Aborder sereinement la �Réforme de la Facture Électronique avec “Nom du cabinet”
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Agenda
La réforme et ses enjeux
02
03
L’écosystème de la réforme
01
Notre accompagnement dans cette transition
La réforme de la facture électronique : ce qui va changer pour vous
À partir de 2026, toutes les entreprises devront envoyer et recevoir leurs factures uniquement de manière électronique. On vous explique tout, simplement !
Pourquoi cette réforme ?
Simplifier la gestion : moins de paperasse, plus de temps pour l’essentiel
Sécuriser les échanges : moins d’erreurs, moins de pertes de documents
Lutter contre la fraude à la TVA : l’administration suit les factures en temps réel
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Une réforme majeure au coeur de toutes �les entreprises françaises assujetties à la TVA
Obligation de facturation électronique
Un changement majeur
Des enjeux clés
Bénéfices pour les entreprises
Qui est concerné ? Quand ?
Toutes les entreprises sont concernées, quelle que soit leur taille
RÉCEPTION
ÉMISSION
1er sept. 2026
1er sept. 2027
Grandes entreprises
ETI
TPE / PME
Grandes entreprises
ETI
TPE / PME
ETI : < 5 000 pers.
CA < 1 500 M€�ou Bilan < 2 000 M€
TPE/PME :
< inférieur à 250 pers. CA < 50 M€
ou Bilan < 43 M€
Grandes entreprises toutes les autres
À partir du 01/09/26, les entreprises devront être connectées à une PDP, au moins pour la réception des factures électroniques.
E-invoicing
E-reporting
ou Facture Électronique �Émission, transmission et réception de factures électroniques contenant les mentions obligatoires qui doivent y figurer pour tous les échanges B2B entre entreprises privées de droit français.
À retenir !
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées par la réforme �(dès lors qu'il s'agit d'opérations soumises à la TVA en France).
Les auto-entrepreneurs en franchise en base sont donc aussi concernés : ils ne sont pas redevables, mais bien assujettis à la TVA !
Une réforme qui repose sur 2 grands piliers
ou Déclaration de données
Transmission à l’administration de certaines données de transactions et de paiement pour tous les échanges B2C (avec des particuliers) ou internationaux (livraison et acquisition intracommunautaires, exports).
Périmètre de la réforme, quand suis-je concerné ?
Types de transaction
Périmètre géographique
France
International
B2B
B2C
E-invoicing - échange électronique de factures
E-reporting : transmission électronique des données de transactions et de paiement
E-reporting : transmission électronique des données de transactions et de paiement
Périmètre de la réforme, quand suis-je concerné ?
Opérateurs soumis à la réforme
À la vente
À l’achat
Assujetti TVA - B to B
Assujetti TVA - B to C
Non assujetti TVA
E-invoicing
E-reporting
Non
Non
Oui
Oui
Assujetti TVA mais non redevable
(asso non fiscalisée, activité médicale, …)
Non
Oui
Qu’est ce qu’une facture électronique ?
Document numérique �structuré
�Une facture électronique est avant tout un document numérique, conçu pour être traité électroniquement tout au long de son cycle �de vie.
Remplacement �de la facture papier
�Elle remplace la facture papier traditionnelle, offrant une solution plus moderne et efficace pour la gestion des transactions commerciales.
Mentions obligatoires
�Elle contient toutes les informations légales obligatoires, telles que le numéro SIREN, numéro �de TVA intracommunautaire, code service �(si requis par le client) ou encore référence du bon de commande (si applicable). Plus d’infos ici.
Format standardisé
�Elle doit respecter des formats spécifiques et contenir un socle minimum de données structurées pour être conforme aux exigences légales et fiscales.�Exemples de format : Factur-X, UBL, CII
Facture électronique : le format Factur-X
Facture lisible par les comptables
Données structurées et automatisables
XML
PDF lisible par tous, comprenant des données XML pour un traitement automatique par les logiciels de comptabilité.
Factur-X
+
=
Avant la réforme
Après la réforme
Comment fonctionne la facture électronique ?
01. Création de la facture électronique
�La facture fournisseur est générée numériquement par un logiciel de facturation.
02. Transmission via une plateforme
�La facture est envoyée au client via une Plateforme �de Dématérialisation Partenaire Emission (PDPe) pour assurer sa conformité et traçabilité.
03. Réception et traitement �par le client
�Le client reçoit la facture électroniquement via sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire Réception (PDPr). Son système de gestion intègre automatiquement la facture, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de traitement.
04. Transmission automatique des données
�Les données de facturation sont transmises �à l'administration fiscale par la PDPe du fournisseur, assurant le respect des obligations légales et facilitant la déclaration de TVA.
À retenir : les entreprises doivent choisir une PDP en émission ET une PDP en réception.
Qu’est ce que le e-reporting ?
E-reporting : transmission électronique des données de transactions et des données de paiement (échanges B2C ou internationaux)
�Le e-reporting est une nouvelle obligation pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Concrètement, cela veut dire que vous devrez transmettre régulièrement à l’administration fiscale deux types d’informations :
L’objectif ?
Données transmises : à quelle fréquence ?
La transmission des données se fera en fonction de votre Régime de TVA :
Réel Normal Mensuel
→ 3 transmissions par mois
Réel Normal Trimestriel
→ 1 transmission par mois
Réel Simplifié
→ 1 transmission par mois
Franchise en base
→ 1 transmission tous les 2 mois
À noter : Les ventes aux particuliers, à l’export ou enregistrées en caisse doivent être transmises à l’administration via le e-reporting.
