Expositora: Lic. Zugey Liendo Ponce
Cargo: Analista en almacén y patrimonio
Cel: 982133500
https://ugelcaraveli.gob.pe
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CARAVELI
INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES EN LAS II.EE.
BASE LEGAL
INVENTARIO FÍSICO
Consiste en corroborar la existencia y el estado de conservación de los bienes muebles patrimoniales y en actualizar los datos de su registro a una determinada fecha, con el fin de conciliar dicho resultado con el registro contable, determinar las diferencias que pudieran existir, y efectuar el saneamiento administrativo, de corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario.
Letra j) Art. 4.2
DIRECTIVA N° 0006-2021-EF/54.01 - DEFINICION
DEFINICION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIAL – DIRECTIVA N° 06-2021-EF.54.01
TIPOS DE BIENES A INVENTARIAR
BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
BIENES AUXILIARES
BIENES CULTURALES
ÓRGANOS RESPONSABLES
La Oficina de Administración y la Comisión de Inventario Central, son los órganos responsables de proceso de Toma de Inventario de Bienes Muebles.
La oficina general de administración de la entidad es el órgano responsable de remitir el Inventario Patrimonial con fecha de cierre al 31 de Diciembre a la Dirección de Gestión de Abastecimiento a través del registro SINABIP será acompañada del informe final y acta de conciliación.
IMPORTANCIA INVENTARIAR
LA TOMA DE INVENTARIO ESTARÁ A CARGO Y BAJO RESPONSABILIDAD DE UNA COMISIÓN DE INVENTARIO, LA MISMA QUE SERÁ DESIGNADA MEDIANTE RESOLUCIÓN.
Integrantes de la Comisión de I.E. (mínimo)
Institución Educativa Unidocente
En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de Inventario uno o dos integrantes más, teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales.
• Elaborar un cronograma de Actividades.
• Conformar los equipos de trabajo
• Proporcionar herramientas de trabajo
• Llevar a cabo la toma de inventario al barrer.
• Registrar en los formatos de inventarios en Excel.
• Determinar los bienes faltantes y sobrantes comparando con el Inventario anterior
•Suscribir el Acta de Cierre de Inventarios
• Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada uno de sus anexos .
FUNCIONES
ACTA DE INICIO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Útiles de Escritorio
CATALOGO DE BIENES
RECONOCIMIENTO DE BIENES
Equipos Tecnológicos
Ejemplo:
Mobiliario
Catálogo de bienes y servicios-codificación
Asignación del MARGESÍ
(código patrimonial SIGA)
ARMARIO DE MADERA DE 04
PUERTAS
CÓDIGO ÍTEM
: 746405920028
CÓDIGO FAMILIA :
CORRELATIVO DEL BIEN
CÓDIGO MARGESÍ :
Etiquetado de Mobiliario
Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En el frente o cara interna del mueble.
Las sillas, modulares, sillones o similares en la parte inferior del tablero del asiento.
ÚNICO Y PERMANENTE: Se genera cuando el bien es dado de alta y se excluye cuando es dado de baja. No puede existir más de un bien mueble con el mismo código patrimonial dentro de la misma entidad.
4 CM
MODELO DE ETIQUETAS
6 CM
ALTA DE BIENES
Es el procedimiento de incorporación de un bien mueble patrimonial contemplado en el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras a los registros patrimonial y contable
CAUSALES DE ALTA
a) Aceptación de donación
b) Reposición
c) Fabricación
d) Permuta
e) Transferencia
f) Disposición legal
g) Resolución judicial o laudo arbitral firme
h) Reproducción de semovientes
i) Saneamiento administrativo de bienes muebles sobrantes
ARTICULO 15.- ALCANCES- ALTA Y REGISTRO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES.
Procedimiento - Alta de bienes
ACTOS DE
ADQUISICIÓN
Documentos de Sustento
BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
Procedimiento por el cual se cancela la anotación de un bien mueble patrimonial en el registro patrimonial. Esto implica la extracción correspondiente del registro contable patrimonial y su control a través de cuentas de orden, cuando corresponda, la que se efectúa conforme a la normatividad del SNC.
