Judul (Pola ABCD)
JENIS GUGUS : PC/FT/I/RT PROVE
NAMA GUGUS :
UNIT OPERASI/ REGION/ REGIONAL/ AP
Direct Impact Q D S
Indirect Impact C M
Sustainability Aspect
E S G
*Sustainability Aspect dicentang untuk aspek yang menjadi inovasi (Jika ada), bisa lebih dari 1 aspect
Value Creation Aspects:
JUNI, 2026
(Prioritas 1/2/3)
(Centang ✔️)
CIP TOP TOPICS 2025
Others ( silahkan dituliskan ) :
.......
Gas
Group Wide
PNRE
Upstream
Shipping
Refinery & Petrochemical
Support Process/APFS
Commercial and Trading
RINGKASAN RISALAH CIP
Di-isi dengan
gambar / ilustrasi inovasi
NAMA GUGUS :
FASILITATOR : NAMA/NOPEK/FUNGSI/JABATAN
KETUA TIM : NAMA/NOPEK/FUNGSI/JABATAN
ANGGOTA :
1. NAMA/NOPEK/FUNGSI/JABATAN
2. NAMA/NOPEK/FUNGSI/JABATAN
3. NAMA/NOPEK/FUNGSI/JABATAN
4 … dst
DASAR TEMA/ PENUGASAN (jika Ada) ………………………………………………………………………..
Masalah / Isu / Kejadian / Fakta :
DI-isi dengan deskripsi inovasi.
.
.
.
……………………………………………………………
Solusi / Perubahan Yang Dilakukan:
DI-isi dengan deskripsi inovasi.
.
.
……………………………………………………………
Faktor Penyebab Dominan
DI-isi dengan deskripsi inovasi.
.
.
.
……………………………………………………………
Solusi / Perubahan Yang Dilakukan Merupakan:
(silang ✖️)
Solusi / Perubahan Yang Dihasilkan Dalam Bentuk:
(silang ✖️)
Alat Metode Digital New Produk
Potensi Bagi Perusahaan
(silang ✖️)
Standarisasi
Komersial Replikasi Paten
DI-isi dengan STK hasil CIP
……………………………
Kondisi Setelah Solusi / Perubahan Dilakukan:
Q :
C :
D :
S :
M:
Sustainibility (ESG)Aspek (jika ada)
Environmental (E) :
Social (S) :
Governance (G) :
Invention Development Modifikasi
LATAR BELAKANG:
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Latar belakang Masalah/Isu/Kejadian/Fakta/Tantangan:
Di-isi dengan deskripsi latar belakang.
Lose dengan Oil Company, lalu ada kesempatan untuk cargo
.
.
..........................................................................
Hasil SWOT/Risk Matrix
Di-isi dengan Hasil SWOT/Risk Matrix
.
.
.
..........................................................................
Hasil Stratifikasi dan Pareto (jika issue bottom up)
Di-isi dengan deskripsi masalah dominan hasil pareto
.
.
.
..........................................................................
KPI/RJPP/RKAP/SK dll terkait Isuue yang dibahas
Capture KPI/RJPP/RKAP/SK
.
.
.
..........................................................................
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 1 :
SWOT Analysis, Stakeholder Requirements, Business Strategic, Legal Compliance, Risk Assessment, Risk Matrix, Key Performance Indicators (KPI), Control Chart, Check Sheet, Pareto Diagram, Stratification, Others.
1. LATAR BELAKANG/MASALAH UTAMA/TANTANGAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 1 :
SWOT Analysis, Stakeholder Requirements, Business Strategic, Legal Compliance, Risk Assessment, Risk Matrix, Key Performance Indicators (KPI), Control Chart, Check Sheet, Pareto Diagram, Stratification, Others.
1. LATAR BELAKANG/MASALAH UTAMA/TANTANGAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Align dengan top tema holding yang mana : (ref halaman 2)
Di-isi dengan deskripsi tema
.
.
……………………………………………………
Tema Yang Akan diselesaikan
Di-isi dengan deskripsi tema
……………………………………………………
Stakeholder Analysis (Internal dan atau Eksternal)
Capture Evaluasi stakeholder needed.
.
…………………………………………………….
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 2 :
Fishbone Diagram, Relationship Diagram, Fault Tree Analysis Diagram, Scatter Diagram, Failure & Effects Analysis (FMEA), Pareto Diagram, Others.
2. FAKTOR PENYEBAB DOMINAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Root Cause Analysis (RCA)
Di-isi dengan deskripsi hasil Fishbone/FMEA/FTA/Others.
.
.
…………………………………………………………………………..
PLAN
2. FAKTOR PENYEBAB DOMINAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Analisis Korelasi
Pareto Penyebab Dominan
Di-isi dengan kesimpulan gugus akan menyelesaikan penyebab dominan yang mana
.
