Treinamento Mobuss

Catraca Virtual

D A V I T H O R N E E

P A R C E I R O S

D e s d e 1 9 9 9

_CONTROLE DE ALTERAÇÃO

_ Fluxograma

O envio do login e senha ao sistema é repassado ao suprimentos, que ficará responsável em encaminhar ao empreiteiro.

A entrada na obra só pode ocorrer após validação da documentação e autorização do setor de SST

Envio da documentação deve acontecer no mínimo 4 dias antes da integração

_ Integrações

• A integração é realizada diariamente mente nos canteiros de obra pelos gestores.
• A integração do colaborador só deverá ocorrer após documentos aprovados no mobuss.
• Após integração o colaborador receberá um crachá, para acesso à obra.

_ Alinhamentos

• Uso do crachá é obrigatório (caso seja identificado funcionário sem o mesmo no canteiro, será aplicado multa e o mesmo será retirado da obra);

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• Após a aprovação do orçamento, um e-mail será enviado ao empreiteiro solicitando os dados (nome e e-mail) do responsável da empresa por encaminhar a documentação;

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• Dados de acesso a plataforma Mobuss serão encaminhados pelo Técnico de Segurança, ao setor de suprimentos que ficará responsável em enviar ao empreiteiro;

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• Ao realizar o cadastro dos funcionários deve ser avisado ao técnico responsável quais funcionários foram cadastrados e solicitar o vínculo dos mesmos com a obra em que trabalharão.;

_ Alinhamentos

• A data da integração deve ser alinhado com gestor da obra;

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• Ao ser realizada a leitura do crachá, caso o mesmo conste como bloqueado (existem pendências de documentação), não será liberada a entrada do mesmo em obra;

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• A entrada sem crachá, ou bloqueado acarretará em multa ao empreiteiro;

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_ Multas

• Multa diária referente a identificação de funcionário regular, presente no canteiro, sem estar portando o crachá: R$60,00 (sessenta reais).

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• Multa diária referente a identificação de funcionário regular, presente no canteiro, sem realização da leitura de entrada/saída: R$ 30,00 (trinta reais)

_ Contatos da equipe de SST

Renata Cristoforo - Supervisora de SST

Tel: 41 99554-0189

E-mail: renata.cristoforo@sejahype.com.br

E-mail do setor: segurancadotrabalho@sejahype.com.br

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Elisandra Fernandes - Ass. de SST responsável por documentação

Tel: 41 99136-062

E-mail: elisandra.fernandes@sejahype.com.br

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Luiz Kloc - TST responsável por obras

E-mail: luiz.kloc@sejahype.com.br

​

Flavia Rodrigues - TST responsável por obras

E-mail: flavia.rodrigues@sejahype.com.br

​

Alyson Cabral - TST responsável por obras

E-mail: alyson.cabral@sejahype.com.br

#Interface Empreiteiros

_ Cadastro

• O cadastro da empresa terceira será feito pela Hype;

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• O empreiteiro é responsável por comunicar a Hype os dados do responsável por receber os dados de acesso ao Mobuss, para envio da documentação;

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• Após o cadastro, o responsável pela empresa terceira receberá o link, o login e a senha inicial para acesso, conforme exemplo abaixo:

Link: https://www.mobuss.com.br/ccweb/

Login: NomeDaEmpreiteira@hypeterceiros.com�Senha p/ primeiro acesso: 1234 ( será redefinida no 1° acesso)

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_ Acesso

_ Acesso

Inserir login e senha e depois clicar em entrar

_ Acesso

Neste primeiro acesso, será necessário redefinir a senha, conforme campos ao lado.

_ Mobuss - Plataforma

Ao fazer o login, essa será a tela inicial, onde constará o nome da sua empresa, e caso tenha pendências as mesmas serão indicadas na parte inferior.

_ Cadastro Funcionários

No menu “Registros” deve ser selecionado a opção “Colaboradores”.

