הכנת טופס Google
יאיר פרבי
www.yairfarby.org
yairfarby@gmail.com
מעודכן ל7.11.13
שלב א - כניסה, ויצירה
נכנסים לחשבון Google וב'משגר האפליקציות'
בוחרים בסמל הכונן
לוחצים על 'צור' / 'Create'
בוחרים 'טופס' / 'Form'
עיצוב ראשוני
מיד עם יצירת הטופס, תופיע חלונית של עיצוב הטופס. בחרו בעיצוב הטופס
ישנן ארבע תצוגות לטופס
תצוגת עריכה תצוגת טופס חי
תצוגת גרפים
תצוגת גיליון אלקטרוני
קובץ / File
הוספת עורכים - עוד אנשים שיוסיפו שאלות
שליחת טופס - למילוי על ידי משתתפים
חדש - טופס חדש
פתיחה - של טופס קיים
שינוי שם - של הטופס הנוכחי
יצירת עותק - של הטופס הנוכחי
העברה לתיקייה - בתוך הכונן
הורדה כקובץ - לשמירה על המחשב
הטמעה - הטמעה בתוך אתר
שליחה לשותפים - לעזרה בעריכה
הדפסה - של הטופס על נייר
ערוך / Edit
בטל פעולה אחרונה
החזר פעולה קודמת
תצוגה / View
טופס חי - צפיה בטופס כפי שישלח
בחירת נושא - להחלפת הנושא שנבחר
צמצום לחצנים - לצמצום החלק העליון
מסך מלא
הוספה / Insert
הוספה של שאלות עליהן התשובות הן:
טקסט - קצר
פסקה - ארוך
רב ברירה - תשובה אחת נכונה
תיבות סימון - מספר תשובות נכונות
מרשימה - רשימה נפתחת
מ1 עד 10 - לשאלה בודדת
מ1 עד 10 - להרבה שאלות
תאריך - לבחירת תאריך
שעה - לבחירת שעה
פריסה
כותרת לחלק - הוספת כותרת למקטע חדש
מעבר עמוד - להקלה על מילוי השאלון
תמונה - להוספת תמונה
סרטון - להוספת סרטון
תגובות / Responses
קבלת תשובות
סיכום תשובות - גרפים
צפייה בתגובות - בטופס מרכז
שינוי יעד תגובות - לקובץ אחר
הורדת קישור הטופס - להפוך ללא זמין
קבלת קישור טרום מילוי- לעבוד על הקובץ התשובות
מחיקת כל התגובות
בחירת מיקום שליחת התגובות
בממשק החדש נוצר מצב בו יהיו שני קבצים נפרדים:
- קובץ השאלון במצב עריכה וממנו מעבר לטופס 'חי'
- קובץ התגובות במצב גיליון וממנו מעבר לטופס 'חי'
אפשרות חדשה המאפשרת מספר דברים:
ההמלצה שלי: אפשרו בחירת גיליון חדש תמיד - שם הקובץ יהיה זהה לשם שנבחר ביצירתו ותתווסף אליו המילה (Responses) בסוגריים.
שליחת התגובות לגיליון חדש בשם:
שליחת התגובות לגיליון חדש: בחירה מתוך רשימה
תמיד לבחור גיליון חדש
כלים / Tools
ניהול סקריפטים
עריכת סקריפטים
למתקדמים!!!!
סרגל הכלים
אפשרויות חדשות בסרגל הכלים
1.צפייה בטופס 'חי' 2. בחירת מיקום שליחת התגובות 3. רקע
אפשרויות 1, 3 היו קיימות בפינה עליונה בממשק ועברו לסרגל הכלים
אפשרות 2, הינה אפשרות חדשה
מעבר מבוסס תשובה
בחירת תשובה מסויימת תגרום להמשך גלישה בטופס בשלוש אפשרויות:
אפשרות זו קיימת בתשובת רב-ברירה או בתשובת רשימה
1. מעבר לעמוד הבא
2. מעבר לטופס אחר
3. הגשת הטופס
הוספת פריט - שינוי המיקום
אפשרות זו לא השתנתה, רק המיקום שלה. במקום בפינה עליונה של הממשק, בפינה תחתונה של השאלה אותה עורכים
הוספת פריט
הודעת שליחה והמשך
אפשרות לשינוי ההודעה לנשאל לאחר
מילוי הטופס
שלוש אפשרויות שניתן לבחור מתוכן
לאחר מילוי הטופס:
1. קישור למילוי שאלון נוסף
2. שליחת הטופס וקישור לצפייה
בתוצאות הטופס
3. אפשרות לשינוי התשובה של
הנשאל/ת
לאפשר לאחרים להעתיק
לכל אחת מתצוגות הטופס יש סיומת URL משלה:
בעריכה - edit
בטופס חי - viewform
בנתונים - gid=0
בגרפים - viewanalytics
בשיתוף - sharing
על מנת לתת לאחרים את אפשרות השימוש בטופס שיצרת מבלי להרוס אותו יש לבצע את השלבים הבאים:
1. יוצרים טופס
2. לוחצים על לחצן 'שתף' ומעבירים את מצב השיתוף לציבורי
3. מעתיקים את הכתובת שבראש חלון השיתוף - זו שבסופה כתוב sharing
4. מוסיפים בסוף הכתובת את הסיומת newcopy=true&
5. את הכתובת הזו שולחים ומציינים שלאחר פתיחת הקובץ, יש ללחוץ על 'טופס', 'צור טופס'