Andmete säilitamine, jagamine ja hävitamine

​

Koolitaja(d): Eesnimi Perekonnanimi

Materjalide autor: Kristina Lee

Andmete säilitamine, jagamine ja hävitamine

​

Teemad:

​

Andmete säilitamine, jagamine ja hävitamine

Kaasnevad riskid

Riskide maandamise tööriistad ja käitumisviisid

Sissejuhatus

Mõtiskleme:

​

• Kas teie teate, kus on teie andmed?

​

• Kus on lasteaias andmed?

​

• Kuidas need on kaitstud avaldamise eest?

Andmete säilitamine enda seadmes

OHUD:

​

• Kõvaketas läheb katki

​

• Kui puudub viirusetõrje tarkvara (või on uuendamata)

​

• Seadmekasutaja mõtteviis

​

• Seadme kaotamine või varastamine

Varukoopiate tegemine

VÄLISELE ANDMEKANDJALE:

• Üheks mooduseks on kopeerida andmed välisele andmekandjale.
• Soovitatakse kasutada kausta nimetamisel kuupäeva, millal failid sinna kopeeritud on.
• Ei vaja erilisi tehnilisi oskusi, ainuke probleem on, et varukoopiate tegemine kipub ununema.
• Oluline on meeles pidada, et väline andmekandja tuleb arvuti küljest peale varukoopiate tegemist lahti ühendada.
• Pahavara võib krüpteerida arvutis olevad failid, kuid kui väline seade on lahti ühendatud, siis ei pääse pahavara sellele ligi.

Varukoopiate hoidmine

• Tuleb teha mitmesse erinevasse füüsilisse kohta

​

• Tuleb teha regulaarselt

​

• Tuleb veenduda, et neid tehakse ja et varukoopiad on taastatavad

​

• Tuleb keelata volitamata ligipääs andmetele

​

Andmete säilitamine pilves

Mõned pilveteenused:

​

• Google Drive

​

• Spotify

​

• Facebook

​

• Microsoft OneDrive

​

​

​

Eelised pilves säilitamisel

​

• Teenuse kasutamine on lihtne

​

• Saab juurde osta salvestusmahtu

​

• Teenus on tõenäoliselt töökindlam, kui enda lahendused

​

• Teenus on innovatiivne

​

​

​

​

Ohud pilves säilitamisel

​

• Andmelekked
• Ebaturvalise autentimise kasutamine
• Ebaturvalise seadme kasutamine
• Seadmekasutaja manipuleerimine
• Partnerite ja töösuhete muutumine
• Andmed võivad saada rikutud või kustutatud
• Andmetega hoolimatult ümberkäiv kasutaja
• Oma andmete üle ei ole piisavalt ülevaadet

​

​

​

​

Kuidas pilves andmeid hoitakse

​

• Pilveteenuse pakkujad hoiavad andmeid krüpteeritud kujul.

​

• Teenusepakkujad soovitavad kasutada 2 astmelist autentimist.

​

• Andmeid hoitakse korraga mitmes erinevas andmehoidlas, välditakse ühe koha hävimise korral kliendi andmete kaotamist.

​

• EL nõuab, et liikmesriikide andmed hoitaks ainult nende regioonis.

​

​

​

​

​

Pilveteenuse kasutamisel tekkida võivad kahjud

​

• Hävimisega seotud kahjud

​

• Taastamisega seotud kulud

​

• Lekkimisega seotud kahjud

​

• Andmetele ligipääsuga seotud kahjud

​

​

​

​

​

Andmete jagamine

• Enne jagamist tuleb mõelda järgmistele punktidele:
• Kas seda on vaja jagada?
• Tuleb arvestada asjaoluga, et andmed pole enam sinu kontrolli all, neid saab edasi jagada
• Mis on jagamise eesmärk
• Kas selle info jagamine on kellelegi kahjulik

​

• Mida sa plaanid jagada?
• kas andmete avaldamisega kaasneb ka varjatud infot?

​

• Kellega sa plaanid seda jagada?
• kellele ning mis õigustega (vaatamiseks, muutmiseks, kommenteerimiseks) on andmed jagatud?
• kas isik, kellele andmeid jagad, on usaldusväärne?
• THINK poster

​

​

​

​

​

Andmete hävitamine seadmest

• Vahel on vajalik andmete hävitamine. Näiteks, kui plaanid vanast seadmest loobuda.
• Kui oled kustutanud oma faili, siis see veel ei tähenda, et oled oma andmed kustutanud.
• Vastavate programmidega on siiski võimalik veel vanad failid taastada
• Kõvaketastelt andmete kustutamine käib teatud programmide abil. Pigem lasta seda teha IT spetsialistil. Andmete kõige kindlam viis hävitamiseks on kõvaketta füüsiline lõhkumine.

​

​

​

​

​

Andmete hävitamine pilvest

• Siin pole Sul otsest kontrolli oma andmete üle. Sest pole teada, kas kustutatud fail päriselt ka kustutatakse.
• Siin on oluline enne teenuse kasutamist lugeda läbi teenusepakkuja kasutamistingimused, et teada saada, mis on teenusepakkuja õigused sinu andmetega ümberkäimiseks nii kasutamise ajal kui ka siis, kui oled teenusest loobunud.
• Kui oled ise andmeid jaganud teise osapoolega ning võtad jagamisõigused ära, siis ei saa olla kindel, et teine osapool ei ole teinud dokumendist koopiat.

​

​

​

​

Andmete hävitamine pilvest

• Kui soovid kustutada keskkonnas oma konto, kus on seda keeruline teha, siis on võimalik justdelete.me keskkonnas ülevaate saada, kuidas on seda võimalik teha.

​

​

​

Kokkuvõte

• Oma andmetega tuleb ettevaatlikult ümber käia.
• Andmetest tuleb teha varukoopiaid ka siis, kui need on pilves.
• Jagamisel mõtle läbi, kellega ja miks neid andmeid on vajalik jagada.
• Andmete kustutamiseks arvutist küsi abi IT spetsialistilt.
• Pilveteenuse haldaja tingimusi tasub eelnevalt uurida, mil viisil andmeid pärast kustutamist hoitakse või kasutatakse või serveritest kustutatakse.

KÜSIMUSI ARUTELUKS

• Mis oli uus teadmine ja kuidas saaks seda oma asutuses rakendada?
• Mis oli kõige olulisem asi, mis koolitusest meelde jäi, teada said või sind kõnetas?
• Mida tahaks veel teada saada, mida oleks vaja juurde uurida, õppida, millega end kurssi viia?
• Kuidas antud teemat lastega käsitleksid?

Kasutatud allikad

https://digitark.ee/millist-pilve-valida/

https://sisu.ut.ee/minuandmed/avaleht

https://flic.kr/p/bDxPxR

https://backgroundchecks.org/justdeleteme/

​

Tänan!

​

Materjalide sisu on litsentseeritud Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 rahvusvahelise litsentsiga.