1 of 27

PANDUAN SIBMD�Entri Aset BOS

Disusun oleh : Suzila, S.E

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

2 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Akses aplikasi : https://sibmd.pasamankab.go.id/

3 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Username : NPSN Sekolah masing-masing

Password : Hubungi Admin jika belum ada

4 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

1. Membuat Nama Penandatanganan Dokumen

34

35

36

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan data Penandatanganan Dokumen :

5 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

  1. Maka akan muncul tampilan seperti kotak dibawah ini,isi semua data yang diminta mulai dari NIP hingga Alamat
  2. Klik panah nomor 37 untuk menyimpan data yang sudah diinput

Penting !!

  1. Data Pegawai yang dientri untuk Penandatangan Dokumen ialah Kepala Sekolah dan Operator Sekolah yang mengelola data BMD sekolah.
  2. Pilih jabatan Kepala Sekolah yaitu Kuasa Pengguna Barang, sedangkan Jabatan Operator Sekolah yaitu Pengurus Barang Pembantu (Jangan terbalik karena Pembantu Pengurus Barang ada pada Dinas Pendidikan.

37

6 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

  1. Setelah selesai mengisi daftar pegawai, maka langkah selanjutnya klik panah nomor 38
  2. Klik panah nomor 39 untuk memilih nama pegawai dan klik pada nama pegawai tersebut (panah nomor 40)

​

38

39

40

7 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

41

  1. Klik panah nomor 41, lalu klik centang pada semua kotak.
  2. Klik panah nomor 42 untuk menyimpan data agar nama yang dipilih muncul pada setiap laporan yang akan dicetak
  3. Lakukan hal yang sama pada Jabatan Pengurus Barang Pembantu

42

8 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Setelah menyimpan data, maka akan muncul tampilan seperti ini dan proses telah selesai.

9 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

2. Mencetak Laporan BMD pada Aplikasi

43

44

PENTING !!!

  1. Untuk menampilkan semua barang, maka kosongkan saja pada menu Kode Barang
  2. Opsi pilihan Kelas Aset terdiri dari Intra Kompatabel dan Ekstra Kompatabel. Pilih sesuai kebutuhan Laporan yang diminta
  3. Tanggal awal kosongkan saja jika ingin mencetak Lap. Semester/ Lap. Tahunan
  4. Tanggal akhir diisi dengan 30/06/2026 untuk mencetak Lap. Semester dan 31/12/2026 untuk Lap. Tahunan
  5. Lalu klik panah nomor 45 untuk mencetak laporan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menampilkan dan mencetak laporan :

45

10 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Berikut tampilan laporan jika memilih opsi cetak pdf :

11 of 27

3. Entri Pengadaan dari Belanja Modal BOS Tahun Berjalan

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

1

2

3

4

5

Ikuti langkah-langkah berikut :

12 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Tahap Awal :

  1. Lengkapi pengisian sampai dengan uraian BAST
  2. Klik

Penting !!

  1. Jangan ada spasi didepan, ditengah maupun dibelakang nomor dokumen
  2. Nomor dokumen lihat pada Aplikasi Arkas
  3. Gunakan tanggal yang sama saat pengisian tanggal BAST, BAP dan Valid
  4. Format penomoran dokumen sesuaikan dengan contoh disamping
  5. Abaikan Sumber dana karena sudah otomatis terisi
  6. Tanggal Valid dan Kotak Valid belum bisa diisi pada tahap awal

13 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Setelah disimpan, klik panah nomor 6 untuk mengisi pengadaan barang beserta jumlahnya :

Selanjutnya, klik panah nomor 7 :

6

7

14 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

9

8

10

Penting !!

  1. Pemilihan kode barang tidak boleh asal-asalan karena mempengaruhi masa ekonomisnya.
  2. Sumber data menggunakan Lampiran Perbup Kodefikasi Barang

Gulirkan panah nomor 10 untuk mencari kelompok kode barang yang akan dientrikan.

15 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

  1. Sebagai contoh, Printer ada pada kelompok “Komputer” – klik pada tempat yang kosong untuk menutup list kode barang
  2. Selanjutnya untuk mencari nama barang, klik panah nomor 11, arahkan kursor pada kata filters (jangan diklik dulu) sehingga muncul kotak pencarian, ketik kata “Printer”
  3. Lalu klik panah nomor 12 untuk memilih barang tersebut

11

12

16 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Penting !!

  1. Entrikan nilai total dan jumlah total barang, bukan nilai satuan.
  2. Sebagai contoh, jika pengadaan printer sebanyak 2 unit dengan nilai satuan Rp1.250.000,00 maka di entri sesuai contoh disamping. (Nilai total berupa Harga total yang dientri, tidak menggunakan titik maupun koma)
  3. Nilai Total yang dientri merupakan harga total yang sudah termasuk dengan pajak maupun ongkos kirim

13

14

Status Entri masih belum selesai karena masih harus mengisi rincian data barang dengan mengklik panah nomor 14

Entri jumlah barang dan nilai total harga barang sesuai bukti, lalu klik panah nomor 13 untuk menyimpan data

17 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

15

16

Klik panah nomor 15, untuk mengisi rincian spesifikasi barang

Klik panah nomor 16, untuk membuka dan menutup tampilan spesifikasi

18 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

17

Setelah mengisi spesifikasi 1,2 dan 3, klik panah 17 untuk menyimpan data.