Les dates clés du déploiement
Phase pilote DGFIP pour les 11 PDP beta-testeuse (dont Pennylane)
Agenda RFE
Juin 2025
Janvier 2026
Septembre 2026
Septembre 2027
Inscription des entreprises dans l’annuaire
Obligation d’émission pour les TPE, PME, indépendants
Obligation de réception pour tous et d’émission les ETI et grandes entreprise
Agenda
La réforme et ses enjeux
02
03
L’écosystème de la réforme
01
Notre accompagnement dans cette transition
Les acteurs de la réforme
Comment allez-vous émettre et recevoir vos factures ?
Les solutions pour gérer vos factures électroniques
1. La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
�C’est quoi ?
Une plateforme reconnue par l’État (DGFIP) qui s’occupe de tout pour vous.
Ce qu’elle fait pour vous :
En résumé :
La PDP, c’est la solution “tout-en-un” sécurisée et officielle.
2. L’Opérateur de Dématérialisation (OD)
�C’est quoi ?
Un prestataire qui vous aide à préparer et organiser vos factures, mais qui n’est pas reconnu officiellement par l’État.
Ce qu’elle fait pour vous :
Limite importante :
L’OD ne peut pas envoyer directement de factures à vos clients ni transmettre les données à l’administration : il passe toujours par une plateforme partenaire..
Le glossaire de la réforme
Le glossaire de la réforme
Agenda
La réforme et ses enjeux
02
03
L’écosystème de la réforme
01
Notre accompagnement dans cette transition
Nous vous accompagnons dans cette transition
Cartographie �de vos flux
Analyse de vos processus internes
Sélection de votre PDP en réception
Préparation à la mise en oeuvre
Pourquoi choisir la PDP partenaire de son cabinet ?
Désynchronisation des données
�Si votre PDP n'est pas directement connectée à notre système comptable, cela peut entraîner une désynchronisation entre le lettrage effectué par notre cabinet et le statut de paiement de chaque facture.
Intégration inefficace �des factures
�Les factures reçues et émises peuvent ne pas être intégrées instantanément et automatiquement dans notre système comptable, créant ainsi des retards et des erreurs potentielles.
Perte de contrôle centralisé
�En n'étant pas au cœur des flux financiers, nous risquons de perdre notre rôle central, ce qui pourrait diminuer notre efficacité et notre valeur ajoutée.
Diminution de la productivité
�La dispersion des clients sur plusieurs PDP peut entraîner une perte de productivité, réduisant ainsi le temps disponible pour se concentrer sur les nouvelles missions de conseil.
Pourquoi choisir Pennylane en tant que PDP ?
PDP est incluse dans votre abonnement,et ce, sans coût additionnel !
La centralisation de vos factures �et une visibilité en temps réel �de leur statut- Vos factures fournisseurs seront automatiquement accessibles depuis votre compte Pennylane.
Une sérénité garantie - Anticipez et testez notre solution avant même l’entrée en vigueur de la réforme.
La seule solution tout-en-un �qui rassemble votre comptabilité, votre gestion financière, votre compte pro et votre PDP.
Une collaboration optimale avec votre comptable - Une PDP intégrée à votre solution de gestion financière vous permet de centraliser vos opérations et d'assurer une fluidité optimale entre vos processus de comptabilité et de gestion.
Les points clés à retenir
La réforme est une obligation légale
Il faut s’y préparer dès maintenant : ouverture de l’annuaire en juin 2025
Elle apporte des bénéfices concrets à votre entreprise :
- Gain de temps et réduction des coûts de traitement,
- Paiements plus rapides,
- Réduction des erreurs,
- Archivage simplifié.
Choisir une PDP pour votre entreprise, telle que Pennylane, vous permet de centraliser et automatiser vos processus de facturation, simplifiant ainsi la conformité et la gestion quotidienne. L’annuaire a ouvert au printemps 2025 et notre cabinet est à vos côtés pour faciliter cette inscription et assurer une intégration fluide.
Les grandes étapes pour préparer la transition
Juin 2025 : Ouverture de l’annuaire
Avant le 1er sept. 26 : Préparation à la réforme
Sept. 2026 : Prêt pour la réception obligatoire
[Cabinet Comptable] : Inscription de votre entreprise dans l'annuaire central pour commencer à recevoir des factures électroniques.
Désignation de Pennylane comme votre PDP pour assurer la réception et la conformité de vos factures.
[Cabinet Comptable] : Cartographie de vos flux et analyse de vos processus internes.
[Cabinet Comptable et Dirigeant] : Formation de vos équipes aux nouveaux processus de facturation et mise à jour de la base de données clients et fournisseurs (SIREN, adresses de livraison, nature des opérations, etc.).
[Cabinet Comptable et Dirigeant] : Tests de réception de factures électroniques avec certains de vos fournisseurs pour valider le bon fonctionnement des processus.
[Cabinet Comptable et Dirigeant] : Communication avec vos fournisseurs pour confirmer qu'ils sont prêts à envoyer des factures via une PDP. Vérifier que leurs systèmes sont compatibles avec les vôtres.
Vous informer sur la réforme
Annexes : �En savoir plus sur la PDP de notre partenaire
La PDP Pennylane
Prête
Connectée
Intégrée
Complète
Intuitive
Prête : Conformité immédiate �avec la Réforme
Connectée : +300 connexions disponibles
Intégrée : Contrôle complet �sur vos opérations
Complète : Adaptée à toutes typologies �de clients
Pennylane est un réel plaisir �à utiliser au quotidien.
�Je me sens en autonomie tout en ayant l'œil vigilant de mon expert comptable et en sachant qu'il peut vérifier et améliorer ce que je fais.”
“
Intuitive : Éprouvée par �+ 300 000 entreprises