Conciliación Bancaria para terceros-
El proceso de conciliación relacionado con los pagos de usuarios a empresas eléctricas tardaba en promedio 30 horas mensuales, y en la mayoría de los casos no se podía terminar la tarea al 100% dentro del plazo esperado.
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
CON LA TECNOLOGÍA DE
Presta servicios a todo el sistema financiero, gestiona y monitorea ATM, dispositivos electrónicos y corresponsales no bancarios.
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
La institución financiera realiza conciliaciones bancarias para las empresas eléctricas, de los pagos recibidos.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
98%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
30 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,
se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
El proceso realizado manualmente tardaba 30 horas, el robot tarda 35 minutos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
PARTNER ASOCIADO
Industria: Servicios Financieros
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
170 usd mensual = 2.040 usd al año
Lectura y validación de carpeta tributaria
Fraude.
CON LA TECNOLOGÍA DE
PARTNER ASOCIADO
Se encargan de entregar los servicios tradicionales de financiamiento, captación de depósitos y demás servicios bancarios. Se especializan en comercio exterior, financiamiento de proyectos de inversión y en un rol asesor en el campo de inversiones corporativas.
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Análisis de riesgo del estado financiero para la evaluación de crédito.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
80%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
140 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,
se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Industria: Banca
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
780 usd mensual = 9.360 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, independiente de la indisponibilidad de los sitios.
El robot realiza los reintentos necesarios para garantizar los procesos exitosos.
Ingreso a todos los portales de ventas B2B
y marketplaces, descargar las ventas y conciliar.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Descarga de ventas por medio de los diferentes métodos
de recepción de pago (Pasarela de pago, uber, bancos, etc), para luego generar conciliaciones con los registros internos (actividad diaria).
Conciliación de ventas y pagos
Servicios de comida rápida y reparto de alimentos.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
100%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
500 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
PARTNER ASOCIADO
Industria: Alimentaria
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
2.700 usd mensual = 32.400 usd al año
Proceso de conciliación manual, desfasado y con descuadres.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Robot descarga los Estados de Cuenta de los bancos, revisa los ingresos de dinero, busca en el ERP las cuentas por pagar y concilia las facturas.
Conciliación de pagos y facturas
BENEFICIOS DEL ROBOT
El robot consigue un bajo procesamiento manual, por lo que las finanzas están al día constantemente.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
100 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
PARTNER ASOCIADO
Industria: Aduanas
Servicios de importación.
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
560 usd mensual = 6.720 usd al año
Descarga y distribución de facturas de compra y facturas cedidas, para su posterior aprobación o rechazo, en la Entidad Recaudadora.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Robot que descarga de forma diaria las facturas de compra desde la Entidad Recaudadora y las ingresan al ERP.
BENEFICIOS DEL ROBOT
Se logra destinar HH (horas humanas) a otras labores en el mismo proceso pero que requieren un análisis mayor. Además, se ordena el proceso de descarga e ingreso debido a que se realiza de forma diaria.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
70 hrs ahorradas
PARTNER ASOCIADO
Industria: Servicios
Servicios de energía y comercio.
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
390 usd mensual = 4.680 usd al año
Descarga de facturas de compra y cesiones desde la entidad regulatoria
Pérdidas de IVA por no recibimiento de las DTE en tiempo y forma. Sobre costo por revisiones manuales por no alcanzar a rechazar documentos que no corresponden (dentro del plazo legal de 8 días).
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El cliente requiere extraer y comparar los datos entre la Entidad Recaudadora, ERP SAP y Facturador Electrónico. Después de realizada la comparación, se debe enviar a contabilizar los comprobantes en el ERP SAP. En el proceso, es necesario hacer la extracción de documentos PDF desde Facturador Electrónico a un repositorio.
Validación de Documento Tributario Electrónico (DTE)
BENEFICIOS DEL ROBOT
Ahora el equipo de contabilidad se preocupa de hacer más tareas de análisis y de búsqueda de nuevas mejoras. Mejora la productividad del equipo al no hacer tareas tediosas.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
200 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
30 Tiendas que venden productos para casa y decoración con más de 2400 empleados en latinoamérica.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Retail
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1780 usd mensual = 21.360 usd al año
Dado que la tarea se realiza de forma manual, muchas veces es necesario tener que esperar a que la persona a cargo actualice el valor de la moneda. Esto implica que el proceso de venta queda detenido.También, hay ocasiones en que el sistema no actualizó automáticamente la moneda, y recién hay una alerta cuando se emite la factura.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Cada emisión de factura en moneda extranjera (USD, EURO) debe hacerse con el valor del día en que se emite la factura. Y en muchos casos, se emite este documento con fecha posterior a la actual. Lo que significa que SAP debe tener el valor proyectado a la fecha de emisión.
