1 of 21

EDM dan eRKAM

2 of 21

Alur Proses �Pengisian EDM – eRKAM oleh Madrasah

3 of 21

PENGENALAN TENTANG EDM

4 of 21

EVALUASI DIRI MADRASAH (EDM)

EDM merupakan suatu proses penilaian/pemetaan mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan oleh pemangku kepentingan di tingkat madrasah berdasarkan indikator-indikator kunci yang mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). Melalui EDM, madrasah dapat mengetahui kondisi saat ini yang perlu ditingkatkan, kekuatan, kelemahan, peluang dan sekaligus tantangan yang ada di madrasah.

Proses ini dilakukan dengan menggunakan sistem aplikasi online yang terintegrasi dengan aplikasi EMIS dan e-RKAM

5 of 21

TUJUAN EDM

Menilai kinerja madrasah berdasarkan SNP.

Memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan madrasah.

Membantu menentukan prioritas program dan kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan madrasah.

Menjadi acuan penyusunan Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM).

6 of 21

MANFAAT EDM

Mengetahui tingkat pencapaian kinerja/peta mutu madrasah

Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan tantangan yang dimilikinya madrasah

Mengetahui peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan, menilai keberhasilan, dan melakukan penyesuaian program-program yang ada

Mengetahui jenis kebutuhan yang diperlukan untuk perbaikan mutu

Mengidentifikasi program/kegiatan prioritas bagi peningkatan kinerja madrasah

Bentuk pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan

Bahan masukan penyusunan renstra/RPJM/RKM

Bahan penyusunan RKAM

Bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan dan/atau bantuan dari yayasan (bagi madrasah swasta)

7 of 21

TAHAPAN PENYUSUNAN EDM

Sosialisasi EDM kepada seluruh stakeholder madrasah.

Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Madrasah (TPM).

Pelatihan EDM kepada TPM.

Pengumpulan data, informasi dan bukti fisik dari berbagai sumber yang relevan untuk dasar penilaian indikator yang ada dalam instrumen oleh TPM.

Penetapan level kinerja setiap indikator berdasarkan data, informasi dan bukti fisik.

Pengisian instrumen oleh TPM dibantu staf administrasi (operator) madrasah secara online atau semi online (bagi madrasah tertentu yang menghadapi masalah jaringan internet) berdasarkan data, informasi dan bukti fisik yang dikumpulkan.

Persetujuan (approval) hasil isian EDM oleh Kepala Madrasah.

Bahan penyusunan RKAM

Pengiriman hasil pengisian EDM oleh TPM yang sudah disetujui oleh Kepala Madrasah melalui menu pengiriman yang tersedia di aplikasi.

8 of 21

TPM MADRASAH

Penanggung jawab: Kepala Madrasah

Ketua: salah satu wakil kepala madrasah

Sekretaris: satu orang dari unsur guru

Keanggotaan

Anggota: Jika jumlah sumber daya di madrasah mencukupi, anggota TPM dapat dibagi menjadi beberapa kelompok/bidang penugasan sesuai dengan jumlah aspek dalam EDM.

Tugas Pokok TPM Madrasah

Melakukan EDM secara kontinu.

Melaporkan hasil EDM melalui aplikasi elektronik yang telah tersedia sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

Mengoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat madrasah.

Melakukan pembinaan, pembimbingan, pendampingan, dan supervisi terhadap pelaku pendidikan di satuan pendidikan dalam pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan.

Melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu pendidikan di madrasah.

Melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang telah dilakukan.

Memberikan rekomendasi strategi peningkatan mutu berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala madrasah.

9 of 21

ISI EDM

DATA POKOK

5 ASPEK BUDAYA MUTU

Budaya kedisiplinan bagi warga madrasah
Budaya melakukan pengembangan diri bagi guru dan tenaga kependidikan
Budaya guru melakukan penyiapan, pelaksanaan dan penilaian atas proses pembelajaran
Budaya madrasah menyediakan sarana belajar untuk guru dan siswa
Budaya madrasah melakukan pengelolaan anggaran yang transparan dan berorientasi pada peningkatan mutu

INDIKATOR ASPEK

7 Indikator Aspek A

4 Indikator Aspek B

7 Indikator Aspek C

5 Indikator Aspek D

3 Indikator Aspek E

SKOR KINERJA PENCAPAIAN MUTU

(SKPM)

DATA SEKUNDER

AKREDITASI

EMIS

AKMI

AKG

10 of 21

CARA PENGISIAN EDM

Data Pokok Diisi Dengan Pembahasan Bersama oleh TPM

Secara Otomatis Kinerja Per Aspek Berdasarkan Indikator Kinerja Per Indikator

Secara Otomatis Akan Menghitung Skor Kinejra Pencapaian Mutu (SKPM)

Mengisi skor setiap indicator aspek sesuai dengan kondisi kinerja sebenarnya di madrasah

