SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA SEMESTER 4

SESI 2/2024

TAKLIMAT PENGURUSAN DAN KESELAMATAN SVM KERTAS VOKASIONAL SEMESTER 4, BAHASA MELAYU DAN SEJARAH SETARA SPM PERINGKAT NEGERI PAHANG

​

TARIKH : 21 HINGGA 23 APRIL 2025

​

TEMPAT : HOTEL GRAND CONTINENTAL, KUALA TERENGGANU

​

TARIKH-TARIKH PENTING

UJIAN MENDENGAR B. MELAYU (A01404)

BAHASA MELAYU KERTAS 1 DAN 2

(A01401) (A01402)

SEJARAH

(A05401)

19 MEI 2025

20 MEI 2025

19 MEI 2025

UJIAN BERTUTUR B. MELAYU (A01403)

8, 13-15 MEI 2025

SEBELUM PEPERIKSAAN

TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN

PEPERIKSAAN

Menerima surat pelantikan. Hadir taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan

Berjumpa dengan Pengetua/Pentadbir KV

Tandatangan Borang :

i. Akta Rahsia Rasmi

ii. Akuan Integriti

iii. Akuan Penerimaan

Taklimat serta

Pengisytiharan Diri

Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan kepada semua petugas

Menyelaras tugas pengawas bilik kuarantin dan pengawas bilik menunggu sebelum, semasa dan selepas peperiksaan

Melawat pusat peperiksaan bersama semua petugas sebelum

peperiksaan bermula

TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN

PEPERIKSAAN

Baca dan faham Jadual Waktu Peperiksaan

Menerima anak kunci almari besi berkunci

Menyimpan bahan am dan alat tulis di dalam almari besi berkunci di bilik ujian

TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN

PEPERIKSAAN

Jika almari berkunci mempunyai satu kunci, kunci tersebut disimpan oleh KP / KPPU

Jika almari berkunci mempunyai dua

kunci :

a. Kunci pertama dipegang oleh KP/KPPU

b. Kunci kedua dipegang oleh salah seorang pentaksir (PPU)/TKP

SEMASA MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

Bilik Ujian, Dewan Peperiksaan, Bilik Kuarantin dan Bilik Menunggu – sesuai, kondusif dan dilabelkan

Almari besi berkunci disediakan

Jam dinding, jam randik dan loceng - sesuai, mencukupi dan berfungsi

Lampu - mencukupi dan berfungsi

Kipas - mencukupi dan berfungsi

Kerusi dan meja sesuai dan susun atur betul serta dilabelkan

Papan tanda ’KAWASAN LARANGAN’ dan

’PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’

diletakkan di luar dewan/bilik

Jadual Waktu Peperiksaan /CBK A&B ditampal di setiap pintu bilik

UB- Jadual sidang calon ditampal di setiap pintu bilik

UB- Bilik kuarantin dan Bilik Menunggu disediakan

SEMASA MELAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

Senarai nama calon dan Pelan Tempat Duduk ditampal di setiap pintu bilik

UB- Jadual sidang calon ditampal di setiap pintu bilik

LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual setiap sidang

Mengisi butiran diri petugas dengan tulisan tangan sendiri dalam BRP

Menyemak bahan peperiksaan

Menerangkan Prosedur Keselamatan dan Pengendalian Peperiksaan

​

​

Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti, Akuan PenerimaanTaklimat dan Pengisytiharan Diri

​

​

Menerangkan prosedur tuntutan petugas

Peraturan Jarak Meja Calon

Jarak sisi kiri / kanan meja dengan meja bersebelahan :

sekurang-kurangnya 0.8 meter

Jarak meja hadapan / belakang : mempunyai jarak sekurang-kurangnya 1.0 meter

Jarak sisi meja dengan dinding :

Sekurang-kurangnya 0.5 meter

Pelan Tempat Duduk Calon (PTDC)

16

Jadual Waktu Peperiksaan & Arahan serta

Pelan Tempat Duduk Calon ditampal

di pintu setiap dewan/bilik peperiksaan

​

POSTER LARANGAN DAN PERINGATAN SALAH LAKU PEPERIKSAAN

• Dipaparkan di pintu masuk masuk dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan bermula hingga tamat.
• Di lokasi yang startegik, mudah untuk dilihat pada bila-bila masa mengikut kesesuaian, contohnya dim papan kenyataan sekolah, bilik darjah, bilik guru, pusat sumber atau tempat-tempat lain.

