Структура документа. Розділи. Колонтитули. Стильове оформлення абзаців.
За новою програмою
Урок 13
8
Запитання
Розділ 3 § 3.5
8
Структура документа
Розділ 3 § 3.5
Багатосторінкові документи (реферати, курсові роботи, брошури, книжки тощо) зручно ділити на структурні частини - розділи, глави, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином ієрархічну структуру документа.
З такими структурами документів ви стикалися, наприклад, на уроках української літератури, коли складали план написання твору.
8
Структура документа
Розділ 3 § 3.5
Якщо як приклад розглянути структуру підручника Інформатика, то на першому рівні ієрархії знаходяться розділи підручника, другий рівень складають пункти, третій - підпункти і т. д.
8
Структура документа
Розділ 3 § 3.5
Структура документа - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.
Для того щоб поділити текстовий документ на розділи в тому місці, де починатиметься інший розділ, потрібно вставити Розрив розділу. Якщо розділів у документі повинно бути кілька, то для кожного з розділів вставляється свій розрив. За відсутності розривів розділів текстовий документ розглядається як один розділ.
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Існує кілька видів розривів розділів:
з наступної сторінки - розділ починається з початку наступної сторінки;
з поточної сторінки — розділ починається в поточному місці документа;
з парної сторінки - розділ починається з наступної парної сторінки;
з непарної сторінки - розділ починається з наступної непарної сторінки.
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Створення розділів бажано виконувати в режимі перегляду документа Розмітка сторінки і при включеному режимі відображення прихованих (недрукованих) символів. Далі потрібно виконати
Макет ⇒ Параметри сторінки ⇒ Розриви
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Вибрати у списку потрібний тип у переліку Розриви розділів.
У місці розриву розділів з'являється прихований (недрукований) символ Розрив розділу.
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Зазвичай у текстовому документі є тільки один розділ, і всі сторінки документа відформатовано однаково:
розмір аркуша,
розміри полів,
орієнтація сторінки тощо.
Однак під час роботи з багатосторінковими документами може виникнути потреба, щоб деякі сторінки документа мали інші параметри.
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Наприклад, у тексті з книжковою орієнтацією сторінок потрібно вставити таблицю або схему на сторінці з альбомною орієнтацією або деякий фрагмент документа потрібно розмістити в кілька колонок. Таке форматування документа можливо зробити, розділивши документ на розділи.
8
Розділи в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Для видалення розриву розділів потрібно видалити в документі вказаний прихований символ. При цьому текст над місцем видаленого розриву стає частиною наступного розділу і його формат автоматично змінюється відповідним чином.
BackSpace
Delete
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
У багатосторінкових документах часто використовують колонтитули - це службові повідомлення, які розміщують на полях сторінки і повторюються на інших сторінках документа.
У Word розрізняють колонтитули:
Верхній
Нижній
Бічні
Колонтитули можуть містити:
номери сторінок,
назву документа,
Назву поточного розділу,
прізвище автора,
графічні зображення тощо.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Для прикладу - роздивіться сторінку вашого підручника з інформатики.
Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть різнитися. Також можуть бути різними колонтитули різних розділів документа, наприклад, як у цьому підручнику - у різних розділів різні колонтитули.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
На сторінки текстового документа у Word можна вставляти колонтитули, скориставшись готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання. Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Для створення колонтитулів використовуються елементи керування вкладки Вставлення групи Колонтитули.
Після їх створення на Стрічці з'являється тимчасова вкладка Конструктор.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Використовуючи відповідні кнопки груп Колонтитули та Вставлення, у колонтитул можна вставити номер сторінки, поточну дату та час, рисунок та ін.
Кнопка
Номер сторінки
Кнопка
Дата та час
Кнопка
Зображення
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Для створення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно:
1
Вибрати на Стрічці вкладку Вставлення.
2
Вибрати в групі Колонтитули одну з команд Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
3
Вибрати в запропонованому списку шаблонів колонтитулів один з варіантів.
4
Установити потрібні значення властивостей колонтитула, використавши елементи керування вкладки Конструктор.
5
Увести потрібний текст у поля шаблону.
6
Закрити колонтитул, виконавши Знаряддя для колонтитулів ⇒ Конструктор ⇒ Закрити ⇒ Закрити колонтитули.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна у списку кнопки Параметри.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Встановлення значень деяких властивостей колонтитулів також можна здійснити і на вкладці Макет діалогового вікна Параметри сторінки.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Перейти до Верхнього (Нижнього) колонтитула в групі Навігація вкладки Конструктор.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Якщо колонтитули для різних частин документа повинні бути різними, то перед їх створенням документ потрібно поділити на розділи. Потім колонтитули для різних розділів створюємо окремо.
