1 of 23

PRAKTYKI STUDENCKIE

2 of 23

Informacje wstępne

Praktyki są obowiązkowym elementem studiów, a ich ukończenie jest warunkiem koniecznym do tego, by zostać dopuszczonym do egzaminu końcowego i w efekcie ukończyć studia.��Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie w trybie ciągłym, zgodnie �z zapotrzebowaniem i według kolejności zgłoszeń, przyjmuje kandydatów chętnych do odbycia bezpłatnych praktyk studenckich. Przyjmuje podania od kandydatów z różnych kierunków i uczelni. Umożliwia poszerzanie wiedzy nabytej podczas studiów w praktyce oraz zdobywanie doświadczenia zawodowego w rzeczywistych warunkach pracy.

3 of 23

Miejsce odbywania praktyki

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie� ul. Rajska 1� 31-124 Kraków� https://www.rajska.info

W zależności od programu praktyk i dostępnych miejsc, praktyki możesz odbywać w różnych działach Biblioteki m.in.: �Dział Udostępniania, Dział Organizacji i Promocji Wydarzeń Kulturalnych, Małopolska Biblioteka Cyfrowa, Arteteka, Dział Informacyjno-Bibliograficzny.�

4 of 23

Czas trwania praktyki

Praktyki odbywają się stacjonarnie, w godzinach pracy Działów. �Najczęściej jest to od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, �w wyjątkowych przypadkach w godz. 8:00-19:00 oraz w soboty.�Harmonogram ustalany jest indywidualnie. �Praktyki możesz wykonywać od 1 do 5 dni w tygodniu, minimum 3h dziennie.

Obowiązkowo musisz odbyć zadeklarowaną w umowie liczbę godzin.

5 of 23

Zgłoszenie

Wyślij swoje zgłoszenie na adres: praktyki@rajska.info�Wiadomość e-mail powinna zawierać:

  • imię i nazwisko;
  • dane kontaktowe: e-mail, telefon;
  • nazwę uczelni, kierunek i rok studiów;
  • program praktyk lub kartę opisu przedmiotu;
  • ilość godzin praktyk;
  • preferowany czas rozpoczęcia i zakończenia praktyki;
  • opis dotychczas wykonywanych działań związanych z programem praktyk i kierunkiem studiów;
  • CV wraz z opisem zainteresowań i umiejętności.

6 of 23

CV – klauzula zgody

W przesłanym CV umieść klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych:�Na podstawie przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), zwanego dalej RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Krakowie, z siedzibą przy ul. Rajskiej 1, 31-124 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji na praktyki studenckie.

7 of 23

Wymagane dokumenty

Etap I �Prześlij lub przynieś:�

  • skan lub dobrej jakości zdjęcie umowy/porozumienia, którą otrzymasz z uczelni (jak prawidłowo wypełnić umowę znajdziesz na kolejnych slajdach);
  • załączniki do umowy (jeśli są wskazane w umowie/porozumieniu);
  • program praktyk;
  • skan lub oryginał ubezpieczenia NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) – okres ubezpieczenia musi obejmować daty, które po ustaleniu przez obie strony będą wpisane na umowie. Ubezpieczenie musi zawierać dane osoby starającej się o praktykę, nie może zawierać danych osób trzecich.

8 of 23

Wymagane dokumenty

Etap II:

  • przynieś umowę/porozumienie w oryginale, w dwóch egzemplarzach: �uzupełnioną w wersji elektronicznej (nie odręcznie!) o dane*, podpisaną, opieczętowaną (*dokładne informacje na slajdach nr 10-17 )
  • prześlij lub przynieś Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności
  • przynieś podpisane dokumenty, które otrzymasz od nas mailem:
    • oświadczenie o zachowaniu poufności
    • oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku
    • klauzula informacyjna RODO
    • zobowiązanie do zachowania tajemnicy służbowej i poufności
    • oświadczenie Wykonawcy o przekazaniu praw autorskich
    • oświadczenie o krajach zamieszkania
  • prześlij lub przynieś dodatkowe dokumenty wymagane przez uczelnię �np. skierowanie na praktyki, wzór opinii do uzupełnienia po praktykach, ankietę.

9 of 23

Wymagane dokumenty

Etap III

  • prześlij certyfikat ukończenia kursu RODO (do którego link otrzymasz �w mailu).

Czas poświęcony na zaliczenie kursu będzie uwzględniony jako czas praktyki.

