1 of 64

José Antonio Torres Santolaria:

Colaborador didáctico TIC en aula, para primaria, en Zaragoza

jatorress@educa.aragon.es

INTRANET, manual básico

2 of 64

��PRIMERO VAYAMOS POR ENCIMA A UNAS CONSIDERACIONES GENERALES

3 of 64

�Intranet 2 está creada por Ángel Tambo, pretende ser una aplicación que permita trabajar dentro del centro, guardar los contenidos y tareas con desarrollo TIC

4 of 64

�¿QUÉ ES?�

Es un entorno de trabajo que permite comunicar ordenadores que están en una misma red local con el fin de distribuir tareas al alumnado, y facilitarles recursos para que trabajen sin depender de conexión externa a internet.

5 of 64

¿PARA QUÉ ME SIRVE?

Cumple las siguientes funciones:

Que los alumnos puedan descargar en su ordenador archivos que su profesor les deja para que trabajen.
Que una vez realizada la tarea puedan dejar el resultado de su trabajo en la intranet instalada en el servidor de centro para que el docente lo proyecte o se lo lleve a casa para corregirlo y devolverlo a los alumnos a través del mismo medio.
Lanzadera a través de la función de webs preferidas.
Copia de seguridad de los trabajos de los alumnos.
Me permite navegar en modo local.

6 of 64

¿DÓNDE SE INSTALA?

La intranet sólo vendrá instalada en el ordenador servidor. Para que funcione deberé tener en cuenta que el ordenador dónde esté instalado esté encendido cuando quiera trabajar.

No se puede trabajar desde casa por este sistema.

7 of 64

�¿Cómo accedemos?�

PRIMARIA:

A través de cualquier navegador y con la IP o el nombre del equipo (p.ej: http://172.30.1.123/intranet/ o http://profesor/intranet/)

SECUNDARIA:

A través de cualquier navegador, con las direcciones:

http://intranet.local http://intranet.local o intranet.local/

José Antonio Torres Santolaria, CPR de Tarazona

8 of 64

� PERFILES: INVITADO�

El Invitado es el usuario que entra en la Intranet, pero NO se identifica. Sólo puede descargar los archivos de la carpeta Descargas, ver y acceder a las webs en la red local y a las webs preferidas.

9 of 64

�PERFILES:ALUMNO

�Tiene acceso además de a lo que ve el invitado, a “Mi carpeta” (su carpeta personal) y en ella puede crear carpetas, subir archivos, eliminar carpetas y archivos…

10 of 64

PERFILES:PROFESOR

Además de tener acceso a todo lo que tienen los alumnos, los profesores pueden:

1) Ver las carpetas de cualquier alumno teniendo control completo sobre ellas.

2) Tener control total sobre los contenidos que hay en la carpeta descargas (subir archivos, crear carpetas...)

3) Tener acceso a la carpeta reservada para los profesores y que se encuentra dentro de la carpeta descargas.

4) Añadir webs preferidas y modificar las que él mismo ha introducido

5) Asociar carpetas de alumnos a su perfil para una descarga más rápida y eficiente

6) Añadir y modificar usuarios que tengan permiso de alumno.

11 of 64

PERFILES:Administrador

Es el usuario que tiene permiso total sobre la Intranet. Por supuesto, tiene permiso para todo lo que lo tiene cualquier profesor, pero, además: Puede dar de alta y modificar a usuarios profesores.

Puede modificar las webs preferidas que han introducido otros profesores.
Puede configurar la Intranet.
Puede hacer copias de seguridad de los contenidos de la Intranet.

12 of 64

PARTES

Carpeta de descargas y mi carpeta

Ambas opciones tienen un funcionamiento idéntico, con la de que la carpeta “Descargas” es la carpeta a la que todos tienen acceso para descargar archivos y/o carpetas, mientras “Mi carpeta” es la carpeta a la que únicamente el usuario propietario tiene acceso pudiendo ejercer un control total sobre el contenido. Los profesores sí podrán actuar sobre las carpetas de los alumnos, pero nunca un alumno sobre la carpeta de otro. El Administrador tendrá acceso a todas las carpetas.

