Back to School

Attendance:

Reminders for Students and Families

Elementary School

School Attendance is NOT a choice, it is the Law.

How does the law define truancy?

• 10 unexcused days or parts of day absences within a 6 month period in the same school year
• The student’s parent is subject to prosecution; fines start at $100.00 for each offense
• Schools can submit complaints against parents of students who have 10 or more absences in a 6 month period if it is determined that the student’s absences �are a result of parental neglect.

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In accordance with the Texas Family Code 65.002 and Texas Education Code 25.086 the Compulsory Attendance law states:

• Any child age 6 and not yet 19 years old
• Any child under 6 enrolled in pre kindergarten and kindergarten are also required to attend.

They will miss �40 days a year.

They will miss �20 days a year.

They will miss �30 hours of math over the school year.

They will miss �60 hours of reading & writing over the school year.

They will miss over�1 year of school by graduation.

They will miss �60 hours of math over the school year.

They will miss �120 hours of reading & writing over the school year.

They will miss over �2 years of school by graduation.

Missing a day of school here and there may not seem like much, but

Regular Attendance is crucial for success in elementary school…Absences Add Up

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• According to research, missing two days a month negatively impacts students academic performance.

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• Shown to significantly affect student’s reading skills.

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• Elementary attendance problems can negatively impact students future. Research shows that by sixth grade attendance problems become a leading indicator that a student will drop out of high school.

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• Attendance affects social growth because elementary students are still learning social and emotional skills that will help the throughout their lives. They learn to interact with others, make friends, and build relationships with adults outside their family.

State Funding- Did you know?

Texas is one of only 6 states that are funded by attendance (CA, ID, KY, MS, MO, TX)

Other states are exploring options for enrollment-based funding. In Kentucky, a bill was introduced in 2022 to move to enrollment-based funding beginning in the 2024-2025 school year, though it did not move. California was able to get its enrollment-based funding bill passed through the Senate in 2022, but it did not make it through the Assembly. Idaho temporarily moved to enrollment-based funding during the pandemic, but efforts to make the change permanent failed. During the 2021 Texas regular legislative session, two bills were introduced to move to an enrollment-based funding system, SB 728 and HB 1246. Though these bills had bipartisan support and the backing of many superintendents and other education advocates, neither chamber chose to grant the bills a hearing.

When Students Are Absent…

Campuses miss out on important funding for programs and resources that ensure success across the District.

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Every Day Counts!

90% Credit Rule

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In addition to Texas compulsory attendance laws, districts are required to enforce the 90% rule which states that students in grades Kindergarten through 12th must attend class for 90% of the time it is offered to receive credit or a final grade.

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The 90 percent rule applies to all absences (excluding those exempt by law), including excused absences. This rule applies even if your child has an IEP or 504 Plan.

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For elementary students, this means they could repeat a grade if they are in school less than 90% of the school days.�

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What Do I Do If My Student Is Absent?

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Fill out AISD School Absence Note�https://www.austinisd.org/attendance/report-absence

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• Written verification of the absence must be received by the school (recommended within 48 hours after the absence has occurred).

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• Some absences require additional documentation such as a doctor’s appointment and court hearings. Please attach along with school absence note.

You can also submit a hard copy note. These forms are available in your schools front office. Handwritten notes will be accepted, but the standardized form is preferred.

These forms are available in the following languages:

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• Arabic
• Chinese Simplified and Traditional
• Dari
• French
• Kinyarwanda
• Pashto
• Spanish
• Swahili
• Vietnamese

Types of Absences: Unexcused (UNX)

*Unfunded/Unexcused

• Overslept
• Missed the Bus
• Out of town/Vacation
• Parent Sick
• Attending a non-school sponsored event
• Babysitting
• Sibling/Parent Appointment
• Transportation
• Nothing to Wear
• My student said, “ I don't want to come to school.”

*Unfunded means the district does not receive funding when students are absent.

