1 of 10

Robotic Process Automation of Monthly Stock Opname Draft Report�

Kaizen Klaster Lean Proses

Departemen Gulasokyanum

2 of 10

Our Team

2

Yuswan A.

Unit Pengelola Data Inventory dan Jasa

​

Seksi Pergudangan dan Administrasi Jasa

7461

Ade Irawan

Unit Gudang Area 2

​

Seksi Pergudangan dan Administrasi Jasa

R662

3 of 10

Latar Belakang Masalah

  1. Petugas Gudang harus menarik data on-hand dari sistem SAP untuk melakukan stock opname.
  2. Dalam data on-hand terdapat beberapa kategori sehingga Petugas Gudang harus melakukan pemisahan data per kategori.
  3. Petugas Gudang harus membuat draft laporan stock opname.
  4. Validitas data tidak dapat dipastikan dikarenakan penarik data on-hand dan pelaksana stock opname merupakan unit kerja yang sama.

Sehubungan dengan hal tersebut, diperlukan alat bantu Robotic Process Automation of Monthly Stock Opname Draft Report

3

4 of 10

ALUR PROSES PEMBUATAN LAPORAN S.O. EXISTING �SEKSI GUDMINSA

5 of 10

ALUR PROSES PEMBUATAN DRAFT LAPORAN STOCK OPNAME MANUAL

6 of 10

Alur Robotic Process Automation

7 of 10

ALUR PROSES PEMBUATAN LAPORAN S.O. TO BE�SEKSI GUDMINSA

8 of 10

Tujuan dan Manfaat

8

Meningkatkan efisiensi proses dan waktu kerja.

​

Meningkatkan kelancaran proses stock opname

​

Mengurangi Human Error pada proses pembuatan laporan stock opname

​

Petugas Gudang memiliki waktu lebih banyak untuk menganalisa / memeriksa hasil Stock Opname.

​

Efisiensi waktu untuk Pembuatan Draft Stock Opname dari 240 menit x 3 Unit per bulan menjadi 0 menit setara dengan efisiensi biayanya sebesar Rp 4.376.505,6

​

​

Manfaat

Tujuan

Menjaga Validitas data laporan stock opname

Karena data yang disajikan sama dengan yang ada di SAP

9 of 10

Estimasi Efisiensi Biaya Tenaga Kerja

9

UMK Karawang 2024 = Rp 5.257.834

1 bulan = 173 jam x 60 menit = 10.380 menit

Biaya tenaga per-menit =

Rp 5.257.834 : 10.380 menit

= Rp 506,54

​

Jumlah Gudang = 3 Unit

​

Biaya tenaga kerja untuk proses pembuatan draft laporan stock opname Per bulan=

Rp 506,54 x 240 menit x 3 Unit

= Rp 364.708,8

​

Per Tahun = Rp 364.708,8 x 12

= Rp 4.376.505,6

​

No

Uraian

Jumlah

A

Rata-rata waktu menarik data on-hand

20 Menit

B

Rata-rata pembuatan draft laporan stock opname

30 Menit

C

Rata-rata waktu pemisahan data on-hand per kategori

160 Menit

D

Rata-rata waktu input data on-hand ke draft laporan

30 Menit

Total rata-rata waktu

240 Menit

10 of 10

THANK YOU

10