1 of 22

Структура документа

За навчальною програмою 2017 року

Урок 21

8

teach-inf.com.ua

2 of 22

Структура документа

Розділ 3 § 3.3

Багатосторінкові документи (реферати, курсові роботи, брошури, книжки тощо) для зручності ділять на структурні частини – розділи, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином структуру документа.

Такі структури документів вам траплялися, наприклад, на уроках української літератури, коли складали план написання твору.

8

3 of 22

Структура документа

Розділ 3 § 3.3

Структура документа – це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.

8

4 of 22

Структура документа

Розділ 3 § 3.3

Якщо як приклад розглянути структуру підручника, то на верхньому (нульовому) рівні знаходиться назва документа, на першому рівні – назви розділів, другий рівень складають назви пунктів, третій – назви підпунктів і т . д.

8

5 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Створення структури текстового документа в текстовому процесорі Word відбувається із застосуванням стилів оформлення текстових об’єктів Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9. Для цього потрібно назви всіх структурних частин документа відформатувати з використанням відповідного стилю.

А саме, до назв структурних частин:

першого рівня (розділів)

другого рівня (пунктів)

застосувати стиль

Заголовок 1

відформатувати із застосуванням стилю Заголовок 2 і т . д.

8

6 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Для перегляду структури документа використовують режим перегляду Структура, який установлюється вибором кнопки Структура на вкладці Подання у групі Подання.

8

7 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

У цьому режимі зовнішній вигляд документа відрізняється від його вигляду в режимі Розмітка сторінки, у якому ви звикли працювати.

У режимі Структура текст структурних частин документа може відображатися в так званому згорнутому вигляді і на екран виводяться тільки заголовки структурних частин.

8

8 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Для кращої візуалізації структури рівні документа мають різний відступ від лівого поля. Біля кожного рівня документа є відповідна позначка:

якщо в рівня є підрівні або внутрішній текст;

якщо в рівня відсутній внутрішній текст;

якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основний текст, до якого не застосовувалися стилі заголовків).

8

9 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Включення цього режиму зумовлює появу на Стрічці додаткової вкладки Структура, елементи керування якої використовують для відображення тексту тільки потрібних рівнів документа, переміщення структурних частин у документі, змінення їх рівнів, видалення розділів тексту або додавання нових тощо.

8

10 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Зручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, що є можливість налаштовувати відображення будь-якого рівня документа, приховуючи при цьому ті рівні, які займають нижчу ієрархію. Для цього слід на вкладці Структура у групі Знаряддя структури вибрати потрібний рівень зі списку Показати рівень.

8

11 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Якщо потрібно розгорнути зміст деякої окремої структурної частини документа, слід у тексті документа двічі клацнути на значку біля відповідного заголовка.

Повторення цих дій приховає внутрішній текст.

8

12 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Якщо внутрішній текст має великий розмір шрифту чи є занадто довгий, що заважає роботі, можна відключити відображення форматування (зняти позначку прапорця Показати форматування тексту), а також відображення всіх рядків тексту, крім першого (установити позначку прапорця Показати лише перший рядок).

8

13 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

У режимі Структура зручно редагувати структуру документа, змінюючи рівень текстових фрагментів і послідовність їх розміщення, використовуючи елементи керування групи Знаряддя структури.

Елемент керування

Призначення

Підвищити рівень

Для підвищення рівня ієрархії виділеного фрагмента тексту до найвищого. Автоматично до тексту буде застосовано стиль Заголовок 1

Знизити рівень

8

14 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Елемент керування

Призначення

Для змінення місця розташування виділеного фрагмента

тексту без зміни рівня ієрархії

Вгору

Вниз

Для відображення або приховування внутрішнього тексту для виділеного (поточного) заголовка

Розгорнути

Згорнути

Для встановлення для поточного фрагмента тексту певного рівня, який обирається зі списку з відповідною зміною стилю

8

15 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

На екрані відображуються вертикальні чи горизонтальні лінії, які вказують на нове місце фрагмента тексту.

Упорядкування тексту можна виконувати і перетягуванням структурних елементів документа за позначок:

Слід пам’ятати, що виділення або переміщення заголовка супроводжується виділенням і переміщенням внутрішнього тексту.

8

16 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Структуру документа можна надрукувати. На папері вона виглядатиме так само, як і на екрані. Формати абзаців ігноруються, формати символів відтворюються повністю.

8

17 of 22

Створення структури документа�та її використання

Розділ 3 § 3.3

Щоб повернутися в режим розмітки документа, слід на вкладці Структура обрати інструмент Закрити режим структури.

8

18 of 22

Розгадайте ребус

Структура

Розділ 3 § 3.3

8

19 of 22

Дайте відповіді на запитання

Розділ 3 § 3.3

Для чого призначено режим відображення документа у вигляді Структури? Як його можна встановити?

Що таке структура документа? Наведіть приклади структурованих документів.

Яке призначення стилів заголовків? Скільки таких стилів є в текстовому процесорі Word?

Які зміни можна внести в документ у режимі Структура?

8

20 of 22

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.3, ст. 81-86

Розділ 3 § 3.3

8

21 of 22

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.3

Сторінка

84

8

22 of 22

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 21

8

teach-inf.com.ua