1 of 43

Прості та розширені фільтри

За навчальною програмою 2017 року

Урок 30

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 43

Фільтрування даних

Фільтрування – це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші – тимчасово приховуються.

Розділ 3

§ 3.4

3 of 43

Фільтрування даних

У Excel є дві команди фільтрування:

Простий фільтр

Розширений фільтр

Щоб установити режим простого фільтрування даних, потрібно:

Установити табличний курсор у довільну клітинку таблиці або виділити потрібний діапазон клітинок.

Розділ 3

§ 3.4

4 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Фільтр

(або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Фільтр).

Розділ 3

§ 3.4

5 of 43

Фільтрування даних

Після виконання цих дій біля правої межі кожної клітинки першого рядка таблиці або виділеного діапазону клітинок з’являться кнопки – відкриття списку команд фільтрування.

Списки, що розкриваються

Розділ 3

§ 3.4

6 of 43

Фільтрування даних

У списку команд фільтрування містяться команди сортування, фільтрування за кольором, а також числові та текстові фільтри.

Розділ 3

§ 3.4

7 of 43

Фільтрування даних

Розглянемо деякі приклади виконання фільтрування.

Найчастіше виконують фільтрування за значеннями в деякому стовпці даних. Наприклад, потрібно за поданою таблицею оцінок відобразити список учнів і учениць, які мають з інформатики оцінку 9.

Розділ 3

§ 3.4

8 of 43

Фільтрування даних

Для цього слід:

Відкрити список команд фільтрування в стовпці Інформатика.

Зняти позначку прапорця Виділити все.

Розділ 3

§ 3.4

9 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

Установити позначку прапорця біля значення 9.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

10 of 43

Фільтрування даних

Після виконання цих дій у таблиці буде відображено лише ті рядки, у яких значення в потрібному стовпці дорівнюють вибраним. Результат описаного прикладу подано на малюнку.

Розділ 3

§ 3.4

11 of 43

Фільтрування даних

Зверніть увагу, вигляд кнопки фільтра в стовпці Інформатика на малюнку змінився. Наявність такої кнопки в клітинці означає наявність установленого фільтра для даних у цьому стовпці таблиці.

Розділ 3

§ 3.4

12 of 43

Фільтрування даних

Фільтрування можна здійснювати за кількома значеннями. Наприклад, потрібно відобразити дані про учнів з іменами Іван або Олексій. Для цього слід:

Відкрити список команд фільтрування в стовпці Ім’я.

Зняти позначку прапорця Виділити все.

Розділ 3

§ 3.4

13 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

Установити позначку прапорці біля значень Іван та Олексій.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

14 of 43

Фільтрування даних

У результаті отримаємо таблицю:

Розділ 3

§ 3.4

15 of 43

Фільтрування даних

Якщо в стовпці містяться тільки числові дані, то за даними цього стовпця можна виконувати фільтрування з використанням Фільтрів чисел, застосовуючи команди Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Менше, Між тощо.

Розділ 3

§ 3.4

16 of 43

Фільтрування даних

Наприклад, потрібно відобразити дані тих учнів і учениць, які мають сумарний бал за предметами ≥ 35 і ≤ 40. Для цього слід виконати:

Відкрити список команд фільтрування в стовпці Сума.

Вибрати

Фільтри чисел ⇒ Між.

Розділ 3

§ 3.4

17 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

Увести у відповідні поля вікна потрібні дані 35 та 40.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

18 of 43

Фільтрування даних

Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:

Розділ 3

§ 3.4

19 of 43

Фільтрування даних

Команда Перші 10 зі списку команд Фільтри чисел відкриває вікно Автофільтр для добору найкращої десятки, у якому можна встановити умову фільтрування, щоб у таблиці відображатимуться тільки ті рядки таблиці,

які містять у даному стовпці найбільших (найменших) 10 (або іншу встановлену кількість) значень.

Розділ 3

§ 3.4

20 of 43

Фільтрування даних

Команда Більше середнього (Менше середнього) виконує фільтрування, за яким відображаються тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці значення, більші (менші) за середнє арифметичне значення в даному стовпці.

Розділ 3

§ 3.4

21 of 43

Фільтрування даних

Для текстових даних застосовуються дещо інші команди фільтрування: Дорівнює, Не дорівнює, Починається з, Закінчується, Містить тощо.