13 of 64

Webs en la red local ��Son sitios web descargados o alojados en el servidor de la intranet. Colocaremos el contenido en una carpeta y la ubicaremos dentro de la ubicación del servidor “www”. El nombre que le demos será el que la identificará en la intranet.

Trabajar en modo local evita los problemas de conectividad externa hacia internet.

La dificultad está en que tenemos que saber descargar una web completa o casi completa. Para esto hemos de saber trabajar con programas como HTTRACK.

https://www.httrack.com/

14 of 64

Webs preferidas

Su finalidad es proponer a los alumnos alguna web que deben visitar proporcionándoles un vínculo de acceso directo. Simplemente intranet en este caso te lanza hacia internet, es necesaria entonces conectividad buena.

15 of 64

�Ver carpetas �

Esta función, sólo disponible para profesores y administrador, tiene la finalidad de permitir el acceso a las carpetas personales de los usuarios de “menor rango”.
De cada uno se mostrará la carpeta personal en el área de contenido y en el Árbol de Carpetas. El profesor o administrador tendrá control total sobre el contenido, igual que si fuera el propietario de la carpeta.

16 of 64

Carpetas asociadas

Su función es la de asociar determinadas carpetas de los alumnos al perfil concreto del profesor, de tal manera que se puede descargar rápidamente el contenido de las carpetas asociadas en un archivo comprimido y a la inversa: a partir de un archivo comprimido, subir los trabajos corregidos a las correspondientes carpetas.�Esta opción es útil para los casos de que un profesor quiera llevarse a otro ordenador los trabajos de su área de todos los alumnos de la clase, sin necesidad de acceder a cada carpeta descargar los archivos uno por uno.

17 of 64

Gestión de usuarios y de grupos �

Sólo los profesores y el administrador tienen acceso a esta sección. En ella tenemos la posibilidad de dar de alta a un usuario nuevo, modificar los datos de un usuario o borrarlo de la base de datos.�Un profesor sólo podrá gestionar a los alumnos, y el administrador tanto a alumnos como profesores. Conviene organizar el trabajo para que la tarea se reparta entre todo el profesorado una vez que el administrador les haya dado de alta, de esta forma evitaremos también duplicar registros.�

18 of 64

��VAMOS AHORA AL TUTORIAL DE USO DE INTRANET AL DETALLE

19 of 64

Perfiles de Usuario

En la Intranet hay cuatro niveles de usuarios:
El Invitado: es el usuario que entra en la Intranet y no se identifica. No tiene permiso más que para descargar los archivos de la carpeta “Descargas”, ver y acceder a las webs en la red local y las webs preferidas.
El Alumno: Cuando un usuario se identifica y es reconocido como alumno tiene acceso a todo lo que tiene acceso el invitado y, además, puede acceder a “Mi carpeta” (su carpeta personal) y en ella puede crear carpetas, subir archivos, eliminar carpetas y archivos…. En definitiva, tiene control total sobre el contenido de su carpeta. Además puede cambiar su contraseña tantas veces como quiera, aunque habrá que advertir a los alumnos que no conviene estar cambiándola continuamente.

20 of 64

Perfiles de Usuario

3. El Profesor: además de tener acceso a todo lo que tienen los alumnos, los profesores pueden:

Ver las carpetas de cualquier otro alumno teniendo control completo sobre ellas.
Tener control total sobre los contenidos que hay en la carpeta descargas (subir
archivos, crear carpetas...)
Tener acceso a la carpeta reservada para los profesores y que se encuentra
dentro de la carpeta descargas.
Añadir webs preferidas y modificar las que él mismo ha introducido
Asociar carpetas de alumnos a su perfil para una descarga más rápida y eficiente
Añadir y modificar usuarios, aunque siempre con permiso de alumno

21 of 64

Perfiles de Usuario

4. El Administrador: Es el usuario que tiene permiso total sobre la Intranet. Por supuesto, tiene permiso para todo lo que lo tiene cualquier profesor, pero, además:

Puede dar de alta y modificar a usuarios profesores.
Puede modificar las webs preferidas que han introducido otros profesores.
Puede configurar la Intranet.
Puede hacer copias de seguridad de los contenidos de la Intranet.

