1 of 16

TUTORIAL STOK OPNAME FASYANKES PADA APLIKASI SIRIKA

DINSOSPPKB KABUPATEN REMBANG

2 of 16

Tanggal Penting Integrasi SIGA-SIRIKA – Dinas Kab/Kota

Kegiatan

1

5

6

10

11

29

30/31 (tanggal Akhir)

SIGA

​

Membuat R2 SIGA bulan berjalan (FASYANKES)

​

SIRIKA

Melaporkan Stok Opname Bulan Sebelumnya

​

​

​

​

​

​

​

Menerima dan mendistribusi Alokon

​

​

​

​

​

​

​

Melaporkan Stok Opname Bulan Berjalan

3 of 16

Tanggal Penting Integrasi SIGA-SIRIKA - FASYANKES

4 of 16

Sebelum Stok Opname, Fasyankes Wajib :

    • Menyelesaikan Laporan R/II/KB (Mutasi Alkon) dan

Laporan R/I/KB (Pelayanan KB) pada bulan berjalan

contoh : menyelesaikan laporan bulan september

pada aplikasi SIGA minimal pada akhir bulan

2. Menghitung stok fisik baik alokon dan non alokon di gudang

fasyankes menggunakan format Laporan Stok Opname

sesuai link https://linktr.ee/bidangkb2025 poin 3 yang sudah

di tandatangani oleh Kapusk/Direktur dan Pembuat Laporan

3. Scan Laporan Stok Opname Fasyankes yang sudah TTD

Kapusk / Direktur tsb lalu diupload pada saat melakukan Stok

Opname di Aplikasi SIRIKA pada tanggal minimal akhir bulan

sampai dengan tanggal 1-10 bulan berikut

​

5 of 16

Contoh Laporan Stok Opname

Faskes yang diupload :

  1. Laporan SO Alkon
  2. Laporan SO Non Alkon

*Contoh Laporan SO Alkon

6 of 16

Contoh Laporan Stok Opname Faskes yang diupload :

*Contoh Laporan SO Non Alkon

7 of 16

Ketentuan Stok Opname Sirika

  1. Sebelum Stok Opname di klik akan ada validasi, jika ada penerimaan sistematis dari Kabupaten yang belum diterima maka harus diselesaikan dahulu di menu penerimaan sistematis dengan konfirmasi tanggal penerimaan

​

​

​

*contoh validasi penerimaan yang belum diterima

​

  1. Tombol Closing Periode tidak bisa di klik jika ada barang yg belum

di Stok Opname, sehingga Stok Opname seluruh barang dahulu kemudian klik

​

  1. Jika lupa klik tapi sudah Stok Opname semuanya maka akan

terdata sudah SO, namun jika ada beberapa barang belum di SO maka akan

terdata tidak SO

​

8 of 16

Ketentuan R2 dan R1 SIGA

  1. Seluruh Tingkatan WAJIB melakukan Stok Opname Bulanan dan telah klik
  2. Jika salah satu tingkatan tidak menyelesaikan SO maka tingkatan dibawahnya tidak akan bisa melakukan pelaporan pada bulan tersebut, dapat kembali melakukan pelaporan (R2 dan R1 SIGA) pada bulan berikutnya setelah menyelesaian SO Bulanan

9 of 16

Langkah - Langkah Stok Opname pada Aplikasi SIRIKA :

Saldo akhir R/II/KB (Mutasi Alokon) pada SIGA warna merah, berarti saldo akhir tidak sesuai dengan stock di SIRIKA, maka harus di stock opname di SIRIKA

10 of 16

Langkah Stok Opname (1)

​

​

​

2. Masuk ke menu Stok Opname pada halaman Dashboard

a. SO Bulanan dibuka tanggal akhir sampai 10 bulan

berikutnya, dan hanya bisa dilakukan 1 kali dalam satu

periode (closing period)

-WAJIB SO BULANAN-

b. SO Harian akan dibuka setelah SO bulanan ditutup dan jika

sudah menyelesaiakan SO bulanan sebelumnya (sesuai

kebutuhan)

​

    • Login SIRIKA menggunakan akun fasyankes masing-masing,

daftar akun dapat dilihat di https://linktr.ee/bidangkb2025 poin 2

​

11 of 16

  1. Klik pada Stok Opname Bulanan Mulai/Sedang Melakukan Stok Opname Bulanan
  2. Pilih Bulan dan tahun yang akan di Stok Opname (misal hari ini 2 Oktober 2025, Stok Opname untuk September 2025)

Langkah Stok Opname (2)

3

4

12 of 16

Langkah Stok Opname (3)

  1. Tombol Cek Fisik akan aktif

​

​

  • Klik Cek Fisik untuk memulai Stok Opname Bulanan

​

Aktif

Tidak Aktif

13 of 16

Langkah Stok Opname (4)

  1. Isikan Stok Akhir Fisik Laporan pada kolom

​

  1. Isikan Pengeluaran pada kolom

Stok Pencatatan : stok yang tercatat pada SIRIKA sebelum di stock opname

Stok Fisik : perhitungan stok alokon dan non alokon sesuai dengan stok fisik per 30/31 bulan berjalan

Stok Rusak : pencatatan stok alokon dan non alokon yang barangnya rusak

Stok Kadaluwarsa : pencatatan stok alokon dan non alokon yang sudah ED

Stok Penyesuaian Kurang : untuk mencatat jika kehilangan barang, barang keluar belum tercatat, kesalahan perhitungan awal

Stok Penyesuaian Lebih : untuk mencatat kesalahan input karena kurang input, barang masuk belum dicatat, retur barang belum tercatat

Stok Penyesuaian Pelayanan R1 SIGA : penyesuaian stok setelah input R1 pada SIGA, dicatat jika stok fisik lebih kecil dari stok pencatatan

​

14 of 16

Langkah Stok Opname (5)

  1. Upload dokumen dalam format pdf, klik Submit lalu Ya

​

​

√

15 of 16

Langkah Stok Opname (6)

  1. Pada kanan Nama Barang akan muncul centang hijau dan stok fisik terupdate beserta tanggal Stok Opname

​

​

  1. Lakukan Langkah ke 6 sampai 9 sampai seluruh barang tercentang hijau
  2. Klik Closing Periode
  3. Fasyankes dapat membuat R2 SIGA dan mulai menginput R1 SIGA

16 of 16

Pergi ke pasar membeli ketupat

Jangan lupa membawa paku

Terima kasih pengelola SIRIKA hebat

Atas bantuan dan juga waktu.