¡Vas a comenzar de una forma ágil y original!
Con el siguiente video conocerás cuáles son los objetivos del curso y cómo lo vamos a trabajar.
Ejercicio 1: ¡Empezamos!
¡ATENCIÓN! Este video se encuentra como archivo en la carpeta “EJERCICIO 1", con el nombre “Video Empezamos.mp4"
Ejercicio 2: Nos sumergimos
En este ejercicio nos vamos a sumergir a través de cuatro temas importantes que verás a continuación.
Te reto a averiguar si conoces todos los archivos digitales que puedes compartir.
¡Que comience el juego!
Juego: ¿Qué puedes compartir?
¿Compartes tus archivos?
Selecciona los nombres de los archivos que creas que se pueden compartir.
Foto Impresa
Notas de la reunión
Canción o vídeo
Billete de avión
Justificante de pago
Artículo de prensa
Receta de cocina
¿Compartes tus archivos?
Selecciona los nombres de los archivos que creas que se pueden compartir.
Foto Impresa
Notas de la reunión
Canción o vídeo
Billete de avión
Justificante de pago
Artículo de prensa
Receta de cocina
¿Compartes tus archivos?
Todas las opciones son correctas… mira:
Foto impresa
Una foto en papel se puede compartir en línea si la escaneas o realizas una foto de ella con tu smartphone o tablet, convirtiéndola así en un archivo digital.
Canción o vídeo
Una canción o un video se puede compartir si los almacenas en formato digital en un dispositivo electrónico. Cuando los visualizas o escuchas desde internet, puedes compartir los enlaces que te proporcionan.
Billete de avión
Siempre que compres tu billete por internet lo recibirás en formato electrónico, por lo que ¡sí puedes compartirlo!
Notas de la reunión
Si has tomado las notas en un dispositivo electrónico las puedes compartir muy fácilmente. Pero ¿y si las has tomado en un cuaderno?, escanéalas o hazles una foto con tu smartphone o tablet y ¡listas para compartir!
¿Compartes tus archivos?
Artículo de prensa
Compartir desde un periódico electrónico es muy sencillo, casi todos tienen la opción de compartir directamente al final del artículo. Pero, ¿y si lo las leído en papel? ¡También puedes!
Justificante de pago
Si lo has realizado a través de internet es muy sencillo, casi todos los bancos tienen la opción de compartir directamente al finalizar la transacción. Pero, ¿y si lo has hecho físicamente en un banco?, ¿a que ya sabes cómo compartirlo?
Receta de cocina
Si tienes la receta en formato electrónico la puedes compartir muy fácilmente. ¡Si las tienes en papel compártelas haciendo una foto o escaneando!
¿Compartes tus archivos?
La evolución
¿Conoces cómo ha transformado la tecnología la forma de compartir… FOTOGRAFÍAS?
Antes…
Ahora…
cuando teníamos un evento y se hacían fotografías, la única forma de verlas y de compartirlas era revelándolas, de manera que tuviéramos las copias impresas.
gracias a los dispositivos digitales, podemos hacer fotos que vemos al instante y compartirlas desde cualquier lugar con quien queramos a través de diversas herramientas digitales.
¿Compartes tus archivos?
La evolución
¿Conoces cómo ha transformado la tecnología la forma de compartir… tu CURRÍCULUM VITAE?
Antes…
Ahora…
redactábamos nuestra trayectoria profesional o carta de presentación en un documento en papel. A la hora de presentarlo lo fotocopiábamos y llevábamos en persona a la empresa, o lo enviábamos por correo postal.
podemos generarlo en modo vídeo, presentación, etc. y almacenarlo en nuestros dispositivos digitales. Para compartirlo es tan sencillo como utilizar alguna de las herramientas digitales a nuestra disposición
¡sin necesidad de desplazarnos!
¿Compartes tus archivos?
La evolución
¿Conoces cómo ha transformado la tecnología la forma de compartir… tu MÚSICA favorita?
