Bài 9:�BÁO CÁO �VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Kiểm tra bài cũ

Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

1. Khái niệm báo cáo

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

3. Ví dụ áp dụng

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì?

• Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,…

​

• Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….

​

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

1. Khái niệm:

- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng

- Báo cáo thường được dùng để:

+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu

+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

1. Khái niệm:

- Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:

+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

1. Khái niệm

Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:

​

Câu hỏi

Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?

Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?

Dữ liệu được nhóm như thế nào?

Trả lời

Điểm môn toán theo tổ

Từ bảng HOC_SINH

Theo trường To

1. Khái niệm

Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access?

Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:

1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

2. Sửa đổi thiết kế báo cáo

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp

Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ

Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán)

Dữ liệu được nhóm theo To

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Cách thực hiện:

• B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

• B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo

Chọn bảng hoặc mẫu hỏi

Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi

Nháy Next

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

• B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo

Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm

Nháy Next

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

• B4: Chỉ ra các trường cần sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm

​

Chọn trường cần sắp xếp

Sắp xếp tăng hoặc giảm

Thống kê theo nhóm

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Tính tổng

Tính trung bình

Tìm giá trị nhỏ nhất

Tìm giá trị lớn nhất

Nháy OK

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Nháy Next

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

• B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo

​

Nháy Next

Nháy Next

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Đặt tên cho báo cáo

Xem báo cáo

Chỉnh sửa báo cáo

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:

Chỉnh sửa báo cáo

3. Ví dụ áp dụng:

​

Tạo báo cáo thống kê các học sinh khá trong lớp

3. Ví dụ áp dụng:

• Tạo mẫu hỏi tìm ra các học sinh khá trong lớp từ bảng HOC_SINH
• Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này