Cuando no se ha utilizado todavía la Intranet, el nombre de usuario y contraseña del administrador son:

Usuario: admin Contraseña: admin.

22 of 64

Descripción

Al entrar por primera vez nos encontramos esta imagen

Cabecera

Area de menú

Árbol de carpetas

Área de contenido

23 of 64

Descripción

Cabecera:

Lo principal en ella son los datos del centro y el anagrama del mismo. Todos estos datos los pone el Administrador de la Intranet desde la opción de configuración.

Área de menú:

En ella están las opciones que en cada momento están disponibles, según el permiso que tenga el usuario, y el formulario para identificarse. La imagen muestra el área de menú para el “invitado”.

Las siguientes áreas son las correspondientes a usuarios que se han identificado:

24 of 64

Descripción

Alumno:

Profesor:

Administrador:

25 of 64

Descripción

Árbol de carpetas:

No tiene otra función que la de facilitar la “navegación” por las carpetas de la intranet. Funciona igual que el árbol de carpetas del explorador de archivos de Windows y pinchando en una carpeta concreta, aparece su contenido en el área de contenido.

Área de contenido:

Es el área donde se van a desarrollar la mayor parte de las acciones. Allí aparecerá el contenido de la carpeta seleccionada o aparecerá la información y enlaces según la opción del menú que tengamos elegida y que veremos detalladamente más adelante.

26 of 64

Gestión de usuarios

Sólo los profesores y el administrador tiene acceso a esta sección. En ella tenemos la posibilidad de dar de alta a un usuario nuevo, modificar los datos de un usuario o borrarlo de la base de datos. Quien entre en esta sección sólo podrá gestionar a usuarios de menor rango que el propio. Es decir, un profesor sólo podrá “gestionar” a los alumnos, y el administrador tanto a alumnos como profesores.

Para gestionar los usuarios iremos a Usuarios
Una vez que pulsemos en Usuarios nos aparece lo siguiente

Pulsamos entonces en el Icono

27 of 64

Gestión de usuarios

Entramos entonces en la sección Dar de alta a un usuario nuevo

Elegiremos un nombre de usuario y una contraseña. Pondremos el nombre y los apellidos de la persona que queramos dar de alta y le daremos el tipo de permiso. El Administrador podrá dar permiso de profesor y de alumno, el profesor solo de alumno.
Al pulsar en Aceptar se nos añadirá el nuevo usuario

28 of 64

Gestión de usuarios

Para editar un usuario ya creado sólo tenemos que pinchar sobre su nombre.
Nos saldrán entonces los datos que podemos modificar.

29 of 64

Gestión de usuarios

Para eliminar un usuario, deberemos pinchar sobre el icono de la papelera que aparece a la derecha de cada uno de los nombres de usuarios. Al hacerlo siempre pide confirmación antes de proceder a eliminar los datos del usuario elegido. Aparecerá una pantalla como esta:

Como indica en ella, se borrarán sus datos de la base de datos y también borrará la carpeta personal con todo su contenido.

30 of 64

Práctica 1

Entraremos como profesor y daremos de alta a cinco alumnos. Una vez dados de alta, editaremos cada uno de ellos cambiándoles alguno de sus datos: nombre, apellidos, usuario o contraseña.

31 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Ambas opciones tienen un funcionamiento idéntico. La diferencia está en que la carpeta Descargas es la carpeta a la que todos tienen acceso para descargar archivos y/o carpetas y “Mi carpeta” es la carpeta a la que únicamente el usuario propietario tiene acceso pudiendo ejercer un control total sobre el contenido. A esto hay que hacer una salvedad: los profesores sí podrán tomar el control sobre las carpetas de los alumnos, pero nunca un alumno de la carpeta de otro alumno. Igualmente, el Administrador tendrá acceso a las carpetas de todos los alumnos y de todos los profesores.
Pulsaremos sobre la zona de Descargas para aprender las operaciones que podemos llevar a cabo.

