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GESTION DES RESSOURCES

HUMAINES

Séminaire animé par:

Dr. Imane CHARHADDINE

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If you want to go fast, go alone��If you want to go far, go together

Fast?

Far?

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Plan du séminaire

  • Aperçu de la Théorie des Organisations
  • Fonctions VS Gestion VS Département?
  • Rôle, mission et impact de la FRH
  • Rôle: Un ensemble de tâches
  • Environnements de l’entreprise
  • Dimensions de la FRH
  • Recrutement : Analyse des emplois
  • Formation : Ingénierie de formation & Evaluation
  • Evaluation en RH
  • Rémunération
  • GPEC

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Etymologie

GESTION

Recherche

Management

Intégration

Aménagement

Optimisation

Conservation

RESSOURCES

Prise de conscience

Vitalité

Rareté

Préservation

Optimisation

Economie

Valorisation

HUMAINES

Psychologie

Sociologie

Psychosociologie

Culture

Contexte

Origine

Emotions

Réflexion

Système cognitif

Conscient

Inconscient

Passé – Présent – Futur

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Théorie des organisations

Approches

Economique

Profit financier

Sociale

Bien être

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Théorie des organisations: Ecoles

Taylor: OST

Fayol: Administration

Weber: Bureaucratie

Mayo: Ressources

Maslow: Besoin

Mc Gregor: Vision

Lewin: Dynamique de groupes

Principes:

  • Division horizontale
  • Division verticale
  • Salaire au rendement
  • Contrôle de travail

Services:

  • Technique
  • Comptable
  • Commerce
  • Administration
  • Finance
  • Sécurité

Types d’organisation:

  • Charismatique
  • Traditionnelle
  • Rationnelle

Hiérarchique

  • Usine Hawthorne

  • Dimension psychologique

Ecole classique

  • Pyramide des besoins

  • Dimension psychosociologique
  • Vision X

VS

  • Vision Y
  • Phénomènes psychosociaux

  • Méthodes appliquées au sein du groupe

Ecole des relations humaines

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Fonction? �Gestion? �Département?

Ressources Humaines?

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Fonction? Gestion? Département?

Fonction

Gestion

Département

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Rôle, mission et impact de la FRH

Impact

Rôle

Mission

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Que fait un DRH?

Recrutement

Formation

Qualification

Intégration

Evaluation

GPEC

Rémunération

Gestion du plan de carrière

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De nos jours…

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De nos jours…

    • Compétence (Une/Plusieurs)
    • Reconnaissance
    • Développement
    • Valorisation

Gestion des compétences

    • Personne clé – Compétence clé
    • Représentation
    • Valeur ajoutée
    • Avantage concurrentiel

Gestion des talents

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Environnements

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Environnement externe

Environnement interne

  • Marché de l’emploi
  • Partenaires de recrutement: chasseurs de tête, cabinets de recrutement, besoins du marché des consommateurs, etc.
  • Entités législatives
  • Postes vacants: départs en retraite, démissions, licenciements, etc.
  • Compétences-profils-postes à créer/acquérir
  • Gestion budgétaire

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Dimensions de la FRH

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Dimensions de la FRH

Juridique

Économique

Sociale

Sociétale

Psychologique

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Dimension juridique

  • Typologie du contrat: CDD, CDI, Freelance, Intérim
  • Justifications: Fiches de paie, contrat de travail, attestation de travail
  • Représentativité
  • Droits/obligations: Impôts, dûs, IR, couverture médicale, assurance, remboursements
  • Cas d’expatriés: Justifications de présence, législation, visa, résidence, etc.
  • Compétence: Droit d’entreprise, syndical, du travail, etc.

