Системи управління електронними документами

За навчальною програмою 2018 року

Урок 7

10

(11)

Актуалізація опорних знань і життєвого досвіду

Розділ 2 § 7

Визначте поняття, які ви вже вивчали та які ще вам не відомі.

Системи управління електронними документами

Технічні засоби обробки документів та інформації

Класифікація офісної техніки

Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів

Програмні засоби обробки документів та інформації

Види систем обробки текстів

Комунікаційні технології

-

-

-

-

-

-

-

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Сучасні системи управління електронними документами — це особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням електронним документообігом на підприємстві.

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Структурною одиницею тут виступає найважливіший носій юридично значимої інформації — електронний документ

Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Система електронного документообігу – організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.

Програмне забезпечення

Система електронного документообігу

Система управління інформацією (портали)

Системи управління вмістом

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Системи управління інформацією або портали забезпечують агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet.

За допомогою порталів забезпечується також доступ до додатків через стандартний Web-навігатор.

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Системи управління вмістом забезпечують створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання.

В таких системах інформація доступна не у вигляді документів, а у вигляді об'єктів меншого розміру, що полегшує обмін інформацією між додатками.

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Наприклад, управління Web-вмістом вимагає наявності можливості управління об'єктами різного вмісту, які можуть бути включені в Web-презентацію).

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Основні принципи організації електронного документообігу:

Одноразова реєстрація документа

Безперервність руху документа

Можливість паралельного виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання

Єдина база документної інформації для централізованого зберігання документів і виключення можливості дублювання документів

Ефективно організована система пошуку документа

Розвинена система звітності, що дозволяє контролювати рух документа в процесі документообігу

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Головні функції систем управління електронними документами:

10�(11)

Системи управління�електронними документами

Розділ 2 § 7

Схема класифікації систем електронного документообігу:

10�(11)

Системи електронного документообігу на ринку України

Розділ 2 § 7

Складові частини систем управління�електронними документами

• системи керування документами;

• системи автоматизації діловодства;

• архіви документів;

• системи створення документів і системи обробки документів;

• системи керування вартістю збереження документів;

• системи маршрутизації документів.

10�(11)

Системи електронного документообігу на ринку України

Розділ 2 § 7

Класифікація систем управління електронними документами:

• за країною-виробником;

• за титульним функціоналом (системи-картотеки; електронні архіви; системи і програми, створені для отримання максимально необхідної і вигідної інформації для довгострокового існування і роботи організації);

• за функціональністю структурних елементів (введення інформації; реєстрація; ідентифікація та розпізнавання; колективний доступ до баз даних; аналіз; розширений пошук; введення і виведення інформації тощо)

10�(11)

Системи електронного документообігу на ринку України

Розділ 2 § 7

Приклади систем електронного документообігу в Україні:

megapolis.docnet

Megapolis.DocNet

dealssign.com

DEALS

document.online

Document.Online

fossdoc.com.ua

FossDoc

infoplus.ua

АСКОД

sx-ua.com

SX-Government

csc-ua.com

TeamDoc

10�(11)

Запитання для рефлексії

Розділ 2 § 7

1. Які мої досягнення на цьому уроці?

2. Які були труднощі в роботі з теоретичним матеріалом?

3. Чи є задоволення від результатів уроку?

4. Чи досягнуто цілей і вирішено завдання уроку?

10�(11)

Домашнє завдання

Розділ 2 § 7

Зробити пост у соціальних мережах про системи управління електронними документами

10�(11)

Працюємо за комп’ютером

Розділ 2 § 7

Підготувати презентацію на тему: «Системи електронного документообігу на ринку України»

та оформити згідно правил

1. Здійснити роботу з джерелами інформації
2. Створити презентацію
3. Створити бібліографічний список
4. Контроль якості виконаної роботи

10�(11)

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 7

10

(11)