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AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2018

ATANASIO

SEDE CENTRAL

SEDE LA ESPERANZA

SEDE GILIBERT

SEDE M.J.HORMAZA

SEDE JUAN DEL CORRAL

SEDE RUBEN CRUZ

SEDE SINDICAL

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SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2018

HIMNO DE COLOMBIA

HIMNO DEL VALLE DEL CAUCA

HIMNO DE TULUA

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Audiencia de Rendición de Cuentas

Segundo semestre del año 2018

• 1. Presentación
• 2. Objetivos
• A. General
• B. Específicos
• C. Información de la Institución
• 3. Metodología.
• A- Organización logística
• B- Convocatoria
• C. Inscripc. y radicac. de propuestas
• D. Análisis de las propuestas recibidas
• E. Realización de la audiencia pública

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• 4. Presentación de las 5 gestiones:
• A. Gestión Calidad
• B. Gestión Directiva
• C. Gestión Académica
• D. Gestión admtiva. y Financiera
• E. Gestión de la Comunidad
• 5. Anexos:
• A. Informe Financiero
• B. Registro fotográfico
• 6. Control de asistencia

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Segundo semestre del año 2018

• DEFINICIÓN: La audiencia pública de rendición de cuentas es un espacio de participación, donde personas naturales o jurídicas que conforman la comunidad educativa se reúnen en un acto público para intercambiar información y rendir explicaciones sobre el manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE (Relacionados con los Ingresos y Gastos ) y presentación de las cinco gestiones: Calidad, Directiva, Académica, de la Comunidad, Administrativa y Financiera.

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Audiencia de Rendición de Cuentas

Segundo semestre del año 2018

OBJETIVO GENERAL: Responder ante la comunidad educativa por la obligación de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del fondo de Servicios Educativos.

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Segundo semestre del año 2018

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• 1. Fortalecer el sentido de lo público.
• 2. Recuperar la legitimidad para la Instituciones educativas.
• 3. Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.
• 4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.

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Segundo semestre del año 2018

CONTINUACION: OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

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• 5. Constituir un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos y la comunidad educativa, trascendiendo el esquema de que ésta es solo una receptora pasiva de informes de gestión.
• 6. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda a las necesidades y demandas de la comunidad.

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ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA

• GRUPO DE ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL: Estará conformado por los siguientes funcionarios:

- Rector

- Coordinadores

- Pagador / Almacenista

• IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES: La Institución Educativa ha identificado los siguientes interlocutores:

  - Rector

- Coordinadores

- Tesorero

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ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA

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• EL PROCESO DE LA CONVOCATORIA: La Institución Educativa fijó en la cartelera de cada una de las 7 sedes y Sede Central la convocatoria a Rendición de cuentas, mediante Acta de Fijación del día 9 de febrero de 2019, así mismo se envío invitación al Secretario de Educación, Profesional de la División Financiera.

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• INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS: La Institución Educativa diseñó el Formato para este fin, y lo deja a disposición de los participantes del evento.

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AVISO PUBLICO – RENDICIÓN DE CUENTAS

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AVISO PUBLICO – RENDICIÓN DE CUENTAS

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PRESENTACIÓN DE LAS CINCO GESTIONES

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GESTIÓN CALIDAD

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PRESENTACIÓN

Es el colectivo que planeará y tomará decisiones sobre el Sistema de Gestión de la Calidad de la institución. El rector como líder del direccionamiento estratégico a través del Comité mantiene la integridad y se planean e implementan los cambios del Sistema de Gestión de la Calidad.

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OBJETIVO GENERAL

Definir y escribir las políticas de calidad de la institución, para optimizar su funcionamiento prestando un servicio eficaz y eficiente, para satisfacción de la comunidad educativa y alcanzar el sueño de la certificación según la norma ISO 9001 del Icontec.

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OBJETIVO ESPECÍFICO

Revisión de los procesos y procedimientos generales de la institución educativa relacionados con las mejoras al PEI (Proyecto educativo institucional)

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METODOLOGÍA

• Conformación del comité de calidad, con miembros de la comunidad educativa directivos y docentes.
• Construcción de su propio manual de calidad, para operar eficientemente.
• Seguimiento al proceso de la realización de las pruebas Supérate y pruebas Saber, análisis de los resultados.
• Seguimiento a los procesos que se llevan en las diferentes gestiones en la institución.
• Informes a rectoría de los análisis realizados a la propuesta del año lectivo.
• Perseguir el sueño de ser certificados en los procesos educativos.