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Dimension économique

Création de valeur

Contribution aux Charges/Produits

Taxation

Contribution aux équilibres macro économiques

Définir une ligne budgétaire: pouvoir d’achat

Définir une tendance Offre/Demande

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Dimension psychologique

Satisfaction de besoins

Stabilité

Confiance en soi

Responsabilité/

Responsabilisation

Indépendance financière

Ascension sociale

Projection dans le futur

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Dimension sociale

  • Insertion sociale: ménage, agent producteur
  • Contribution aux allocations sociales
  • Contribution aux frais des biens collectifs
  • Valorisation du statut social
  • Aide sociale
  • Possibilités de création d’associations et de fondations
  • Ascension sociale et changement de classes

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Dimension sociétale

  • Développement durable
  • Responsabilité
  • Conscience entrepreneuriale
  • Considérations ergonomiques et méthodiques
  • Certifications, qualifications et labellisations
  • Organisation processuelle
  • Contribution collective
  • Organisation fonctionnelle (interne/externe)

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Que fait un DRH?

Recrutement

Formation

Qualification

Intégration

Evaluation

GPEC

Rémunération

Gestion du plan de carrière

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Recrutement�

oui

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Recrutement

Pourquoi

Quand

Qui

Comment

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Recrutement : Les questions fondamentales

    • Effectif en plus: Exécution, volume de travail, demande, etc.
    • Besoins spécifiques: Manque manifesté, départ
    • Conjoncture: Opportunités, niches, changements organisationnels, etc.
    • Exigences institutionnelles

Pourquoi?

    • Profiling
    • Poste: Compétences, Tâches, Objectifs, etc.
    • Fiche de poste: Missions, Droits, Obligations
    • THE person?

Qui?

    • En interne: Redéploiement, évolution, changement de poste
    • En externe: Cabinets de recrutement, chasseurs de tête, annonces (réseaux sociaux, partenaires média, etc.)
    • Parrainage / Networking / Salons / Foires / Bases de données

Comment?

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Fiche de Poste: Photographie du poste à l’instant T

Définition

Un outil de communication utilisé par la DRH pour réussir un recrutement. Elle contient une description aussi fidèle que possible des éléments fondamentaux du poste concerné par le recrutement: rôle, mission, exigences, etc.

Utilité

  • Recrutement (en usage interne): Communication du besoin de l’entreprise par le biais d’une offre d’emploi pour solliciter des candidatures, communication du besoin requis pour pouvoir exercer le poste, délimitation de la fonction
  • Evaluation (en usage interne): Précision des compétences d'un collaborateur par rapport à des performances attendues et comparaison entre objectifs définis et objectifs réalisés
  • Formation (en usage interne): Définition des besoins tenant compte des évolutions, conjonctures, etc.

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Contenu de la fiche de poste

Présentation de l’entreprise

Informations factuelles:

activité, clientèle, historique etc.

Informations d’influence:

dynamique, plan de carrière, avantages, etc.

Intitulé du poste

Nomination

Descriptif du poste

Intitulé et résumé

Position hiérarchique

Caractéristiques de l’emploi & Conditions de travail

Missions, activités et moyens mis à disposition

Rémunération

Description du profil du candidat

Formation

Expérience

Compétences

Connaissances

Souhaitée / Exigée

Requises

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Définition du profil : Le profiling

Profil

Poste

Candidat idéal pour le poste

Candidat

Potentiel

Aptitudes

Adéquation

LE BON?

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Employabilité – Structure

Tâches

Moyens

Compétences

Attentes

STRUCTURE

Candidat

Employabilité

Analyse des emplois

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Recrutement en tant que décision

Décision stratégique

Risque / Opportunité

Investissement

Parties prenantes

Recrutement

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Processus de recrutement

Préparation du recrutement

Définition du poste / Profil du candidat / Choix de méthodes et canaux

Conduite du recrutement

Préparation de la campagne / Préparation de la sélection

Lancement / Sélection

Intégration de la recrue

Accueil / Intégration / Formalités

Besoin en recrutement

Collaborateur en poste

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Phases du recrutement

Définition du poste

Définition du profil

Identification des sources de recrutement

Mise en place des moyens de recrutement

Lancement de la campagne de recrutement

Collecte de candidature (analyse)

Sélection

Décision

Intégration

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Définition du Poste

  • Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise)
  • Les principales tâches et activités
  • Le positionnement du poste dans la structure (relations hiérarchiques...)
  • Les responsabilités et prérogatives (management d'équipe, budget géré, etc.)
  • Les liaisons avec les autres fonctions
  • Les conditions de travail
  • Les spécificités du poste (difficultés ...)