Розділ 3

§ 3.4

22 of 43

Фільтрування даних

Наприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, прізвище яких починається з літери П.

Для цього слід виконати:

Відкрити список команд фільтрування в стовпці Прізвище.

Вибрати Текстові фільтри ⇒ Починається з...

Розділ 3

§ 3.4

23 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

Увести у відповідне поле літеру П

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

24 of 43

Фільтрування даних

Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:

Фільтрування також можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таблиці. Тоді кожний наступний фільтр буде застосовано вже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто, загальна умова фільтрування – це умови фільтрування для кожного стовпця, об’єднані логічною операцією І.

Розділ 3

§ 3.4

25 of 43

Фільтрування даних

Наприклад, якщо провести фільтрування за даними стовпця Сума з умовою більше за 35, а потім за даними стовпця Інформатика з умовою більше за 8, то загальне фільтрування буде виконано за умовою (сума балів більше за 35) І (бал з інформатики більше за 8). Результат такого фільтрування наведено на малюнку.

Розділ 3

§ 3.4

26 of 43

Фільтрування даних

Відмінити фільтрування даних можна кількома способами:

виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Очистити;

Розділ 3

§ 3.4

27 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Очистити;

Розділ 3

§ 3.4

28 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

виконати команду Видалити фільтр із у списку кнопки фільтрування стовпця, за даними якого було проведено фільтрування;

Розділ 3

§ 3.4

29 of 43

Фільтрування даних

Продовження…

установити позначку прапорця Виділити все в списку кнопки фільтрування стовпця, за даними якого було проведено фільтрування, після чого вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

30 of 43

Фільтрування даних

Щоб взагалі відмінити режим, у якому можна проводити фільтрування, потрібно повторно виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.

Розділ 3

§ 3.4

31 of 43

Розширений фільтр

Використання простих фільтрів дає змогу виконати фільтрування не в усіх випадках.

Так, наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрування за умовою, яка є об’єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад, (сума балів більше за 35)

АБО (бал з інформатики

більше за 8).

Розділ 3

§ 3.4

32 of 43

Розширений фільтр

Виконати такі види фільтрування в табличному процесорі Excel можна з використанням розширених фільтрів. Для цього слід:

Скопіювати або ввести у вільні клітинки (зручніше під таблицею) електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися фільтрування (наприклад, назви стовпців Сума, Інформатика).

Розділ 3

§ 3.4

33 of 43

Розширений фільтр

Продовження…

Увести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрування. Якщо ці умови повинні об’єднуватися логічною операцією І, то вони мають розташовува-тися в одному рядку. Якщо логічною операцією АБО – то у різних (наприклад умови >35, >8).

Розділ 3

§ 3.4

34 of 43

Розширений фільтр

Продовження…

Виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Додатково.

Розділ 3

§ 3.4

35 of 43

Розширений фільтр

Продовження…

У вікні Розширений фільтр:

Вибрати один з перемикачів для визначення області розташування результату фільтрування (фільтрувати список на місці).

Увести в поле Вхідний діапазон діапазон клітинок, дані в яких повинні фільтруватися ($A$1:$G$13).

Розділ 3

§ 3.4

36 of 43

Розширений фільтр

Продовження…

Увести в поле Діапазон умов діапазон клітинок, у яких розташовано назви стовпців і умови фільтрування (наприклад, $D$15:$E$17).

Розділ 3

§ 3.4

37 of 43

Розширений фільтр

Продовження…

Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат до іншого розташування, увести в поле Діапазон для результату діапазон клітинок, де має розміститися результат фільтрування.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.4

38 of 43

Розширений фільтр

Результат фільтрування за даними умовами:

Або Більше 8

Або Більше 35

Розділ 3

§ 3.4

39 of 43

Дайте відповіді на запитання

Що таке фільтрування даних? Які види фільтрування можна здійснювати для числових даних? Для текстових даних?

Для чого використовується простий фільтр?

Як задати умови до розширеного фільтру?

Що спільного в операціях сортування в електронних таблицях і текстових документах?

У чому відмінності простого та розширеного фільтрів?

Розділ 3

§ 3.4

40 of 43

Розгадайте ребус

Фільтр

Розділ 3

§ 3.4

41 of 43

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.4, с. 164-172

Розділ 3

§ 3.4

42 of 43

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

170

Розділ 3

§ 3.4

43 of 43

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 30

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.