LAGENS ARBETSUNDERLAG
MATCHARRANGEMANG
IBK LOCKERUD · SÄSONGEN 2026/27
Uppgifter, bemanning och samlingstider
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
01
ANSVARIGT LAG
BEMANNING VID NORMALMATCH
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
02
Stora Calles bemannas separat enligt befintligt schema.
Område | Minst | Samling / start |
Sargbygge och förberedelser | 4 personer | 2 tim före match |
Arenaansvarig och publikvärd | 1 person | 1 tim 45 min före match |
Entré och publikvärd | 1 person | 55 min före match |
Lilla Calles | 2 personer | 1 tim före match |
Sargskötare | 6 personer | 45 min före match |
Städning och återställning | 4 personer | Efter match |
Samma person kan ta flera uppgifter om tiderna tillåter det.
01 · FÖRBEREDELSER
SARGBYGGE
4 personer
Samling 2 tim före match
Arrangemangsgruppen finns för eventuella frågor.
Bygg sargen enligt beskrivningen på väggen i sargförrådet. Ta fram alla fyra målen.
Placera orange stolar i spelarbåsen enligt aktuell möblering.
Montera två sekretariatsbord med sex stolar. Ställ fram sex stolar till utvisningsbåsen, tre på varje sida.
Förbered sargskötarnas platser med stolar, bollar och torkredskap.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
04
01 · FÖRBEREDELSER
ARENAN KLAR
Samma 4 personer
Ingår i sargbygge och förberedelser
Tidigare arenarutin: åtta stolar totalt, två i varje hörn, samt en handduk per hörn.
Montera vepor och introskynke. Materialet finns under trappan till andra våningen.
Ställ ut Lockeruds flaggor vid entrén. Flaggorna finns vid samma trappa.
Ställ fram fyra roll-ups vid sekretariatet. De finns i kansliet.
Flytta bänkarna längst upp på läktaren. Kontrollera möblering och fria ytor med arrangemangsgruppen.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
05
REFERENS FRÅN TIDIGARE RUTIN
VEPOR OCH INTROSKYNKE
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
06
Använd som stöd för placering och infästning.
Stäm av aktuella vepor och material med arrangemangsgruppen.
02 · ARENA OCH PUBLIK
ARENAANSVARIG
1 person
Samling 1 tim 45 min före match
Hantera nycklar och kontrollera omklädningsrummen.
Ha tillsyn över arenan och hjälp publiken som publikvärd.
Håll kontakt med matchansvarig från arrangemangsgruppen och ta upp avvikelser eller behov av hjälp.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
07
03 · BILJETTER OCH PUBLIK
ENTRÉ
2 personer
Samling 55 min före match
Ta på gul funktionärströja. Tröjorna finns i vaktmästeriet innanför entrén.
Ta med laddad mobiltelefon för scanning. Förbered biljettkontroll och eventuell enklare försäljning.
Håll entrén bemannad till första periodpausen.
Efter första pausen kan du hjälpa till med café, tillsyn eller städning efter avstämning.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
08
04 · CAFÉ OCH SERVICE
LILLA CALLES
2 personer
Samling 1 tim före match
Ta på gula funktionärströjor och ställ fram bordet.
Hämta godis, dricka och kaffe i Stora Calles. Sätt upp prislista och ta fram betaldosan.
Bemanna med två personer. En kan vara rörlig när belastningen är låg.
Stäng i mitten av tredje perioden. Lämna tillbaka varor och utrustning och återställ bordet.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
09
05 · SEPARAT BEMANNING
STORA CALLES
Enligt schema
Samling enligt caféets befintliga schema
Befintligt cafépass gäller. Bemanningen läggs inte till en gång till för matchansvarigt lag.
Lagen bemannar redan Stora Calles. Kontrollera vilka personer som har passet.
Starta caféet enligt anvisningarna vid kylen.
Förbered vagnen med kaffe, frukt och dricka enligt caféets anvisningar.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
10
06 · UNDER MATCH
SARGSKÖTARE
6 personer
Samling 45 min före match
Laget kan ordna maskotar i egna matchkläder efter avstämning med arrangemangsgruppen.
Du ska ha fyllt 12 år. Använd enhetlig funktionärströja och ha bollar och torkredskap redo.
Följ matchen utan mobiltelefon. Återställ sargen när den flyttar sig.
Håll ytan bakom sargen fri så att spelare och domare kan passera.
Ta bort sargen i hörnet inför introt enligt instruktion. Montera tillbaka direkt efter introt.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
11
07 · EFTER MATCH
STÄDNING
4 personer
Start direkt efter match
Städmaterial finns i förrådet efter omklädningsrum 1. Laget hjälps åt.
Städa läktaren, töm papperskorgar och samla in pant.
Ta ned sargen. Ställ tillbaka mål, bord, stolar och övrigt material på rätt plats.
Återställ vepor, introskynke, flaggor och roll-ups. Kontrollera att alla ytor är i ordning.
Lägg de gula funktionärströjorna i tvättlådan i vaktmästeriet.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
12
AVSTÄMNING
CHECKLISTA
Före och efter
Ansvarig i laget stämmer av
Före samling: alla roller har namn och samlingstider. Stora Calles har sitt cafépass bemannat.
Före insläpp: arena och entré är klara. Stäm av sjukvårdsrollen och extra behov med matchledaren.
Före intro: sargskötare är på plats. Eventuella maskotar vet vad som gäller.
Efter match: städning och återställning är klara. Meddela arrangemangsgruppen om något saknas eller behöver åtgärdas.
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
13
KONTAKT OCH ANSVAR
STÖD UNDER MATCHDAGEN
ARRANGEMANGSGRUPPEN
Arrangemangsgruppen ansvarar för:�
MATCHARRANGEMANG · 2026/27
14
KONTAKTPERSON VID MATCH
Matchansvarig för dagen
Per Gyllenberg – 070-302 94 02
Henke Larsson – 070-896 56 11
ANSVARIGA ARRANGEMANGSGRUPPEN