1 of 48

Дії з електронною поштою

Урок 7

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.

2 of 48

Як працювати з електронною скринькою?

Для листування з друзями потрібно дізнатися їхні електронні адреси й написати їм листа.

1. Зайти на головну сторінку поштового сервера

2. Увести логін і пароль користувача у відповідні поля

3. Вибрати кнопку Увійти або подібну

Розділ 1

Квест 4

3 of 48

Як працювати з електронною скринькою?

Кнопка для створення нового листа

Список листів вибраної папки

Адреса електронної скриньки

Папки

Розділ 1

Квест 4

4 of 48

Як працювати з електронною скринькою?

У вікні, що відкриється, відобразяться адреса електронної скриньки й вказівки для роботи з електронними листами. Зовнішній вигляд та місце розміщення деяких вказівок може час від часу змінюватися, коли відбуваються оновлення на поштовому сервері. Окрім цього вигляд вікна залежить від поштового сервера. Усі листи, що зберігаються у скриньці, упорядковуються у стандартних папках

для зберігання листів, одержаних власником поштової скриньки;

Вхідні

для зберігання копій, відправлених листів

Надіслані

Розділ 1

Квест 4

5 of 48

Як працювати з електронною скринькою?

Продовження…

для зберігання незавершених листів, які користувач планує дописати та відправити пізніше;

Чернетки

для тимчасового зберігання видалених листів

Видалені

(англ. spam – консерви, реклама яких була занадто нав’язливою) – для тимчасового зберігання листів, які поштова служба або користувач вважають небажаними: рекламними або випадковими;

Спам

Розділ 1

Квест 4

6 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

У робочому полі вікна міститься список заголовків листів, що зберігаються в обраній папці.

Розділ 1

Квест 4

7 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Вибравши ім’я іншої папки, можна побачити її вміст.

Дані про непрочитані листи відображаються напівжирним накресленням.

Розділ 1

Квест 4

8 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Логін, ім’я або поштова адреса відправника

Тема листа, яка стисло пояснює його вміст, перші слова тексту листа

Дата або час відправлення

Розділ 1

Квест 4

9 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Щоб створити та надіслати нове повідомлення, застосовують вказівку Написати.

Розділ 1

Квест 4

10 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

У вікні Нове повідомлення, що відкрилось, потрібно заповнити поля, розміщені в заголовку листа:

Кому – увести одну або кілька адрес електронних поштових скриньок одержувачів листа;

Тема – увести слово або кілька слів, що коротко пояснюють зміст листа.

Робоче поле

Панель інструментів

Розділ 1

Квест 4

11 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Якщо разом з текстом листа потрібно надіслати деякі файли, наприклад фотографії, то можна вибрати кнопку Вкласти файли.

У вікні Відкриття файлу вибрати на носії даних файли, призначені для надсилання, та вибрати кнопку Відкрити.

Розділ 1

Квест 4

12 of 48

Створення електронного листа mail.ukr.net

Поле Кому

Поле Тема

Робоче поле

Панель інструментів

Кнопка Надіслати

Розділ 1

Квест 4

13 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Поле Кому — для введення адреси електронної пошти одержувача — є обов’язковим для заповнення.

На відміну від поштового листування, електронного листа можна відправити кільком адресатам. Якщо лист призначений кільком особам, то їхні адреси слід ввести через кому в полі Кому.

Розділ 1

Квест 4

14 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Також можна надсилати копії листа.

Наприклад, лист-запрошення до участі у спортивних змаганнях надсилається учням 7 класу, і доцільно надіслати Копію листа тренеру команди.

Приховану копію — учасникам групи підтримки команди.

Розділ 1

Квест 4

15 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

До поля Тема слід ввести зміст листа в стислій формі, зазначаючи його мету й використовуючи основні ключові слова. За правилами етикету електронного листування тема листа є обов’язковою.

Розділ 1

Квест 4

16 of 48

Як створити та надіслати електронного листа?

Після заповнення всіх полів, написання тексту листа та додавання файлів потрібно вибрати кнопку Надіслати.

Ваш лист буде надіслано до електронних поштових скриньок адресатів, яких ви зазначили.

Розділ 1

Квест 4

17 of 48

Які дії можна виконувати�над електронними листами?

Щоб прочитати листа, що надійшов, треба відкрити папку Вхідні та клацнути мишею на заголовку листа — текст повідомлення відкриється в новому вікні.

Розділ 1

Квест 4

18 of 48

Які дії можна виконувати�над електронними листами?