Antes…
Ahora…
a manera habitual de compartir nuestra música favorita era prestando nuestros propios discos de vinilo, CD’s o casetes originales a nuestras amistades y familiares. También se hacían copias de los mismos (tantas como personas con las queríamos compartir).
podemos almacenar en nuestros dispositivos electrónicos canciones y álbumes fácilmente, sin arriesgarnos a perder los originales y ¡compartirlas a través de herramientas digitales con tantas personas como queramos!.
¿Compartes tus archivos?
La evolución
¿Conoces cómo ha transformado la tecnología la forma de compartir… el TRABAJO CON OTRAS PERSONAS?
Antes…
Ahora…
cuando teníamos que hacer un trabajo en grupo, la forma de compartirlo con el equipo era guardándolo en un disquete, un CD, una memoria externa o enviándolo por correo electrónico.
podemos subir nuestros archivos a la nube. Gestionar los permisos que damos a las personas con quienes trabajamos y así ¡tod@s podemos acceder y trabajar en ellos desde el lugar donde estemos!
¿Compartes tus archivos?
¿Estás preparad@?
Dispositivo físico
Sistemas de almacenamiento
¿QUÉ es compartir archivos en línea?
Es la acción de enviar o dar acceso a otras personas a la información que tienes almacenada digitalmente. La información que quieres compartir puedes tenerla en:
Tu computadora, tablet, smartphone, USB, etc.
Sistemas de almacenamiento en la nube, accedemos a través de internet.
¿Compartes tus archivos?
¿Estás preparad@?
Enviando el archivo
¿CÓMO comparto archivos en línea?
Dependiendo de cuál es el objetivo que quieres conseguir cuando compartes información, puedes utilizar diferentes opciones.
La persona destinataria recibe el archivo, y tú pierdes el control de las acciones que realiza después sobre él (editar, reenviar, imprimir, etc.).
¿Compartes tus archivos?
¿Estás preparad@?
Colaborando en un espacio compartido
¿CÓMO comparto archivos en línea?
Dependiendo de cuál es el objetivo que quieres conseguir cuando compartes información, puedes utilizar diferentes opciones.
El archivo se guarda en un lugar compartido por las personas destinatarias y por ti. A través de plataformas digitales puedes modificar, borrar y añadir información.
¿Compartes tus archivos?
Ventajas de compartir
Colaboración entre personas.
Seguridad de la información.
Disponibilidad de los archivos desde cualquier lugar.
Rápida difusión de la información.
Trabajo en línea con varias personas en un mismo documento.
Fácil acceso a la información desde cualquier dispositivo.
¿Compartes tus archivos?
Recomendaciones para compartir
Es recomendable poner contraseña a tus documentos.
Comprueba los permisos de acceso de las personas destinatarias: si pueden editar o solo acceder en modo lectura.
Asegúrate un acceso óptimo a internet, sobre todo si trabajas en línea.
Revisa la propiedad intelectual de los archivos que compartes. Actuar de manera irresponsable puede acarrear problemas legales.
Una vez que envías un archivo “pierdes” el control sobre él, es importante pensar bien qué envías y a quién.
¿Compartes tus archivos?
Enviando
Una de las formas de compartir archivos es ENVIARSELOS a la persona con quien los quieres compartir.
Conoce las características de esta forma de compartir y cuáles son las herramientas que puedes utilizar.
¡Adelante!
¿Cómo comparto?
Enviando
Las principales características de compartir utilizando herramientas para el envío de archivos son:
Envío directo a la persona destinataria.
Acción rápida y, generalmente, muy intuitiva en función de la herramienta utilizada.
Restricción del tamaño máximo para los archivos a enviar.
Pérdida del control y desconocimiento de lo que se haga sobre el archivo una vez enviado.
Algunas herramientas no permiten el envío de determinados tipos de archivos.
¿Cómo comparto?
Enviando
Hay multitud de herramientas para compartir archivos, descubre las más utilizadas y la funcionalidad de cada una de ellas:
WeTransfer
FileSharing24
Dropbox
¿Cómo comparto?
Enviando
WeTransfer
Características
-
Funcionamiento
+
¿Cómo comparto?
Enviando
WeTransfer
Características
+
Funcionamiento
-
Accede a www.wetransfer.com y comparte archivos. Sigue estos pasos:
¿Cómo comparto?