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• CONTINUAMOS CON EL RETO DE DESARROLLAR LA CALIDAD EN LA INSTITUCIÓN CON EL APOYO Y ORIENTACIÓN DE LOS GESTORES DE CALIDAD DE LA EMPRESA NUTRESA, QUE NOS ESTA BRINDANDO HERRAMIENTAS DE CONCEPTUALIZACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS QUE NOS HEMOS FIJADO EN LA INSTITUCIÓN HASTA ALCANZAR LA CERTIFICACIÓN DE CALIDAD.
• Este trabajo inició en el año 2017 tendrá una duración de tres años y medio y hemos adelantado experiencias y planes de mejoramiento por año medio, donde nos estamos preparando para entregar un servicio que beneficie a nuestros estudiante y los prepare para enfrentar los retos del futuro en el mundo.

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LOS TEMAS AVANZADOS HASTA HOY SON:

• ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE CALIDAD ENCARGADO DE EJECUTAR JUNTO CON TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA, LAS PROPUESTAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS
• DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SEGÚN EL PROGRAMA DE LAS 5 S (CLASIFICAR, ORDENAR, LIMPIAR, CONSERVAR, AUTODISCIPLINA)
• REVISIÓN Y AJUSTE DEL PEI INSTITUCIONAL: LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA (MISIÓN, VISIÓN…)
• PROYECTO DE VIDA
• ENCUESTAS PARA SABER COMO ESTAMOS AVANZANDO EN EL PROCESO A PADRES, ESTUDIANTES, DOCENTES, DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS
• PARALELAMENTE TRABAJAMOS EL ANALISIS DE LAS PRUEBAS SABER CON EL FIN PRIORIZAR LOS TEMAS AQUELLOS EN LOS CUALES SE NECESITA HACER MAYOR ÉNFASIS EN EL ESTUDIO.

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DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SIGUIENDO EL MÉTODO DE LAS

“5 ESES”: (Creado por sakichi, Kiiciro Toyota y Tiichi Ohno)

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CARACTERIZACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN A TRAVÉS DE ENCUESTAS A PADRES/MADRES Y/O ACUDIENTES, ESTUDIANTES, DOCENTES Y DIRECTIVOS, PARA DETERMINAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL CON LA APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA.

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DIRECCIONADO POR EL RECTOR ESTAMOS TRABAJANDO POR EL MEJORAMIENTO DEL ÍNDICE SINTÉTICO DE CALIDAD EDUCATIVA, LO QUE PERMITIRÁ OBTENER MUCHOS BENEFICIOS PARA LA INSTITUCIÓN Y ESPECIALMENTE PARA NUESTROS ESTUDIANTES.

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LOS DOCENTES REALIZARON EL ANALISIS DE LAS PRUEBAS SABER Y SUPÉRATE CON EL FIN DE HACER LAS RECOMENDACIONES QUE CONLLEVEN A MEJORAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO QUE SE INCLUYÓ EN EL PROGRAMA DE ESTUDIO DEL AÑO 2019.

INDICE SINTÉTICO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

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A CONTINUACIÓN VEREMOS EL INFORME DEL INDICE SINTETICO DE CALIDAD EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN DEL AÑO 2018.

SE ENTIENDE QUE ESTE INDICE CORRESPONDE A LA INFORMACIÓN OBTENIDA DEL AÑO 2017:

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ISCE 2018

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INFORME GESTIÓN CALIDAD

(ISCE) INDICE SINTETICO DE CALIDAD 2018

E T C = ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA N R= NO REGISTRA.

PRESENTACIÓN DEL ISCE DE LA INSTITUCIÓN

INDICE SINTETICO DE CALIDAD EDUCATIVA 2017

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INFORME GESTIÓN CALIDAD

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GESTIÓN DIRECTIVA

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PRESENTACIÓN

Con este informe pretendemos, que la comunidad educativa conozca que metas se alcanzaron en el segundo semestre 2018. La gestión directiva es la encargada de orientar nuestra Institución. La gestión directiva se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la Institución.

OBJETIVO GENERAL

Rendir información a toda la comunidad educativa de los avances y resultados obtenidos durante el segundo semestre del año lectivo 2018 en esta gestión.

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OBJETIVO ESPECÍFICO

Que la comunidad educativa con base al informe presentado, interrogue y proponga acciones para el mejoramiento de la calidad de la educación.

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METODOLOGÍA

• Al iniciar el año lectivo se organizó la comunidad educativa por gestiones para realizar el plan operativo 2018.
• Al finalizar cada periodo el colectivo se reúne para hacer seguimiento a las actividades programadas.
• En el primer y último semestre se cita a toda la comunidad educativa, a través de circulares, carteleras para la rendición de cuentas.