Types of Absences: Excused

Funded/Excused

*Unfunded/Excused

�������*Unfunded means the district does not receive funding when students are absent

• Medical Appointment (partial day)
• School Activity
• Religious Holy Day
• Required court appearance for student
• Obtain citizenship or naturalization oath ceremony for student

• Special circumstances as approved by Principal
• Illness notes �(full day, multi-day)

Types of Absences

Absences that count toward Truancy Filing

Absences that count toward 90% Credit Denials

• Out of school suspension for disciplinary purposes
• Illness note provided by parent/guardian
• Non-compliant to Immunizations
• UNEXCUSED absences

• UNEXCUSED absences

Want More Details?

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Ways AISD Communicates With Parents/Guardians

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• School staff may call you with concerns about your student’s attendance

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• The “Thrillshare” automated email/phone system sends messages to your phone every time your student is absent from school/class.

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• AISD sends an email when your student has 3 or more absences. The letter notifies the parent of the following:�
• It’s the parent’s duty to monitor the student’s school attendance and require the student to attend school
• The student is subject to truancy prevention measures
• Request a conference between school officials and the parent to discuss the absences

Backup Plans for Getting to School

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1. My Family: List who lives in your house.

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2. Everyday Helpers: Identify who you can call on to help you get to school or resolve a problem. These are people like friends, neighbors, school staff and relatives who can help regularly.

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3. Occasional Helpers: Identify people who probably cannot help every day but can help in a pinch. Maybe it’s a godparent, a relative or a friend who lives outside your neighborhood but can be there for short stints.

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4. Potential Helpers: Identify people who are part of your school community, place of worship or neighborhood who are able to help if you ask.

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Showing up matters for R.E.A.L. �It is an opportunity to: 

 �   �Build Routines �Increase Engagement �Provide Access to resources �Support Learning�

R.E.A.L.

• Routines: Daily attendance routines can reduce stress, increase your child’s self-confidence and lay a foundation for good attendance in later grades. 
• Engagement:  Participation in school helps your child connect with other children and adults and get excited about learning. 
• Access to Resources:  Schools can give you access to meals, physical and mental health care and other supports, and fun enrichment activities (sports, clubs, music, afterschool and summer programs, etc.). 
• Learning:  Children learn best from hand-on activities and through meaningful interactions with their teacher and other students.   �

Make school attendance a priority� �• Talk about the importance of showing up to school every day. ��• Set a regular bedtime and morning routine.�

• Lay out clothes and pack backpacks the night before

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• Preschool through first grade establishes the foundation for relationship building and life-long learning. Help your child gain comfort, self-confidence and delight in these milestone events.

Asistencia de

regreso a clases:

Recordatorios para estudiantes y familias

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escuela primaria

Perderá 40 días al año.

Perderá 20 días al año.

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Perderá 30 horas de matemáticas durante el ciclo escolar.

Perderá 60 horas de lectura y escritura durante el ciclo escolar.

Perderán más de 1 año de escuela antes de graduarse.

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Perderá 60 horas de matemáticas durante el ciclo escolar.

Perderá 120 horas de lectura y escritura durante el ciclo escolar.

Perderá más de 2 años de escuela antes de graduarse.

Perder un día de clase aquí y allá puede no parecer mucho, ¡pero las ausencias suman!

Cuando un estudiante falta �2 días al mes....

Cuando un estudiante falta 4 días al mes....

La asistencia a la escuela NO es una opción, es la Ley.

¿Cómo define la ley el ausentismo escolar?�

• 10 días o partes de días de ausencias injustificadas dentro de un período de 6 meses en el mismo ciclo escolar.
• Los padres del estudiante pueden ser sancionados con multas a partir de 100 dólares por cada infracción.
• Las escuelas pueden presentar denuncias contra los padres de estudiantes que tienen 10 o más ausencias en un período de 6 meses si se determina que las �ausencias del estudiante son el resultado de la negligencia de los padres.