Enviando
Características
-
Funcionamiento
+
FileSharing24
¿Cómo comparto?
Enviando
Características
+
Funcionamiento
-
Accede a https://filesharing24.com y comparte archivos. Sigue estos pasos:
FileSharing24
¿Cómo comparto?
Enviando
Características
-
Funcionamiento
+
Dropbox
¿Cómo comparto?
Enviando
Características
+
Funcionamiento
-
Accede a www.dropbox.com si utilizas una computadora o descárgate la aplicación Dropbox para dispositivos móviles.
Dropbox
¿Cómo comparto?
Enviando
Correo electrónico
Otras soluciones digitales
En nuestro día a día mandamos una foto, un vídeo, una invitación… a familiares, amistades o compañeros/as de trabajo, ¿cómo lo envías? ¿qué aplicaciones utilizas?
¿Te has dado cuenta?, ¡tú también estás compartiendo!
¿Cómo comparto?
Enviando
Aplicaciones mensajería instantánea
Otras soluciones digitales
En nuestro día a día mandamos una foto, un vídeo, una invitación… a familiares, amistades o compañeros/as de trabajo, ¿cómo lo envías? ¿qué aplicaciones utilizas?
¿Te has dado cuenta?, ¡tú también estás compartiendo!
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
Otra alternativa para compartir archivos en línea es utilizar un espacio común donde almacenarlos. Por medio de plataformas digitales, las personas usuarias pueden EDITAR EN LÍNEA estos archivos y modificarlos. Esto es lo que se conoce como trabajo colaborativo.
Conoce las características de esta forma de compartir y cuáles son las herramientas que puedes utilizar.
¡Adelante!
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
Las principales características de compartir utilizando herramientas colaborativas son:
Gran capacidad de almacenamiento para guardar archivos de gran tamaño.
Colaboración entre las personas que comparten el espacio común.
Edición en línea de un archivo y modificaciones simultáneas con otras personas.
Acceso desde diferentes dispositivos digitales y distintas ubicaciones.
Control y seguimiento de los cambios que se efectúan sobre los archivos.
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
Vamos a conocer algo más sobre algunas de las herramientas colaborativas.
En un mundo tan digital como el actual cada vez son más las herramientas colaborativas que existen en el mercado. Las dos más populares son:
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
Google Drive y OneDrive
¡Conoce las características comunes en las dos herramientas!
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
Google Drive
Características propias de Google Drive
¿Cómo comparto?
Colaborando en línea
OneDrive
Características propias de OneDrive
¿Cómo comparto?
Buenas prácticas
Para enviar un archivo grande tienes herramientas digitales que reducen su tamaño.
Si un archivo tiene información confidencial, utiliza contraseñas que te proporcionen mayor seguridad.
Si estás utilizando un espacio compartido, ten cuidado con la información que subes y las personas que pueden verlo.
Si compartes un documento es aconsejable utilizar archivos en formato PDF ya que pueden visualizarse en la mayoría de dispositivos.
Si utilizas herramientas colaborativas presta atención a los permisos de acceso de archivos y carpetas que estableces para las personas con las que colaboras.
¿Cómo comparto?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Sabes compartir información?
Lee atentamente las siguientes consignas antes de empezar:
¡Suerte!
¿Cómo comparto?
CASO 1
�Pablo quiere enviar un archivo de gran tamaño a un amigo. Su objetivo es mandarle una documentación que han trabajado juntos.��¿Qué opción debería elegir Pablo para enviar el archivo?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Cómo comparto?
CASO 1
�Pablo quiere enviar un archivo de gran tamaño a un amigo. Su objetivo es mandarle una documentación que han trabajado juntos.��¿Qué opción debería elegir Pablo para enviar el archivo?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Cómo comparto?
La mejor opción para Pablo es utilizar WeTransfer para enviar un archivo de gran tamaño.
El correo electrónico tiene restricciones en cuanto al tamaño máximo del archivo a enviar, puedes comprimirlo pero al ser un archivo de gran tamaño sería una opción más correcta hacerlo por WeTransfer.
Juego: Conoce cómo compartes
CASO 2
�Marta quiere compartir las fotografías del último viaje que hizo con sus amigas. Son muchos archivos y de bastante tamaño.��¿Cómo debería Marta compartir las fotografías?