32 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Una vez pulsado en Descargas nos aparece lo siguiente

Ahora crearemos una nueva Carpeta. Le daremos un nombre y pulsaremos el botón crear. Por ejemplo, matemáticas. Una vez hecho, veremos en la parte izquierda que se nos ha añadido la carpeta.

33 of 64

Práctica 2

Entraremos como profesor y crearemos carpetas para las diferentes áreas.
El ejercicio nos tiene que quedar más o menos así.

34 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Ahora vamos a ver cómo se suben los archivos a cada carpeta.

Para ello tenemos que pulsar en el botón Examinar y elegir un archivo de nuestro ordenador. Antes de pulsar el botón Subir archivo, elegiremos la carpeta en la que queremos colocar dicho archivo. Lo haremos pulsando en la carpeta que queramos en la parte izquierda o en la inferior.
A continuación, pulsaremos en el botón Subir archivo y ya tendremos el archivo en la carpeta correspondiente.

35 of 64

Práctica 3

Subiremos un archivo a cada una de las carpetas y examinaremos cómo nos queda ahora la carpeta Descargas y cada una de las carpetas que hayamos creado.
El ejercicio nos tiene que quedar más o menos así.

36 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Ahora vamos a ver cómo ven la zona de Descargas los alumnos. Para ello entraremos como alumno; la carpeta Descargas la verán así.

Los alumnos solo tienen la opción de Descargar los archivos y ninguna de las otras opciones que tiene el profesor.

alumno

profesor

37 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

El funcionamiento es muy sencillo. Si pinchamos sobre una carpeta, ésta se abre mostrando su contenido. Si pinchamos sobre un archivo, tenemos opción para descargarlo.
Aquí hay que hacer una consideración importante, si queremos evitarnos problemas en el uso diario de la Intranet.
Al mensaje que aparece cuando se pincha en el nombre de un archivo convendrá elegir siempre la opción Guardar. Una vez guardado el archivo en el disco duro del usuario, puede abrirlo. Si no hacemos esto se producirán errores tales como que alguien ha elegido la opción Abrir, ha modificado el documento y posteriormente ha guardado éste quedándose el usuario tranquilo de que los cambios se han guardado. Sin embargo, haciéndolo así, abrimos un documento que está en la carpeta de temporales de Internet, con un nombre que no siempre concuerda con el que esperamos, y que es difícil de encontrar para utilizarlo en posteriores ocasiones.
Por tanto, acostumbremos a los alumnos y acostumbrémonos nosotros a elegir la opción Guardar siempre.

38 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Junto a cada archivo/carpeta aparece un campo de verificación para elegir varios a la vez. Esto nos permitirá hacer operaciones en bloque como descargar, copiar, mover… tanto archivos como carpetas e incluso convinando archivos y carpetas.
Si queremos seleccionar todos podemos pulsar sobre el campo que encabeza la lista.
Sobre una línea roja aparece el nombre de la carpeta que es visible en ese momento y, bajo ella, los botones que estén disponibles, según los casos. Para todos ellos es necesario haber elegido antes uno o varios elementos de la carpeta (archivos y/o carpetas).

39 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Si es que el usuario tiene permiso para hacerlo, podrá realizar las siguientes opciones:
Descargar: Permite descargas masivas. Se genera un archivo .zip que se propone para la descarga. En este archivo .zip está contenido todo lo que hayamos seleccionado con los campos de verificación. Hay que tener en cuenta que, dependiendo de lo que hayamos seleccionado, el proceso puede ser algo lento, según lo que le cueste generar el archivo comprimido con todo lo solicitado.
Copiar: Aquello que hemos seleccionado, podemos copiarlo a otra carpeta que elegiremos de la lista que nos presente a continuación. La copia supone que se conserva el original en su misma ubicación.
Mover: Es igual que la opción copiar, pero en este caso no se conserva el original. Los archivos y carpetas se copian en la carpeta que se elija y desaparecen de la ubicación original.
Borrar: Es la opción para eliminar archivos. También pueden eliminarse carpetas, pero éstas deben estar vacías. Si marcamos una carpeta para borrar y esa carpeta contiene archivos y/o carpetas, no se borrará.
Renombrar: Esta opción nos permite cambiar el nombre a las carpetas/archivos elegidos.