_ Cadastro Funcionários

Após a abertura desse painel, deve-se clicar na aba “Incluir Colaborador”

_ Cadastro Funcionários

_ Cadastro Funcionários

Dados obrigatórios para cadastro:

�Nome: deverá ser todo em CAIXA ALTA e sem acentuação;

Nome da empresa�Turno de trabalho: padrão - 07:30 – 12:00/ 13:00 -17:30;

Tipo de Contrato atual: sempre colocar Terceiros

Função Atual: Coloca função atualizada

Data de admissão: data de contrato do funcionário

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_ Cadastro Funcionários

Após o preenchimento, deve-se clicar em “SALVAR COLABORADOR” para concluir o cadastro.

Após o cadastro, é necessário encaminhar um e-mail ao TST, informando quais funcionários foram cadastrados e pedindo a liberação para as obras que os mesmos irão, para assim poder encaminhar a documentação.

Prazo para liberação de colaboradores 1 dia útil.

_ Envio da documentação

Clique na aba “Registros”, para abrir a aba “Painel”, onde serão anexados os documentos.

_ Envio da documentação

_ Envio da documentação

Na parte superior do painel é possível verificar as pendências de funcionários: documentos faltantes, vencidos, ou próximos do vencimento.

_ Envio da documentação

Na parte inferior do painel é possível verificar as pendências da empresa: documentos faltantes, vencidos, ou próximos do vencimento.

_ Envio da documentação

Para subir os documentos dos funcionários cadastrados,

na parte superior do painel (colaboradores), deve-se clicar no link “Faltam Registros”;

_ Envio da documentação

O sistema irá mostrar todos os documentos que faltam individualmente para cada funcionário;

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Clique no colaborador para abrir o menu de coleta;

_ Envio da documentação

Aqui você verá todos os documentos que devem ser enviados.

Para iniciar o envio dos documentos, clique em “Coletar”

_ Envio da documentação

O sistema abrirá esta tela.

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Clique em “Área de Transferência”

para selecionar os documentos

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_ Envio da documentação

Deve-se selecionar o local do computador onde estão salvos os documentos do colaborador, selecionar os mesmos, e clicar em “Abrir”;

_ Envio da documentação

O sistema só aceita DOCUMENTOS EM PDF que tenha menos de 15 MB de tamanho, ou imagem em formato JPG, com menos de 15 MB tamanho,

Qualquer outro formato o sistema não aceitará.

Orientamos que seja anexado sempre em PDF para garantir a qualidade do documento.

_ Envio da documentação

Clique no NOME do Documento em vermelho, neste exemplo ASO;

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Em seguida arraste o documento até a área em amarelo;

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Informe a data do registro (emissão do ASO) e data de validade no campo em laranja.

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_ Envio da documentação

• Documentos a serem enviados sem data de validade:

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• Ficha de EPI - data do registro deve ser considerada a data da entrega do último EPI, o documento deverá constar no mínimo a ultima entrega dentro de 6 meses, bem como C.A validos;

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• Ficha de Registro - Data do registro é a data da contratação;

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• Ordem de serviço - Data do registro é a data da assinatura da OS, o documento deverá ser renovado a cada 2 anos, ou caso haja mudança no PGR;

_ Envio da documentação

• Documentos a serem enviados com data de validade:

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• ASO: Data do registro - é a data de emissão do ASO, data de validade - É a data de 1 ano após a emissão do ASO;

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• NR-18, NR-35, NR-12 e NR-10: Data do registro - É a data de emissão do certificado, data de validade - é a data de 2 anos após a emissão do certificado (estes treinamentos não podem ter data anterior a data de admissão);

_ Envio da documentação

Após colocar as informações para todos os documentos, e arrastá-los para os campos equivalentes, clique em salvar.

_ Envio da documentação

Na caixa de texto que abrir clique em “CONFIRMAR”

Se ocorreu tudo certo com o envio, o sistema retornará a mensagem acima.

Prazo estimado para conferência de documentos, 4 dias úteis, após a inclusão.

_ Material de apoio

Vídeo de inclusão de documentos:

bit.ly/mobussterceiros

SST

41 99136-0620

segurancadotrabalho@sejahype.com.br