¿Cómo comparto?
CASO 2
�Marta quiere compartir las fotografías del último viaje que hizo con sus amigas. Son muchos archivos y de bastante tamaño.��¿Cómo debería Marta compartir las fotografías?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Cómo comparto?
La mejor opción para Marta es utilizar Dropbox para guardar las fotografías y compartir la carpeta con sus amigas.
Si las fotografías son muchas y con gran tamaño, Marta no va a poder enviarlas por correo electrónico. En el caso de hacerlo por WhatsApp, esta aplicación reduce automáticamente el tamaño de las fotografías al hacer el envío y con ello la calidad de las fotografías.
La opción más correcta es utilizar Dropbox, y dar acceso a sus amistades a una carpeta para así compartirlas.
Juego: Conoce cómo compartes
CASO 3
�Pedro tiene un archivo que necesita guardar de forma segura ya que contiene información confidencial. Necesita compartirlo con un compañero de trabajo pero no puede dejar que lo modifique.��¿Cómo debería compartir el archivo?
¿Cómo comparto?
CASO 3
�Pedro tiene un archivo que necesita guardar de forma segura ya que contiene información confidencial. Necesita compartirlo con un compañero de trabajo pero no puede dejar que lo modifique.��¿Cómo debería compartir el archivo?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Cómo comparto?
La opción correcta para Pedro es que guarde el archivo en un espacio compartido y establezca permisos de solo lectura.
Si Pedro lo envía por WeTransfer o por correo electrónico no va a poder evitar que su compañero de trabajo lo pueda modificar.
Si utiliza un espacio compartido y establece permisos de solo lectura, cumplirá con su objetivo.
Juego: Conoce cómo compartes
CASO 4
�Mario trabaja en un proyecto con más compañeros/as de trabajo que se encuentran en diferentes oficinas. Necesitan trabajar sobre un mismo archivo.��¿Cómo deberían compartir el archivo?
¿Cómo comparto?
CASO 4
�Mario trabaja en un proyecto con más compañeros/as de trabajo que se encuentran en diferentes oficinas. Necesitan trabajar sobre un mismo archivo.��¿Cómo deberían compartir el archivo?
Juego: Conoce cómo compartes
¿Cómo comparto?
Mario y sus compañeros/as, podrán trabajar de una forma más óptima si utilizan herramientas colaborativas que permiten trabajar en línea sobre un mismo archivo.
Si cada integrante del equipo trabaja de forma independiente con el archivo y luego lo comparten (bien por correo electrónico, bien almacenándolo en Dropbox), no es una forma óptima de trabajar en un mismo archivo.
Mario y su equipo deben trabajar con una herramienta colaborativa y aprovechar las ventajas que ofrece trabajar en línea.
¿Cómo comparto?
4 de 4
�¡Enhorabuena! Sabes en cada momento cómo debes compartir los archivos y cuáles son las herramientas más prácticas para hacerlo.�
3 de 4
�¡No está mal! Puedes compartir archivos de muchas maneras pero, normalmente, una de ellas será la que mejor se adapte a tus objetivos. Presta atención a todas las opciones que te proporcionan las diferentes herramientas del mercado y elige aquella que mejor se adecúe.�
Menos de 3
�¡Debes mejorar! Repasa lo aprendido hasta llegar a este juego, léelo con atención y vuelve a realizar el juego. Verás como ahora te sale mejor.
Juego: Conclusiones
¿Cuántas preguntas has acertado?
En línea con Google Drive
Qué es Google Drive
Ya hemos visto que en este sistema de almacenamiento en la nube puedes:
todo tipo de archivos digitales, independientemente de dónde te encuentres.
Pero hay más…
Qué es Google Drive
Puedes GESTIONAR este espacio virtual y organizar los archivos y carpetas que subas, y tenerlos a mano en cualquier smartphone, tablet o computadora.
Puedes utilizarlo para COMPARTIR, con seguridad, los archivos o carpetas que decidas, con las personas que tú quieras y COLABORARANDO en tiempo real.
¡Editar y comentar documentos, formularios y presentaciones en línea es posible!