40 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

En ocasiones encontraremos un icono a la derecha del nombre del archivo.

Este icono aparece únicamente en la imágenes de formato jpg, gif y png y nos sirve para visualizarlas antes de descargarlas:

José Antonio Torres Santolaria, CPR de Tarazona

41 of 64

Carpeta Descargas y Mi Carpeta

Ya hemos hablado de la diferencia fundamental que hay entre Descargas y Mi Carpeta.
Para distinguirlas porque tiene la misma estructura e iconos veremos que Descargas aparece en color blanco en la parte izquierda mientras que Mi Carpeta aparece esa misma zona en color amarillo.
En Mi Carpeta, el alumno tiene las mismas opciones que hemos visto anteriormente en Descargas del lado del profesor.

Mi Carpeta en color amarillo

Opciones para los alumnos en Mi Carpeta

42 of 64

Cambiar Contraseña

Esta opción está disponible para todos los usuarios que se han identificado. Permite modificar la contraseña en cualquier momento. Para hacerlo hay que poner la contraseña actual, la que quiere cambiarse y después poner por dos veces la nueva contraseña.
Hay que tener en cuenta que no se admiten espacios, ni ñ, ni tildes, ni caracteres especiales. Conviene limitarse a letras en minúsculas y números. En todo caso hay que poner hasta un máximo de 10 caracteres.

43 of 64

Webs preferidas

Esta es otra de las secciones accesibles en todo momento por todo tipo de usuarios, incluso aunque no se identifiquen.
La idea es que cuando tengamos que proponer a los alumnos alguna web que deben visitar, no tengamos que complicarnos con otro tipo de soluciones para facilitarles la dirección (que en algunos casos puede ser larga). Bastaría con añadirla a la lista de Webs preferidas para que todos los usuarios tengan acceso a ella.

Esta sería la pantalla que aparece al entrar en “Webs preferidas” cuando entra un profesor o el administrador. Para los alumnos sería lo mismo pero sin el formulario superior para introducir webs.

44 of 64

Webs preferidas

Para poder introducir webs preferidas (como hemos dicho sólo pueden hacerlo los profesores y el administrador) basta con rellenar el formulario superior. Ponemos el título de la web, el área y la dirección.
En este sentido sólo hay que hacer dos advertencias:
1. No hay restricciones para las áreas, pero si tenemos el cuidado de nombrarlas siempre igual, la clasificación será más sencilla. Así, por ejemplo, si en una web llamamos al área “lengua” y en otra “Lengua” el sistema entenderá dos áreas distintas simplemente por el cambio de mayúsculas y minúsculas.
2. Conviene que en la dirección pongamos “http://”, pero sólo una vez.
Cuando es un profesor el que se ha identificado, le aparece el icono de editar y el de borrar webs únicamente en aquellas que él mismo ha introducido

45 of 64

Webs preferidas

En principio aparecerán todas las webs preferidas introducidas. En el caso de la imagen sólo hay 4, pero podría ser que acabemos teniendo un número considerable de webs. En tal caso se encontrarían de forma más sencilla buscándolas por áreas o por el profesor que la ha introducido.
Pinchando sobre una de las áreas (columna de la izquierda) o sobre un profesor (columna de la derecha) podríamos restringir la lista para encontrar mejor lo que buscamos.

46 of 64

Webs preferidas

Para editarlas basta con pinchar en el icono de edición. En ese momento se colocarán los datos en el formulario superior para ser modificados. Igualmente, para borrarlas de la lista, basta con pulsar en el icono de borrar (simbolizado por la papelera). Antes de borrarla pedirá confirmación, no vaya a ser que hayamos pulsado por error.