За потреби текст колонтитула можна редагувати і форматувати звичайним способом. Для змінення вставленого колонтитула потрібно виконати
Вставлення ⇒ Колонтитули ⇒ Верхній (Нижній) колонтитул ⇒ Змінити верхній (нижній) колонтитул.
8
Вставлення колонтитулів
Розділ 3 § 3.5
Для видалення колонтитула слід виконати
Вставлення ⇒
Колонтитули ⇒
Верхній колонтитул (Нижній колонтитул) ⇒
Видалити верхній (нижній) колонтитул.
8
Стилі в текстовому документі
Тексту можна надавати різного зовнішнього вигляду, змінюючи значення параметрів форматування символів, абзаців і сторінок документа. Ви вже вмієте змінювати:
шрифт
колір і розмір символів
накреслення
вирівнювання абзаців
відступи абзацу
міжрядковий інтервал та інші параметри форматування символів й абзаців
Полегшити та прискорити процес форматування тексту в документі можна за допомогою стилів.
Розділ 3 § 3.5
8
Стилі в текстовому документі
Стиль - це набір значень властивостей певного типу об'єктів, який має власне ім'я.
Розділ 3 § 3.5
8
Стилі в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Текстовий процесор Word за замовчуванням має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, у яких значення властивостей об'єктів підібрані гармонійно, з урахуванням основних вимог до дизайну. Такі стилі розроблено для різних типів об'єктів текстового документа - тексту, таблиць, графічних об'єктів тощо. Кожен експрес-стиль у бібліотеці маеє ім'я. Ви вже застосовували їх у форматуванні відповідних об'єктів.
8
Приклади стилів�різних об'єктів у Word
Розділ 3 § 3.5
8
Стилі в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Використання стилів дає змогу однією дією відразу змінити значення кількох властивостей об'єкта. Наприклад, для того щоб вручну відформатувати текст з такими значеннями властивостей, які має стиль Заголовок 4, потрібно виконати 8 окремих дій - вибрати відповідні елементи керування на вкладках
або міні-панелі для встановлення значень кожної властивості, а під час застосування стилю Заголовок 4 - тільки одну дію для вибору стилю з бібліотеки.
8
Стилі в текстовому документі
Розділ 3 § 3.5
Особливо зверніть увагу на такі стилі тексту, як Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9, які дають змогу автоматизувати створення структури документа.
Колекцію стилів користувач може доповнювати власними стилями, створюючи їх на основі вже існуючих або наново. Під час збереження документа з ним автоматично зберігаються і застосовані стилі, тобто в подальших відкриттях документа зовнішній вигляд документа не змінюватиметься.
8
Використання експрес-стилів
Розділ 3 § 3.5
Ескізи експрес-стилів текстових об'єктів документа (символів, абзаців) відображені на вкладці Основне в групі Стилі.
8
Використання експрес-стилів
Розділ 3 § 3.5
Кожний ескіз із цього списку має оформлення, яке відповідає вибраному стилю, а поруч з іменем стилю міститься значок, який показує тип об'єктів, до яких цей стиль застосовується:
До абзаців
До символів
До символів і абзаців
Стилі заголовків використовуються для форматування назв структурних частин документа (розділів, пунктів, підпунктів тощо).
¶
a
¶a
8
Використання експрес-стилів
У вікні списку експрес-стилів завжди відображається кілька ескізів, які використовувалися останніми. Для перегляду всіх ескізів потрібно використати кнопки чи смуги прокручування цього списку. Для відкриття всього списку потрібно вибрати кнопку Додатково . Для застосування експрес-стилю потрібно виділити об'єкт і вибрати у списку потрібний ескіз.
Кнопки для перегляду ескізів
Кнопка Додатково
Розділ 3 § 3.5
8
Використання експрес-стилів
Якщо назви потрібних стилів не відображаються у списку Стиль, то можна відкрити бічну панель Стилі, яка містить повний набір вбудованих стилів, а також інструменти для внесення змін до існуючих стилів і створення нових.
Розділ 3 § 3.5
8
Використання експрес-стилів
Щоб відкрити панель Стилі, у Microsoft Word на вкладці Основне в групі Стилі слід натиснути кнопку, розташовану в правому нижньому куті групи.
Розділ 3 § 3.5
8
Використання експрес-стилів
Розділ 3 § 3.5
Стилі можна перейменувати або видалити, скориставшись командами контекстного меню ескізу стилю. Слід пам'ятати, що зазначені операції не можливі над стилями заголовків.