На сторінці відкритого листа користувач може виконати з ним різні операції.

Ім’я та поштова адреса відправника

Текс листа

Тема листа

Видалити лист

Кнопки для перегляду наступного/

попереднього листа

Кнопка Відповісти

Кнопка Переслати

Розділ 1

Квест 4

19 of 48

Які дії можна виконувати�над електронними листами?

Переглянути або зберегти на носії даних файли, додані до листа.

Зберегти вкладений файл на носії даних вашого

комп’ютера

Зберегти на Google Диск

Розділ 1

Квест 4

20 of 48

Які дії можна виконувати�над електронними листами?

При використанні вказівки Відповісти не потрібно заповнювати службову частину у вікні поштового повідомлення — вона заповнюється автоматично:

у полі Кому вставляється адреса отримувача, оскільки це відповідь на отриманий лист;

перед назвою теми з’являється слово Re:, яке вказує на те, що це відповідь (від англ. to Replay — відповідати).

Розділ 1

Квест 4

21 of 48

Які дії можна виконувати�над електронними листами?

Якщо затримати вказівник миші над назвою адресата, то можна переглянути деталі контакту, написати листа, редагувати контакт або отримати список усіх електронних листів від адресата.

Розділ 1

Квест 4

22 of 48

Як налаштувати роботу�з електронною скринькою?

Для ефективної роботи з листами можна створювати додаткові вкладені папки аналогічно до структури папок на дисках. Для внесення змін у структуру папок електронної скриньки слід обрати інструмент Мітки.

Розділ 1

Квест 4

23 of 48

Як налаштувати роботу�з електронною скринькою?

При цьому можна створювати нові мітки, перейменовувати раніше створені мітки або видаляти їх за допомогою відповідних інструментів.

Налаштувати мітку

Розділ 1

Квест 4

24 of 48

Як налаштувати роботу�з електронною скринькою?

Щоб перемістити листи до потрібної папки, слід позначити ці листи й обрати вказівку Перемістити. У списку наявних папок необхідно вибрати ім’я потрібної папки.

Розділ 1

Квест 4

25 of 48

Чи можна працювати у групі допомогою електронної пошти?

Для зберігання поштових адрес, на які ви надсилаєте традиційні паперові листи та вітальні листівки, ви використовуєте спеціальні записники.

Під час електронного листування також зручно зберігати адреси для листування у спеціальному електронному записнику. Такий записник називають

адресною книгою.

Розділ 1

Квест 4

26 of 48

Чи можна працювати у групі допомогою електронної пошти?

Адресна книга призначена для зберігання на поштовому сервері різних відомостей про адресатів:

У разі потреби можна внести на сторінку нотаток будь-які додаткові відомості.

адреси електронної пошти

домашні та службові адреси

номери телефонів тощо

Розділ 1

Квест 4

27 of 48

Адресна книга та список контактів

Розглянемо gmail.com для роботи з адресною книгою

Користувач може додати дані осіб, з якими вже листувався, до власної адресної книги — списку Мої контакти. Для цього слід:

Відкрити електронну поштову скриньку.

Розділ 1

Квест 4

28 of 48

Адресна книга та список контактів

Продовження…

Навести вказівник на ім’я відправника у рядку листа в папці Вхідні або на ім’я отримувача – в папці Надіслані

Вибрати у спливаючому вікні кнопку Додати до контактів

Розділ 1

Квест 4

29 of 48

Адресна книга та список контактів

Щоб додати до адресної книги дані користувача, з яким ще не було листування, потрібно:

Відкрити електронну поштову скриньку.

Вибрати на правій бічній панелі кнопку Контакти

Розділ 1

Квест 4

30 of 48

Адресна книга та список контактів

Вибрати у вікні Контакти, що відкрилося, кнопку Створити контакт.

Розділ 1

Квест 4

31 of 48

Адресна книга та список контактів

Увести дані нового користувача.

Вибрати кнопку Зберегти.

Розділ 1

Квест 4

32 of 48

Адресна книга та список контактів

Використовуючи список Мої контакти, можна швидко вводити адреси одержувачів під час створення електронних листів.

Для цього потрібно в заголовку нового електронного листа вибрати посилання Кому.

Розділ 1

Квест 4

33 of 48

Адресна книга та список контактів

Відкриється вікно Вибрати контакти зі списком Мої контакти.

У цьому вікні потрібно встановити позначку одного або кількох прапорців у рядках з даними осіб, яким ви плануєте надіслати лист.