47 of 64

Webs en la Red local

Esta sección está disponible en todo momento y para todos los usuarios. De hecho no es necesario ni siquiera identificarse para poder acceder a ella.
La funcionalidad de esta opción es facilitar a los usuarios de la Intranet el acceso a webs que hubiera en la red local. Aprovechando que tenemos instalado un servidor web en el ordenador en que está instalada la Intranet, podemos poner el él algunas webs para que la navegación será más cómoda y eficiente por parte de los usuarios.
Pongamos un ejemplo de uso para entender mejor las ventajas que nos ofrece.
En determinado momento podemos necesitar que todos los alumnos del aula trabajen en una webquest. Evidentemente, podrán acceder a ella por Internet, normalmente, sin problemas, pero si tenemos a 25 alumnos de mi clase navegando a la vez por Internet (y posiblemente también en otras aulas), el ancho de banda puede resultar escaso.
Si tenemos la posibilidad de “descargar” esa webquest, podremos ponerla en el servidor donde está instalada la Intranet y acceder a ella desde la red local. De esta forma, el ancho e banda ya no es tanto problema, agilizándose sobremanera la navegación.

48 of 64

Webs en la Red local

Para conseguir esto, una vez descargada la web que nos interese (o que hayamos elaborado nosotros y no esté en Internet), basta con ponerla en el ordenador que hace de servidor en la carpeta: d:\Appserv\www (en el caso de que se haya seguido el manual de instalación de Appserv).
Esta carpeta es la que hace de “root” del servidor.
Al entrar en “Webs en la red local” tendremos una pantalla de esta forma: que no es otra cosa que la lista de carpetas que “cuelgan” de D:\Appserv\www. Pinchando sobre ellas, se abre la web elegida en otra ventana del navegador.

49 of 64

Webs en la Red local

El administrador de la Intranet tiene la opción de bloquear algunas carpetas que no interesan que aparezcan.
Para bloquearlas, cuando el administrador entra en esta sección, le aparece el vínculo “Editar la lista de webs bloqueadas” (tal como aparece en la imagen inferior). Este vínculo no aparecerá para el resto de usuarios.
Vemos también, al lado de cada una de las webs aparece el icono de archivo comprimido.

Pongamos el caso de los alumnos que se llevan el tablet a casa. Si nos interesa que vean una web de las que tengo en la red local, pueden descargarla completa en un archivo comprimido que pueden descomprimir en su ordenador para estudiarla.

50 of 64

Ver Carpetas

Esta función, sólo disponible para profesores y administrador, tiene la finalidad de permitir el acceso a las carpetas personales de los usuarios de “menor rango”..
Eligiendo esta opción, en la zona del árbol de carpetas, el color de fondo de la zona del Árbol de carpetas cambia a verde (para distinguirlo de la carpeta descargas y de Mi Carpeta) y aparece un campo en el que elegir a uno de los usuarios de los que podemos ver las carpetas:

51 of 64

Ver Carpetas

Eligiendo uno de los usuarios y pinchando en el botón “Ver”, se mostrará el contenido de la carpeta personal del usuario elegido en el área de contenido y el árbol correspondiente en la zona del Árbol de Carpetas.
El profesor o administrador tendrá control total sobre el contenido, igual que si fuera el propietario de la carpeta.
Como hemos dicho más arriba, únicamente los profesores y el administrador tienen posibilidad de ver las carpetas de otros usuarios y, siempre, de usuarios de menor rango.

52 of 64

Carpetas Asociadas

Esta opción sólo está disponible para el administrador y los profesores dados de alta en la Intranet. Su función es la de asociar determinadas carpetas de los alumnos al perfil concreto del profesor, de tal manera que se puede descargar rápidamente el contenido de las carpetas asociadas en un archivo comprimido. Además ofrece la posibilidad de hacer el proceso inverso: a partir de un archivo comprimido, subir los trabajos corregidos a las correspondientes carpetas.
Esta opción es útil para los casos de que un profesor quiera llevarse a otro ordenador todos los trabajos de su área de todos los alumnos de la clase, sin necesidad de ir accediendo a las carpetas de cada uno de ellos y descargar los archivos uno por uno.

