小組長的定位是什麼? 要做什麼?

1.對齊民間委員目標

2.與立院承辦執行溝通協作

3.記錄小組Trello,讓全體掌握進度

4.雙月會時報告

民委訂定目標

立院同仁執行

．對齊民間委員們對目標認知

．協助立院同仁執行

．對齊雙方會議內容目標

．記錄行動讓所有人理解

小組長

Goal-why

DO-what

1-1.同步與第一期委員確認，執行項目目標影響力 Why�1-2.與全組召開議同步目標與執行項目 What�1-3.同步全組協助行動角色定位 How

第一屆委員清楚

立院執行人員清楚

1.執行項目對各利害關係人影響力確認

確認民間委員了解

1-1.同步與第一期委員確認，執行項目目標影響力�

致遠體驗團隊已經把每個項目加上�目標影響力論述範例�(讓__誰___增加價值/減少困擾)

請小組長與第一屆委員討論確認:�．是不是當時設定的目標?�．還可以造成哪些人的影響力?�．怎麼改寫比較精確好懂?

1-2.與全組召開議同步目標與執行項目 �

要達到目標影響力，民間委員小組可以討論�-執行目標是否能拆成子目標�-里程碑與子目標的關係�-執行項目與目標之間還可以做什麼協助

確認民間委員能夠回答:�．執行脈絡是什麼?�．成果效益有什麼? �．執行限制困難有什麼?

1-3.同步全組協助行動角色定位 �

如何讓立院執行同仁感到被協助，而不是被監督?

過去立院沒有協作的經驗，如何讓立院執行同仁感到不只是執行，有民間委員協作讓執行有什麼幫助?

如何行動(How)：�執行階段需要明確的角色定位，理解如何監督、協助。

確認民間委員能夠回答:�．各人員的功能是什麼?�．各會議的目的與重要性是什麼?�．彼此可以有什麼互動?

Goal-why

DO-what

2-1 執行項目要達到的目標是什麼?�2-2 執行與目標間的差距有什麼?

2-3 民委可協作的部分有什麼?

2-4 知道有問題可以找誰?

2-5 知道規劃到什麼階段，什麼時間提出討論?

2-6 知道會前會、雙月會的功能與重要性

委員清楚

立院執行人員清楚

2.與立院溝通協作�

確認立院同仁能回答以下問題

確認立院承辦了解

2-4 知道有問題可以找誰?

2-5 知道規劃到什麼階段，什麼時間提出討論?

2-6 知道會前會、雙月會的功能與重要性

2-1 執行項目要達到的目標是什麼?�2-2 執行與目標間的差距有什麼?�2-3 民委可協作的部分有什麼?

2-3 民委可協作的部分有什麼?

2-3 民委可協作的部分有什麼?

Goal-why

DO-what

3-1同步認知會前會之前的執行與確認項目� 翻譯協調承辦與委員資訊

3-2確認會前會時要討論事項

3-3確認雙月會時要報告事項

委員清楚

立院執行人員清楚

3.確認會議的任務

確認組長自己完成

會議記錄內容

Trello上應該要有的內容資訊架構

隨時可查看的-新進人員瀏覽引導

隨時知道那裡可以檢索所有文件，可即時回顧

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各組內頁

各組記錄人員

參與人員

組別主旨

To-DO�Process�Complete

項目內頁

執行人員

參與人員�目標效益�協作狀態

操作方式

執行困難�民間資源