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GTN Assistants

for Biz

SmartHR連携

操作マニュアル

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基本的なご利用の流れー１		2
基本的なご利用の流れー２		3
（詳細）	①フォームからの利用申込	4
	②法人アカウント発行	5
	③SmartHR Plus連携機能インストール	6
	④SmartHRの連携～新規申込（課金）	7-10
	⑤ご利用者様向けのアプリアカウント発行	11
	⑥ご利用開始	11
従業員管理		12
オプションサービスの申込方法		13-14
（詳細）	①SmartHRの連携～新規申込（課金）	15-16
	②申込内容の確認・調整	17
	③ご利用者様へのご案内	18
	④サポート当日	18
	⑤サポート中～終了まで	19
	⑥サポート完了報告	20
GTN Assistants for Bizオプションサービス		21
GTN Assistants利用実績確認		22

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①フォームから利用申込（契約）

申込URLより、必要事項をご入力ください。

基本的なご利用の流れー１（法人アカウント・GTNアプリアカウント発行）

②法人アカウント発行

フォーム内容を確認し、弊社からアカウント発行の

メールをお送りいたします。メールに

記載されたログインURLからパスワードを設定すると、

GTN Assistantsの管理画面に入ります。

③SmartHR Plus連携機能インストール

SmartHR PlusのGTN Assistantsのページにアクセスいただき、

「インストール」をクリックいただきますと、

SmartHR側でOAuth連携が可能になる機能の

インストールが完了します。

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基本的なご利用の流れー２（法人アカウント・GTNアプリアカウント発行）

④SmartHRの連携～新規申込（課金）

「従業員管理」の「Smart HRから連携」よりSmart HRと連携してお申し込み下さい。

⑤ご利用者様向けのアプリアカウント発行

申込後４営業日以内に、外国人社員様へ

アプリのアカウント情報をメールでお送りします。

⑥ご利用開始！

外国人社員様はGTNアプリをインストールし、ログインができましたら

すぐにご利用可能です。

★オプションサービス（来日サポート等）も「従業員登録申込」から

お申込みできます

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①フォームから利用申込（契約）

	詳細１	詳細２
①フォームから利用申込（契約）	https://form.run/@gtn-1626920120より、フォームを送信すると、 id-info@gtn.co.jpよりご案内メールが届きます。 ★法人アカウント発行までは約1-2営業日。	【入力項目】会社名住所部署名ご担当者様氏名メールアドレス電話番号規約への同意

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②法人アカウント発行

	詳細１	詳細２
②法人アカウント発行	id-info@gtn.co.jpから案内メールが届き、ログイン用URLが添付されています。	案内メールの「パスワードを設定する」からパスワードを作成し、ログインください。 ★６文字以上の英数字 ★複数名の法人アカウント登録不可

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③SmartHR Plus連携機能インストール

	詳細１	詳細２
③SmartHR Plus連携機能インストール	・SmartHR Plus > 対象アプリのページにアクセス・「インストールする」ボタンをクリック	・クリックすることで、SmartHR側でOAuth連携が可能になる機能のインストールが完了し、ボタンが「アプリを開く」に変わります。

※なお、右上のログイン > アプリ管理画面で、インストールが完了していることを確認できます。

※インストール手順については以下のページを参照ください。

https://www.smarthr.plus/apps/gtn-assistantsforbiz/manual

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④SmartHRの連携～新規申込（課金）ー１

	詳細１	詳細２
④SmartHRの連携～新規申込（課金）	【GTN Assistants for Bizアプリ利用ユーザー登録】管理画面を開き、「従業員管理」から「SmartHRから連携」をクリックする。	SmartHRにログインし、「連携を許可」をクリックする。

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④SmartHRの連携～新規申込（課金）ー２

	詳細１	詳細２
④SmartHRの連携～新規申込（課金）	従業員を選択後、「次へ」をクリックする。	従業員情報の入力、パッケージオプションと単体オプションを申し込みする場合はここで入力いたします。（後でオプション追加は可能です）入力後、「次へ」をクリックする。

※赤枠の「オプションについては詳しくはこちら」をクリックいただきますとオプションの詳細をご確認いただけます。

※オプションの申込方法は13ページも合わせてご確認ください。

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④SmartHRの連携～新規申込（課金）ー３

	詳細１	詳細２
④SmartHRの連携～新規申込（課金）	申請内容の確認をしていただき、問題なければ申請をクリックする。	従業員一覧へ戻るをクリックしていただき、従業員管理に戻りますと従業員登録が完了しております。

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④SmartHRの連携～新規申込（課金）ー４

	詳細５	詳細６
④SmartHRの連携～新規申込（課金）	【申込完了】「従業員管理」の利用者のステータスが「申込中」となります。	★内容に不備があった場合はステータスが「差し戻し」になりますので、内容修正をお願いいたします。

【ステータス一覧】

申込中→GTNが内容を確認中
差し戻し→該当利用者をクリックし、「編集」から内容不備修正後、「更新」を押してください
申込完了→申込完了日～契約開始日
契約中→ご利用開始～
契約終了→契約終了（～再契約）

