Онлайн

образование

otus.ru

Инструкция

​

​

По работе с платформой Отус

Функции платформы OTUS

доступные в преподавательской

Функции платформы OTUS

доступные в преподавательской

Функции платформы OTUS

доступные в преподавательской

Появление доступа

к преподавательской

Инструкция по работе

с преподавательской

Актуальную инструкцию всегда можно скачать в преподавательской

Подготовка к запуску набора группы

1. Разработка карт компетенций курса (перечень компетенций и навыков, которыми будет обладать студент после окончания обучения)
2. Помодульное описание занятий (названия модулей, названия тем, названия домашних работ)
3. Все разделы программы (цели и результаты занятий, краткое содержание, инструкции к ДЗ и критерии оценки)
4. Вопросы для тестирования (3 набора по 20 вопросов. Всего 60. Разных видов)
5. Маркетинговые материалы (6 заметок на полстраницы А4 для соцсетей, 2 авторские статьи или англоязычные статьи с нашим переводом на Хабр и подобные издания) Маркетинговые материалы нужны для набора студентов в группы, приглашения на открытые вебинары и ДОД

Интерфейс преподавательской до добавления программы

Добавление программы курса

Для перехода в режим редактирования:

1. выбрать вкладку “занятия”
2. нажать значок “карандаш”

​

Для добавления модуля

нажать “Добавить модуль”

Интерфейс добавления модуля программы

Модуль добавлен

Заполнить поля и нажать “сохранить”

Интерфейс добавления занятия

Для добавления занятия нажать

на “+” в режиме редактирования

Изменение порядка занятий

Перейти в режим редактирования - нажать “карандаш”

Передвинуть занятие на нужное место

Интерфейс добавления ДЗ

Для добавления ДЗ выбрать занятие, к которому вы его добавляете, и нажать на “добавить”

​

Заполнить поля и нажать “сохранить”

Домашние задания добавлены

Редактирование программы курса

Нажать “карандаш” для внесения изменений в сохраненные поля программы

​

Внесенные в программе изменения подтверждаются

администрацией Otus

​

Ссылки-оповещения на approve приходят завучу автоматически

Добавление компетенций

Для добавления компетенций нужно нажать карандашик” в режиме редактирования

Добавление проектной работы

Итоговый модуль программы - “Проектная работа” включает минимум 3 занятия:

• вводное занятие для организации работы над проектами,
• консультация по проектам,
• защита проектов

Добавить модуль, выбрав тип “Проектный модуль”

​

Добавить занятия в модуль

​

Добавление ДЗ в модуль “Проектная работа”

• К вводному занятию по проектам добавить ДЗ, выбрав тип “Проектная работа” (в этом занятии выбирается тема проекта и идет работа на ним)

​

• Добавить список тем для проектной работы и дедлайн по ее сдаче

Создание вступительного теста на курс

​

​

​

​

​

Вступительный тест состоит из 20 групп вопросов, в каждой по 3 вопроса.

​

Одна группа содержит вопросы, проверяющие понимание одного предмета

​

Порядок создания вступительного теста

​

1. Создание группы вопросов
2. Добавление вопросов в группу
1. выбор типа вопросов
2. добавление вариантов ответа

3. Редактирование и просмотр вопросов

4. Сборка вступительного теста

​

1. Создание групп вопросов

​

​

​

​

​

Выбрать вкладку

“Вопросы тестов”

​

Нажать

“Добавить группу”

​

​

Добавить название группы вопросов

​

​

Нажать “Сохранить”

​

2. Добавление вопросов в группу

Для добавления вопросов в группу нажать “Добавить”

​

Появится окно “Добавление вопроса”

​

Каждая группа вопросов состоит минимум из 3 вопросов, проверяющих понимание одного предмета

​

​

Выбор типа вопроса

“Несколько верных ответов”

​

“Один верный ответ”

​

“Свободный ввод с минимальным

размером” - можно задать минимальное количество знаков для ответа на вопрос

​

“Ссылка” - ответ на вопрос в виде ссылки

Добавление вариантов ответа

Варианты ответов на вопрос добавляются кнопкой “Добавить”

​

Если вопрос предполагает один правильный вариант ответа, то указать, какой из ответов верный

Количество групп вопросов - это количество вопросов в одном тесте

​

Результат добавления вопросов в группу

3. Редактирование и просмотр вопросов

Перенос вопроса в другую группу

Войти в режим редактирования вопроса

​

Выбрать группу, в которую нужно перенести вопрос

4. Сборка вступительного теста

Выбрать вкладку “Тесты”