Actualización de tipo
de cambio en ERP
BENEFICIOS DEL ROBOT
Gracias al robot no hay dificultades ni detención del proceso durante la emisión de facturas.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
20%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
5 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
PARTNER ASOCIADO
Empresa de fabricación de prendas de vestir y calzado.
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Retail
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
115 usd mensual = 1.380 usd al año
Dado que en Chile existen más de 11 autopistas que usan TAG y que la información está disponible pero en cada uno de los portales de las propias autopistas, se hace muy difícil contar con la información actualizada en forma oportuna.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Cada proceso de arriendo de vehículo, considera al momento del cierre, un ítem por separado por concepto de consumo TAG (Dispositivo de pago automático de peajes). Esto implica que SIXT (Empresa Rent a Car) requiere tener el reporte de tránsito TAG actualizado justo al momento de emitir la factura.
Recolección de cobros
de autopistas
BENEFICIOS DEL ROBOT
Ayuda a diferenciarse de la competencia, que por lo general cobra un valor fijo que se agrega al valor del arriendo. El valor fijo encarece el servicio al usuario, pero gracias al robot eso ya no es un problema.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
100%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
120 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Servicio de Rent a Car y Renting en Chile y en 105 países alrededor del mundo.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Rent a Car / Renting
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1690 usd mensual = 20.280 usd al año
El principal dolor es que mensualmente se debe hacer la bajada de cartola de transferencias y asociar pago a los alumnos del Jardín. Además de tener que emitir manualmente las boletas y facturas.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Todos los apoderados del Jardín, generalmente pagan la mensualidad a través de transferencias bancarias. Por esa razón, todos los meses se debe hacer el Match entre la información extraída desde el Banco y las mensualidades de los niños del Jardín. Adicionalmente, se suma la tediosa tarea de emitir Boletas y/o Facturas desde el Portal de la entidad regulatoria.
Sistema de recaudaciones
y transferencias recibidas
BENEFICIOS DEL ROBOT
El personal puede destinar el tiempo a todas actividades educacionales y del negocio (sin perder tiempo en tareas administrativas).
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
40 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
PARTNER ASOCIADO
Jardines Infantiles.
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Jardines Infantiles
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
900 usd mensual = 10.800 usd al año
El flujo completo suele ser un problema, y actualmente la única forma de ahorrar tiempo es mediante el pago masivo. El pago masivo pierde el detalle, y afecta a clientes que están con más retraso. Además aumenta las posibilidades de no identificar a tiempo una Nota de Crédito asociada al pago.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Muchas empresas en Chile tienen problemas de lentitud para gestionar los pagos a sus proveedores. La principal razón es que en sus ERP deben ser gestionados en muchos casos 1 a 1 con el banco. Son muchas horas de dedicación, ya sea ingresando los pagos como registrando y notificando los pagos al proveedor. Además hay que tener en cuenta el proceso posterior de consolidar el pago con el Banco y contabilizarlo.
Pago proveedores
BENEFICIOS DEL ROBOT
El personal de trabajo puede distribuir tiempo en otras labores de análisis y gestión (dejando de lado las tareas repetitivas).
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
50 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Plataforma web, con uso de RPA para crear transferencias para el pago de proveedores.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Desarrollo de Software
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1125 usd mensual = 13.500 usd al año
Al momento de facturar se presentan hallazgos como: registros sin cerrar, valor incorrecto o cuentas incorrectas. Esto dificulta la facturación exitosa.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
La clínica genera las facturas de consulta externa después de atender a cada paciente.
Facturación de consulta externa
BENEFICIOS DEL ROBOT
Mejora en los ciclos de cobro de facturas, reducción de errores de facturación, detección de eventos que impiden la facturación, aseguramiento de cierre de procesos con profesionales responsables de corregirlos.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
95%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
180 hrs ahorradas
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Prestador de servicios de salud en Bogotá, Colombia.
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Industria: Salud - Área Financiera
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1.000 usd mensual = 12.000 usd al año
Debido al volumen de facturación y a la cantidad de pasos, el proceso ocupaba mucho tiempo, generaba varios riesgos, no se lograba estandarizar y generaba una cola de trabajo en el cobro.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Para el cobro de los servicios atendidos, la clínica debe radicar la facturación en la Entidad Pagadora cumpliendo varios requisitos previos: descarga de archivos de diferentes fuentes, cruce de datos entre las diferentes fuentes, formateo de datos,descargue de documentos soporte (historia clínica y factura electrónica entre otros), validación de la existencia de los soportes, generación de documento de carga con el formato definido por la Entidad Pagadora, carga de documentos en la plataforma definida y validación de resultados de la carga.
