Sistema de gestión de Justicia Avantius

• Plan de despliegue NUMO

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Recursos y ubicaciones

Se despliegan los siguientes recursos en relación con los partidos judiciales de Huesca y Teruel y atendiendo al volumen de plazas/usuarios en cada una de las ubicaciones.

Modelo de asistencia

• Se propone una asistencia en relación a la ubicación relacionada a la antigua plaza de referencia a la espera de verificar si se pueden llevar a cabo los cambios de ubicación previos a la implantación. En este sentido, se atenderán las necesidades formativas tanto para personal del Servicio Común de Tramitación como del Servicio Común de Ejecuciones. En la diapositiva donde aparecen los horarios de asistencia aparece el detalle de ambas ubicaciones.

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• Las sesiones de asistencia tienen una duración de 1 hora y 30 minutos. A lo largo de dichas asistencias se realizará un refuerzo de las competencias indicadas para el día concreto de despliegue así como la resoluciones de las dudas que puedan aparecer. Si algún usuario por la razón que fuere no puede estar presente en el horario establecido puede acudir a cualquier otra de las ubicaciones.

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• El servicio habitual de soporte Avantius sigue activo si bien se solicita a los usuarios en la medida de lo posible y con el fin de no colapsar el servicio mantener las dudas e incidencias relacionadas con el despliegue de la NUMO a la llegada del desplegador a su ubicación.

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• El juzgado de guardia será atendido a primera hora para verificar el correcto funcionamiento del mismo. Antes del final de la jornada de evaluará si pudieran requerir atención durante la tarde.

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• El servicio Común General será atendido por parte de la oficina volante que en colaboración con el Letrado Director establecerán las directrices oportunas.

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• Al no afectar el nuevo explorador ni las funcionalidades desplegadas a la Audiencia Provincial no se incluyen asistencias en dichas oficinas si bien desde la Oficina Volante se atenderá a los Letrados Directores en las cuestiones que pudieran necesitar.

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Horarios de asistencia

Plan de refuerzo de competencias

• Acceso a documentación publicada y presentación del listado con estructura de grupos de trabajo y asignación de expedientes
• Breve explicación estructura sección/plaza, grupos de trabajo y re-denominación de unidades funcionales
• Reparto/asignación de expedientes (nuevos y antiguos) a LAJ y grupo de trabajo. Identificación grupo de trabajo asociado al expediente
• Verificar accesos y permisos
• Gestión Guardia (instrucción)

• Proceso aceptación de asuntos y asignación de LAJ y grupo de trabajo + Grupo Secundario
• Panel Avisos
• Asignación de expedientes y avisos expedientes sin asignar
• Nuevo explorador, detalle del expediente, Ribbon y menú Lateral
• Gestión ejecuciones desde SCEJ y desde plazas
• Adaptación de buscadores y multitramitador
• Acceso al EJE desde otras secciones (instrucción)

• Sustituciones
• Minutas
• Numeración de Piezas
• Firma
• Victorinox
• Funcionalidades relacionadas con intercambio entre plazas
• Funcionalidad OJM relacionada con las plazas judiciales
• Repaso y cierre de semana
• Resolución de incidencias

Con el fin de estandarizar el refuerzo de competencias a realizar en todas las asistencias y que sea lo más homogénea posible se propone incluir dentro de cada una de las 3 jornadas de despliegue presencial el siguiente plan formativo.

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Todas las funcionalidades han sido en las formaciones realizadas y se realiza un refuerzo de las mismas en las asistencias previstas.

Asistencia a Letrados Directores en resto de partidos judiciales

Dentro del plan de asistencia se ha previsto atención personalizada a todos los Letrados Directores y Jefes de área. En los casos de Huesca y Teruel se realizara de forma presencial siendo telemática en el resto de los partidos judiciales y a cargo de los consultores.

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Se establece un plan concreto de asistencia con el fin de realizar las siguientes validaciones el primer día de despliegue con el objetivo de verificar que la tramitación de expedientes se pueda realizar con normalidad. Se ofrecerá a los Letrados Directores de Alcañiz, Calamocha, Barbastro, Boltaña, Fraga, Jaca, Monzón, La Almunia, Calatayud, Caspe, Daroca, Ejea y Tarazona que nombren uno o dos funcionarios de referencia para realizar con ellos dichas comprobaciones. Se establecen las siguientes acciones:

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• Verificación de accesos tanto a las secciones como a los grupos de trabajo de todos los funcionarios del partido judicial
• Verificación de asignación de expedientes antiguos y gestión en su caso
• Proceso de aceptación de bandeja de entrada
• Gestión del grupo de guardia
• Tramitación de expedientes judiciales

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Una vez aclaradas estas cuestiones se dará soporte telefónico si pudieran requerir ayuda con algunas de las novedades incluidas.

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Gracias por su atención.