Data Sekunder Akan Terisi Secara Otomatis Sesuai Dengan Data EMIS, AKMI, AKG dan Akreditasi Madrasah

1 = kurang

2 = cukup

3 = baik

4 = sangat baik

Kategori kinerja per aspek : kurang, cukup, baik dan sangat baik

Kategori SKPM :

Kurang nilai ≤40,

Cukup nilai antara 40< nilai ≤60,

Baik nilai antara 60 < nilai ≤80

Sangat Baik nilai >80

Berdasarkan Data Pokok dan Sekunder Madrasah Menentukan Sub Kegiatan Prioritas Yang Akan dianggarkan pada

e-RKAM, dengan pertimbangan:

Memprioritaskan terlebih dahulu sub kegiatan untuk operasional rutin madrasah
Untuk kategori sangat baik dan baik maka dipilih sub kegiatan untuk mempertahankan kondisi sangat baik dan baik.
Untuk kategori kurang dan cukup maka dipilih sub kegiatan untuk meningkatkan kondisi kurang dan cukup tersebut
Jumlah sub kegiatan yang dipilih harus mempertimbangkan ketersediaan sumber dana yang dimiliki madrasah

11 of 21

INDIKATOR SETIAP ASPEK

12 of 21

Aspek Budaya	No	Indikator	Standar Nasional Pendidikan								BOBOT
Aspek Budaya	No	Indikator	SKL	SI	SPR	SPN	SPTK	SSP	SPL	SB	BOBOT
A. Budaya Kedisiplinan Bagi Warga Madrasah	1	Siswa menunjukan prilaku religius dalam aktifitas sehari-hari di Madrasah	✓	✓	✓			✓			4
	2	Guru hadir di Madrasah melakukan fungsi pembelajaran, perbimbingan dan pelatihan sesuai jadwal danw aktu yang ditetapkan oleh madrasah baik secara daring maupun luring		✓	✓			✓	✓		4
	3	Kepala Madrasah atau guru senior yang ditugasi dengan surat keputusan (SK) melakukan supervise proses pembelajaran terhadap seluruh guru							✓		3
	4	Siswa menunjukan budaya berkomunikasi efektif baik luring ataupun daring, berfikir kritis dan pemecahan masalah, kreatif dan inovatif, serta dapat berkolaborasi dalam aktifitas sehari-hari.	✓	✓	✓			✓	✓		4
	5	Siswa aktif membaca/meminjam buku yang tersedia di perpustakaan (Termasuk perpustakaan digital/ruang baca/pojok baca/)	✓								3
	6	Madrasah terbiasa melaksanakan evaluasi terhadap kinerja pendidik dan tenaga kependiidkan					✓	✓	✓		3

13 of 21

Aspek Budaya	No	Indikator	Standar Nasional Pendidikan								BOBOT
Aspek Budaya	No	Indikator	SKL	SI	SPR	SPN	SPTK	SSP	SPL	SB	BOBOT
	7	Madrasah secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan dan komite madrasah/ perwakilan orang tua dan yayasan (khusus madrasah swasta) untuk melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8 standar nasional baik secara daring maupun luring		✓		✓			✓		3
B. Budaya melakukan pengembangan diri bagi Guru dan Tenaga Kependidikan	1	Kepala madrasah aktif mengikuti kegiatan pengembangan diri					✓		✓		3
	2	Guru aktif mengikuti KKG/MGMP atau kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi baik secara daring maupun luring			✓		✓		✓	✓	4
	3	Kepala madrasah membuat perencanaan program peningkatan mutu pembelajaran bagi guru			✓		✓				4
	4	Tenaga kependidikan di madrasah aktif mengikuti sejenis pelatihan/workshop/bimtek dalam rangka peningkatan kompetensi dan keterampilan baik secara daring maupun luring					✓				3

14 of 21

Aspek Budaya	No	Indikator	Standar Nasional Pendidikan								BOBOT
Aspek Budaya	No	Indikator	SKL	SI	SPR	SPN	SPTK	SSP	SPL	SB	BOBOT
C. Budaya guru melakukan penyiapan, pelaksanaan, dan penilaian proses pembelajaran.	1	Guru mengembangkan perangkat pembelajaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku (Prota, Prosem, RPP,Media dsb)	✓	✓	✓			✓			4
	2	Guru menggunakan metode pembelajaran yang sesuai dengan karakteristik siswa dan materi pembelajaran	✓		✓				✓		4
	3	Guru menggunakan media pembelajaran (termasuk media berbasis TIK) yang sesuai karakteristik siswa dan materi pembelajaran		✓	✓			✓			3
	4	Guru melakukan penilaian otentik dalam proses pembelajaran	✓		✓	✓					3
	5	Guru melakukan penilaian terhadap siswa	✓		✓	✓					4
	6	Guru memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan perbaikan proses pembelajaran.				✓					4
	7	Madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayaan secara rutin				✓					3

