4. vuosikurssin konsertti – Käytännön järjestelyt�Esittäjät: Loppukonsertti, Solaop: Taiteellinen konserttikokonaisuus, Vamuka: Profiilikonsertti

�

Konsertista sovitaan vastuuopettajan kanssa

• Opiskelija sopii konserttiaikeensa vastuuopettajan kanssa edeltävän lukukauden aikana. Kevään tutkintokonsertit suunnitellaan alustavasti marraskuun loppuun mennessä, ja syksyn tutkintokonsertit suunnitellaan alustavasti huhtikuun loppuun mennessä.
• Vastuuopettaja kokoaa ja kutsuu lautakunnan. Lautakunnassa on 3 jäsentä, joista vähintään kaksi on Metropolian opettajia. Opiskelija sopii ja kutsuu itse lautakunnan 3. jäsenen, jos toivoo jäseneksi Metropolian ulkopuolista henkilöä.
• Noin 2 kk ennen konserttia vastuuopettajat, tekniikka ja koulutussuunnittelija sijoittavat konsertit tilavarausjärjestelmään.
• Vastuuopettaja ilmoittaa lopullisen konserttiajan ja –paikan opiskelijalle.

HUOM. Työelämässä järjestettävästä konsertista on myös erikseen sovittava vastuuopettajan kanssa. Opiskelija tekee kaikki työelämän konserttijärjestelyt itse ja vastaa kuluista sekä pitää huolen että lautakunta pääsee konserttiin maksutta, jos kyse on pääsymaksullisesta konsertista.

�Konserttipaikka, päivämäärä ja kellonaika Metropoliassa

• Koulutussuunnittelijat varaavat Arabiasalista alustavat päivät, joihin opettajat voivat konsertteja sijoittaa. Opettajat varaavat mahdolliset muut konserttitilat Metropoliasta. Konserttipaikkoja ovat  esim. AS001 Arabiasali  / AS112 Klubi  / AS113 Kammari. 
• Päivämäärän valinnassa otetaan huomioon tavoiteltu valmistumispäivämäärä. Konserttisuorituksen tulee olla kirjattuna OMAan viimeistään 16 päivää ennen valmistumispäivää.
• Arabiasalin konsertti alkaa yleensä klo 18. Päivän mahd. toinen konsertti samassa tilassa alkaa klo 20. Tekniikan kanssa erikseen sopien myös muut ajankohdat voivat olla mahdollisia.
• ​

Päivitetty 21.3.2024�Aino Holma

4. vuosikurssin konsertti – Käytännön järjestelyt�Esittäjät: Loppukonsertti, Solaop: Taiteellinen konserttikokonaisuus, Vamuka: Profiilikonsertti

�

Opiskelija ilmoittaa teknisen tuen tarpeet viimeistään 14 pv ennen konserttia

• Opiskelija saa Metropolian tiloissa järjestettyyn konserttiin paikan päällä tekniikan tuen (sound check, ääni & valot, videointi yhdellä kameralla, moniraitatallenne).
• Opiskelija ilmoittaa tuen tarpeet Arabiasalin tekniikalle Drive-lomakkeen kautta viimeistään 14 pv ennen konserttia.
• Yhteystietojen lisäksi mukaan liitetään tekninen raideri ja lavakartta

Ilmoita teknisen tuen tarpeet Arabiasalin tekniikalle ossi.pelttari@popjazz.fi ja topi.nykanen@metropolia.fi tällä lomakkeella�https://docs.google.com/spreadsheets/d/18BUjNMyKyWFKKoH3fmNUTAyDc7Kj34X8uWVUKVu7Ep4/edit?usp=sharing

​

-> Tekniikka suunnittelee ja ilmoittaa opiskelijalle sound check -ajat

Loppukonsertti videoidaan yhdellä kameralla. Konsertista tehdään moniraitatallenne, jonka opiskelija voi noutaa itselleen lukukauden loppuun asti. Live-yleisökonsertteja ei tekniikan toimesta striimata

�Konsertin markkinointi on opiskelijan vastuulla viimeistään 2-1 vkoa ennen konserttia