53 of 64

Carpetas Asociadas

Al entrar en esta opción, el área de contenido se modifica y aparece con el siguiente aspecto.

54 of 64

Carpetas Asociadas

El área está separada en cuatro partes.
1. Subir un archivo a todas las carpetas asociadas a mi perfil: Es únicamente un campo de formulario que nos permite subir un mismo archivo a todas y cada una de las carpetas asociadas a mi perfil de profesor. Puede servir para hacer distribuciones masivas de archivos a las carpetas de los alumnos
2. Devolver un archivo a las carpetas asociadas: Es otro campo de formulario en el que se elige un archivo, que deberá ser un archivo comprimido .zip. El sistema se encargará de descomprimirlo y distribuir los archivos en las carpetas correspondientes.
3. Asociar carpetas de alumnos: En esta área presenta la lista de todos los alumnos disponibles en la intranet para que pinchando sobre cada uno de ellos tengamos acceso a asociar (o quitar la asociación) de sus carpetas.
4. Descargar carpeta de alumnos: En esta área tenemos una primera opción que es la de descargar todas las carpetas asociadas y, debajo, la lista de alumnos de los cuales tenemos carpetas asociadas. Pinchando sobre la primera descargaremos en un archivo .zip el contenido de todas las carpetas de todos los alumnos que tenemos asociadas. Pinchando en el nombre de uno de los alumnos, descargaremos en un archivo comprimido el contenido de la carpeta que tenemos asociada de ese alumno concreto.

55 of 64

Carpetas Asociadas

El proceso para asociar carpetas de los alumnos es muy sencillo. Elegimos uno de ellos:

56 of 64

Carpetas Asociadas

Aparece entonces, en el área de contenido, el árbol de carpetas de ese alumno concreto. No tenemos más que pinchar sobre la carpeta que nos interese. En ese momento el color de la carpeta cambia para que pueda distinguirse bien que es la carpeta seleccionada:

Del mismo modo, si queremos quitar la selección a esa carpeta, basta con volver a pinchar sobre ella.

57 of 64

Carpetas Asociadas

Hay que decir que cuando se selecciona una carpeta, quedan seleccionadas, automáticamente todas las carpetas que contuviera la elegida. También es conveniente saber que pueden asociarse tantas carpetas como se quieran.
Una vez elegidas la/las carpetas que interesan, pulsando sobre la flecha de la parte superior izquierda, volvemos al las opciones de Carpetas Asociadas.
El proceso inverso es también muy sencillo. El archivo comprimido que hemos descargado podemos descomprimirlo en nuestro disco duro, preferiblemente en una carpeta que tengamos preparada a tal efecto. Una vez descomprimido, el profesor puede ir “corrigiendo” los trabajos de sus alumnos y guardándolos con el mismo o distinto nombre.
Cuando ha terminado de corregir todo ya puede prepararse para subir los archivos corregidos a las carpetas de los alumnos. Para ello, en primer lugar, debemos volver a comprimir todo otra vez. Cuando tengamos ya el archivo comprimido (podemos asignarle el nombre que queramos), basta con elegirlo en el campo de archivo correspondiente de la sección de Carpetas Asociarlas y subirlo a la Intranet.

58 of 64

Configuración

Esta opción sólo está disponible para el administrador de la Intranet y es una de las opciones que convendría utilizar la primera vez que se utiliza la Intranet tras su instalación.

59 of 64

Configuración

En ella ponemos los datos del centro. Opcionalmente puede ponerse un anagrama del centro, que debe ser una imagen en formato gif, jpg o png.
Otro dato importante es el de la carpeta que sólo los profesores podrán ver: En la lista que aparece, están todas las carpetas que “cuelgan” de la carpeta descargas. Aquella que se elija, será la que no se verá si no se ha identificado el usuario o el usuario es un alumno.
Esta opción podría ser útil para tener allí almacenados aquellos documentos y archivos que sólo tienen interés para el profesorado y que no queremos que los alumnos puedan ver.