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⑤ご利用者様向けのアプリアカウント発行・⑥ご利用開始！

	詳細１	詳細２
⑤ご利用者様向けのアプリアカウント発行	③を申込み後、４営業日以内に、アプリのログイン用IDと仮パスワードをご利用者様へ通知します。ログイン完了後、すぐご利用可	→id-info@gtn.co.jpより、申込時に登録したご利用者様のメールアドレスへ通知します。
⑥ご利用開始		→id-info@gtn.co.jpより、申込時に登録したご利用者様のメールアドレスへ通知します。

ご利用者様向けのアプリ利用ガイドも

メールに添付しております。

★メール・利用ガイドの対応言語：

日・英・簡・繁・韓・ベトナム・ポルトガル

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従業員管理

	詳細３	詳細４
従業員管理	「従業員管理」→ユーザーをクリック→「従業員情報」タブから「編集」で利用者情報の追記が可能。【在留資格情報/その他】在留カード番号、在留資格、在留期間、期間満了日、就業制限の有無、入社日、正社員区分、備考	「設定」→「自由項目設定」より、管理者は自由項目の登録が可能です（任意）例）社員番号、所属部署

【ビザ更新アラート】

在留資格情報を登録しておくと、

在留期限の３ヶ月前にアラートが表示されます。

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①SmartHRの連携～新規申込（課金）

「従業員管理」の「Smart HRから連携」よりSmart HRと連携して

新規お申し込みをお願いいたします。

詳細は7P～10Pをご確認下さい。

オプションサービスのお申込方法ー１

②申込内容の確認・調整

弊社担当スタッフより、御社ご担当者様へ

対応内容・来日情報等をヒアリングいたします。

③ご利用者様へのご案内

サポート担当スタッフとご利用者様にて、

サポート時の詳細確認　★GTNアプリ経由

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④サポート当日

サポート担当スタッフとご利用者様にて

サポートを実施。

オプションサービスのお申込方法ー２

⑤サポート中～終了まで

随時、サポート状況をご報告。

現在のステータスは法人画面にて確認できます。

★「従業員管理」→該当のご利用者名

→「オプション」タブから該当サービスをクリック

⑥サポート完了報告

法人画面にて、今回のサポート内容をまとめた

サポート完了報告書が確認/ダウンロードできます。

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①SmartHRの連携～新規申込（課金）ー１

	詳細１	詳細２
①SmartHRの連携～新規申込（課金）	7P～8Pの従業員情報を選択まで同じ流れとなります。	★後でオプションを申込みたい場合は、別途GTN担当者へご連絡ください。

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①SmartHRの連携～新規申込（課金）ー２

	詳細３	詳細４
①SmartHRの連携～新規申込（課金）	従業員情報の入力、パッケージオプションと単体オプションを申し込みする場合はここで入力いたします。入力後、「次へ」をクリックする。	９Pと同じように、�問題なければ申請をクリックし、従業員一覧へ戻るをクリックしていただき、従業員管理に戻りますと従業員登録が完了しております。

【申込目安】

来日の１カ月～３週間前を目安にお申込みください。

※来日直前でのお申込もご相談くださいませ。

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②申込内容の確認・調整

	詳細１	詳細２
②申込内容の確認・調整	【来日情報のご提供】来日日程、到着空港、到着便、滞在先等 ★空港出迎え、各種同行サービス等ご利用時	【オプション実施準備】実施日、待ち合わせ場所、担当者のお知らせ等

★お申込確認後、GTN担当者がヒアリングいたします。

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③ご利用者様へのご案内・④サポート当日

	詳細１	詳細２
③ご利用者様へのご案内	【オプション実施前】ファーストコンタクト当日案内当日リマインド等	★来日していない場合でも、来日前にアプリ経由にてご連絡いたします。
④サポート当日	GTNサポートスタッフが対応いたします。進捗状況はスタッフが更新いたします。	★サポートの進捗状況は法人画面にて確認できます。（次ページ参照）

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⑤サポート中～終了まで

	詳細１	詳細２
⑤サポート中～終了まで	【進捗状況】「従業員管理」→利用者を選択→「契約情報②」より確認できます。	★パックを申込みした場合各サポートごとに分けて一覧にしております。

【ステータス】

オプションサービス実施中の

進捗状況が確認できます。

★サービス内容によってステータスの項目は変わります。

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⑥サポート完了報告

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⑥サポート完了報告	【サポート終了後】サポート担当者から利用者様へ対応内容を確認いただいた後、「全ての対応完了」となります。	★「全ての対応完了」後、「完了報告書が確認できます。ダウンロードも可。

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GTN Assistants for Bizオプションサービス

空港

お出迎え

住民登録

同行

口座開設

同行

お買い物

同行

生活

オリエンテーション

日本語会話

レッスン

お部屋探し

通信環境手配

SIMカード

インターネット

クレジットカード

契約

法人画面からお申込みください

*水際対策

措置サポート

*サポートパックはGTN Assistants for Bizの利用料金6か月分が含まれたサービスです。

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GTN Assistants利用実績確認

	詳細１	詳細２
利用実績確認	GTNアプリ経由でのご相談はカテゴリーに振り分け。利用者様の実績確認が可能。	★月別・日別での実績確認が可能。