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Elaboration du profil du candidat

Compétences indispensables

Compétences importantes

Compétences complémentaires

Savoirs

Savoir faire

Savoir être

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Sources de recrutement

ANAPEC

Salons et foires

Cabinets de recrutement

Cabinets de chasseurs de tête

Forums

Candidatures spontanées

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Critères de sélection

CV / Lettre de motivation / Lettre de recommandation

Entretien d’embauche

Tests (connaissances, psychotests, etc.)

Assessments centers

Consultations coaching

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Formation�

oui

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Pourquoi?

    • Spécificité
    • Avantages concurrentiels

Métier / Segment

    • Besoins spécifiques: Logiciel, langue, formalité, protocole, etc.
    • Cas individuel: Intégration / Mise à niveau

Sur mesure

    • Conjonctures
    • Transformations: technologiques, sociales, politiques, gouvernance

Accompagnement

    • Initiation pour innover: pratiques, processus, matières premières, ciblage concurrentiel

Innovation

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Quand? Avant? Pendant? Après

Formation

Avant

Formation initiale

Séminaire fermé

Pendant

Accompagnement

Mise à niveau

Analyse des emplois

Séminaire fermé

Formation continue

Après

Mise à niveau

Qualification

Séminaire fermé

Formation continue

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Ingénierie de formation (1)

Définition :

Une démarche qui permet de concevoir des formations de manière rationnelle, optimisée, adaptée au besoin et tenant compte des différentes contraintes.

Domaines:

  • Développement des compétences
  • Mise à niveau des collaborateurs (des formés)
  • Accompagnement ponctuel &/ou conjoncturel

Exigences:

  • Expérience / Qualification / Connaissances
  • Généralement une équipe poyvalente

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Ingénierie de formation(2) : Etapes

Formation

Analyser

Concevoir

Réaliser

Evaluer

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Ingénierie de formation (3)

Public visé

Objectifs

Contenu

Durée

Moyens

Evaluation

Qui

Définition & Précision

Détaillé

Montage modulaire

Méthodes pédagogiques

Formation / Formateur

Conditions d’accès

Apprentissage / Compétence

Thèmes & Domaines de formation

Horaires & Unités: Heures / Jours / Mois

Moyens logistique

Acquis

Valeur ajoutée

Niveau Min

Formateur / Formé

Apports:

  • Théoriques
  • Pratiques
  • Méthodologiques

Début et Fin de l’action de formation

Supports (pendant, après)

Satisfaction

Atteinte des objectifs

Pré-requis

SMART

Praticité du contenu

Calendrier des formés

Méthodes ludiques

Avis et commentaires

Mise à niveau (optionnelle)

Annonce au départ

Calendrier de l’entreprise

Dossiers techniques

Suggestions

Commentaires

A faire

Pendant / Après

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Evaluation des effets de la formation

Modèle START

Modèle de Kirkpatrick (1959)

Modèle de Warr & al. (1970)

Modèle de Hamblin (1974)

Modèle de Kraiger & Jung (1993)

Modèle de Beech & Leather (2006)

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Modèle de Kirkpatrick (1959)

N4:

Evaluation

des résultats

Niveau 3:

Evaluation du niveau de transfert

Niveau 2:

Evaluation des apprentissages

Niveau 1:

Evaluation des réactions

Réactions

Apprentissages

Niveau de transfert

Résultats

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Modèle de Warr & al. (1970): CIRO

C

Contexte

I

Inputs

R

Résultats

O

Outputs

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Modèle de Kraiger & Jung (1993)

Résultats

Cognitifs

Connaissances acquises

Conatifs

Actualisation de compétences avec des comportements concrets

Affectifs

Changements:

Motivationnels &

Attitudinaux

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Modèle de Beech & Leather (2006)

Timing: MOMENT

Combinaison de plusieurs modèles

    • Immédiat
    • Réaction

A chaud

    • Avec recul
    • Retombées

A froid

Kirkpatrick (1959)

Warr & al. (1970)

Hamblin (1974)

Kraiger & Jung (1993)

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Modèle de Beech & Leather (2006)

Réaction

Apprentissage

(Niveau d’évaluation immédiat)

Comportement

(Niveau d’évaluation intermédiaire)

Résultat

(Niveau d’évaluation ultime)

Finalité

(Niveau financier)

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Evaluation�

oui

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Pourquoi?