Radicación de facturas en la EPS pagadora
BENEFICIOS DEL ROBOT
El proceso manual pasó de una frecuencia mensual, a una ejecución de una o dos veces por semana según las necesidades de la gerencia de operaciones, mejorando los ciclos de cobro.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
190 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Prestador de servicios de salud en Bogotá, Colombia.
Industria: Salud - Área Financiera
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1.055 usd mensual = 12.666 usd al año
CON LA TECNOLOGÍA DE
BENEFICIOS DEL ROBOT
Gracias al robot, la empresa tiene mayor control de los convenios de pago de cada cliente y del contrato asociado permitiendo cobrar a tiempo y de mejor manera. Se mejoraron resultados en el recupero de cartera.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
98%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
23 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Empresa de estructuración, diseño, construcción de obras de infraestructura en Colombia. Túneles, carreteras, puentes, hidroeléctricas y puertos y un amplio conocimiento en el desarrollo y operación de centros comerciales, centros empresariales, parques logísticos, hoteles, bodegas y unidades de auto almacenamiento.
Industria: Construcción
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Cuentas por cobrar
El cliente presentaba retrasos en el pago de su cuentas por cobrar, lo que afectaba la liquidez de la compañía.
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Enviar notificaciones de pagos pendientes según contratos de acuerdo de pago.
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
1690 usd mensual = 20.280 usd al año
En este caso, participan dos personas en el proceso quienes están encargados del ingreso de facturas. Es un proceso que a diario toma 8 horas y que mensualmente procesa aproximadamente unas 3.000 facturas. En total, son 4
horas diarias por recurso en promedio.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El proceso consiste en descargar facturas de los proveedores que llegan a un correo electrónico, las cuales pueden venir en formato XML o PDF. Desde el documento se debe extraer datos como número de factura, tipo de contribuyente u otros datos de interés. Estos datos deben ser validados e ingresados al ERP (en este caso SAP) para luego cargar el RIDE (documento tributario) en el sistema documental LOTUS. Para finalizar se debe generar un reporte consolidado y enviar al usuario designado para esto.
Ingreso de facturas electrónicas
BENEFICIOS DEL ROBOT
Generación de reportes con la mayor cantidad y calidad de información.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
140 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Empresa ecuatoriana con más de 45 años de experiencia en la elaboración de un amplio portafolio de alimentos y bebidas elaborados a base de leche.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Producción de Alimentos
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
778 usd mensual = 9.333 usd al año
Errores de captura, carga manual.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Robot recibe email con las facturas anexadas por el fabricante, interpreta las facturas, extrae la información y carga la misma en el sistema para iniciar con el proceso de importación.
Recepción
de Facturas
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
90%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
480 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Agencia Aduanal.
Industria: Logística
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
2.660 usd mensual = 31.920 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Se realiza de forma manual y les lleva mucho tiempo.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
RPA Recibe documentos PDF con imágenes de los estados financieros y mediante AI/ML, extrae la información, cuadra los estados financieros y carga la información en los sistemas del banco.
Extracción de estados financieros
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
80%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
2000 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Industria: Servicios Financieros
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Uno de los tres bancos líderes en Agronegocio.
DOLOR DEL CLIENTE
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
11.111usd mensual = 133.333 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Ocupación de tiempo completo de 4 personas, para el procesamiento de un promedio de 250 remisiones al día.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Inicia con la consulta de las remisiones pendientes por facturar en el aplicativo local S1ESA, extrayendo el número de la remisión por cada uno de los registros visualizados, para consultar el soporte PDF de la remisión en la bandeja de entrada del correo electrónico Outlook o en una carpeta específica (en caso de no encontrarla en el correo), descarga el documento PDF para posteriormente adjuntarlo en la remisión pendiente en S1ESA, aprobando y cerrando la factura. Finalmente ingresa al aplicativo local SAFE, en donde consulta cada una de las facturas anteriormente aprobadas y las envía.
Facturación de Cemento
BENEFICIOS DEL ROBOT
Facturación de forma oportuna.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
100%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
700 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Compañía con amplia trayectoria en la industria cementera. Vende productos especializados para constructores, concreteros, prefabricadores, ferreteros, maestros de obra y albañiles.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Cementera
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
3.899 usd mensual = 46.667 usd al año
Son repetitivos y de una alta carga operativa.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
En el Proceso de Pago Proveedores Siniestros se recibe, valida y aprueba los gastos que se incurren en la investigación realizada con respecto a un siniestro que ha tenido un asegurado.