За вибору кнопки Додати вибрані адреси буде уведено в поле Кому, і лист з одним і тим самим вмістом ви надішлете всім вибраним адресатам.

Розділ 1

Квест 4

34 of 48

Адресна книга та список контактів

Також, під час уведення будь-яких літер у поле Кому, у спадному списку буде запропоновано адреси з Контактів, які починаються з цих літер.

Для прискорення введення адреси електронної поштової скриньки її можна вибрати з цього списку.

Розділ 1

Квест 4

35 of 48

Поміркуйте

Для чого може бути корисним надсилання листів однакового вмісту кільком адресатам?

Розділ 1

Квест 4

36 of 48

Списки розсилання

Групам контактів надають імена. Для цього групи позначають мітками. Кожен контакт може входити до кількох різних груп контактів.

Контакти можна об’єднати у групи для упорядкування списку контактів, швидкого пошуку потрібних адресатів і швидкої підготовки листів однакового вмісту групі адресатів. Групи контактів також називають списками розсилання.

Розділ 1

Квест 4

37 of 48

Списки розсилання

Для створення нової групи контактів слід:

Відкрити вікно Вибрати контакти.

Установити позначки прапорців поруч з даними тих контактів, які ви плануєте включити до списку розсилання.

Розділ 1

Квест 4

38 of 48

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати кнопку Керувати мітками.

Вибрати команду Створити мітку.

Розділ 1

Квест 4

39 of 48

Списки розсилання

Продовження…

Увести ім’я, що буде іменем нової групи контактів.

Вибрати кнопку Зберегти.

Закрити вікно Вибрати контакти.

Розділ 1

Квест 4

40 of 48

Списки розсилання

Щоб додати контакт до існуючої групи, слід:

Установити у вікні Вибрати контакти позначку прапорця в рядку контакту.

Розділ 1

Квест 4

41 of 48

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати кнопку Керувати мітками. Після цього відкриється список імен груп, у якому будуть позначені ті групи, у яких вже перебуває вибраний контакт.

Вибрати ім’я групи, до якої додається контакт.

Вибрати кнопку Застосувати.

Розділ 1

Квест 4

42 of 48

Операції над електронними листами

Для створення листа на адресу всіх членів деякої групи слід:

Вибрати кнопку Написати.

Вибрати посилання Кому в заголовку листа.

Розділ 1

Квест 4

43 of 48

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати у вікні Вибрати контакти ім’я потрібної групи у списку кнопки Мої контакти.

Установити позначку прапорця Вибрати всі, який розміщено вище від списку контактів.

Розділ 1

Квест 4

44 of 48

Списки розсилання

Продовження…

У результаті буде встановлено позначки прапорців поруч з іменами усіх контактів групи.

Вибрати посилання Додати.

Розділ 1

Квест 4

45 of 48

Списки розсилання

Після цього у вікні створення нового електронного листа в полі Кому будуть уведені адреси всіх членів групи.

Розділ 1

Квест 4

46 of 48

Чи можна обійтись без електронної пошти?

Електронну пошту часто використовують для того, щоб зареєструватись в деякому сервісі. При цьому сервіси замість реєстрації можуть пропонувати вхід через пошту.

При цьому важливо розуміти, що така дія може мати й ризики. Адже в такому разі ви надаєте сторонньому сервісу доступ до свого акаунту. Тому важливо використовувати цей спосіб тільки у сервісах, які мають добру репутацію та яким ви довіряєте.

Розділ 1

Квест 4

47 of 48

Чи можна обійтись без електронної пошти?

Таким чином сервіси визначають, що реєстрацію проходить реальна людина, а не робот. Це допомагає адміністраторам сервісу впливати на його безпеку.

З іншого боку, під час реєстрації вам можуть запропонувати вказати адресу електронної пошти, на яку буде надіслано лист із підтвердженням. І без цього підтвердження доступ до сервісу буде обмежено.

Розділ 1

Квест 4

48 of 48

Повторюємо

Розгляньте схеми та складіть розповідь, як пов’язані їхні складові.

Електронна пошта

Папки, у яких зберігаються листи

Вхідні

Чернетки

Надіслані

Видалені

Вказівки для роботи з поштою

Написати листа

Список заголовків листів обраної папки

Електронний лист

Службова частина

Від кого

Кому

Копія

Тема

Прикріпити файл

Робоче поле

Текст листа

Розділ 1

Квест 4