PA صدر کا کردار اور ذمہ داریاں
صدر آپ کے PA/PTA کا چیف ایگزیکٹو آفیسر ہے۔ چونکہ PA/PTAs خودمختار ادارے ہیں، اس لیے صدر کے عین فرائض کی تعریف آپ کے PA/PTA کے بائی لاز سے ہوتی ہے۔ صدر PA/PTA کے تمام اجلاسوں کی صدارت کرتے ہیں اور عام رکنیت کے اجلاسوں کے ایجنڈے کی منصوبہ بندی کے لیے ایگزیکٹو بورڈ کے اراکین سے ملاقات کرتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ کے مطابق، صدر تمام کمیٹیوں (نامزد کرنے والی کمیٹی کے علاوہ) کا سابقہ رکن ہوتا ہے، تمام کمیٹیوں کے چیئرپرسنز کا تقرر کرتا ہے (ایگزیکٹیو بورڈ کی منظوری سے)، PA/PTA کے اراکین کو ذمہ داریاں سونپتا ہے، ان میں سے ایک ہے۔ چیک پر دستخط کرنے والے، اور والدین کی شمولیت کی حوصلہ افزائی کے لیے ذمہ دار ہیں۔ صدر SLT کا ایک لازمی رکن بھی ہے، اور PA/PTA کے اراکین کو SLT میٹنگز میں زیر بحث معلومات پھیلانے کا ذمہ دار ہے۔
*چونکہ ہمارے PA کے موجودہ بائی لاز کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے ہم DOE بائی لاز ٹیمپلیٹ کو موخر کر دیں گے۔
نائب/ شریک صدر کا کردار اور ذمہ داریاں
CR A-660 PA/PTAs کو شریک صدر منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کام کے بوجھ کو دو شریک صدروں کے درمیان تقسیم کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے، خاص طور پر بڑے اسکول میں۔ کسی بھی اسکول میں، شریک صدر کا ہونا بھی تسلسل فراہم کر سکتا ہے: بہت سے اسکول مسلسل دو بار ہر ایک کے لیے شریک صدر کا انتخاب کرتے ہیں، ان کے پہلے سالوں کو حیران کر دیتے ہیں تاکہ دفتر میں ہمیشہ ایک ہی عہدہ دار ہو۔ شریک صدور کی صورت میں، انہیں یہ فیصلہ کرنا چاہیے کہ کون SLT پر اور صدور کی کونسل میں نمائندہ کے طور پر خدمات انجام دے گا۔ CR A-660 نائب صدر کے دفتر کو لازمی نہیں کرتا ہے۔ تاہم، بہت سے PA/PTAs اس کردار کو اپنے ایگزیکٹو بورڈز میں شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ نائب صدر عام طور پر صدر یا شریک صدر کی مدد کرتے ہیں اور ان کی غیر موجودگی میں اپنے فرائض سنبھالتے ہیں۔ کچھ اسکولوں میں، نائب صدر ایڈہاک کمیٹیوں کی سربراہی کرتے ہیں اور میٹنگیں چلاتے ہیں۔
خزانچی کا کردار اور ذمہ داریاں
خزانچی آپ کے PA/PTA کا چیف فنانشل آفیسر ہے۔
بلاشبہ، خزانچی کے کام کا بوجھ PA/PTAs میں مختلف ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ ریکارڈ تیار کرنے کے لیے بہت سے لوگ تھرڈ پارٹی اکاؤنٹنٹ کا استعمال کرتے ہیں — یا تو پی ٹی اے کے فنڈز سے ادائیگی کرتے ہیں یا جو اپنی خدمات PA/PTA کو عطیہ کرتا ہے — ان صورتوں میں، خزانچی ضروری معلومات اور ریکارڈ فراہم کرتا ہے۔
ریکارڈنگ سیکرٹری کا کردار اور ذمہ داریاں
عام طور پر، ریکارڈنگ سیکرٹری تمام غیر مالیاتی PA/PTA ریکارڈز اور PA/PTA کی رکنیت کے ساتھ مواصلات کا ذمہ دار ہوتا ہے۔
نامزد افراد کو بدھ 10 مئی کو ایک ورچوئل میٹنگ میں پیرنٹ ایسوسی ایشن سے بات کرنے/خطاب کرنے کا موقع ملے گا۔