8
Використання експрес-стилів
Розділ 3 § 3.5
Для відмови від застосування експрес-стилю та встановлення значень властивостей об'єкта за замовчуванням потрібно вибрати команду Очистити форматування.
8
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 3 § 3.5
Теми документа та їх застосування
У 5 класі ви застосовували теми для оформлення презентацій.
Стильове оформлення може бути застосовано не тільки до окремих об'єктів, а й до всього текстового документа як єдиного цілого.
Тема документа - це стиль оформлення текстового документа, який має ім'я і визначає для його об'єктів значення деяких властивостей (колір, розмір та шрифт символів, спосіб вирівнювання абзаців, міжрядковий інтервал, ефекти рисунків тощо).
8
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 3 § 3.5
У Word є бібліотека вбудованих тем, список яких відкривається вибором на вкладці Контструктор в групі Теми однойменної кнопки Теми.
8
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 3 § 3.5
Тему можна вибрати на початку створення документа або в процесі його підготовки. Під час перегляду теми відбувається динамічний перегляд вибраного стилю. Вибір теми зумовить зміну стилів оформлення таких об'єктів документа, як:
текст,
таблиці,
графічні зображення тощо.
Усі об'єкти будуть оформлені в єдиному професійно-розробленому стилі. Слід пам'ятати, що змінення теми документа впливає тільки на ті об'єкти, які перед цим були відформатовані з використанням стилів.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9 - назви всіх структурних частин документа слід відформатувати з використанням відповідного стилю.
А саме до назв структурних частин першого рівня (розділів) застосувати стиль Заголовок 1, назви частин другого рівня (пунктів) відформатувати із застосуванням стилю Заголовок 2 і т. д.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Для створення структури документа потрібно:
1
Виділити назву певної структурної частини документа (розділу, пункту, підпункту).
2
Вибрати на вкладці Основне в групі Стилі такий стиль заголовка, який відповідає рівню структурної частини в ієрархічній схемі документа (1-й рівень - Заголовок 1, 2-й рівень - Заголовок 2 ...).
3
Повторити п. 1-2 цього алгоритму для всіх структурних частин документа.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Для перегляду структури документа, який відформатовано таким чином, використовується режим перегляду Структура, який встановлюється вибором кнопки Структура на вкладці Подання у групі Подання.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
У цьому режимі зовнішній вигляд документа відрізняється від його вигляду в режимі Розмітка сторінки, у якому ви звикли працювати. У режимі Структура текст структурних частин документа відображається у так званому згорнутому вигляді і на екран виводяться тільки заголовки структурних частин.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Для кращої візуалізації ієрархічної структури рівні документа мають різний відступ від лівого поля. Біля кожного рівня документа є відповідна позначка:
якщо в рівня є підрівні або підпорядкований текст;
якщо в рівня відсутній підпорядкований текст;
якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основний текст, до якого не застосовувалися стилі заголовків).
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Включення цього режиму зумовлює появу на Стрічці додаткової вкладки Структура, елементи керування якої використовуються для відображення тексту тільки потрібних рівнів документа, переміщення структурних частин у документі, змінювати їх рівні, видаляти розділи тексту або додавати нові тощо.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Основна зручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, що є можливість налаштовувати відображення будь-якого рівня документа, приховуючи при цьому ті рівні, які займають нижчу ієрархію. Для цього потрібно на вкладці Структура у групі Структурні знаряддя вибрати потрібний рівень зі списку Показати рівень.
8
Створення структури документа �та її використання
Розділ 3 § 3.5
Якщо вкладений текст має великий розмір шрифту чи занадто довгий текст, що заважає роботі, можна відключити відображення форматування (зняти позначку прапорця Показати форматування тексту), а також відображення всіх рядків тексту, крім першого (встановити позначку прапорця Показати лише перший рядок).
8
Посилання в текстовому документі
Розділ 3 § 3.6
Зазвичай у багатосторінкових документах зустрічаються різні види посилань - спеціальний запис у документі, який вказує на якийсь об'єкт цього або іншого документа.
Посилання призначені для логічного зв'язування одних об'єктів документа з іншими. Наприклад, у тексті може знаходитися посилання на певний рисунок чи таблицю, посилання на бібліографічні джерела, сайти або інші документи. При клацанні на ці посилання відбувається перехід на вказаний об'єкт.