Mengemaskini maklumat Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK), Pegawai JPN, PPD dan Petugas Peperiksaan dalam

Buku Rekod Pengawasan

( BRP ) – Ms 2 hingga Ms 5

LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

Menampal Label:-

​

‘KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN’

​

di bahagian luar pintu tandas bagi

kegunaan calon peperiksaan.

Memeriksa dan memastikan tandas dalam keadaan baik

LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

Pastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan

peti pertolongan cemas

LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

Jika ada sebarang masalah:-

• Maklumkan perkara tersebut kepada Pentadbir Sekolah
• Hubungi Penyelia Kawasan jika masalah berlarutan
• Penyelia Kawasan hubungi SPP PPD / SPP JPN

HARI PEPERIKSAAN

BUKU REKOD PENGAWASAN

PEPERIKSAAN

Melengkapkan maklumat tarikh, masa & kod buku soalan. (M/S 36-43)

1

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Pada hari peperiksaan, KP/KPPU berada di bilik kebal pada waktu pagi bersama seorang Pengawas/Pentaksir Pusat Ujian (PPU) untuk mengambil SEMUA sampul buku soalan.

Serahan dan terimaan sampul buku soalan dilaksanakan

di ruang kerja

KP/KPPU & Pengawas/PPU semak sampul buku soalan:

• Sampul dalam keadaan baik & tidak diceroboh
• Kod & nama kertas pada label sampul luar/ pada tingkap sampul adalah betul
• Spine tag dalam keadaan sebaris

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN

SAMPUL BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

KP/KPPU & Pengawas/PPU semak bungkusan sampul buku soalan:

• Sampul mengandungi kertas peperiksaan adalah untuk kegunaan pusat peperiksaan tersebut.

KP/KPPU & Pengawas/PPU tandatangan pada APPKP

KP/KPPU masukkan sampul buku soalan yang telah disemak ke dalam karung dan dijerut dengan ‘mouse tail’.

• Rekodkan no siri ‘mouse tail’ dalam BRP
• Menyimpan karung sampul kertas peperiksaan di dalam ruang bagasi kenderaan.

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

BAHASA MELAYU (A01403)

Menggunakan 1 karung

2 ‘mouse tail’

Penyelia Kawasan mencatat nombor siri setiap ‘mouse tail’ yang diserahkan kepada KP/KPPU

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN

SAMPUL BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

KP/KPPU dan Pengawas/PPU

tidak dibenarkan masuk dalam ruangan kebal. Hanya

dibenarkan masuk ke ruang kerja sahaja.

KP/KPPU dan Pengawas/PPU

TIDAK PERLU

mengisi BUKU LOG kerana tidak memasuki ruang kebal.

Serah terima sampul buku soalan adalah di muka pintu ruang kebal (ruang kerja).

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan Label Karung di poket depan Karung Keselamatan sebelum memasukkan

sampul buku soalan.

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

KP/KPPU memastikan menerima

bungkusan sampul buku soalan yang betul.

Semak berulang kali bersama Pengawas/PPU

KP/KPPU wajib menyemak sampul buku soalan yang diberikan oleh Penyelia Kawasan bagi memastikan sampul tersebut berada dalam keadaan baik dan tidak diceroboh

Memastikan bilangan buku soalan cukup mengikut mata pelajaran dan Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan buku soalan (APPKP)

KP/KPPU mengisi maklumat dalam BRP pada ruangan Rekod Semakan Karung Keselamatan seperti Tarikh / Masa (masa terima buku soalan di BK) dan Nama dan Kod Kertas

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Prosedur ke-2 : Melengkapkan ruangan Rekod Semakan Karung

2

1

Menandatangani Akuan Penyemakan

dan Penerimaan buku soalan (APPKP)

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Bahagian ini dilengkapkan pada hari peperiksaan

Bahagian ini telah dilengkapkan semasa OBK

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Bungkusan buku soalan dan satu mouse tail dimasukkan ke dalam karung keselamatan

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan hujung ekor

mouse tail ke dalam lubang cincin zip karung

Masukkan hujung ekor mouse tail ke dalam lubang pin karung secara zig zag

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan hujung mouse tail ke dalam lubang cincin

mouse tail

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Tarik hujung mouse tail dan jerut bahagian

atas karung sehingga rapat.

