Junta de Servicios Generales de AA, AC.

“Sección México”

Comité Permanente de Finanzas

Agenda

1. Objetivo del Comité Permanente de Finanzas
2. ¿Qué son los presupuestos?
3. ¿Cómo se elabora el presupuesto anual aprobado por la Conferencia?

Comité Permanente de Finanzas

“Su principal responsabilidad es asegurarse que no lleguemos a estar cortos de fondos. Este es el lugar donde el dinero y la espiritualidad sí tienen que mezclarse, y justamente en la correcta proporción.

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La función primordial de este comité es ver que la operación de nuestra Oficina de Servicio sea siempre solvente y que se mantenga así, en los diferentes tiempos, buenos y malos.

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Este comité tiene que estimar en forma conservadora los ingresos de cada año. Requiere desarrollar planes para aumentar estos ingresos. Conservará una mirada fría y alerta sobre los costos innecesarios, el desperdicio y la duplicación. Examinará minuciosamente los presupuestos de entradas y gastos sometidos a su aprobación por la Corporación de Servicios Mundiales y el Grapevine”.

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Concepto XI

Los presupuestos implican diversas formas, dependiendo de los métodos de operación, amplitud y complejidad de una empresa.

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Pueden, sin embargo, dividirse en dos clases principalmente:

1. Presupuestos de capital: en relación con los gastos propuestos, proyectos (obra), que frecuentemente requieren financiamiento especial.  
2. Presupuestos de operación: dirigidos hacia la planeación y control de programas. Los presupuestos de operación pueden subdividirse, además en presupuestos de ingresos (donativos, ventas, inventarios, compras, mantenimiento, gastos operativos de las corporaciones, gastos de comités, inversiones en activos fijos...), y en los presupuestos financieros como por ejemplo: los de caja, para planear y controlar las entradas y salidas de efectivo, y los preparados para el financiamiento a largo plazo que puede presentarse directamente en forma de balance pro forma y en estados proyectados de ingresos y egresos.

¿Qué es un presupuesto?

Por medio de los estados financieros de los planes y del análisis de éstos, los presupuestos obligan a la planeación y permiten que la autoridad se delegue sin pérdida de control. En otras palabras, la reducción de los planes a números definitivos obliga a usar una clase de método que permite al administrador ver claramente qué capital será necesario, para quién, dónde y qué costo tendrán sus planes. Una vez hallado esto, puede delegar más libremente la autoridad para efectuar el plan dentro de los límites del presupuesto.

Propósito de los presupuestos

Elaboración del presupuesto anual de Conferencia

¡Gracias!

Comité Permanente de Finanzas