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De acuerdo con el Código de Familia de Texas 65.002 y el Código de Educación de Texas 25.086 la ley de Asistencia Obligatoria establece:�

• Cualquier niño de 6 a 19 años de edad
• Cualquier niño menor de 6 años inscrito en prekínder y kínder también está obligado a asistir.

90% Credit Rule

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Además de las leyes de asistencia obligatoria de Texas, los distritos deben hacer cumplir la regla del 90 %, que establece que los estudiantes desde el Kínder hasta el 12.º grado deben asistir a clases el 90 % del tiempo que se les ofreció para recibir créditos o una calificación final.

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La regla del 90 % se aplica a todas las ausencias (excluidas aquellas exentas por ley), incluidas las ausencias justificadas. Esta regla se aplica incluso si su hijo tiene un plan del Programa de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en Inglés) o un Plan 504.

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Para los estudiantes de primaria, esto significa que podrían repetir un grado si asisten a la escuela menos del 90 % de los días escolares.

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La asistencia regular es crucial para el éxito en la escuela primaria. Las ausencias se acumulan

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• Según las investigaciones, faltar dos días al mes repercute negativamente en el rendimiento académico de los estudiantes.�
• Se ha demostrado que afecta significativamente �a la capacidad de lectura de los estudiantes.�
• Los problemas de asistencia en la escuela primaria pueden repercutir negativamente en el futuro de los estudiantes. Las investigaciones demuestran que, en sexto grado, los problemas de asistencia se convierten en el principal indicador de que un estudiante abandonará la escuela preparatoria.�
• La asistencia afecta al crecimiento social porque los estudiantes de primaria aún están aprendiendo habilidades sociales y emocionales que les ayudarán a lo largo de su vida. Aprenden a relacionarse con los demás, a hacer amigos y a entablar relaciones con adultos ajenos a su familia.

¿Por qué es importante la asistencia a clase en los años escolares iniciales?

Si los niños no van a la escuela con regularidad, pierden conocimientos fundamentales de lectura y matemáticas y la oportunidad de adquirir un hábito de buena asistencia que los acompañará en la universidad y en la vida profesional.

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¿Quién puede leer al nivel de su grado después de 3.º?

de los niños con buena asistencia en kínder y 1.º (faltaron 9 días o menos ambos años)

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de niños con asistencia en riesgo (faltaron más de 9 días ambos años)

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de niños con ausencias crónicas en kínder o 1.º (faltaron 18 días o más un año)

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de niños con ausencias crónicas en kínder y 1.º (faltaron 18 días o más ambos años)

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¿Qué hago si mi hijo está ausente?

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Complete la Nota de Ausencia Escolar�https://www.austinisd.org/attendance/report-absence

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• La escuela debe recibir una verificación por escrito de la ausencia (se recomienda hacerlo dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia).

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• Algunas ausencias requieren documentación adicional, como una cita médica y audiencias judiciales. Adjúntela junto con la nota de ausencia escolar.

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Las llamadas telefónicas no son necesarias para informar sobre una ausencia por adelantado, según la norma no podemos abordar las ausencias por adelantado. La escuela de su hijo NO PUEDE aceptar llamadas telefónicas o mensajes de voz como documentación para la ausencia de un estudiante.

Tipos de ausencias: Injustificadas (UNX)

*Sin fondos/Injustificadas

*Sin fondos significa que el distrito no recibe fondos cuando los estudiantes están ausentes.

• Durmió de mas
• Perdió el autobús
• Fuera de la ciudad/Vacaciones
• Padre enfermo
• Asistencia a un evento no patrocinado por la escuela
• Cuidado de niños
• Cita con los padres/hermanos
• Transporte
• Nada que ponerse
• Mi hijo dijo: "No quiero ir a la escuela".