.
.
.
……………………………………………………..
Di-isi dengan hasil stratifikasi akar masalah
.
.
.
.
…………………………………………………
Di-isi dengan hasil pareto akar penyebab dominan
.
.
.
.
……………………………………………..
Stratifikasi Akar Penyebab Issue Dominan
Di-isi dengan hasil stratifikasi akar masalah
.
.
.
.
……………………………………………
Pemilihan Penyebab Utama Yang akan Diselesaikan
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 2 :
Fishbone Diagram, Relationship Diagram, Fault Tree Analysis Diagram, Scatter Diagram, Failure & Effects Analysis (FMEA), Pareto Diagram, Others.
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter Diagram, FMEA, P&ID, As Built Drawing, PFD, Technical Reference, Gambar Teknik, Mekanika Teknik, Others.
3. SOLUSI TERPILIH (KHUSUS RT PROVE)
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Lesson Learned dari Inisiator/Business Matching
Gugus CIP Sebelumnya & Judul
Di-isi dengan deskripsi CIP sebelumnya dan Judul .…………………………………………………………………………..
Lampirkan hasil diskusi/pemberitahuan yang melibatkan inisiator/pemilik CIP awal yang akan di-replikasi dapat berupa korespondensi email/memo atau hasil notulen rapat
.…………………………………………………………………………..
Selected Root Cause | Alternative Solution | Cost Estimate | Duration Implementation | Low Effort High Impact | Solusi Terpilih |
1. | 1. A | | | | Yes/No |
| 2. B | | | | Yes/No |
| 3. C | | | | Yes/No |
Perbandingan Alternatif Solusi
Rencana Angaran Biaya Solusi Terpilih
Di-isi dengan deskripsi RAB
.……………………………………………………………..
Di-isi dengan deskripsi Solusi Terpilih
.…………………………………………………………………………..
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter Diagram, FMEA, P&ID, As Built Drawing, PFD, Technical Reference, Gambar Teknik, Mekanika Teknik, Others.
3. SOLUSI TERPILIH (KHUSUS RT PROVE)
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Design / Gambar Teknik/ Flow Proses/ Formula Solusi Terpilih
Standard Design/Pengujian/Sertifikasi/Inspeksi (QA/QC) :
Rencana Pembuatan metode/system/fabrikasi alat
Di-isi dengan
gambar / ilustrasi inovasi
Di-isi dengan deskripsi support team saat melakukan inovasi/ kemitraan sesuai otorisasi (kemandirian sesuai scope)
.…………………………………………………………
Di-isi dengan beberapa hal antara lain :
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter Diagram, FMEA, P&ID, As Built Drawing, PFD, Technical Reference, Gambar Teknik, Mekanika Teknik, Others.
3. SOLUSI TERPILIH (PC/FT/I PROVE)
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Rencana Angaran Biaya Solusi Terpilih
Di-isi dengan deskripsi RAB
.…………………………………………………………………………..
Selected Root Cause | Alternative Solution | Cost Estimate | Duration Implementation | Low Effort High Impact | Solusi Terpilih |
1. |
| | | |
|
|
| | | |
|
|
| | | |
|
*Semua alternative dilengkapi dengan Cost and Benefit Analysis
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter Diagram, FMEA, P&ID, As Built Drawing, PFD, Technical Reference, Gambar Teknik, Mekanika Teknik, Others.
3. SOLUSI TERPILIH (PC/FT/I PROVE)
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Design / Gambar Teknik/ Flow Proses/ Formula Solusi Terpilih
Standard Design / Pengujian/Sertifikasi/Inspeksi (QA/QC):
Rencana Pembuatan metode/system/ fabrikasi alat
Di-isi dengan
gambar / ilustrasi inovasi
Di-isi dengan deskripsi support team saat melakukan inovasi/ kemitraan sesuai otorisasi (kemandirian sesuai scope)
......................................................................................
Di-isi dengan beberapa hal antara lain :
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 4 :
5W – 2H, S-Curve Project, Project Timeline, Hazard Operability Study (HAZOPs), Risk Assessment, Management of Change (MoC), References, Legal Compliance, Potential problem Analysis, Microsoft Project, Others.
4. RENCANAKAN PERBAIKAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Rencana Kerja* | Rencana Biaya | PIC | Bobot | TIMELINE | Keterangan | |||||||||||
Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5W+2H
*)Jelaskan milestone/ sasaran antara dari tahapan rencana kerja termasuk tempat pelaksanaan dan biaya yang dibutuhkan
PLAN
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 4 :
5W – 2H, S-Curve Project, Project Timeline, Hazard Operability Study (HAZOPs), Risk Assessment, Management of Change (MoC), References, Legal Compliance, Potential problem Analysis, Microsoft Project, Others.
