1 of 27

Параметри сторінки. Друкування таблиці

За навчальною програмою 2017 року

Урок 27

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 27

Параметри сторінки

Установити параметри сторінки можна на вкладці Макет сторінки.

Розділ 3

§ 18

3 of 27

Параметри сторінки

Або на вкладках діалогового вікна Параметри сторінки.

Розділ 3

§ 18

4 of 27

Параметри сторінки

На вкладці Сторінка можна встановити значення таких властивостей:

вид орієнтації аркуша паперу під час друку (альбомна або книжна);

масштаб таблиці у відсотках від натуральної величини,

граничну кількість аркушів книги на аркуші паперу,

розмір аркуша паперу для друкування; якість друку,

номер першої сторінки в надрукованому документі.

Розділ 3

§ 18

5 of 27

Параметри сторінки

На вкладці Поля можна встановити значення таких властивостей аркуша, на якому здійснюватиметься друк:

розміри полів,

розміри колонтитулів,

спосіб центрування таблиці на аркуші.

Розділ 3

§ 18

6 of 27

Параметри сторінки

На вкладці Колонтитули можна створити:

Верхній колонтитул

Нижній колонтитул

вибравши відповідну кнопку, або вибрати потрібний колонтитул у полях зі списком Верхній колонтитул або Нижній колонтитул тощо.

Розділ 3

§ 18

7 of 27

Параметри сторінки

На вкладці Аркуш можна встановити значення таких властивостей аркуша електронної таблиці:

область друку – діапазон клітинок аркуша електронної таблиці, які будуть виводитися на друк;

якість друку (чернетка, чорно-білий, сітка тощо);

Розділ 3

§ 18

8 of 27

Параметри сторінки

На вкладці Аркуш можна:

друк наскрізних рядків і стовпців на кожній сторінці – діапазон клітинок, вміст якого друкуватиметься як заголовки на кожній сторінці, коли надрукована таблиця на папері займає понад одну сторінку;

порядок друку сторінок – вниз, потім вправо чи вправо, потім вниз тощо.

Розділ 3

§ 18

9 of 27

Встановлення розмірів стовпців (рядків)

Для зміни розміру рядка (стовпця) достатньо перетягнути його межу між заголовками за нижній кут справа. При цьому розміри сусідніх рядків (стовпців) не змінюються, а в інформаційному вікні виводиться розмір у пунктах і пікселях.

Розділ 3

§ 18

10 of 27

Встановлення розмірів стовпців (рядків)

Для встановлення однакової ширини кількох стовпчиків (висоти рядків) потрібно виділити, наприклад, протягуючи вказівник по заголовках рядків (стовпців), а потім або перетягти одну з меж, або, вибравши в контекстному меню Ширина стовпця (Висота рядка), встановити потрібне значення.

Видалення стовпців

Всього стовпців

Виділених стовпців

Видалення рядків

Виділених рядків

Всього рядків

Розділ 3

§ 18

11 of 27

Оптимізація таблиці

Якщо таблиця не вміщується на сторінку, то вона автоматично розподілиться на кілька сторінок.

Неоптимізований варіант

Розділ 3

§ 18

12 of 27

Оптимізація таблиці

При ручній оптимізації таблиці змінюють орієнтацію сторінки, розмір та орієнтацію тексту, розміри рядків і стовпців тощо.

Розділ 3

§ 18

13 of 27

Оптимізація таблиці

Отже, для оптимізації таблиці потрібно:

виділити потрібні клітинки верхнього рядка;

у вкладці Основне вибрати вкладку Вирівнювання;

у вікні Формат клітинок задати вирівнювання й орієнтацію тексту;

змінити висоту потрібного рядка і ширину стовпців з оцінками.

Розділ 3

§ 18

14 of 27

Об’єднання клітинок

Часто при оформленні таблиць потрібно об’єднати кілька клітинок.

Найпростіший спосіб — це виділити їх і вибрати у вкладці Основне в групі Вирівнювання кнопку Об'єднати та розташувати в центрі

Розділ 3

§ 18

15 of 27

Об’єднання клітинок

У такій клітинці залишаться тільки дані з верхньої лівої клітинки.

Скасувати об’єднання можна повторним клацанням тієї самої кнопки (дані клітинок не відновлюються).

Розділ 3

§ 18

16 of 27

Встановлення меж клітинок

Таблиця, яку спочатку ми бачимо в Excel, розбита на клітинки лише умовно. Якщо її роздрукувати, то на чистому аркуші не буде жодної лінії чи нумерації, лише вміст клітинок.

Для встановлення меж клітинок потрібно:

виділити клітинку або діапазон;

у вкладці Основне вибрати групу Вирівнювання;

встановити у вкладці Межі вікна Формат клітинок потрібний формат межі (тип, колір, розташування).

Розділ 3

§ 18

17 of 27

Встановлення меж клітинок

1

2

3

Розділ 3

§ 18

18 of 27

Встановлення меж клітинок

Друк таблиці Excel здійснюють аналогічно друку документа в Word, але роздруковується лише та частина таблиці, де ввімкнено межі чи заливку або є вміст клітинок. Готуючи документ до друку, зручно працювати в режимі Подання ⇒ Розмітка сторінки, оскільки при цьому розміри рядків і стовпців зазначаються у сантиметрах.

Розділ 3

§ 18

19 of 27

Встановлення меж клітинок

Для підготовки електронної таблиці до друку потрібно:

встановити параметри сторінки;

оптимізувати таблицю форматуванням її об’єктів;

об’єднати діапазони клітинок (за потреби), встановити межі.

Розділ 3

§ 18

20 of 27

Встановлення меж клітинок

Друк документа можна здійснити за допомогою:

команди

Файл ⇒ Друк

сполученням клавіш Ctrl + Р

або

Розділ 3

§ 18

21 of 27

Встановлення меж клітинок

На вкладці Друк можна змінити значення різних властивостей сторінок електронної таблиці:

орієнтацію аркуша

розмір аркуша паперу

розміри полів

Розділ 3

§ 18

22 of 27

Встановлення меж клітинок

А також налаштувати параметри друкування:

кількість копій, вибір принтера, об’єкт для друкування (виділений діапазон, виділені аркуші, всю книгу, окремі сторінки з вказаними номерами)

послідовність друку сторінок електронної книги

масштаб тощо.

Розділ 3

§ 18

23 of 27

Питання для самоперевірки

Як змінити розмір одного стовпця або рядка?

Як встановити однаковий розмір кількох стовпців (рядків)?

Що включає оптимізація таблиці?

Як об’єднати декілька клітинок?

Як відкрити вікно для налаштування заливки або меж клітинок?

Що передбачає підготовка електронної таблиці до друку?

Розділ 3

§ 18

24 of 27

Розгадайте ребус

Друкування

Розділ 3

§ 18

25 of 27

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 18, с. 102-106

Розділ 3

§ 18

26 of 27

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

105-106

Розділ 3

§ 18

27 of 27

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 27

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.