​

Нажать “Добавить”

​

Появится окно

“Добавление теста”

Добавление групп вопросов в тест

Введите название теста Добавьте группы вопросов

​

Укажите количество вопросов из группы, попадающих в один тест

Создание вебинарной комнаты

Выбрать занятие и нажать “редактировать” рядом с “вебинарной системой”

Порядок создания вебинарной комнаты

1. Выбрать вебинарную систему Zoom
2. Выбрать учетную запись
3. Задать пароль
4. Создать вебинарную комнату
5. Сохранить

​

NOTE: Поля “Связанная группа” и “Связанное занятие” оставляем пустыми

​

Для удобной работы с платформой Zoom скачайте и установите бесплатное приложение клиента Zoom https://zoom.us/support/download

​

Выбор учетной записи

Для создания вебинарной комнаты можно выбирать любую доступную для выбора учетную запись, либо оставить ту, что предложена автоматически

​

Учетные записи, на которых уже созданы вебинарные комнаты на это время, скрываются и недоступны для выбора

​

NOTE: При создании вебинарной комнаты ближе к 20:00 - выбирайте учетную запись ниже по списку во избежание создания комнаты на одной учетке с другой группой

Выбор учетной записи

Задать пароль для подключения

студентов к занятию

Обязательно сгенерировать пароль, нажав на значок в поле “Пароль”,

без пароля система не даст создать комнату

​

(пароль обеспечивает подключение студентов к вебинару через ссылку на занятие в ЛК)

В результате создания вебинарной комнаты появятся две ссылки

NOTE: Создавайте вебинарную комнату не позже чем за 15 минут до начала занятия, чтобы ссылка вовремя появилась в ЛК студента

​

Завершение создания вебинарной комнаты

Запуск занятия в zoom

Для запуска вебинара нужно нажать на ссылку “Запустить вебинар” и принять предложение “Открыть приложение zoom”

Также можно нажать “Редактировать”

и в открывшемся окне перейти по ссылке для ведения вебинара

​

Интерфейс вебинарной комнаты в Zoom

Перейдя по ссылке для ведения вебинара вы попадаете в Zoom

​

Запись занятия идет автоматически на ваш компьютер (горит красный кружок в левом верхнем углу окна zoom)

Панель управления Zoom

1. Включить звук

“Alt+A”

2. Включить видео

“Alt+V”

3. Участники

“Alt+U”

4. Чат

“Alt+Н”

5. Завершить конф-ю

​

Запись занятия в Zoom

После завершения вебинара, открывается окно обработки записи

​

Дождитесь пока запись будет обработана и сохранена в папку на ваш компьютер (папку для сохранения записи можно выбрать в клиенте)

​

Запись чата сохраняется в текстовом файле на ваш компьютер в ту же папку, что и основное видео

​

Запись занятия прикладываем в материалы

Прикладывайте запись занятия (zoom_0) в материалы к занятию

в раздел “Вебинар”, переименовав запись по теме занятия

Запись занятия

• Запись занятия стартует автоматически сразу после запуска вебинара и идет на локальный компьютер преподавателя,

​

• Для включения автоматической загрузки записи в материалы занятия нужно:
• выключить запись на локальный компьютер,
• включить запись в облако zoom,
• через несколько часов после завершения вебинара, запись занятия автоматически подгрузится в материалы занятия вместе с чатом

​

NOTE:

• Одновременно вести запись и на локальный компьютер, и в облако нельзя
• Скачивание записи из материалов занятия доступно преподавателю, проводившему это занятие

Включение записи занятия в облако zoom

Добавление материалов к занятию

Для добавления материалов к занятию:

Перейти в раздел “Занятия”

Выбрать вкладку “Материалы”

Нажать “Добавить”

Откроется окно добавления материалов

Копирование материалов

предыдущих групп через каталог

Выбрать вкладку “Каталог” при добавлении материалов

​

Выбрать группу, материалы которой нужно скопировать к занятию

​

Выбрать файлы для копирования (материалы отражаются с занятиями, к которым они прикреплены)

​

Выбранные файлы сохранятся в материалах к новому занятию

Копирование материалов предыдущих групп при копировании программы

Для повторных запусков курса мы копируем программу курса

вместе с материалами

​

Материалы по умолчанию копируются скрытыми для студентов

​

Чтобы сделать материал видимым студентам,

нужно нажать на значок глаза

Интерфейс вкладки “Материалы”

Нажмите и потяните мышкой, чтобы перетащить материал.�Так вы сможете регулировать последовательность материалов в ЛК студента

Выделение основных материалов

Нажать на флажок в файле, он станет красным

Проверка домашних заданий

Вкладка “ведомость”

​

Выбрать нужную группу

​

Выбрать преподавателя

Проверяющий дает фидбэк в чате каждого ДЗ, даже если нет замечаний и все отлично. Если вы приняли ДЗ на стороннем ресурсе, то в чат с преподавателем обязательно нужно отписывать, где, что и как (приложить переписку) принято.