En línea con Google Drive
Qué necesitas
Para acceder sólo necesitas una cuenta de correo electrónico de Google o estar dado de alta en su servicio (es un procedimiento gratuito). Si tienes una cuenta de Gmail… ¡ya puedes acceder a Google Drive!
Desde la computadora, accederemos a través de navegadores de internet.
Desde un smartphone y tablet Android, descargar la app desde la tienda Google Play.
Desde un smartphone y tablet iOS descargar la app desde la tienda App Store.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Conociendo “Mi unidad”
Archivos en la nube
Compartiendo en línea
¿Sabes dónde encontrar el contenido que subes o sincronizas?
¿Conoces cómo puedes subir carpetas a la nube desde tu dispositivo?
¿Y crear nuevos documentos?
¿Qué puedes hacer para que otras personas vean tus archivos? ¿Y para que los editen a la vez que tú?
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Conociendo “MI UNIDAD”
Una vez accedas a drive.google.com con tu cuenta de Google, encontrarás en la ventana principal esta sección.
En ella se almacenarán automáticamente todos los archivos y carpetas que hayas creado, sincronizado o subido.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¿Creamos una carpeta nueva?
1. Pulsa sobre “Nueva carpeta”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¿Creamos una carpeta nueva?
1. Pulsa sobre “Nueva carpeta”.
2. Escribe el nombre con el que quieras registrarla y pulsa “Crear”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¿Creamos una carpeta nueva?
1. Pulsa sobre “Nueva carpeta”.
2. Escribe el nombre con el que quieras registrarla y pulsa “Crear”.
3. ¡Ya tienes lista tu carpeta!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo archivos!
1. Pulsa sobre “Subir archivos”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo archivos!
1. Pulsa sobre “Subir archivos”.
2. Selecciona uno o varios archivos que quieres subir desde tu dispositivo.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo archivos!
1. Pulsa sobre “Subir archivos”.
2. Selecciona uno o varios archivos que quieres subir desde tu dispositivo.
3. Pulsa sobre el botón “Abrir”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo archivos!
1. Pulsa sobre “Subir archivos”.
2. Selecciona uno o varios archivos que quieres subir desde tu dispositivo.
3. Pulsa sobre el botón “Abrir”.
4. ¡Ya tienes tus archivos subidos en “Mi unidad”!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo una carpeta!
1. Pulsa sobre “Subir carpeta”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo una carpeta!
1. Pulsa sobre “Subir carpeta”.
2. Selecciona la carpeta que quieres subir desde tu dispositivo.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo una carpeta!
1. Pulsa sobre “Subir carpeta”.
2. Selecciona la carpeta que quieres subir desde tu dispositivo.
3. Pulsa sobre el botón “Subir”.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Subiendo una carpeta!
1. Pulsa sobre “Subir carpeta”.
2. Selecciona la carpeta que quieres subir desde tu dispositivo.
3. Pulsa sobre el botón “Subir”.
4. ¡Ya tienes tu carpeta subida en “Mi unidad”!
¡Ya puedes arrastrar los documentos subidos sobre las carpetas que has creado o subido, para organizar y gestionar tu información!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Creando documentos!
1. Pulsa sobre “Documentos de Google”. Puedes seleccionar un documento en blanco o bien una plantilla ya definida.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Creando documentos!
1. Pulsa sobre “Documentos de Google”. Puedes seleccionar un documento en blanco o bien una plantilla ya definida.
2. Ponle un título y comienza a escribir en el procesador de textos, ¡verás como te guarda los cambios de inmediato!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Creando documentos!
1. Pulsa sobre “Documentos de Google”. Puedes seleccionar un documento en blanco o bien una plantilla ya definida.
2. Ponle un título y comienza a escribir en el procesador de textos, ¡verás como te guarda los cambios de inmediato!
3. Al volver a la vista “Mi unidad”, ¡encuentra el documento generado!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Cuántos tipos de archivos!
De la misma manera puedes crear diferentes archivos. ¡Descúbrelos!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¡Cuántos tipos de archivos!
De la misma manera puedes crear diferentes archivos. ¡Descúbrelos!