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan hujung ekor mouse tail ke dalam lubang kedua yang terdapat pada plate mouse tail

​

PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL

BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Karung yang telah siap dijerut

Mouse tail 2

Dimasukkan ke dalam karung bersama bungkusan buku soalan. Digunakan untuk jerut karung semasa penghantaran kembali ke Bilik Kebal.

​

Buku soalan dan bungkusan skor calonUjian Bertutur dihantar pada hari terakhir Ujian Bertutur.

​

PERGERAKAN SAMPUL BUKU SOALAN

KE PUSAT PEPERIKSAAN

Memastikan karung diletakkan dalam ruang bagasi kenderaan KP/KPPU.

• Memandu kereta sendiri KP & Pengawas Pengiring
• Pergerakan mesti berkonvoi.
• Kereta KP/KPPU berada di hadapan kereta Pengawas/PPU.

PERGERAKAN SAMPUL BUKU SOALAN

KE PUSAT PEPERIKSAAN

Terus menuju ke pusat peperiksaan tanpa singgah di mana-mana tempat.

Sampai awal di pusat peperiksaan tidak kurang daripada 30 minit sebelum peperiksaan bermula

Calon hendaklah berada di tempat duduk di dalam dewan/bilik peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan bermula.

Memastikan calon masuk ke dewan / bilik peperiksaan menggunakan satu pintu sahaja bagi memudahkan Pengawas mengawasi calon

Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan yang dibenarkan seperti alat tulis dan kad pengenalan

(rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)

Ketua Pengawas hendaklah membacakan Amaran, Larangan, dan Peringatan (Jadual Waktu – halaman 6 - 7) setiap kali sidang peperiksaan bermula.

Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan tidak boleh dibawa masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan

Meminta calon duduk di tempat yang diarahkan mengikut pelan yang telah ditetapkan

MEMBUKA SAMPUL BUKU SOALAN

DI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN (UTAMA)

PENGURUSAN BAHAN SULIT

KP/KPPU memotong mouse tail karung di hadapan Pengawas/Pengawas Bilik Menunggu dan Guru Bertugas di dalam Bilik Peperiksaan Utama

Rekodkan maklumat berkaitan dalam Buku Rekod Pengawasan

TKP/Pengawas Bilik Menunggu menyemak nombor siri mouse tail untuk memastikan sama seperti yang direkodkan dalam BRP (m.s 36)

PENGURUSAN BAHAN SULIT

Pengawas Peperiksaan/Pengawas Bilik Menunggu dan Guru Bertugas hendaklah memeriksa sampul buku soalan tersebut tidak diceroboh dan hanya untuk kegunaan di pusat peperiksaan yang berkenaan.

Guru Bertugas menandatangani BRP bagi mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas soalan.

PENGURUSAN BAHAN SULIT

Keluarkan bungkusan, semak maklumat di luar label:

• Kod & nama kertas
• Spine Tag
• Spine Code
• Bilangan naskhah

PENGURUSAN BAHAN SULIT

KP/KPPU, TKP/PPU, Pengawas Peperiksaan/Pengawas Bilik Menunggu dan Guru Bertugas yang memeriksa sampul, menulis nama dan tandatangan di ruangan yang disediakan pada label sampul.

KP/KPPU membuka sampul set buku soalan mengikut sidang dan hari ujian di hadapan Pengawas/Pengawas Bilik Menunggu.

Potong POKET

KP/KPPU menyemak sekali lagi kod mata pelajaran adalah betul dan jumlah set buku soalan mencukupi sebelum membuat pengedaran

KP/KPPU meminta Guru Bertugas beredar dari Dewan

PENGURUSAN BUKU REKOD PENGAWASAN

Melengkapkan ruangan Rekod Semakan Karung

3

​

KP/KPPU, TKP/PPU dan GURU BERTUGAS tulis nama serta tandatangan

​

PENYIMPANAN BUKU SOALAN

DI PUSAT PEPERIKSAAN

KP/KPPU hendaklah menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul buku soalan bagi sidang berikutnya dalam hari peperiksaan yang sama di dalam almari besi berkunci di dalam bilik ujian utama.

KP/KPPU hendaklah menyimpan karung keselamatan yang mengandungi buku soalan ujian bagi hari berikutnya (sekiranya ada) di dalam almari besi berkunci di dalam bilik Pengarah KV.

Penyimpanan dan pengeluaran sampul

Ujian Bertutur direkod (LP/AM 167).

