Netvisor
Myyntilaskut
Taimer
Netvisor
Myyntilaskun saaja
Asiakasrekisteri
-Asiakasrekisterin täsmäyttäminen ennen käyttöönottoa, Netvisor asiakas ID.
Laskut luodaan Taimerissa
Rivikohtainen tiliöintitieto
-Myyntitili
-Laskentakohde
-Tuote
- Projekti KP saadaan asetuksista aktivoitua
HUOM:
-Taimer luo uuden asiakkaan, jos Taimer ei löydä vastaavuutta Netvisorissa Asiakas ID:n perusteella.
- Kun Taimerissa luodaan uusi asiakkuus, on tämä -1 ID:llä, kun ensimmäinen myyntilasku siirretään Netvisoriin asiakkaalle, luodaan uusi asiakas Netvisoriin ja Netvisor asettaa Taimerissa seuraavan vapaan ID:n.
Tiliöintitiedot pakolliset
- Tuote. Tämä voi olla vain ns template tuote. Nimellä esimerkiksi: palvelu.
Tuote ID voi olla myös kirjaimia.
Tiliöintitiedon lisätiedot vapaahetoiset tidot
- kirjanpidon tili
- Laskentakohde.
Myyntilaskujen hallinta
-Tiliöinti
-Laskujen lähetys
-Pääreskontra.
Reskontra tieto
-Saadaan tieto, mikä lasku on maksettu milloin ja millä summalla. (haku joka päivä, ja yksi viikko taaksepäin)
Myyntilaskujen Lähetys
-Verkkolasku
-Posti.
Ostolaskut
Ostolaskut (Tapa 1)
Netvisor
Ostolaskut otetaan vastaan Maventassa ja siirretään suoraan Taimeriin.
Toimittaja
Taimerissa ostolaskut kierrätetään, kohdistetaan projektille, sekä hyväksytään.
Taimerissa voidaan asettaa ostotili.
Ostolaskut kohdistuvat Taimerissa oletusvastaanottajalle, ellei laskun tiedoissa ole tietoa:
-PR(projektinumero), tällöin ostolasku kohdistuu automaattisesti projektille ja projektipäällikölle, mikäli henkilöllä on ostolaskujen vastaanotto oikeus
-US(henkilö ID) tällöin lasku kohdistuu suoraan henkilölle, mikäli henkilöllä on ostolaskujen vastaanotto oikeus.
Oikeudet: Henkilö näkee kaikki laskut, henkilö näkee vain laskut, mitkä hänelle on kohdistettu. Henkilö pystyy vain esihyväksymään ostolaskut.
Maksunsaaja
Netvisorissa tehdään maksatus ja tiliöinti.
Maventa
Taimer
Ostolaskut (Tapa 2, tämä vaatii Taimerin aktivoinnin)
Netvisor
Taimer
Ostolaskut otetaan vastaan Netvisorissa ja siirretään suoraan Taimeriin.
Taimerissa voidaan asettaa, minkä statuksen omaavat ostolaskut tuodaan.
Toimittaja
Taimerissa ostolaskut kierrätetään, kohdistetaan projektille, sekä hyväksytään.
Taimerissa voidaan asettaa ostotili, ainoastaan viennin yhteydessä, ei hyväksynnän yhteydessä.
Ostolaskut kohdistuvat Taimerissa oletusvastaanottajalle, ellei laskun tiedoissa ole tietoa:
-PR(projektinumero), tällöin ostolasku kohdistuu automaattisesti projektille ja projektipäällikölle, mikäli henkilöllä on ostolaskujen vastaanotto oikeus
-US(henkilö ID) tällöin lasku kohdistuu suoraan henkilölle, mikäli henkilöllä on ostolaskujen vastaanotto oikeus.
Taimerista siirretään tieto takaisin Netvisoriin, mikä ostolasku on hyväksytty.
Netvisorissa on ostolaskujen pääreskontra, jossa tehdään tiliöinti.
Maksunsaaja
Netvisor tehdään maksatus.
Kulu- ja matkalaskut
Netvisor
Taimerissa pitää olla asetettu
Henkilö
Netvisorissa tehdään maksatus ja tiliöinti.
Taimer
Tuotteen kulku (tiliöinti, kirjanpidon tiliöinti ohjaukset)
Taimer
Tuoterekisteri
Netvisorista saadaan synkronoitua tuotteet Taimerin asetuksista. Nämä tuotteet menevät Taimerin tuotehinnastoon ja Taimerin Netvisor asetuksiin.
Netvisorista
Tuotehinnasto
Taimerin tuotehinnastossa on tuoteriveillä kohta ID, johon voidaan kirjata tuote ID. HUOM. Netvisor tuotteet pitää olla lisättynä Taimerin asetuksiin, Netvisor osioon.
HUOM: Tuotelisäykset päivitetään sekä Netvisoriin että Taimeriin.
Työlaji
Taimerissa voidaan kohdistaa jokaiselle tuotteelle Netvisor tuote. Tämä mahdollistaa tuntitasoisen tiliöinnin tuote ohjauksella.
Työlajin tuote kohdistus tapahtuu Taimerin asetuksissa tuntikirjaus.
Netvisor
Myyntilaskun mukana siirtyvä tuote ohjaa Netvisorissa kirjanpidon tiliöintiä.
Tällöin myyntilaskulle ei tarvitse valita kirjanpidon myyntitiliä ja kustannuspaikkaa.
Työlajit
Kun tuotteet ovat kirjattu Taimerin asetuksiin, voidaan ne yhdistää työlajikohtaisesti. Näin ollen henkilöiden kirjaamat tunnit ovat automaattisesti kohdistettu Netvisor tuotteelle, jonka takaa löytyy tiliöintiohjaukset, mikäli näin on tehty Netvisorissa.
HUOM. Jotta tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää, on Netvisorissa hyvä tehdä tiliöinti ohjaukset tuotteittain.
Myyntilaskulla tiliöinti
Tiliöinti tapahtuu aina laskuriveittäin.
HUOM:
Tämä siksi, että samalle laskuriville ei voida koota kahden eri työlajin tunteja.