Documentos de texto
Hojas de cálculo con gráficos
Presentaciones
Formularios, encuestas y listas
Dibujos y gráficos
Mapas personalizados
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
Compartiendo mi archivo
Ahora que ya has creado tus primeros archivos, ¿conoces cómo puedes compartirlos?
Cuando decidas compartir un documento de texto, presentación u hoja de cálculo Google con otra persona puedes decidir cómo puede utilizarlo.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
Compartiendo mi archivo
Tienes dos opciones:
La primera es pulsar sobre “Obtener enlace para compartir”, para obtener un enlace al archivo para copiarlo y compartirlo.
La segunda es teclear directamente la dirección o direcciones de correo electrónico de las personas con las que lo quieres compartir.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Archivos en la nube
¿Con qué permisos quiero compartir?
Puede ver
Puede comentar
Puede editar
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¿Con qué permisos quiero compartir?
Puede ver
Puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie. Es la opción predeterminada para compartir enlaces.
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¿Con qué permisos quiero compartir?
Puede realizar comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni compartirlo con otra persona.
Puede comentar
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¿Con qué permisos quiero compartir?
Puede editar y realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias, y compartir el archivo con otras personas. Es la opción predeterminada para compartir contenidos con personas específicas.
Puede editar
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¡Comparto para colaborar!
Selecciona el correo electrónico de la personas destinatarias, la opción “Puede editar” y dale a “Enviar”.
¡Atención! Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, solo podrá ver el archivo (sin opción a editar) hasta que inicie sesión en una cuenta de Google.
Tras enviar, las personas destinatarias recibirán una invitación para editar el archivo en línea, como el que ves en la imagen.
Pulsa ahora sobre la nube para abrir la presentación y ¡trabajar colaborativamente!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¡Comparto para colaborar!
Para aumentar el nivel de colaboración, abre una conversación con las demás personas que tienen acceso en edición al archivo, pulsando en icono de “Chat”. Registra tus sugerencias o preguntas sobre los contenidos, pulsando sobre icono “Comentarios”.��Trabaja en un mismo archivo y al mismo tiempo junto a tus compañeros/as de equipo o grupo de amistades.��Visualiza de forma instantánea los cambios que introducen las demás personas, ¡se guardan de forma automática!
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Compartiendo en línea
¡Y también carpetas!
Puedes gestionar y organizar también los archivos en carpetas para compartirlas, bien por enlace o por dirección de correo electrónico.
Cuando compartas una carpeta con otra persona, podrá:
Organizar, añadir y editar, eliminar o mover los archivos de la carpeta.
Ver la carpeta y abrir todos sus archivos en modo lectura.
En línea con Google Drive
Vamos a ver un vídeo que nos explica de manera sencilla CÓMO COLABORAR CON MYMAPS.
¡ATENCIÓN! Este video se encuentra como archivo en la carpeta “EJERCICIO 2, Video: “2. Como colaborar con MYMAPS.mp4"
En línea con Google Drive
Mira lo que puedes hacer
Buenas prácticas
¿Sabías que…
puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos?
Además de tener siempre la última versión del archivo actualizada, puedes conocer quién agregó o modificó contenidos del archivo, así como el día y hora en que fueron realizadas las modificaciones.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
puedes limitar los permisos de los archivos que has compartido?
Cuando tras finalizar un proyecto o trabajo, necesitas que el archivo que compartiste quede de nuevo en tu propiedad y no sea actualizado más, puedes eliminar a las personas usuarias que añadiste o cambiarles el permiso.
En la opción “Compartir” del archivo, pulsa sobre “Avanzado” y administra los permisos según tu necesidad.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
puedes escanear documentos con la cámara de tu smartphone o tablet?
A la hora de añadir un archivo, fíjate en la opción “Escanear”. Te permite tomar una foto de cualquier documento en papel (cartas, recibos, etc.) y guardarlos automáticamente como archivos PDF.
¿Has hecho una foto a las notas tomadas por otra persona y ahora tienes que pasarlas a texto? Soluciona este problema con la posibilidad de pasar el PDF escaneado a texto: ábrelo con la aplicación Documentos de Google y edita así su contenido.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
puedes hacer accesibles tus archivos sin conexión a internet?