4. RENCANAKAN PERBAIKAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Panca Mutu (**) | Dampak* | Sasaran Awal (SMART-C) | Dasar Penetapan Target | Benchmark dan Best Practice |
Quality | | | | |
Cost | | | | |
Delivery | | | | |
HSSE | | | | |
Moral | | | | |
*) Dampak dapat diambil dari langkah 1
**)QCDSM tidak harus diisi semuanya sesuai hasil CIP
SMART C : specific, measurable, achievable, realistic and, timely (or time-bound),Controllable
Prediction Value Creation
Persetujuan Perubahan (MoC atau Sejenisnya)
PLAN
DO
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 5
5W – 2H, S-Curve Project, Project Timeline, Hazard Operability Study (HAZOPs), Risk Assessment, Management of Change (MoC), References, Legal Compliance, Potential problem Analysis, Microsoft Project, Others.
5. PELAKSANAAN PERBAIKAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
*Rencana kerja dituliskan milestone/ aktivitas utama saja
Rencana Kerja* | Realisasi Biaya | PIC | Bobot | TIMELINE | Gap Finding | Gap Solving | ||||||||||||
Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | |||||||
Planning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Realisasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Planning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Realisasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Planning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Realisasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
dst… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tuliskan biaya yang dibutuhkan
Tuliskan nama PIC dalam tiap aktivitas
Hitung masing2 bobot di setiap aktivitas, dapat dihitung dari kebutuhan biaya atau kebutuhan waktu pelaksanaan
Tuliskan kendala yang muncul tiap aktivitas
Tuliskan solusi yang digunakan untuk menyelesaikan kendala dimaksud
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 5 :
5W – 2H, S-Curve Project, Project Timeline, Hazard Operability Study (HAZOPs), Risk Assessment, Management of Change (MoC), References, Legal Compliance, Potential problem Analysis, Microsoft Project, Others.
5. PELAKSANAAN PERBAIKAN
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Dokumentasi Pelaksanaan Perbaikan
Data monitoring selama perbaikan minimal 3 bulan atau sesuai dengan prosedur yang ada
Pelaksanan Pengujian/Inpeksi/Sertifikasi dll :
DO
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Kondisi sebelum & Kondisi sesudah perbaikan sesuai panca mutu
CHECK
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 6 :
Pareto diagram, Control Chart, Stratification (Flow Chart / Run Chart), Scatter Diagram, Others.
6. EVALUASI HASIL
(*) Lampirkan form verifikasi keuangan untuk VC yang > 1M Rupiah
(**) Dapat diambil dari langkah 1
(***) Dapat diambil dari langkah 4
(****) Penjelasan mengenai dampakpositif / dampaknegatif / dampak improvement yang didukung dengan data yang akurat
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 6 :
Pareto diagram, Control Chart, Stratification (Flow Chart / Run Chart), Scatter Diagram, Others.
6. EVALUASI HASIL
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
Closing Management of Change/Sejenisnya
Hasil Pareto Penyebab Dominan – Setelah Perbaikan
Di-isi dengan hasil pareto akar penyebab dominan yang menurun setelah perbaikan dilakukan
.
.
…………………………………………………………………………....................................................
CHECK
7. STANDARISASI
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
NOMER DAN NAMA STK HASIL PERBAIKAN
SHARING KNOWLEDGE
POTENSI REPLIKASI
POTENSI KOMERSIAL
CHECK
Notes: Coret yang tidak digunakan pada langkah 8 :
Jadwal monitoring inovasi, data pelaporan inovasi, data perhitungan VC (priority 1 dan aspect Cost), data audit sustainability
8. SUSTAINABILITY
List Lampiran:
Wajib berikan hyperlink lampiran
JADWAL MONITORING INOVASI
PELAPORAN INOVASI
PERHITUNGAN VALUE CREATION PRIORITY 1 SELAMA INOVASI BERJALAN
PERHITUNGAN COST TERHADAP INOVASI YANG MASIH BERJALAN
Di-isi dengan rancana monitoring dari inovasi yang sudah dilakukan .
.
.
.
…………………………………………………………………………..
Pelaporan inovasi kepada pihak pihak terkait
.
.
.
…………………………………………………………………………..
Perhitungan value creation priority 1
.
.
.
…………………………………………………………………………..
Di-isi dengan perhitungan cost terhadap inovasi yang masih berjalan
.
.
.
…………………………………………………………………………..
PROGRAM DAN PELAKSANAAN AUDIT SUSTAINABILITY/SURVEILENCE
Di-isi dengan program dan pelaksanaan audit surveilence internal/eksternal
…………………………………………………………………………..
CHECK
TERIMA
KASIH