CAUSALES DE BAJA:
a) Daño: Situación en la que se produce un daño total o parcial al bien mueble patrimonial a causa de un fenómeno de la naturaleza o por acción humana tales como hechos accidentales o actos vandálicos. El Informe Técnico determina la ocurrencia que motiva la causal.
b) Ejecución de garantía: Situación en la que un bien mueble patrimonial es repuesto por otro de iguales o similares o mejores características o ha sido materia de reembolso, debido a la garantía otorgada por el proveedor.
c) Estado de excedencia : Situación de un bien mueble patrimonial que se encuentra en condiciones operativas, pero que no es utilizado por la propietaria, presumiéndose que va a permanecer en la misma situación por tiempo indeterminado.
d) Estado de chatarra : Situación de avanzado deterioro de un bien mueble patrimonial, que le impide cumplir las funciones para las cuales fue diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa. No comprende a los AEE que se encuentren calificados como RAEE.
e) Falta de idoneidad del bien: Cuando el desgaste natural y/o el producido por su uso ordinario hace que el bien mueble patrimonial no resulte óptimo para su uso.
f) Mantenimiento o reparación onerosa : Situación en la que el costo del mantenimiento, reparación e incluso la repotenciación de un bien mueble patrimonial es elevado en relación con el valor comercial de este, luego de la evaluación costo beneficio.
g) Obsolescencia técnica : Situación en la que un bien mueble patrimonial, pese a encontrarse en condiciones operativas, no tiene un desempeño eficiente por estar desfasado tecnológicamente.
h) RAEE : AEE que han alcanzado el fin de su vida útil por uso u obsolescencia, se encuentran inoperativos, son descartados o desechados por el usuario y adquieren la calidad de residuos. Comprende también a sus componentes, accesorios y consumibles.
i) Saneamiento administrativo de bienes muebles patrimoniales faltantes:Procedimiento orientado a regularizar la situación patrimonial y contable de los bienes muebles patrimoniales faltantes, mediante la baja de los mismos.
j) Sustracción : Cuando el bien mueble patrimonial ha sido perdido o fue sustraído por hurto, robo o abigeato en caso de semovientes. Esta causal se sustenta con la denuncia policial o fiscal correspondiente.
k) Transformación : Cuando el bien mueble patrimonial preexistente es transformado en otro que se encuentra contemplado en el Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras y se destine al cumplimiento de los fines institucionales.
l) Invalidez de semoviente : Cuando se presenta cualquiera de las siguientes situaciones en el semoviente: i) fin del periodo de vida reproductivo; ii) problemas sanitarios o reproductivos; iii) muerte o accidente que impida su normal desarrollo; o iv) manutención onerosa previo análisis costo beneficio.
Procedimiento - Baja de bienes
Documentos de Sustento
Policial.
3)Resolución de Baja.
IMPORTANTE
Los bienes dados de baja, no podrán ser desmantelados para reparar bienes semejantes
ACTOS DE DISPOSICIÓN FINAL
La Unidad de Gestión Educativa Local Caravelí, como Unidad Ejecutora, tiene la responsabilidad de llevar a cabo el procedimiento de disposición final de los bienes dados de baja conforme a Ley. (subasta pública o restringida).
Por tanto, los bienes dados de baja por causal de estado de chatarra o de aquellos sobrantes que estén en condición de chatarra, DEBERAN PERMANECER EN LA INSTITUCION EDUCATIVA hasta que la UGEL. indique el lugar de acopio de los bienes dados de baja.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
• Acta de Inicio de toma de inventario y Acta de cierre de toma de inventario
• Inventario Físico (Anexo)
• CD - Conteniendo la información en digital
FORMATO DE INVENTARIO
LLENADO DE FORMATOS
LLENADO DE FORMATOS
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIOS
GRACIAS