8
Посилання в текстовому документі
Розділ 3 § 3.6
Текстовий процесор Word дає змогу автоматизувати процес створення посилань в документі. Інструменти, які використовуються для цього, знаходяться на вкладці Посилання, наприклад:
Група Зміст призначена для створення змісту документа - переліку назв структурних частин документа із зазначенням номерів відповідних сторінок;
Група Покажчик призначена для створення предметного (алфавітного) покажчика - алфавітного списку термінів, які використані в документі із зазначенням номерів сторінок, де вони трапляються.
8
Автоматизоване�створення змісту документа
Розділ 3 § 3.6
Для автоматичного створення змісту документа потрібно виконати такий алгоритм:
1
2
3
8
Автоматизоване�створення змісту документа
Потрібний стиль можна обрати у списку, що розкривається. При цьому в документі автоматично будуть знайдені всі абзаци, до яких застосовані стилі заголовків, та буде сформовано зміст у документі.
Якщо необхідно задати особливі налаштування змісту, слід обрати вказівку Настроюваний зміст.
Розділ 3 § 3.6
8
Автоматизоване�створення змісту документа
Розділ 3 § 3.6
Зміст буде представлено у вигляді таблиці, у яку внесено назви структурних частин текстового документа та відповідні номери сторінок, де цей фрагмент тексту починається. Зазвичай зміст документа створюється на його початку або в кінці.
8
Автоматизоване�створення змісту документа
Розділ 3 § 3.6
Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин - розділів, пунктів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати потрібний заголовок та натиснути клавішу Ctrl.
Зверніть увагу, що вигляд текстового курсору зміниться на такий.
8
Автоматизоване�створення змісту документа
Розділ 3 § 3.6
Якщо в ході роботи над документом його текст та структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити. Для цього потрібно виконати
Посилання ⇒ Зміст ⇒ Оновити таблицю.
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
Предметні покажчики найчастіше використовуються в підручниках, наукових виданнях, словниках. Розміщуються вони зазвичай в кінці документа і виглядають приблизно так:
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Для створення покажчика в Microsoft Office використовують інструменти із групи Покажчик на вкладці Посилання.
Розділ 3 § 3.6
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
Створення предметного покажчика виконується в два етапи: спочатку потрібно виділити всі терміни, які слід помістити в покажчик, потім вставити покажчик у документ. Розглянемо етапи детальніше.
І етап. Виділення елементів покажчика:
1
2
3
4
5
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
Вікно Визначення елемента покажчика надає можливість встановити такі значення:
Основний - відредагувати, за потреби, основну назву елемента покажчика;
Додатковий - ввести, за потреби, додаткові назви елемента покажчика;
Перехресне посилання - вибрати назву іншого елемента покажчика, з яким пов'язаний даний елемент;
Поточна сторінка - вказувати в покажчику для даного терміна тільки поточну сторінку;
Діапазон сторінок - вказувати в покажчику для даного терміна діапазон сторінок, де він трапляється;
Формат номера сторінки - встановити напівжирного та курсивного накреслення номера сторінки в покажчику.
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
II етап. Вставлення предметного покажчика в текстовий документ:
1
2
3
4
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
Вікно Покажчик надає можливість встановити такі значення:
Номер сторінки по правому краю -установити за бажання такий спосіб вирівнювання номерів сторінок у покажчику;
Формат покажчика — вибрати із запропонованого списку бажаний вид;
Тип - вибрати за бажання один з двох способів розміщення номерів сторінок біля елемента покажчика;
Стовпці - указати кількість колонок, у яких буде розміщено покажчик;
Мова - алфавіт, за яким буде впорядковано елементи покажчика.
8
Автоматизоване створення предметного покажчика
Розділ 3 § 3.6
Таким чином предметний покажчик буде вставлено у вибране місце в документі. Перед і після покажчика в документі буде вставлено приховані символи Розрив розділу.
Якщо деякі дані, що входять до покажчика, змінились (змінився текст або розміщення елемента в документі), то зміст покажчика потрібно оновити.
Для цього слід виділити покажчик та виконати
Посилання ⇒ Покажчик ⇒ Оновити покажчик
8
Розгадайте ребус
Колонтитул
Розділ 3 § 3.5
8
Розгадайте ребус
Структура
Розділ 3 § 3.5
8
Дайте відповіді на запитання
Розділ 3 § 3.5
8
Дайте відповіді на запитання
Розділ 3 § 3.5
8
Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 3.5, ст. 108-118
Розділ 3 § 3.5
8
Працюємо за комп’ютером
Сторінка
116-118
Розділ 3 § 3.5
8
Дякую за увагу!
За новою програмою
Урок 13
8