15 of 21

Aspek Budaya	No	Indikator	Standar Nasional Pendidikan								BOBOT
Aspek Budaya	No	Indikator	SKL	SI	SPR	SPN	SPTK	SSP	SPL	SB	BOBOT
D. Budaya menyediakan sarana belajar untuk guru dan siswa	1	Madrasah menyediakan buku teks dan bacaan, baik cetak maupun digital		✓	✓			✓			3
	2	Madrasah menyediakan media/alat peraga/alat bantu proses pembelajaran dalam benntuk non digital		✓	✓			✓	✓		3
	3	Madrasah menyediakan media/alat peraga/alat bantu proses pembelajaran dalam benntuk digital		✓	✓			✓	✓		3
	4	Guru menggunakan buku teks dalam bentuk catatan dan/atau digital dalam proses pembelajaran			✓	✓		✓			3
	5	Siswa menggunakan buku teks dalam bentuk catatan dan/atau digital dalam proses pembelajaran			✓	✓		✓			3

16 of 21

Aspek Budaya	No	Indikator	Standar Nasional Pendidikan								BOBOT
Aspek Budaya	No	Indikator	SKL	SI	SPR	SPN	SPTK	SSP	SPL	SB	BOBOT
E. Budaya madrasah melakukan pengelolaan anggaran yang transparan dan berorientasi dan peningkatan mutu	1	Madrasah menggunakan aplikasi EDM dan e-RKAM dalam menyusun perencanaan kegiatan dan melakukan pengelolaan keuangan madrasah						✓	✓	✓	4
	2	Madrasah menyediakan bantuan biaya bagi guru dan tenaga kependidikan untuk mengikuti kegiatan penguatan kapasitas yang dilaksanakan di luar madrasah					✓		✓	✓	3
	3	Madrasah telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa/masyarakat					✓	✓	✓	✓	3

17 of 21

PENGENALAN TENTANG eRKAM

18 of 21

e-RKAM

eRKAM atau Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik adalah aplikasi pengelolaan keuangan madrasah mulai dari proses perencanaan penganggaran, penatausahaan dan pelaporan yang dapat diakses baik secara online.

eRKAM yang digunakan saat ini adalah eRKAM v.2 yang merupakan pengembangan dari e-RKAM v.1

Sistem aplikasi eRKAM terintegrasi dengan:

Aplikasi EMIS dalam hal pengisian data profil madrasah
Aplikasi EDM dalam hal pemilihan kegiatan dan subkegiatan prioritas yang akan dianggarkan dan dikelola madrasah selama satu tahun anggaran

19 of 21

EDM DAN e-RKAM DALAM PERENCANAAN STRATEGIK MADRASAH

EDM

RKM/RKJM/

RENSTRA

RKAM

MASALAH

AKAR MASALAH

REKOMENDASI

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

ANGGARAN

SUMBER

DAYA

VISIONING

(KOMITMEN)

RENCANA

PEMENUHAN

IMPLEMENTASI

20 of 21

KETERKAITAN EDM DAN e-RKAM DALAM PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN MADRASAH

EDM

eRKAM

SKOR PER INDIKATOR

SKOR PER ASPEK BUDAYA

SKPM

MENGGAMBARKAN 5 BUDAYA MUTU, DAN 8 SNP SECARA KESELURUHAN

USULAN DAN PRIORITAS KEGIATAN/SUB KEGIATAN UNTUK:

OPERASIONAL RUTIN
MEMPERTAHANKAN MUTU
MEMPERBAIKI MUTU

PERENCANAAN/

PENGANGGARAN

KEGIATAN/SUB KEGIATAN YANG DI DANAI

REALISASI DAN PENATAUSAHAAN

REALISASI KEUANGAN DAN OUTPUT

SUMBER DANA YANG TERSEDIA

BOS
APBN NON BOS
BOSDA
LAINNYA

DATA SEKUNDER: EMIS,AKG, AKMI, AKREDITASI

RKA – KL, DIPA/POK BAGI MADRASAH NEGERI

21 of 21

ALUR PENGERJAAN e-RKAM

KEPALA MADRASAH

BENDAHARA/STAF

DOKUMEN YANG DIHASILKAN

Memilih Sub Kegiatan

Mengisi Rincian Komponen Biaya

Riview dan Menyetujui

Membuat Nota Realisasi

Riview dan Menyetujui

Input tanggal realisasi

Pelaporan Akan Dihasilkan Secara Otomatis Apabila Rencana Telah Disetujui Kamad dan Tanggal Realisasi Telah Diisi Oleh Staf

RKAM
RKA – KL
RKA – KL Konsolidasian MIN
R-APBM

BKU
Buku Pembantu Kas Tunai
Buku Pembantu Pajak
Laporan Pertanggungjawaban

Laporan Akhir :

Laporan Realisasi Keuangan

Laporan Realisasi Kinerja

Perencanaan/

Penganggaran

Penatausahaan

Pelaporan