Gestion des compétences

  • Entretien annuel individuel
  • Entretien de groupe
  • Entretien professionnel (2 ans)
  • Bilan de compétences détenues
  • ASSEMENTS CENTERS
  • PDI (Plan de Développement Individuel)
  • Plan de formation
  • GPEC

Gestion des carrières

  • Plan de formation
  • Plan de carrières
  • Motivation professionnelle
  • Adaptation du CH aux besoins
  • Satisfaction des besoins des travailleurs (Promotion, considération, reconnaissance, développement, etc.)

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Comment?

Entretien annuel

Entretien professionnel

Entretien individuel

Entretien collectif

Assessment Centers

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Assessment Centers, vous dîtes?

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Assessment Centers, vous dîtes?

Définition :

Processus d’évaluation qui vise par le recours à différents exercices (mises en situation, jeux de rôle…) à mettre les candidats dans une situation proche de leur situation professionnelle actuelle ou future pour observer leur comportement et donc la mise en œuvre de leurs compétences.

Ainsi durant ½ journée à deux journées selon les cas, les candidats traitent un certain nombre d’exercices (plainte d’un client, perte de CA, tension sociale, réorganisation….) faisant appel aux compétences nécessaires à l’exercice de la fonction visée.

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Assessment Centers

AC

Tests individuels

In Baskets

Stress

Tests en binôme

Situation conflictuelle

Débat

Tests en collectif

Jeux de rôle

Problématique en équipe

Team Building

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Méthodes d’évaluation

    • Grille d’évaluation
    • Objectifs: Quali, Quant, Individ, Collectif
    • Echelles graphiques
    • Radars

Evaluation à sens unique

    • Critères connus
    • Mise des évaluations en communs
    • Investissement mutuel

Auto-évaluation

Co-évaluation

    • Plusieurs acteurs : internes & externes
    • Portrait complet
    • Evaluation collective et générale

360 degrés

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Rémunération�

oui

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Rémunération: Triple équilibre

Rationalité budgétaire

Equité

Compétitivité

Frais de personnel

Coûts de fonctionnement

Périphériques

Masse salariale budgétaire

H/F

Seniors

Handicapés

Religion

Origine ethnique

Objectif

Performance

Carrière

Compétence

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Composition d’une rémunération

Rémunération Fixe

Rémunération variable

Eléments différés

Eléments périphériques

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Une rémunération, est librement fixe, sous réserve de:

  • Le SMIC
  • Les Minimas Hiérarchiques Professionnels;
  • L'interdiction des clauses d'indexation;
  • L’égalité des salaires hommes/femmes;
  • La négociation annuelle obligatoire;
  • Le paiement des salaires et les charges sur salaires
  • Le mérite des primes occasionnelles et les critères de choix des avantageux dans ce sens;

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Politique de rémunération

Objectif CT

Objectif MT

Objectif LT

    • Economiques
    • Individuelles

Variables de pilotage

    • Actions sur le salaire: Fixe / Variable
    • Actions sur les périphériques: légaux, sélectifs, statutaires

Variables d’action

Objectifs généraux de la Direction Générale de la structure

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GPEC�

oui

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GPEC, vous dîtes?

Définition:

La GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)

est un outil de gestion RH préventif visant à analyser les contraintes imposées par votre environnement et les choix stratégiques à opérer pour relever au mieux les défis de demain.

Il s’agit d’une démarche importante pour la pérennité de l’entreprise puisqu’elle répond à une question majeure :

« Comment m’assurer d’avoir les bonnes compétences au bon endroit et au bon moment pour déployer ma stratégie ? »

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Enjeux de la GPEC

Economiques

Organisationnels

Humains

Ajustement

en

interne

&

en externe

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GPEC: �Acteurs – Parties prenantes

GPEC

DRH

Managers

Représentants

Collaborateurs