GESTIÓN DIRECTIVA

Componentes

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GESTIÓN DIRECTIVA

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INFORME GESTIÓN DIRECTIVA

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REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA

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REUNIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA

SEDE SINDICAL

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GESTIÓN ACADÉMICA

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PRESENTACIÓN:

La gestión académica es la esencia del trabajo de la institución educativa es la encargada de los procesos con funciones específicas: definir lo que los estudiantes van a aprender en cada área, asignaturas, proyectos, en qué momento lo van a aprender; los recursos que van a emplear, la forma de evaluar aprendizajes, organizar actividades de la Institución Educativa para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen competencias, concretar la metodología de enseñanza y aprendizaje en el aula de clase, definir los resultados de las actividades con funciones especificas de acuerdo al siguiente mapa conceptual.

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OBJETIVO GENERAL

Señalar como se enfocan las acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para el desempeño personal, social y académico de la población estudiantil.

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OBJETIVO ESPECÍFICO

Diseñar, evaluar y hacer seguimiento de procesos académicos, para el mejoramiento de la calidad educativa de la educación.

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METODOLOGÍA

La metodología implementada en esta área de gestión es el trabajo en equipo, por medio de reuniones periódicas de los diferentes colectivos: proyectos pedagógicos, proyectos obligatorios, áreas, grados, comités y otros

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INFORME GESTIÓN ACADEMICA

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA I

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PRESENTACIÓN

Realizando un seguimiento a los lineamientos planteados y estructurados por Ministerio de Educación nacional y con el fin de mejorar la calidad educativa; se realiza periódicamente la autoevaluación institucional, siendo esta la herramienta para identificar las fortalezas y debilidades de la Institución Educativa Alfonso López Pumarejo, buscando estrategias para el mejoramiento continuo de nuestra Institución.

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OBJETIVO GENERAL 

Conocer los recursos con que contó la institución, su manejo y la interpretación de sus resultados en períodos comparativos, a fin de que se tomen decisiones acordes al cumplimiento de los objetivos institucionales.

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OBJETIVO ESPECÍFICO

Con el aval del Consejo Directivo, la Gestión Financiera es el soporte para las diferentes gestiones, apoyando los diferentes procesos y sus componentes, asignando los recursos económicos necesarios para dar cumplimiento al objetivo general de la institución.

METODOLOGÍA

Las actividades en esta gestión se hacen a través de una planeación, ejecución y seguimiento, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad educativa, priorizándolas y asignándoles el rublo correspondiente.

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INFORME ADMINISTRATIVO

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PROPIEDADES, BIENES Y EQUIPOS

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Otros Activos

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Los intangibles corresponden a las adquisiciones de software y se deben amortizar de acuerdo con las normas legales. , el cual se encuentra amortizado totalmente.

También se contabiliza la adquisición de libros para la biblioteca de la Institución

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GASTOS DE MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA FUNCIONAMIENTO, MEJORAM.GESTIÓN ACADÉMICA DOTACIÓN PEDAGÓGICA

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INFORME ADM Y ACADEMICO

FUNCIONAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION ACADÉMICA

ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION ACADÉMICA

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GESTIÓN COMUNIDAD

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PRESENTACIÓN

Como su nombre lo indica, esta Gestión se encarga de incluir, vincular, brindar accesibilidad (acceso), inculcar pertenencia, participación y convivencia a toda la comunidad educativa a través de las diferentes actividades y proyectos planeados en el PEI de la Institución Educativa Alfonso López Pumarejo.

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OBJETIVO GENERAL

Promover la inclusión, la accesibilidad, pertinencia y la convivencia de toda la comunidad educativa ALP, a través de las actividades, eventos y proyectos planeados en el PEI institucional, participando activamente de estos eventos. 

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OBJETIVO ESPECÍFICO

• Ofrecer alternativas de participación, a través del trabajo cooperativo bajo un liderazgo distribuido, participativo y democrático en los diferentes actividades incluidas en el PEI.
• Dar la importancia y eficacia a los diferentes entes del Gobierno Escolar como miembros esenciales de nuestra Institución.

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METODOLOGÍA

El éxito de esta gestión radica en establecer unas buenas relaciones entre Institución y comunidad, de allí que nuestro perfil se base en el humanismo dialogante, lo que nos lleva a ser más grata nuestra labor y poder ofrecer a la comunidad lazos de amistad, respeto y armonía, logrando así la participación y el sentido de pertenencia de la comunidad educativa en todo lo que nos proyectamos.

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INFORME GESTIÓN COMUNIDAD

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MIL GRACIAS, POR SU ATENCION

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