¿Alguna vez te ha ocurrido que estás en un lugar con poco acceso a la red y necesitas trabajar con archivos almacenados en la nube?
¡Toma precauciones! Selecciona cada archivo que necesites consultar en tu smartphone o tablet sin tener acceso a internet y marca la opción “Acceso sin conexión”.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
no todos los archivos ocupan el mismo espacio?
El espacio de almacenamiento (o cuota) en la nube de Google es compartido por todos los servicios. Ahí se guardan tus correos electrónicos y sus adjuntos de Gmail, los archivos que almacenas en Google Drive y las fotos que subes Google Fotos.
Accede a “Almacenamiento” para listar tus archivos según su tamaño. Fíjate en que los más pesados son habitualmente los archivos audiovisuales que subimos. Borra aquellos que no necesites o tengas duplicados y ¡libera espacio!
¿Sabes cuánto ocupan los Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google que creas o te comparten?
La respuesta es ¡nada!
Google Drive te permite crear ese tipo de documentos sin ocupar espacio en tu cuenta.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
puedes guardar los archivos que te llegan de Gmail directamente en la nube?
¿Alguna vez te han enviado fotos o documentos vía Gmail? ¿Dónde has guardado todas esas cosas?
Si tu respuesta es que aún están en tu correo electrónico… ¡Prueba esta opción! Pulsa en el icono de Drive que aparece sobre el archivo adjunto de tu correo electrónico y ¡ya lo tienes guardado en la nube!
Además te permite al momento organizar la información en las carpetas de “Mi unidad”.
En línea con Google Drive
Buenas prácticas
¿Sabías que…
tus fotos pueden ocupar menos espacio?
¿Por qué hay fotos que ocupan espacio en Google Drive y otras que no? ¡Pon atención a cómo tienes la configuración!:
En línea con Google Drive
El conocimiento siempre es bueno, pero si desarrollas las habilidades necesarias,
¡es mejor!.
Muchas son las que están relacionadas con Comparte archivos en línea, pero vamos a sumergirnos en una de las más importantes:
TRABAJO EN EQUIPO.
Sumergiéndote en habilidades
Con la siguiente actividad podrás entrenar esta habilidad:
A continuación te brindamos los siguientes materiales para el desarrollo de la actividad.
3. Consignas
5. Claves de Corrección
6. Conclusiones
¿Qué sabes de TRABAJO EN EQUIPO?
¡ATENCIÓN! Estos materiales se encuentran como archivos en la carpeta “EJERCICIO 2”, con sus respectivos nombres.
Sumergiéndote en habilidades
4. Ficha
Has terminado la actividad de Nos Sumergimos
Espero que te haya servido para aprender los conocimientos necesarios sobre:
Comparte archivos en línea
Ahora nos vamos a ver el EJERCICIO 3 “NO TE OLVIDES”.
Aquí encontrarás una infografía con las ideas clave de todo lo que se hemos visto hasta el momento. Aquello que no debes olvidar y que conviene que, de vez en cuando, repases para asegurar lo que has aprendido.
¡ATENCIÓN! Esta infografía se encuentra como archivo en la carpeta adjunta “EJERCICIO 3", con el nombre “Infografía no te olvides"
Ejercicio 3: No te olvides
Ejercicio 4: Para terminar…
Prueba final…
Enhorabuena por haber llegado al último ejercicio del curso
COMPARTE ARCHIVOS EN LÍNEA!
Ha llegado el momento de que conozcas cuánto has aprendido. ¿CÓMO?, pues muy sencillo, presta atención:
En la prueba final encontrarás 5 preguntas relacionadas con el curso y tienen varias opciones de respuesta.
Tú solo tendrás que seleccionar aquella que consideres más adecuada.
Concéntrate, lee con atención las preguntas y…
¡MUCHO ÉXITO!
¡ATENCIÓN! El cuestionario se encuentra como archivo en la carpeta “EJERCICIO 4", con el nombre “PRUEBA FINAL_CTD_CAL”, Envía este cuestionario al profesor para su revisión.
¡GRACIAS POR TU PARTICIPACIÓN!