• Opiskelija voi lähettää konserttijulisteen ja käsiohjelman tulostettavaksi koulutussuunnittelijalle viimeistään viikkoa ennen konserttia. Lähetä pdf-tiedostot Google Drive -linkin tai Wetransferin kautta aino.holma@metropolia.fi.
• Käsiohjelmia voi saada max. 20 kpl, A3-kokoisia “julisteita” max. 5 kpl.
• ”Oikeita julisteita” opiskelija voi tilata omalla kustannuksellaan Print Studiosta.
• Opiskelija voi lisätä Metropolia Musiikin Facebookissa tapahtumansa toiseksi järjestäjäksi, niin konsertista luotu Facebook-tapahtuma näkyy myös Musiikin FB:ssä

Teostoilmoitus viimeistään heti yleisökonsertin jälkeen

• Opiskelija ilmoittaa teostiedot Word-dokumentilla sähköpostitse tuottajalle pirjo.aittomaki@metropolia.fi
• Tuottaja tekee Teosto-ilmoituksen oppilaitoksen nimissä
• Teostoilmoitus tehdään vain yleisökonserteista

Kopioi Word-dokumentti täältä:

https://docs.google.com/document/d/1EigkugIqS7PdwrWHKasYiYUthzLBFK6a/edit?usp=sharing&ouid=115659684993531834137&rtpof=true&sd=true

Päivitetty 21.3.2024�Aino Holma

4. VUOSIKURSSIN KONSERTTI – KÄYTÄNNÖN JÄRJESTELYT�- Arabiasalissa, Klubissa ja Kammarissa järjestettävät loppukonsertit

ALUSTAVA SUUNNITTELU

• Konserttien ajankohdat sovitaan kokouksessa: vastuuopettajat, tekniikka ja koulutussuunnittelija
• Syyslukukauden konserttien ajankohdat päätetään lokakuun alussa ja kevätlukukauden konserttien ajankohdat maaliskuun alussa. (Vaikuttavia tekijöitä: esiintyjien ja lautakunnan saatavuus, tekniikan resurssit, Metropolian ja PJK:n yhtäaik. tapahtumat, Arabiasalin rootelijako ja Kammarin/Klubin äänivuodot.)
• Instrumentin vastuuopettajat kirjaavat seuraavan lukukauden konsertit suunnitteludokumenttiin

​

AJANKOHDAN VAHVISTUS, TILAVARAUSTIEDOT JA LAUTAKUNNAN KUTSUMINEN

• Konserttien ajankohtien tietoja täydennetään viimeistään tässä vaiheessa
• Instrumentin vastuuopettajat täydentävät tiedot suunnitteludokumenttiin (tieto koulutussuunnittelijalle, jos muutoksia TVJ:hin)
• Koulutussuunnittelija tekee ja täydentää listan mukaan tilavaraukset (lisää opettajien ja oppilaiden nimet tilavarauksiin)
• HUOM. Tilojen käytössä loppukonsertit menevät 2. vuoden konserttien edelle.
• Vastuuopettaja sopii lautakunnan paikalle, ja ilmoittaa opiskelijalle konsertin ajankohdan ja pitopaikan

​

Edellisenä lukukautena

2 kk ennen konserttikautta

2 vkoa ennen salikonserttia

Heti yleisökonsertin jälkeen

OPISKELIJA ILMOITTAA TEKNISEN TUEN TARPEET JA MARKKINOI KONSERTTIAAN

• Tarpeet kirjataan Drive-dokumenttiin, mukaan liitetään tekninen raideri ja lavakartta
• Tekniikka suunnittelee ja ilmoittaa opiskelijalle sound check -ajat
• Loppukonsertti videoidaan yhdellä kameralla
• Konsertista tehdään moniraitatallenne, jonka opiskelija voi noutaa itselleen lukukauden loppuun asti
• Live-yleisökonsertteja ei tekniikan toimesta striimata
• Opiskelija mainostaa konserttiaan itse
• Käsiohjelmat ja/tai konserttijulisteet voi lähettää tulostettaviksi koulutussuunnittelijalle (Google Drive -linkki tai Wetransfer) viimeistään viikkoa ennen konserttipäivää
• Käsiohjelmia voi saada max. 20 kpl, A3-kokoisia “julisteita” max. 5 kpl

OPISKELIJA ILMOITTAA TEOSTOTIEDOT

• Word-dokumentti sähköpostitse tuottajalle pirjo.aittomaki@metropolia.fi
• Tuottaja tekee Teosto- ilmoituksen oppilaitoksen nimissä.
• Teostoilmoitus tehdään vain yleisökonserteista

Päivitetty 21.3.2024�Aino Holma