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ESCOLA DE PACIENTES DF - METODOLOGIA DE TRABALHO E DE ORGANIZAÇÃO DE GRUPO DE PESQUISA EM EDUCAÇÃO PERMANENTE, EDUCAÇÃO POPULAR E FORMAÇÃO EM SAÚDE
Estêvão Cubas Rolim**, Lucas Carvalho Souza Teles*,Cybelle Lumara Alves de Oliveira*,Felipe Rodrigues Yung*,Brandon Vidal de Souza*,Lucas Ribeiro Miranda*,/ Secretária de Saúde DF** / Universidade de Brasília* / escoladepacientes@gmail.com
INTRODUÇÃO - O ensinar e o aprender têm destaque na produção do saber científico, com raízes históricas vinculadas ao próprio pensamento científico ocidental: Em 1637, Descartes publicava seu “Discurso do Método”, com. Posteriormente surgiram metodologias de dinâmica de grupo e organização de arquivos com benefício potencial também para grupos de pesquisa em termos de organização de divisão de trabalho, estabelecimento de metas e fluxo linear de colaboração entre participantes. Um dos pilares da estratégia Escola de Pacientes DF (EP-DF) consiste na organização das diversas linhas de pesquisa contando com servidores da Secretaria de Saúde-DF, graduandos, pós-graduandos e professores da UnB.
OBJETIVOS - Descrever a organização operacional de recursos humanos e registro de produção científica, com o intuito de facilitar a colaboração técnica e científica por material com linguagem padronizada, mantendo meio de referência prático para potencial uso posterior.
1. INTRODUÇÃO e 2. OBJETIVOS
3. RELATO DE EXPERIÊNCIA
O grupo de trabalho se organiza por meio de reuniões presencias aliadas a ferramentas online como WhatsApp, Google drive-docs e Google meet. Há um grupo WhatsApp central com todos os membros da pesquisa, onde se registram as diretrizes e avanços de cada linha de pesquisa ou produto científico, incluindo congressos, artigos e capítulos de livro. Essa associação apresenta membros de diferentes gerações, onde integrantes mais antigos realizam a orientação dos mais recentes, principalmente alunos de graduação do curso de medicina.
Insira sePara cada produção específica é criado grupo WhatsApp à parte com os coautores envolvidos, havendo definição de membro responsável pelo acompanhamento e lembrete de prazos.
É criado arquivo online Google docs com o modelo geral de submissão do trabalho (esqueleto), indicando links de submissão, título, autores, palavras-chave e máximo de caracteres por tópico. O link do arquivo é colocado na descrição do grupo específico de WhatsApp.
A nomenclatura dos arquivos em versões sequenciais oferece maior segurança para trabalhos em atualização, havendo código sequencial referente ao tipo de produto (exemplo: congresso COBEM, cada resumo em produção fica sendo COBEM1, COBEM2, ...COBEM+1).
Ademais, o código sequencial é seguido da versão mais recente (v1, v2, ...v+1), possibilitando noção clara da versão atual online e viabilizando trabalho off-line se necessário, bem como compartilhamento de backups no grupo, seguido do ano da publicação (exemplo: 2021). Para cada modificação no arquivo online, muda-se a nomenclatura para v+1 e exporta-se arquivo Word de backup no grupo específico WhatsApp.
Há traço e numeração no início do nome de cada arquivo indicando sua fase de trabalho, sendo: -1 submetido, -2 pronto para submissão, -3 em elaboração, -4 aguardando início.
Exemplo “-1 COBEM1 V3 2021 TEMA” significa: Trabalho submetido, Congresso COBEM, Tema 1, Versão 3, Ano 2021, Palavra-chave do tema.
O conteúdo disponível em www.escoladepacientes.com.u texto aqui
5. CONCLUSÕES OU RECOMENDAÇÕES
A estratégia descrita é facilmente replicável em outros grupos de pesquisa com grande benefício potencial, otimizando dinâmicas de trabalho com maior eficiência. Permite registro organizado e aprimoramento sequencial, transformando cada membro do grupo atual em multiplicador de boas práticas em futuros grupos similares.
4. REFLEXÃO SOBRE A EXPERIÊNCIA
A organização da produção científica da EP-DF permite fluxo de trabalho otimizado, conciso e seguro. A dinâmica de trabalho online multiplica o potencial de colaboração, especialmente em tempos de distanciamento social, enquanto o backup por exportação e compartilhamento de arquivos Word garante segurança contra perda de dados.