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Tutorial Livro Ponto

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SUMÁRIO

SUMÁRIO

Sobre a SED ---------------------------------3

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Introdução -----------------------------------5

Passo a passo ---------------------------------7

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Mobile  -----------------------------------------52

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INÍCIO

SOBRE A SED

A Plataforma SED foi criada em 2014 e instituída oficialmente em 2016 através da Resolução SE 36 de 25 -05 -2016.

Hoje a plataforma SED é utilizada pelas redes: estadual, municipal e privada em todo o Estado de São Paulo e possui interface com os aplicativos Diário de Classe, Leitor Resposta e Minha Escola SP disponíveis na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional android.

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A SED é personalizada para cada tipo de usuário. Para os pais e responsáveis dos estudantes, por exemplo, estão disponíveis as notas e faltas do estudante. Já os alunos podem solicitar a carteirinha, criar suas contas de e -mail e emitir documentos escolares.

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Além do site https://sed.educacao.sp.gov.br , a SED também pode ser acessada sem o consumo de dados móveis por meio do aplicativo “Secretaria Escolar Digital” também disponível na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional android.

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https://sed.educacao.sp.gov.br/

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Livro Ponto - Administrativo

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INTTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO

  • Diretor de Escola
  • Vice Diretor
  • GOE/Agente de Organização Escolar
  • Supervisor de Ensino
  • Dirigente

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Neste material você irá aprender como utilizar o Livro Ponto - Administrativo

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Os perfis que possuem acesso são:

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Fluxo de aprovação do horário administrativo

GOE

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Agente de Organização Escolar

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Diretor

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Vice-Diretor

Supervisor de Ensino

Dirigente

Cadastra o horário

Aprova

o horário

Ratifica

o horário

Homologa

o horário

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Parametrização do Livro Ponto - Horário

  • Neste menu iremos cadastrar o horário de funcionamento da Escola.

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Parametrização do Livro Ponto - Horário

  • Neste menu iremos cadastrar o horário de funcionamento da Escola.

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Cadastro de Horário

  • Para realizar o cadastro de horário, clique em "Cadastrar".

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Cadastro de Horário

  • Informe o horário de entrada e saída, depois, clique em “Salvar”.

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Cadastro de Horário

  • Após o cadastro, o horário de funcionamento aparecerá no grid;
  • Notem que, ao cadastrar o horário, o botão “Cadastrar” ficará desabilitado.

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Cadastro de Horário

  • O horário poderá ser editado ou excluído;
  • O sistema só permitirá a exclusão, desde que não haja Servidores com o horário associado.

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Livro Ponto - Administrativo

  • Nesta funcionalidade iremos cadastro o horário dos Servidores administrativos, inclusive do Professor Coordenador.

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Associação do Horário - Administrativo

  • No filtro de pesquisa poderá digitar o CPF ou RG do Servidor ou, apenas, clicar em pesquisar.

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Associação do Horário - Administrativo

É importante saber!

  • No grid será disponibilizado os dados dos Servidores, conforme o preenchimento do filtro de pesquisa;
  • O horário de trabalho dos Servidores deve ser cadastrado dentro do horário de funcionamento da Escola, registrado no menu Parametrização do Livro Ponto - Horário;
  • O cadastro de horário administrativo passará por um fluxo de aprovação;
  • Após a homologação do horário, caso seja necessário editá-lo, deverá passar pelo fluxo de aprovação novamente.

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Associação do Horário - Administrativo

Informações sobre o grid:

  • Horário: após o cadastro, apresentará o horário de trabalho do Servidor;
  • Status: apresentará a fase em que se encontra o horário do Servidor no fluxo de aprovação;
  • Analisar: disponibilizará informações pertinentes ao fluxo de aprovação, como por exemplo data e horário de cada etapa;
  • Editar: permitirá o cadastro ou a edição do horário do Servidor.

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Cadastro de Horário Administrativo

  • Clique em “Editar”.

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Cadastro de Horário Administrativo

  • Será apresentado o nome da Unidade Escolar e os dados do Servidor;
  • Cadastrar os horários de trabalho;
  • Informar a vigência;
  • Sinalizar se o Servidor é “Estudante”;
  • Clicar em inserir.

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  • No grid, da tela de horários, será apresentado o horário do servidor, que poderá ser editado ou excluído.

Cadastro de Horário Administrativo

  • É possível cadastrar horários alternados, segue exemplo:

É importante saber!

  • O sistema permitirá jornadas de 4, 6 ou 8 horas;

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Cadastro de Horário Administrativo

No grid serão apresentadas algumas situações, tais como:

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  1. Servidores com horários alternados;
  2. Servidores com horário único;
  3. Servidores sem horário cadastrado;
  4. Servidores com o horário no fluxo de aprovação;
  5. Servidores com o horário devidamente homologado.

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Cadastro de Horário Administrativo

  • Ao clicar em “Analisar”, será apresentado um histórico do fluxo de aprovação.

