1 of 22

Pengelolan Informasi Digital

Microsoft Word

Simulasi Komunikasi Digital

SMK Kesehatan Sadewa

2022

@ Eko Prasetiyo, S.Kom

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

2 of 22

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:

  1. Memahami dan menjelaskan fitur-fitur pada Microsoft Word
  2. Memahami dan bisa menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

3 of 22

Kepemilikan Perangkat Lunak

Berdasarkan kepemilikan dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan menjadi 2 kelompok:

  1. Perangkat lunak yang dilindungi hak cipta (proprietary software) 🡪 Berbayar
  2. Perangkat lunak sumber terbuka (open source) 🡪 Gratis

Program Aplikasi atau perangkat lunak yang umum digunakan dalam mengolah data ini adalah paket

aplikasi perkantoran (office suite). Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang open source.

Adapun beberapa paket perkantoran lainnya seperti OpenOffice, Kingsoft Office 2013, atau Libre Office, Microsoft Office .

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

4 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Sumber: https://www.jatikom.com/

5 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

  1. Page Layout

Untuk mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu diketahui adalah orientasi halaman vertikal (portrait) atau horisontal (landscape). Mengatur orientasi halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab PAGE LAYOUT.
  2. Klik Orientation.
  3. Pilih Portrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman.

6 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Untuk mengatur halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab PAGE LAYOUT.
  2. Klik Size.
  3. Pilih ukuran kertas yang dikehendaki

7 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Untuk mengatur standart batas tepi pada halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab PAGE LAYOUT.
  2. Klik Margin.
  3. Pilih Custom Margin

Batas Tepi Halaman

8 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

2. Font

Fitur untuk pengaturan font yang dikelompokkan jadi satu dalam kelompok font. Kelompok tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font pada suatu teks dokumen, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau warna. Untuk mengatur jenis font, ukuran font, warna font dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab Home
  2. Klik Margin.
  3. Pilih Custom Margin

Jenis Font

Size Font

Warna Font

B (ctrl+b) Untuk menulis huruf tebal

I (ctrl+i) Untuk menulis huruf miring

U: (ctrl+u) Untuk menulis huruf dengan garis bawah.

9 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Fitur untuk pengaturan font yang dikelompokkan jadi satu dalam kelompok font.

Kelompok tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font pada suatu teks dokumen, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau warna.

Untuk mengatur jenis font, ukuran font, warna font dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab Home

Increase Font Size

Decease Font Size

Untuk merubah Kalimat

(KAPITAL, huruf kecil, Alphabet)

Ctrl+L

Paragraf Rata Kiri

Ctrl+E

Paragraf Rata Tengah

Ctrl+R

Paragraf Rata Kanan

Ctrl+J

Paragraf Rata Kanan Kiri

10 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Fitur untuk pengaturan font yang dikelompokkan jadi satu dalam kelompok font.

Kelompok tersebut memiliki berbagai pilihan untuk pemformatan font pada suatu teks dokumen, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau warna.

Untuk mengatur jenis font, ukuran font, warna font dengan cara sebagai berikut.

  1. Pilih tab Home

Bullet Library

NumberingLibrary

Untuk memilih ukuran spasi

11 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

3. Find Replace

Ketika memformat dokumen dengan banyak halaman, dibutuhkan waktu lebih untuk mencari sebuah kata atau frase tertentu. Tentunya hal ini akan menyulitkan. Oleh karena itu,

Microsoft Word menyediakan fitur Find dan Replace. Find digunakan untuk mencari kata atau frase, Replace digunakan untuk mengganti kata atau frase yang telah ditemukan.

Cara menggunakan dengan menekan Ctrl+F

Ketikan yang ingin dicari

12 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Replace digunakan untuk mengganti kata atau frase yang telah ditemukan.

Cara menggunakan dengan

Memilih Drop down

Pilih Replace

13 of 22

Fitur-fitur pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

  1. Tabel

Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi, biasanya berupa

kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret

tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak.

Membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan langkah

sebagai berikut:

  1. Pilih tab INSERT
  2. Pilih Table.

14 of 22

Mencetak Dokumen pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Langkah-langkah mencetak dokumen adalah sebagai berikut:

  1. Menekan Ctrl+P pada keyboard

Memilih banyak salinan dokumen yang ingin dicetak

Mencetak dokumen

Memilih driver printer yang digunakan

Jika dalam “Pages” pengisian seperti ini, maka akan mencetak semua dokumen

Memilih halaman 1 sampai 3 yang ingin dicetak

Memilih ukuran orientasi portrait atau landscape

Memilih ukuran kertas yang ingin dicetak

Memilih margin halaman yang ingin dicetak

Mengatur margin halaman yang ingin dicetak

15 of 22

Membuat Daftar Isi pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

                                                                                              

                         

    • Menyeleksi kalimat (BAB I Pendahuluan) kemudian memilih Heading 1 (Bab) dan Heading 2 (Subbab) di Menu Home

2. Pilih menu Refrences – Table of Contents

3. Pilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2

4. Tinggal mengganti “Contents” dengan Daftar Isi

5. Jika ada perubahan data, pilih Update Table

16 of 22

Membuat Daftar Pustaka pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

                                                                                              

                         

1. Pilih menu Refrences – Manage Sources

2. Pilih New untuk membuat baru daftar pustaka

3. Memilih tipe sumber dan mengisi data

(misalkan sumbernya adalah buku)

      • Author adalah nama pengarang, pilih tombol Edit untuk mengisi nama depan, nama tengah, dan nama belakang
      • Title adalah judul buku
      • Year adalah tahun terbit
      • City adalah kota terbit
      • Publisher adalah nama penerbit

17 of 22

Membuat Daftar Pustaka pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

                                                                                              

                         

4. Pilih Bibliography untuk menampilkan daftar pustka

5. Tinggal mengganti “Bibliography” dengan Daftar Pustaka. Jika ada perubahan data, pilih Update Citations and Bibliography

18 of 22

Membuat Nomor Halaman pada Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

                                                                                              

                         

1. Pilih menu insert – page number

2. Memilih sesuai keinginan, bisa Top of Page atau Bottom of Page

19 of 22

Kombinasi keyboard atau pintasan di Microsoft Word

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Membuka dokumen.

Ctrl+O

Membuat dokumen baru.

Ctrl+N

Simpan dokumen.

Ctrl+S

Tutup dokumen.

Ctrl+W

Memotong konten yang dipilih ke Clipboard.

Ctrl+X

Menyalin konten yang dipilih ke Clipboard.

Ctrl+C

Menempelkan konten Clipboard.

Ctrl+V

Memilih semua konten dokumen.

Ctrl+A

Menerapkan pemformatan tebal pada teks.

Ctrl+B

Menerapkan pemformatan miring pada teks.

Ctrl+I

Menerapkan pemformatan garis bawah pada teks.

Ctrl+U

Tengahkan teks.

Ctrl+E

Meratakan teks ke kiri.

Ctrl+L

Meratakan teks ke kanan.

Ctrl+R

Membatalkan perintah.

Esc

Membatalkan tindakan sebelumnya.

Ctrl+Z

Kembalikan tindakan sebelumnya, jika memungkinkan.

Ctrl+Y

20 of 22

Tugas

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

  1. Buatlah kelompok minimal 3 orang
  2. Buatlah video pendek durasi minimal 1 menit mengenai Microsoft Word (bisa fiturnya, kegunaan, tips dan trik, cara penggunaan, dll)
  3. Uploud ke Tiktok kalian
  4. Kemudian uploud ke Instagram dengan mempertahankan watermark Tiktok (Akun Instagram Jangan di private)
  5. Jangan lupa berikan hastag terbaik dan tandai akun IG: SMK Sadewa
  6. Kirimkan link Instagram kepada PJ Simdig
  7. Pengumpulan link paling lambat tanggal 3 Agustus 2022 sesuai jadwal pelajaran
  8. Peringatan! Jangan dihapus sebelum tanggal 4 Agustus 2022

21 of 22

Thanks

@eko.prasee

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa

22 of 22

Daftar Pustaka

Dyan, A., Sarwini, B., Rahayu, C. S., Setya, C., Wulandari, D., Hanik Rosyidah, . . . Fitri, N. (n.d.). Modul Belajar Praktis Simulasi dan Komunikasi Digital SMK/MAK Kelas X Semester 1. Klaten: VIVA PAKARINDO.

Pranoto, Eko. 2019. Simulasi Komunikasi Digital. Surakarta: Putra Nugraha.

Ratih, Cahya Kusuma; Priyadi, Ilham Penta; Nugroho, Heri Arum; Tiharapitra, Anggry; Djokosumbogo, Bagiono; Karyana. 2017. Bahan Ajar Simulasi Komunikasi Digital: Direktorat Pembinaan SMK.

Sumber Internet:

https://www.jatikom.com/

Asisten Keperawatan & Farmasi

SMK Kesehatan Sadewa