BORANG PENYERAHAN DAN PENGELUARAN

BUKU SOALAN DI PUSAT PEPERIKSAAN

KPPU

PENGARAH

PENGARAH

KPPU

Pusat peperiksaan yang mempunyai lebih

daripada 1 bilik, KP perlu memasukkan kertas

peperiksaan ke dalam BEG KESELAMATAN sebelum

dibawa ke bilik-bilik lain untuk diedarkan kepada calon

54

PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan seperti dalam Jadual Waktu Peperiksaan

Dilarang mempercepatkan masa menjawab daripada waktu sebenar

Tadbir urus dengan baik agar peperiksaan tidak bermula lewat

SEMASA PEPERIKSAAN BERJALAN

Menyemak dokumen pengenalan diri calon :

• Mykad
• Surat Akuan bergambar yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri
• Surat Pendaftaran sementara
• Pasport Antarabangsa
• Lesen Memandu
• Mengumpul BPC setiap calon
• Mengedarkan Kod QR kepada calon

Melengkapkan dokumen :

• Mengisi Buku Rekod Pengawasan
• Mengisi e-Kehadiran dan menjana Borang Mengesan Pergerakan calon (LP/Am 29)
• Melengkapkan butiran pada plastik pembungkus skrip jawapan
• Alamat sekadar;

BM/SEJ :

LP Skor, Balakong

Kertas Vokasional :

Lembaga Peperiksaan

Semasa Calon Sedang Menjawab;

Pengumuman masa hanya boleh dibuat sebanyak dua kali :

• 30 minit sebelum peperiksaan ditamatkan
• 10 minit sebelum peperiksaan tamat ditamatkan

​

Tiada sebarang pengumuman lain kecuali dalam kes yang sangat penting

​

Calon TIDAK DIBENARKAN KELUAR dari dewan / bilik peperiksaan 30 minit pertama peperiksaan dimulakan

Calon TIDAK DIBENARKAN KELUAR dari bilik /dewan peperiksaan dalam tempoh 10 minit terakhir sebelum peperiksaan ditamatkan

​

Memastikan calon yang meninggalkan dewan/ bilik sebelum tamat masa peperiksaan bagi sesuatu kertas, tidak dibenarkan membawa keluar sebarang kertas peperiksaan.

​

Pengawas iring calon yang keluar untuk ke tandas.

(ikut jantina)

​

• Calon tidak dibenarkan menduduki sesuatu kertas sekiranya tiba di bilik/dewan peperiksaan lebih daripada setengah jam setelah peperiksaan bermula.

​

• Walau bagaimanapun calon boleh dibenarkan menduduki peperiksaan atas budi bicara Ketua Pengawas sekiranya calon dapat memberi alasan yang munasabah.

​

• Masa gantian tidak diberi.

​

SELESAI PEPERIKSAAN

Skrip calon bantahan

4

3

2

1

Skrip calon menumpang

Skrip calon tercicir

Skrip Calon Asal mengikut JKC (termasuk skrip calon tidak hadir (HT), tidak termasuk skrip calon tambah masa)

5

Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)

SUSUNAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

SUSUNAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

Kadbod

Getah

Masukkan

dalam

plastik

pembungkus

Skrip jawapan

yang

dibekalkan

SUSUNAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN

IKAT MENGGUNAKAN GETAH (1 @ 2 GETAH)

PENGGUNAAN TALI TWINE JIKA SJP TERLALU TEBAL @ KEHABISAN GETAH

HADAPAN

BELAKANG

HADAPAN

BELAKANG

GETAH

TALI TWINE

SJP DIMASUKKAN SECARA MELINTANG

Tarik pelekat di bahagian

Ketua Pengawas

BAHAN DALAM PLASTIK PEMBUNGKUS

PEMBUNGKUSAN SJP/BORANG MARKAH CALON

DI BILIK UJIAN UTAMA

PELEKAT UNTUK TINDAKAN PEMERIKSA

PELEKAT UNTUK TINDAKAN

KP/ KPPU

Bungkusan plastik dan Sampul dimasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan mousetail. KP/KPPU bersama seorang lagi petugas menghantar ke Bilik Kebal.

PENYIMPANAN BAHAN DALAM KARUNG

PEREKODAN DALAM BRP

PEREKODAN DALAM BRP

PEREKODAN DALAM BRP

PEREKODAN DALAM BRP

KP/KPPU

KP/KPPU

KP/KPPU

Pengawas/PPU

GURU BERTUGAS

SEKIAN, TERIMA KASIH.