Tipos de ausencias: Justificadas

Con fondos/Justificadas

*Sin fondos/Justificadas

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*Sin fondos significa que el distrito no recibe fondos cuando los estudiantes están ausentes

• Cita médica (día parcial)
• Actividad escolar
• Día festivo religioso
• Comparencia judicial obligatoria para el estudiante
• Obtención de la ceremonia de juramento de ciudadanía o naturalización para el estudiante

• Circunstancias especiales aprobadas por el director
• Notas de enfermedad (día completo, varios días)

Tipos de ausencias

Ausencias que cuentan para la Infracción de ausentismo

Ausencias que cuentan para el 90 % de denegaciones de créditos

• Suspensión fuera de la escuela por motivos disciplinarios
• Nota de enfermedad proporcionada por el padre de familia/tutor legal
• Incumplimiento de las vacunas
• Ausencias INJUSTIFICADAS

• Ausencias INJUSTIFICADAS

¿Quiere más detalles?

Haga clic aquí

Formas en que el AISD se comunica con los padres de familia/tutores legales

• El personal de la escuela puede llamarle con inquietudes sobre la asistencia de su hijo�
• El sistema telefónico automatizado "ThrillShare" envía mensajes a su teléfono cada vez que su hijo está ausente de la escuela/clase.�
• El AISD envía una carta cuando su hijo tiene 3 o más ausencias. La carta notifica al padre de familia lo siguiente:
• Es el deber de los padres monitorear la asistencia escolar del estudiante y requerir que el estudiante asista a la escuela
• El estudiante está sujeto a medidas de prevención del ausentismo escolar
• Solicite una reunión entre los oficiales de la escuela y el padre de familia para discutir las ausencias

Planes De Reserva Para Ir A La Escuela

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1. Mi Familia: Indique a quienes viven en su hogar.�

2. Ayudantes Diarios: Identifique a quienes les puede pedir ayuda con llevarle a la escuela o con solucionar algún problema. Esas personas son amigos, vecinos, personal de la escuela y parientes quienes pueden ayudar regularmente.�

3. Ayudantes Ocasionales: Identifique a las personas quienes probablemente no pueden ayudar todos los días, pero quienes pueden ayudar en una emergencia. Puede ser un(a) padrino/madrina, pariente o amigo(a) quien no viva en su barrio, pero quien pueda venir en algunos momentos. �

4. Ayudantes en Potencial: Identifique a las personas quienes son parte de su comunidad escolar, lugar de culto o barrio y quienes pueden ayudar, si se les pide.

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Aumentar la Participación

Facilitar el Acceso a los recursos

Crear Rutinas

Apoyar el Aprendizaje

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Asistir es importante! �Es una oportunidad para:

PARA

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• Participación: La participación en la escuela ayuda a su hijo a relacionarse con otros niños y adultos y a entusiasmarse con el aprendizaje.
• Acceso a los recursos: Las escuelas pueden darles acceso a comidas, atención médica física y mental y otros apoyos, así como a divertidas actividades de enriquecimiento (deportes, clubes, música, programas después de la escuela y de verano, etc.).
• Rutinas: Las rutinas de asistencia diaria pueden reducir el estrés, aumentar la confianza de su hijo en sí mismo y sentar las bases de una buena asistencia en grados posteriores.
• Aprendizaje: Los niños aprenden mejor con actividades prácticas y a través de interacciones significativas con su maestro y otros estudiantes.

Haga de la asistencia escolar una prioridad

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• Hable sobre la importancia de presentarse a la escuela todos los días.

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• Establezca una rutina regular para la hora de dormir y una rutina matutina.

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• Elija y disponga la ropa y empaque las mochilas la noche anterior.

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• Desde la preescuela hasta el primer grado se establece la fundación para el desarrollo de las relaciones y para el aprendizaje durante toda la vida. Ayude a que su niño sienta comodidad, autoconfianza y placer con esos eventos importantes.