Este proceso consiste en la recepción de un cobro que realiza el investigador (Proveedor) donde valida la información asociada al siniestro y al asegurado, en caso de ser satisfactorias las validaciones se genera una factura a favor del proveedor dejándola pendiente de aprobación en tronados (sistema interno), aprobación que debe realizar la coordinadora de área.
Pago a proveedores
de siniestros
BENEFICIOS DEL ROBOT
Aseguramiento de la calidad en la manipulación de la información. Disminución de la carga operativa para los ejecutivos del Banco. Satisfacer las necesidades del proveedor. Validación de facturas y cuentas de cobro para el pago automatizado a más de 6,000 proveedores prestadores de salud.
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
41%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
144 hrs ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Es una compañía colombiana de servicios financieros y seguros. Ofrece seguros, pensiones, salud, construcción e inmobiliaria.
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Aseguradora
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
800 usd mensual = 9.600 usd al año
En la mayoría de los casos no se podía terminar la tarea al 100% dentro del plazo esperado.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El Proceso tiene como objetivo la apertura de orden de trabajo desde SPIGA CT MM, y la apertura de orden en SPIGA Bonaparte para poder facturar la orden de trabajo en SPIGA CT MM al cliente.
El proceso se ejecuta desde la plataforma SPIGA, software de escritorio que permite el almacenamiento y administración de los datos referentes a matrículas vehiculares.
Conciliación para órdenes de trabajo
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
95%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
48 horas ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Venta de vehículos y repuestos
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Automotriz
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
267 usd mensual = 3.200 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Facturación diaria que demora mucho tiempo y genera altas tasas de error humano.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El proceso de facturación, manejo de impuestos, anticipos y preliquidaciones se desarrolla desde el área de trámites al interior del cliente. Este proceso se ejecuta desde la plataforma SPIGA+, software de escritorio que permite el almacenamiento y administración de los datos referentes a matrículas vehiculares. En dicha plataforma se desarrollan los procesos mencionados en los objetivos del presente documento.
Proceso de facturación,impuestos, anticipos y preliquidaciones
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
98%
TOTAL DE HORAS AHORRADAS MENSUALMENTE
41 horas ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Venta de vehículos y repuestos
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Automotriz
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
223 usd mensual = 2.677 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Cobranza cartera.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Con base en los listados cartera y recaudos que se reciben por parte de la aseguradora, se requiere un cruce de información contra los listados de cartera y recaudos del ERP que proporcione la identificación de listado de cartera y recaudos.
Automatización
de recaudos y cartera
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
95%
TOTAL HH AHORRADAS
MENSUALMENTE
15 horas ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Venta de vehículos y repuestos
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Automotriz
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
84 usd mensual = 1.000 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
Mejora en el proceso de cobranza y en la tasa de recaudos.
Conciliar el ingreso de dinero con los movimientos bancarios y
su respectivo documento tributario.
CON LA TECNOLOGÍA DE
DOLOR DEL CLIENTE
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El proceso PACO descarga de forma diaria los resultados de los recaudos del Banco por medio del protocolo SFTP. Posteriormente, descarga el informe de los recaudos, para ese mismo periodo, de la plataforma ERP. Luego, realiza el cruce de información entre el archivo bancario y el reporte del ERP con el fin de identificar si existen inconsistencias entre los montos recaudados y los contabilizados
en la plataforma.
Conciliación de pagos
% DE AHORRO
EN TIEMPO:
98%
TOTAL HH AHORRADAS
MENSUALMENTE
50 horas ahorradas
DISMINUCIÓN DEL ERROR HUMANO
100%
Venta de vehículos y repuestos
PARTNER ASOCIADO
DESCRIPCIÓN
DEL CLIENTE
Industria: Automotriz
ESTIMACIÓN EN $
DE LAS HH AHORRADAS
278 usd mensual = 3.350 usd al año
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos, se entrega la conciliación mensual a tiempo, no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
BENEFICIOS DEL ROBOT
La tarea se realiza al 100% en todos los casos,no se cometen errores por lo que no hay reprocesos.
Consigue reasignar un recurso valioso a tareas más productivas: el personal de trabajo podrá realizar tareas de administración y evaluación de proyectos.
Proceso manual y semanal en la descarga de las FT de compra y Cesiones desde SII
Cesar Juarez
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Fredy Silva
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Ignacio Ríos: +58 42 4161 4579 ignacio.rios@rocketbot.com
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Fabián Bohórquez González
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