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ELAC INITIAL TRAINING

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CAPACITACIÓN INICIAL DEL ELAC�

Birney Elementary

San Diego Unified School District

2024-2025

September 27, 2024

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AGENDA

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  1. Welcome and Introductions
  2. Election Results
  3. Awards
  4. Introduction to ELAC – Policy and Procedures
  5. Possible Officer Positions and Responsibilities- Elect DELAC Rep
  6. Safety Plan
  7. Future Meeting Dates
  8. Round table
  9. Closing

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AGENDA

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  1. Bienvenida y presentaciones

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  • Resultados de las elecciones
  • Premios
  • Introducción al ELAC - Política y Procedimientos
  • Posibles puestos de funcionarios y responsabilidades- Representante electo del DELAC
  • Plan Seguridad
  • Fechas de futuras juntas
  • Mesa Redonda
  • Cierre

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Welcome and Introductions

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Bienvenida y presentaciones

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ELECTION RESULTS

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Congratulations to our re-elected ELAC Members!

  • Brianda Alvarez
  • Jael Guzman
  • Marta Sanchez
  • Natalia Moskavicz
  • Oksana Bandina

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RESULTADOS DE LAS ELECCIONES

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¡Felicidades a los miembros electos nuevos de nuestro ELAC!

  • Brianda Alvarez
  • Jael Guzman
  • Marta Sanchez
  • Natalia Moskavicz
  • Oksana Bandina

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Learning Outcomes

  • Learn about our English Learner Student Population

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  • Understand the requirements for an English Learner Advisory Committee (ELAC)

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  • Learn the responsibilities and functions of ELAC

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Resultados del aprendizaje

  • Aprender sobre la población de aprendientes de inglés

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  • Comprender los requisitos de un Comité Consultivo para Aprendientes de Inglés (ELAC)

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  • Aprender las responsabilidades y funciones del ELAC

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What is ELAC?

  • A school level elected committee of parents, staff and community members designated to advise school officials on English Learner programs and services.

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¿Qué es el ELAC?

  • Un comité elegido a nivel escolar de padres, personal y miembros de la comunidad designados para asesorar a los funcionarios escolares sobre los programas y servicios para aprendientes de inglés.

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Why ELAC?

* Schools with 21 or more English Learners must form an ELAC.

    • Education Code 20, Section 6312 (g)(4)

Federal Law

    • Education Code Section 35147, 52176(b) and (c), 62002.5, and 64001(a)

State Law

    • California Code of Regulations, Title 5, Section 11308

State Regulations

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¿Por qué el ELAC?

*Las escuelas con 21 o más aprendientes de inglés deben formar un ELAC.

    • Código de Educación 20, Sección 6312(g)(4)

Leyes federales

    • Código de Educación Sección 35147, 52176(b) y (c), 62002.5 y 64001(a)

Leyes estatales

    • Código de Reglamentos de California, Título 5, Sección 11308

Reglamentos estatales

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Why ELAC?

To support our English Learners along their paths to lifelong learning and success.

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Reclassification          

 4 Year Monitoring

Language Support and Monitoring

Identification and Assessment

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¿Por qué el ELAC?

Para apoyar a nuestros aprendientes de inglés en sus trayectorias hacia el aprendizaje y el éxito a lo largo de toda la vida.

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Reclasificación          

 4 años de supervisión

Apoyo y supervisión del lenguaje

Identificación y evaluación

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ELAC Membership Requirements

  • Parents of English Learners must be on the committee
  • Percent of EL parents must at minimum represent the same percent of EL enrollment at the school 
  • Additional members may include school staff, non-EL parents and /or community members

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Requisitos de membresía del ELAC

  • Debe haber padres de aprendientes de inglés en el comité
  • El porcentaje de padres de Els debe, por mínimo, representar el mismo porcentaje de la inscripción de Els en la escuela 
  • Los miembros adicionales pueden incluir el personal escolar, padres de alumnos que no son Els y/o miembros de la comunidad

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Election Requirements

Requirements for ELAC elections include:

1. Parents/guardians of current English Learners elect members of the ELAC.

2. All parents/guardians of current English Learners must be provided an opportunity to vote.

3. Each member shall be elected to serve a 12 month or 24 month term.

4. Each ELAC is to select at least one member to serve as the site’s representative to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).