10 of 23

Umowa/porozumienie

Uzupełnij umowę/porozumienie o:

  • dane adresowe Biblioteki;
  • dane osoby do kontaktu ze strony Biblioteki;
  • dane osoby do kontaktu ze strony Uczelni;
  • swoje dane imię i nazwisko, kierunek studiów, rok studiów;
  • wpisz liczbę godzin praktyki.

11 of 23

Dane do umowy/porozumienia

Umowę/porozumienie uzupełnij o dane Biblioteki:�

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, z siedzibą ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, zarejestrowana w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK 6/99, NIP 676-10-86-811, REGON 000278155, zwana dalej „………”, reprezentowana przez Pana Jerzego Woźniakiewicza – Dyrektora WBP w Krakowie.�

W miejscu osoba do kontaktu ze strony Biblioteki – wpisz:

Pracownik Działu Wsparcia Sieci Małopolskich Bibliotek Publicznych WBP w Krakowie, tel. 12 3752204, adres e-mail: praktyki@rajska.info

12 of 23

Umowa/porozumienie

Ważne:

  • osoba reprezentująca Uczelnię (wpisana z imienia i nazwiska na pierwszej stronie umowy/porozumienia) musi podpisać; umowę/porozumienie i opatrzyć swoją pieczęcią na ostatniej stronie;
  • pamiętaj! opiekun praktyki nie jest osobą reprezentującą Uczelnię;
  • na pierwszej stronie umowy/porozumienia w lewym górnym rogu powinna widnieć pieczęć Uczelni (wydziału lub instytutu).

13 of 23

Umowa/porozumienie

NIE wpisuj!

  • daty zawarcia umowy/porozumienia;
  • daty rozpoczęcia ani zakończenia praktyki.

14 of 23

Przykład

1/4

15 of 23

Przykład

2/4

16 of 23

Przykład

3/4

17 of 23

Przykład

4/4

18 of 23

Czas obiegu dokumentów

Rozplanuj proces obiegu dokumentacji.

Weź pod uwagę czas potrzebny na załatwienie niezbędnych formalności związanych z podpisaniem umowy/porozumienia zarówno ze strony Uczelni jak i Biblioteki.

W zależności od dostępności osób uprawnionych do podpisywania dokumentów czas ten może wynosić od ok. 1 tygodnia do ponad 3 tygodni.

W przypadku Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności otrzymasz go w ciągu kilkunastu dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku).

19 of 23

Czas obiegu dokumentów

Pamiętaj:

  • nie możesz rozpocząć praktyki zanim nie zostaną dostarczone i podpisane wszystkie wymienione wcześniej dokumenty;
  • może się zdarzyć, że z powodu błędów lub braków w dokumentacji możesz zostać poproszony o ich uzupełnienie lub poprawienie, �co wydłuża czas przyjęcia na praktyki;
  • czas poświęcony na gromadzenie dokumentów nie wlicza się w czas trwania praktyki.

20 of 23

Ważne wskazówki

  • utrzymuj z nami kontakt mailowy (praktyki@rajska.info) lub telefoniczny �(12 37 52 204);
  • odpowiadaj na zapytania lub prośby ze strony Biblioteki;
  • poinformuj, jeśli Twój proces gromadzenia dokumentacji się przedłuża �i potrzebujesz więcej czasu;
  • poinformuj, jeśli rezygnujesz z praktyki;
  • pamiętaj, że brak kontaktu z Twojej strony dłuższy niż 2 tygodnie może skutkować skreśleniem z listy oczekujących na praktyki.

21 of 23

Opłaty

Za praktyki nie otrzymujesz wynagrodzenia. ��Biblioteka nie pokrywa kosztów związanych z wydatkami na obowiązkowe:

  • ubezpieczenie NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków);
  • Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

22 of 23

Zakończenie praktyk

Odbierz umowę, opinię i ewentualne dodatkowe dokumenty oraz przekaż je Uczelni w celu zaliczenia praktyk.

23 of 23

Kontakt

Dział Wsparcia Sieci Małopolskich Bibliotek PublicznychWojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie�31-124 Kraków, ul. Rajska 1,�pok. 215 oraz 217 (II piętro, lewe skrzydło)

e-mail: praktyki@rajska.info�tel. 12 37 52 204��Dokumenty można składać od poniedziałku do piątku �w godzinach 8:30-15:30