Нажав на “0” на пересечении

номера ДЗ и ФИО студента,

вы попадаете в окно проверки ДЗ

​

​

​

​

Выбор ДЗ для проверки

NOTE: все работы студенты должны присылать в чат ДЗ,

а не на сторонние ресурсы или почту

Назначение проверяющего

Чтобы проверка ДЗ была засчитана вам:

1. назначьте себя преподавателем,
2. установите статус “на проверке”,
3. нажмите “сохранить” и можно переходить к проверке

​

​

Проверив ДЗ, измените статус на “Возвращено на доработку”

или “Принято” (если “Принято”, то нужно поставить балл, после сохранения принятого ДЗ, правки невозможны)

​

Количество баллов не учитывается при формировании свидетельства о прохождении курса, но необходимо для определения лучших студентов для рекомендации в компании-партнеры

​

​

Далее нажмите “сохранить”

​

Выбор статуса ДЗ

“Возвращено на доработку”

В сообщении пишем замечания к ДЗ и нажимаем“отправить”

​

В чате ДЗ сохранятся замечания и после повторной отправки ДЗ студентом видно какие недочеты были и исправлены ли они

“Принято”

Если ДЗ выполнено и замечаний нет

​

Отражение статуса ДЗ в ведомости

Белая ячейка - нет ДЗ для проверки

​

Желтая ячейка - ДЗ, которое необходимо проверить (студент прислал готовое ДЗ или написал сообщение, на которое нужно ответить)

​

Голубая ячейка - ДЗ взято на проверку преподавателем

​

Красная ячейка - ДЗ отправлено на доработку преподавателем

​

Зеленая ячейка - ДЗ принято

​

На желтом и зеленом фоне может быть огонек - это новое непрочитанное сообщение

Все ДЗ, которые находятся на проверке на курсах, на которые вы назначены преподавателем.

​

Фильтр ДЗ по проверяющему и по группе и курсу и сортировка по ДЗ7

​

Отзывы студентов на проверку домашних заданий

При нажатии ссылка копируется. Получить результаты опросов можно у методиста

​

“Неактивные” студенты и “Топ 5”

Ниже серой линии показываются неактивные студенты (при наведении на черту появляется пояснение)

​

​

Преподаватель может рекомендовать лучших студентов на собеседование

​

Настройка уведомлений

о получении ДЗ на проверку

Нажав “Мой профиль”, вы попадаете в ЛК

​

Нажать “Настройки”,

выбрать “Уведомления”

​

Выбрать удобный способ получения уведомлений

Отражение мероприятий в календаре

Если вы проводите мероприятие -

это показывается в календаре

Получение отзывов на занятие

В ЛК студентов есть ссылка на опрос к каждому занятию

​

На вкладке“отзывы” вы видите результаты опроса для каждого занятия

​

Напоминайте студентам о прохождении опросов после каждого занятия

Ссылка на опрос к занятию

доступна для копирования

При нажатии ссылка копируется

Скоринг курса и скоринг группы (статистика)

1. Зайти во вкладку “Скоринг курса” или “Скоринг группы”
2. Выбрать нужную группу
3. Выбрать нужные данные

Добавление отображения баллов за ДЗ у студента

​

​

​

​

​

В преподавательской на панели сверху выбираем вкладку “Группы”��Рядом со своей группой нажимаем “редактировать” и выставляем галочкой нужную настройку, чтобы показывать студентам баллы за принятое ДЗ

Зайти на свой курс студентом

в профиле пользователя

зайти в "мои лекции",

​

выбрать нужную группу,

​

нажать "вступить"

​

в дальнейшем, выбирая "мои лекции" и нужный курс, вы сможете видеть отображение в ЛК студента ДЗ и т.д.

​

Петрова Ирина

Руководитель отдела сопровождения OTUS

e-mail: irina.borskya@otus.ru

slack: @Петрова Ирина

Спасибо за внимание!

Будем благодарны за комментарии и пожелания по доработке платформы

​

С вопросами по работе на платформе прошу писать

в слак или на почту

​