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Cadastro de Horário Administrativo

  • Ao clicar no status, serão disponibilizadas as informações pertinentes ao fluxo de aprovação.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Clique em consolidação de horas, para registrar as faltas, ausências e compensação de horas.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Preencha os filtros de pesquisa ou, apenas clique em pesquisar.

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Consolidação Horas - Administrativo

É importante saber!

  • Na coluna “Consolidar”, quando aparece a lupa é possível apenas consultar, pois o Servidor encontra-se afastado ou em licença num período fechado, na qual contempla o mês inteiro.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Apresentação da tela de Consolidação de Horas, para Servidores de licença ou afastado.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Para registrar as faltas, ausências e compensação de horas, clique em “Consolidar”.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Serão apresentados alguns dados do Servidor;
  • Os horários serão disponibilizados por blocos, conforme os horários cadastrados, para identificar que houve um intervalo entre um bloco e outro.

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Consolidação Horas - Administrativo

  • Ao direcionar o curso sobre um bloco de horário, serão disponibilizadas informações sobre o respectivo horário;
  • Para registar as faltas, ausências e compensação de horas, selecione o bloco de horário e dê um clique no mouse, com o botão direito.

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Consolidação Horas - Administrativo

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  • Tela de apresentação para registar as faltas, ausências e compensação de horas.

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Registrar Ausência

  • Para registrar uma falta dia, selecione a opção em “Ausente” e clique em “Salvar”.

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Registrar Ausência

  • Ao registrar a falta dia, deverá selecionar o código correspondente e clicar em “Salvar”.

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Registrar Ausência

  • Ao registrar a falta dia, deverá selecionar o código correspondente, clique na seta, conforme figura, selecione ou digite o número do código correspondente.

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Registrar Ausência

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Exclusão de Registro de Ausência

  • Retire o tique do campo “Ausente” e clique em “Salvar”.

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Registrar Ausência Parcial

1 - Clique em “Ausência”;

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2 - Informe o Horário;

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3 - Selecione o motivo;

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4 - Clique no botão +, para adicionar o motivo;

​

5- E clique em “Salvar”.

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Registrar Ausência Parcial

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Registrar Ausência Parcial

  • Ao passar o curso sobre o horário, serão disponibilizadas informações pertinentes ao evento registrado.

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Registrar Ausência Parcial

  • Ao excluir e/ou editar o motivo da ausência parcial, clique em “Salvar”.
  • Ao adicional o motivo da ausência parcial, caso seja necessário, poderá excluí-lo, clicando na lixeira.

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Registrar compensação de horas

1 - Clique em “Compensação”;

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2 - Informe o Horário;

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3 - Selecione o motivo;

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4 - Clique no botão +, para adicionar o motivo;

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5- E clique em “Salvar”.

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Compensação de horas

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Compensação de horas

  • Ao excluir e/ou editar o motivo da compensação, clique em “Salvar”.
  • Ao adicional o motivo da compensação, caso seja necessário, poderá excluí-lo, clicando na lixeira.

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Consolidação Horas – botão excluir

  • O botão “Excluir” tem o intuito de excluir todos os eventos cadastrados no mês, retornando a informação de frequente para todos os dias.

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Consolidação Horas - Administrativo

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  • Após o lançamento de todos os eventos do mês, na consolidação de horas, é necessário clicar em “Salvar e Finalizar”.

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Consolidação Horas - Administrativo

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  • Após “Salvar e Finalizar” a consolidação de horas, o status será alterado de “Aberto” para “Finalizado”.

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Folha de Ponto - Administrativo

  • Para acessar a Folha de Ponto, clique em “Folha”.

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Folha de Ponto - Administrativo

  • Preencha os filtros de pesquisa ou, apenas, clique em pesquisar.

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Folha de Ponto - Administrativo

  • Selecione o(s) Servidor(es) e clique em “Imprimir”.

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Folha de Ponto - Administrativo

  • Para selecionar todos os Servidores de uma única vez, clique no quadrado da primeira coluna e, depois, em “Imprimir”.

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Folha de Ponto - Administrativo

  • Imprimir Preenchido – apresenta a folha de ponto com os dados do Servidor e os eventos registrados na consolidação de horas.
  • Numerar Folhas de Ponto – só é possível uma única vez por mês. Pode ser ordenada por nome ou RG.
  • Imprimir em Branco – são folhas de ponto sem a informação do Servidor.

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Impressão- Número Folhas de Ponto

  • Ao selecionar a opção “Numero folhas de Ponto”, o sistema apresentará uma mensagem de alerta, sinalizando que este procedimento só é possível uma única vez por mês
  • Ao clicar “Sim”, confirmando que aceita a condição anterior, será apresentada uma tela, para as preferências de impressão.
  •  Além disso, poderá digitar o número de folhas em branco que deseja gerar para compor o livro.

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MOBILE

VOCÊ SABIA QUE AGORA DA PARA ACESSAR A SED PELO CELULAR?

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