1 of 18

Фільтрація даних у таблицях

За навчальною програмою 2017 року

Урок 39

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 18

Фільтрування записів

Впорядкування даних не зменшує кількості записів, які доводиться переглядати. Зручним засобом для відбору потрібних записів є фільтри.

Фільтрування даних — це відображення в таблиці тільки тих записів, дані в яких відповідають певним умовам (умовам фільтрування).

Розділ 4

§ 25

3 of 18

Фільтрування записів

Є кілька способів встановлення фільтрів:

відображає записи, в яких є певні дані

Фільтр за виділеним зразком

дозволяє налаштувати фільтрування за кількома зразками (умовами)

Фільтрування за формою

відображає записи із даними, відібраними за критеріями користувача у формі Запиту

Розширений фільтр

Розділ 4

§ 25

4 of 18

Фільтрування записів

Фільтри не змінюють даних у таблиці, а лише приховують ті записи, що не відповідають умовам фільтрування. При повторному відкритті збереженої БД усі табличні фільтри вимкнені, і для застосування їх вмикають відповідною командою контекстного меню чи кнопкою на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр.

1

2

Розділ 4

§ 25

5 of 18

Фільтрування записів

При застосуванні до таблиці послідовно кількох фільтрів кожен наступний фільтр застосовується до записів, які залишилися видимими після попереднього фільтрування.

Фільтр

Виділення

Застосувати фільтр

Параметри розширеного фільтра

Розділ 4

§ 25

6 of 18

Фільтрування за виділеним зразком

Щоб скористатися найпростішим і швидким засобом відбору даних у таблиці, відкритій для перегляду, необхідно виконати такі дії:

розгорнути контекстне меню обраного елемента даних;

Розділ 4

§ 25

7 of 18

Фільтрування за виділеним зразком

Продовження…

в основному (або додатковому) списку вибрати потрібну команду

Розділ 4

§ 25

8 of 18

Фільтрування за виділеним зразком

У результаті фільтрування в таблиці залишаться видимими записи, які мають дані, що збігаються зі зразком. Вимикання/вмикання дії фільтрів здійснюється кнопкою Застосувати фільтр на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр.

Розділ 4

§ 25

9 of 18

Фільтрування за формою

Для створення простого фільтра у відкритій для перегляду таблиці необхідно виконати такі дії:

на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр відкрити список Додатково;

Розділ 4

§ 25

10 of 18

Фільтрування за формою

Продовження…

у списку вибрати команду Змінити фільтр;

Розділ 4

§ 25

11 of 18

Фільтрування за формою

Продовження…

у вікні Фільтрування за формою вибрати одне або кілька даних зі списку чи вписати умови з використанням підстановочних знаків.

Розділ 4

§ 25

12 of 18

Розширений фільтр

У режимі Розширеного фільтру створюється новий об’єкт Access, який називається Запит. Роботу із Запитами ми розглянемо в наступному параграфі.

Розділ 4

§ 25

13 of 18

Збереження фільтра

Створені фільтри зберігаються під час збереження таблиці. При повторному відкритті таблиці фільтр викликається командою Застосувати фільтр, що на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр.

Створений фільтр заміняє той, що був збережений з таблицею.

Розділ 4

§ 25

14 of 18

Видалення фільтра

Перед створенням нового фільтра доцільно видалити попередні, щоби їх дія не впливала на результат фільтрування.

Для видалення фільтра необхідно на вкладці Основне у групі Сортування й фільтр розгорнути список Додатково та натиснути кнопку Очистити всі фільтри.

Розділ 4

§ 25

15 of 18

Питання для самоперевірки

Що відображає фільтр за виділеним зразком?

Як діють кілька фільтрів, застосованих до записів?

Як видалити встановлені фільтри до таблиці?

Розділ 4

§ 25

16 of 18

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 25, с. 147-151

Розділ 4

§ 25

17 of 18

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

150-151

Розділ 4

§ 25

18 of 18

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 39

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.