المرحلة

مخرجات المرحلة

مرحلة البناء

• استئجار مقر للجمعية وتأثيث مقر للجمعية:
• مكاتب إدارية مجهزة ومهيئة.

​

• تعيين الفريق التنفيذي:
• تعيين مدير تنفيذي متفرغ.

المرحلة

المخرجات

مرحلة بناء

الخطة الاستراتيجية

• نسبة الانتهاء من بناء خطة استراتيجية 100% تتكون من الآتي :
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
• مصفوفة أصحاب المصلحة (توقعاتهم – تأثيرهم).
• بناء التوجهات الاستراتيجية.
• مؤشرات الأداء الاستراتيجي
• بناء المستهدفات الاستراتيجية لأربع سنوات.
• الخارطة الاستراتيجية.
• خارطة الأثر.

مرحلة بناء

(الخطط التشغيلية التنفيذية)

• نسبة الانتهاء من بناء خطط تشغيلية 100% تتكون من الآتي :
• ورش عمل بناء الخطط التشغيلية تحقق استراتيجية الجمعية.
• وثيقة الخطط التشغيلية للأقسام والوحدات �( خطة المشاريع - خطة العلاقات والشراكات – خطة الاعلام – خطة تنمية الموارد المالية)
• بناء مؤشرات الأداء التشغيلي KPIs.

المرحلة

المخرجات

مرحلة البناء المؤسسي�

(الهيكلة واللوائح الأساسية)

• الانتهاء بنسبة 100% من بناء :
• الهيكل التنظيمي.
• وثيقة الأوصاف الوظيفية.
• لائحة تنظيم العمل.
• لائحة مجلس الإدارة.
• لائحة التطوع.
• دليل العلاقات العامة.

مرحلة البناء المؤسسي

(متطلبات الحوكمة)

• الانتهاء بنسبة 100% من بناء وتصميم:
• بناء وتصميم عدد (30) سياسة من سياسات الحوكمة.
• تجهيز ملف الحوكمة.
• ورشة توعية بأنظمة الحوكمة.
• استكمال ملف الحوكمة للجمعية.

المرحلة

مخرجات المرحلة

مرحلة

بناء وتصميم المشاريع العلمية

• استقطاب خبراء وإشراكهم في دراسة الاحتياجات وبناء المبادرات والمشاريع.
• دراسة احتياجات المنطقة.
• بناء خطة المشاريع.

مصفوفة تقييم المخاطر

3

2

1

منخفض

احتمالية الحدوث

6

4

2

متوسط

9

6

3

مرتفع

مرتفع

متوسط

منخفض

الأثر

6 – 9 مخاطر كبرى

عالية بشكل غير مقبول

يجب إيقاف النشاط والتعديل ليتضمن خطط وإجراءات علاجية

3- 4 مخاطر متوسطة

مقبولة لكن يجب إدارتها بحيث تضل في أدنى مستوى عملي منطقي.

يمكن البدء بالنشاط بشرط الإدارة والتعديل.

1 – 2 مخاطر منخفضة

مقبولة دون الحاجة لاتخاذ اجراء.

لا يتطلب اتخاذ اجراء ما لم يكن تصعيد المخاطر ممكناً.

المخاطر المتوقعة

احتمالية الحدوث

الأثر

مجموع نقاط المخاطرة

استراتيجية الاستجابة

المسؤول عن المخاطرة

عدم كفاءة الموظفين الجدد

1

4

4

• تفعيل الفترة التجريبية في التوظيف

مجلس الإدارة

رفع الايجار من قبل المؤجر

2

2

4

• عمل عقد الكتروني موثق

مجلس الإدارة

تأخر الاستشاريين في انجاز المخرجات

2

2

4

- كتابة شرط جزائي في العقد

- المتابعة المستمرة وحضور الورش لإنجاز المخرجات

مجلس الإدارة

عدم اكتمال مبلغ المشروع

2

3

6

تسويق المشروع على أكثر من مانح

مجلس الادارة

م

البند

الاجمالي

1

استئجار مقر الجمعية لمدة سنة

40.000

2

شراء أثاث مكتبي والتجهيزات� (أثاث - مكاتب –كمبيوترات – آلة تصوير – طابعة بروجكتور)

40.000

3

راتب المدير التنفيذي

96.000

4

إعداد الخطة الاستراتيجية

50.000

5

إعداد اللوائح وسياسات الحوكمة

15.000

6

إعداد الخطة التشغيلية

10.000

7

بناء وتصميم المشاريع العلمية المحكمة

80.000

​

الاجــــمـــــــالي

331.000 ريال

م

مراحل المشروع

النشاط

الشهر

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 1

 مرحلة البناء

 استئجار مقر للجمعية

 تعيين مدير تنفيذي

 شراء أثاث مكتبي والتجهيزات

بناء خطة استراتيجية للجمعية

​

​

​

​

​

​

​

​

بناء الخطط التشغيلية

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

البناء المؤسسي وأنظمة وسياسات الحوكمة للجمعية

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

م

مراحل المشروع

النشاط

الشهر

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

​

 2

 مرحلة الانطلاق

 بناء خطط البرامج والمشاريع العلمية

 بناء وتصميم وثائق المشاريع العلمية المحكمة

الاسم

التفاصيل

الجوال

رئيس مجلس الإدارة

​

​

البريد الإلكتروني

​

حساب الجمعية في بنك .....

​