Penting !!

  1. Pemilik selalu pilih Pemerintah Kabupaten/Kota agar ia muncul pada laporan BMD (Pengadaan ataupun dari hibah)
  2. Satuan menyesuaikan dengan jenis barang yang dientrikan
  3. Untuk kategori peralatan dan mesin, isi lengkap merk/tipe barang. Kategori Aset Tetap Lainnya berupa Buku, isi judul buku lengkap dengan spek peruntukan kelas berapa. Bagi yang datanya tidak ada, isi dengan “-”
  4. Tanggal kadaluarsa isi dengan tanggal 31/12/2026

​

​

BOS 2026

19 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

18

19

Klik panah nomor 18 untuk kembali ke halaman sebelumnya

Pastikan bahwa status entri “Selesai” lalu klik panah nomor 19 untuk ke halaman awal

Klik panah nomor 20 untuk membuat tanggal pengesahan/ valid

20

20 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

21

  1. Isi tanggal valid sama dengan tanggal BAST dan BAP serta centang kolom valid
  2. Klik panah nomor 21 untuk menyimpan

Penting !!

  1. Jika terdapat banyak entrian barang seperti buku, pastikan semua barang sudah dalam status entri “Selesai” serta cek lagi jika entrian barang lebih dari 1 halaman
  2. Pembatalan tanggal pengesahan/valid akan mengakibatkan error pada sistem, sehingga berisiko akan mengulang kembali entrian dari awal

Jika tanggal pengesahan sudah muncul, pengentrian aset bos langkah awal sudah selesai

21 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat usulan SKPSP

22

23

24

4. Pembuatan SKPSP (SK Penetapan Status Penggunaan)

  1. Isi nomor dokumen, tanggal dokumen dan keterangan seperti contoh disamping
  2. Usulan SKPSP dibuat per tahap BOS dan per kelompok aset, bukan per kuitansi atau per bukti transaksi
  3. Klik panah nomor 25 untuk menyimpan data

Penting !!

  1. Jangan ada spasi diawal, ditengah maupun diakhir saat entri penomoran dokumen
  2. Tanggal dokumen sesuaikan dengan per tahap akhir BOS. Jika Tahap 1 diisi 30/06/2026, Jika Tahap 2 diisi 31/12/2026

25

22 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

26

Klik panah nomor 26 untuk masuk ke rincian data

  1. Klik panah nomor 27 untuk memilih unit pengguna (Nama Sekolah)
  2. Isi kembali nomor dokumen, tanggal dokumen serta keterangan dengan menambahkan detail format seperti contoh disamping
  3. Klik panah nomor 28 untuk menyimpan data

27

28

Penting !!

  • T01.1 untuk penomoran dokumen SKPSP pada Tahap 1 dengan kelompok kode barang berupa Peralatan Mesin (Non Buku) sedangkan T01.2 untuk SKPSP pada Tahap 1 dengan kelompok kode barang berupa Aset Tetap Lainnya (Buku)
  • Begitu juga untuk Belanja Modal BOS Tahap 2, maka usulan SKPSP nya menjadi T02 dengan rincian dokumen didalamnya menjadi T02.1 dan T02.2

23 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Klik panah nomor 29 untuk melanjutkan entrain rincian kode barang SKPSP

29

30

Klik panah nomor 30 untuk menambahkan barang yang sudah entri pada langkah awal

24 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

31

32

  1. Klik panah nomor 31 untuk memilih barang yang sudah dientri pada langkah awal
  2. Pastikan nilai perolehan satuan sudah sama dengan yang ada pada data sumber
  3. Klik panah nomor 32 untuk menyimpan data

25 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

  1. Jika jumlah barang banyak, pastikan nilai totalnya sudah sama dengan data sumber dengan melihat angka pada lingkaran merah disudut kanan bawah tampilan aplikasi
  2. Klik panah nomor 33 untuk kembali ke halaman awal

33

26 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Jika sudah selesai menambahkan entrian barang, status “Diajukan” akan berubah menjadi “Diterima”

apabila sudah diverifikasi Admin (Pengurus Barang Dinas Pendidikan/ Rekonsiliator Aset - Bakeuda)

27 of 27

Bidang Aset dan Akuntansi - Badan Keuangan Daerah Tahun 2026

Bagaimana jika sudah sampai ke usulan SKPSP ternyata ada harga satuan yang berkoma atau jumlah dan nilai tidak sesuai bukti kuitansi yang diinput ?�Maka semua harus diurut pengerjaannya mundur ke belakang lagi.

Hapus Barang pada usulan SKPSP

Hapus tanggal pengesahan pada BNU yang salah di menu BOS

Jika yang salah berupa nilai satuan, maka hapus barang dengan nilai yang salah. �Lalu ulang entri barang dengan nilai yang sesuai.�Jika yang salah berupa salah pilih kode kepemilikan, cukup edit pada icon pensil

Setelah selesai memperbaiki, ulang memvalidkan tanggal pengesahan pada menu BOS dan tambahkan kembali pada usulan SKPSP untuk kemudian diverifikasi Admin

Jika terkendala saat hapus valid, silahkan hubungi admin