60 of 64

Copias de Seguridad

También esta opción está reservada exclusivamente al administrador de la Intranet.
Con ella podemos hacer más sencillo el proceso de guardar las carpetas de la Intranet y los datos de la base de datos.
Cuando entramos en esta sección, nos da opción para crear copias de seguridad de la Carpeta Descargas, de todas las carpetas de los usuarios y de la carpeta individual de cada uno de los usuarios. Además podemos crear la copia de seguridad de la base de datos.
Igualmente, tenemos la opción de restaurar los datos de la base de datos a partir de una copia de seguridad creada previamente:

José Antonio Torres Santolaria, CPR de Tarazona

61 of 64

Copias de Seguridad

Crear copia de seguridad
Las opciones están en la parte izquierda de la ventana.
Al pinchar en una de las opciones, tras el tiempo necesario para generar el archivo, ofrece la posibilidad de descargar aquello que hemos elegido. Convendrá elegir la opción Guardar y almacenar este archivo en lugar seguro.
Las copias de seguridad de las carpetas las genera en archivos comprimidos .zip con los siguientes nombres:
seg_descargas.zip: para la carpeta Descargas
seg_miscarpetas.zip: para guardar todas las carpetas de los usuarios
seg_usuario.zip: (donde “usuario” se sustituye por el login que corresponda) para las carpetas individuales de los usuarios.
En todas ellas incluye un archivo de texto (leeme.txt) con instrucciones de dónde hay que descomprimir cada carpeta en el momento de la restauración.
Hay que tener muy presente que la creación de los archivos comprimidos de seguridad puede que tarde en completarse, en función de la cantidad de datos que haya en cada carpeta. No es cuestión más que de paciencia y esperar a que ofrezca la posibilidad de guardarlo.
Para la copia de seguridad de la base de datos crea un archivo de texto con nombre seguridaddb.sql que también guardaremos en lugar seguro para el momento en que sea necesario restaurar los datos.

62 of 64

Copias de Seguridad

Restaurar datos y carpetas
El proceso de restauración de carpetas puede hacerse en cualquier momento. Basta con descomprimir el archivo de seguridad en el lugar adecuado.
Con la instalación que proponemos con Appserv, la restauración deberá hacerse así:
seg_descargas.zip: en la carpeta D:\Appserv\intranet
seg_miscarpetas.zip: en la carpeta D:\Appserv\intranet
seg_usuario.zip: la carpeta C.\Appserv\intranet\miscarpetas
Sin embargo, si hemos de restaurar los datos de la base de datos, debemos hacerlo sin haber generado previamente ningún usuario.
Explico en qué caso es más eficiente todo este sistema de copias de seguridad (especialmente si incluimos los datos de la base de datos).

63 of 64

Copias de Seguridad

Cuando llega el final del curso no es mala idea el hecho de hacer una limpieza general de los ordenadores, incluido el servidor de la Intranet, haciendo una restauración del sistema, por ejemplo. En tal caso, habría que volver a realizar la instalación del Servidor con Appserv y de la Intranet. En ese momento es, una vez que está bien instalado todo, cuando restauro los datos de la base de datos. Para ello, utilizo el campo de formulario al efecto que aparece en la página.
Es cuestión de buscar el archivo seguridaddb.sql y pinchar en el botón Restaurar. Al hacerlo pondrá los datos en la base e datos y creará las carpetas de los usuarios que no existan previamente (mejor si no hay ninguno previo).
Una vez hecho esto es cuando puedo descomprimir las carpetas que sean necesarias de entre las copias de seguridad generadas.
Haciendo esto, además de poder recuperar los archivos de los usuarios y de la carpeta descargas, nos evitaremos tener que dar de alta a cada uno de los usuarios y de poner de nuevo las webs preferidas.

64 of 64

CRÉDITOS:

Manual intranet, realizado por Josean Torres en 2010, desde el CPR de Tarazona, válida para Primaria y Secundaria.

Con documentación de apoyo de compañeros de asesorías TIC de Aragón:

Teresa López González

Jaime Rebenaque, CPR de Caspe

*hay información de un tercer autor, desconocido