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Requisitos para las elecciones

Los requisitos para las elecciones de ELAC incluyen:

1. Los padres/tutores de aprendientes de inglés actuales eligen a los miembros del ELAC.

2. A todos los padres/tutores de aprendientes de inglés se les debe proporcionar la oportunidad de votar.

3. Cada miembro será elegido para servir un plazo de 12 o 24 meses.

4. Cada ELAC debe elegir al menos un miembro para servir como el representante del plantel al Comité Consultivo del Distrito para Aprendientes de Inglés (DELAC).

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ELAC Legal Tasks & Responsibilities

  1. Advise on the School Plan for Student Achievement (SPSA) on goals for English Learners.
  2. Support in administering a school wide Needs Assessment.
  3. Share the importance of regular school attendance. 
  4. Elect at least one representative to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).

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Responsabilidades y tareas legales del ELAC

  1. Aconsejar sobre el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA) referente a las metas para los aprendientes de inglés.
  2. Apoyar a la administración de una evaluación de necesidades de todo el plantel.
  3. Compartir la importancia de la asistencia escolar regular. 
  4. Elegir por lo menos un representante para el Comité Consultivo del Distrito para Aprendientes de Inglés (DELAC).

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ELAC ADVISORS

Principal or other staff members responsible for coaching, supporting and training the ELAC may, but are not required to serve as ELAC members.

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ASESORES DEL ELAC

El director o cualquier otro miembro del personal responsable de entrenar, apoyar y capacitar al ELAC puede, pero no se requiere, servir como miembro del ELAC.

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ELAC Officers: Roles and Responsibilities

    • Leads the meeting
    • Signs letters or documents
    • Attends SSC meetings

Chairperson (optional)

    • Helps the chairperson in any or all tasks

Vice Chairperson (optional)

    • Takes meeting notes
    • Maintains documents in a binder

Secretary (optional)

    • Attends District DELAC meetings and shares information with ELAC

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DELAC Representative (required)

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Funcionarios del ELAC: Funciones y responsabilidades

    • Dirige la junta
    • Firma cartas o documentos
    • Asiste a las juntas del SSC

Presidente (optativo)

    • Ayuda al presidente con cualquier o todas las tareas

Vicepresidente (optativo)

    • Toma los apuntes de la junta
    • Mantiene documentos en una carpeta

Secretaria (optativo)

    • Asiste a las juntas distritales del DELAC y comparte información con el ELAC

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Representante del DELAC (requerido)

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DELAC- District English Learner Advisory Committee

DELAC- Comité Consultivo Para Alumnos Aprendiendo Inglés

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Elect Your DELAC Representative Now!

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Newly Elected Committee Members Vote for DELAC Representative(s)

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*1st representative must be the parent of a current English Learner (not IFEP/RFEP)

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¡Elijan su representante del DELAC ahora!

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Los miembros del comité recién electos votan por el (los) representante(s) del DELAC

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*El primer representante debe ser uno de los padres de un aprendiente de inglés actual �(no IFEP/RFEP)

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ELAC Meetings Requirements

  • Must be open to the public and allow for public input
  • Meeting notices and agendas must be posted at least 72 hours before the meeting
  • Materials discussed and/or distributed must be made available to the public
  • Maintain documentation for 3 years: Agenda, minutes, sign-in sheets, presentations, and ELAC member roster

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Requisitos para las juntas del ELAC

  • Las juntas deben ser abiertas al público y permitir aportación del público
  • Los avisos y las agendas de las juntas deben ser publicadas al menos 72 antes de la junta
  • Los materiales dialogados y/o distribuidos deben estar disponibles para el público
  • La documentación se debe guardar por 3 años: La agenda, el acta, las hojas de registro, las presentaciones y la lista de los miembros del ELAC

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Future Meeting Dates

Review and approve dates meetings for each legal task…

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  • Support in administering a school wide Needs Assessment. Date: Oct 25
  • Advise on the School Plan for Student Achievement (SPSA DUE FEB.) on goals for English Learners. Date: Jan. 31
  • Share the importance of regular school attendance. Date: Feb. 26
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Fechas de futuras juntas

¿Cuándo convocaremos nuestras juntas para cada tarea legal?

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  • Apoyar a la administración de una evaluación de necesidades de todo el plantel. Fecha: 25 de octubre
  • Aconsejar sobre el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA ENTREGA febrero) referente a las metas para los aprendientes de inglés. Fecha: 31 de enero
  • Compartir la importancia de la asistencia escolar regular. Fecha: 21 de febrero

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Round Table/Mesa Redonda

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Thank you for your participation!

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¡Gracias por su participación!

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