Ficha| Logistica y Gestion de Compras para Empresas

OBJETIVOS

• Brindar herramientas teóricas y prácticas para el desarrollo de la función de Logística de gestión de Compras. Poner al alcance de los asistentes los conocimientos básicos y generales y profundizar en los temas que apuntan a la optimización de la gestión.

CONTENIDOS

Situación de la función Compras en la empresa

• Importancia de la función.
• Metas globales.
• Vínculos y relaciones interfuncionales.
• Dependencia Jerárquica.
• Estructura del área.

Herramientas para la función.

• Indicadores de gestión de Compras.
• La curva ABC o Pareto, su importancia. Ejercicio práctico.
• Procedimientos y Normativas de Compras. Necesidad de un adecuado control de las operaciones. El Proceso de Calidad en la Gestión de Compras.
• Importancia de los sistemas ERP.
• EDI, su importancia y utilización.
• Cómo segmentar y agrupar a las diferentes familias de proveedores, La Matriz de Kraljic, dimensión interna y externa en la empresa.

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• Segmentar según el riesgo de suministro y el impacto sobre Resultados.
• Productos rutinarios, cuellos de botella, apalancados y estratégicos.

Los Recursos Humanos en la función Compras.

• Perfil del Comprador.
• Diferentes estilos personales para negociar.
• El canal de Comunicación en la relación comprador / vendedor.
• El comprador como vínculo para la incorporación de nuevas tecnologías en la empresa, la importancia de incorporar las mismas para disminuir los costos empresariales.
• Comprar al menor costo total de adquisición TCO, desafío permanente.
• Etica en la función de Compras. La importancia de tener en la empresa un Manual de Ética que establezca los límites para la actuación de los empleados de Compras en este aspecto.

Adquisición de bienes y servicios, análisis y soluciones.

• Tendencias actuales.
• Acuerdos de Reposición.
• Convenios de materiales en custodia y consignación.
• Especificación, identificación y estandarización de los materiales a comprar.
• Manual de Material Estándar en la empresa.
• La influencia de Compras sobre los costos totales de la empresa.

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• Metodología de Reclamos por deficiencias en entregas o cumplimiento de los proveedores. El “follow up” de las Compras y reevaluación de los Proveedores.
• La influencia de Compras sobre los costos totales de la empresa. La importancia central que poseen los Indicadores de Gestión: “Lo que no se mide no se puede controlar ni mejorar”.

Calificación y evaluación de proveedores.

• Metodología para la evaluación, factores fundamentales.
• Matrices para la evaluación del desempeño de los proveedores.
• Cómo ponderar cada una de las características que componen la evaluación.
• Ejemplos y métodos habituales, factores favorables y desfavorables de cada uno de ellos.
• Otros métodos.
• Calificación de los proveedores.

Nuevas metodologías para la función Compras.

• El e-procurement.
• Interacciones globales en e-procurement.
• Las nuevas reglas de juego en la relación comprador – vendedor.
• Subastas electrónicas.
• Uso de tarjeta de Compras Corporativas.
• Uso de tarjetas para la Compra corporativa de Combustibles y otros elementos / materiales de uso habitual y repetitivo en las empresas. Efecto sobre los costos al disminuir la carga administrativa.

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DIRIGIDO A : Ejecutivos y funcionarios de áreas que tienen responsabilidades estratégicas y operativas en Compras, Abastecimiento y Supply Management

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METODOLOGÍA: Teórica-Práctica. Videos, documentos impresos, promoviendo el debate y la ejercitación individual como grupal.

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MODALIDAD: Presencial - Online.

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DURACIÓN: 16 horas.

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Ficha| Logistica y Gestion de Compras para Empresas

OBJECTIVES

• Provide theoretical and practical tools for the development of logistics functions in purchasing management. Equip participants with basic and comprehensive knowledge, focusing on topics aimed at optimizing management.

CONTENTS

Current State of the Purchasing Function in Companies

• Importance of the function.
• Global goals.
• Interfunctional links and relationships.
• Hierarchical dependency.
• Structure of the area.

Tools for the Purchasing Function

• Purchasing management indicators.
• The ABC curve or Pareto principle: its significance and practical exercises.
• Procedures and regulations for purchasing: the need for adequate control over operations; the quality process in purchasing management.
• Importance of ERP systems.
• EDI: its significance and usage.

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Supplier Segmentation

• How to segment and group different supplier families using the Kraljic Matrix: internal and external dimensions.
• Segmentation based on supply risk and impact on results.
• Routines, bottlenecks, leveraged, and strategic products.

Human Resources in Purchasing

• Buyer profile.
• Different personal negotiation styles.
• Communication channels in buyer/seller relationships.
• The buyer's role in introducing new technologies to the company: importance of technology adoption to reduce business costs.
• The challenge of purchasing at the lowest Total Cost of Ownership (TCO).
• Ethics in Purchasing. Importance of having an ethics manual in the company that establishes guidelines for purchasing employees.

Acquisition of Goods and Services

• Analysis and solutions.
• Current trends.
• Replenishment agreements.
• Custody and consignment material agreements.
• Specification, identification, and standardization of materials for purchase.
• Creation of a Standard Materials Manual within the company.
• The influence of purchasing on total company costs.

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Claims Management

• Methodology for managing claims related to delivery deficiencies or supplier compliance.
• Follow-up on purchases and reevaluation of suppliers.
• The central importance of management indicators: “What is not measured cannot be controlled or improved.”

Supplier Qualification and Evaluation

• Methodology for evaluation and key factors.
• Matrices for evaluating supplier performance.
• How to weigh the characteristics that compose the evaluation.
• Examples and common methods, favorable and unfavorable factors.
• Other methods for supplier qualification.

New Methodologies for the Purchasing Function

• E-procurement: global interactions in e-procurement.
• New rules in buyer/seller relationships.
• Electronic auctions.
• Use of corporate purchasing cards.
• Use of cards for corporate fuel purchases and other common/repetitive materials: impact on costs by reducing administrative burden.

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TARGET AUDIENCE: Executives and officials in areas with strategic and operational responsibilities in purchasing, supply management, and procurement.

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METHODOLOGY: Theoretical-Practical. Use of videos, printed documents, promoting debate and both individual and group exercises.

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MODALITY: In-person and online.

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DURATION: 16 hours.

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