1 of 41

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

TAHUN 2024

2 of 41

CHE KHAIRIAH BINTI CHE KAMARUDDIN

0132079769

CARTA ORGANISASI

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

PENOLONG PEGAWAI

PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH & TINGKATAN 6

 

 

WAN ABDUL JABBAR B. WAN SALLEH

MUHARAM B. CHE ANAWA

HAMDAN B. ISMAIL

FARID HELMI B. MOHAMAD NOOR

PEGAWAI SIP+

 

 

AHMAD ANUAR B. ABD RAHMAN

SAIPUL BAHRI B. ABD GHANI

DR TAJULDDIN B. MUHAMMAD

PENOLONG PEGAWAI

PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH & RENDAH

 

 

AHMAD B. MOHD ALI

ROAZMI B. MOHAMAD

WAN RIDZUAN B. WAN ISMAIL

MOHD DIN B. JUSOH

PENOLONG PEGAWAI

PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PENDIDIKAN SWASTA

 

 

AZMI B. YUSSOF

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN

 

 

YUSMA @ ABD MUBIN B. YUSOF @ MUSTAPAR

 

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

 

 

NASRAN BIN SALLEH

 

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI),

GRED N19 (TBK1 DAN TBK2)

 

 

ROHANI NASIBAH BT. MOKHTAR

3 of 41

FUNGSI

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

  • Merancang dan memantau pengurusan dan pentadbiran pengoperasian sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.

  • Menyelia urusan pendaftaran sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta baharu.

  • Menyemak dan menentusahkan data operasi pengurusan sekolah (sekolah, guru, murid) bagi sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.

  • Menyemak dan menentusahkan pendaftaran PIBG di sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.

  • Merancang keperluan latihan bagi kepimpinan sekolah dengan penyedia latihan professional.

  • Menyemak dan menentusahkan keperluan, penempatan dan pertukaran guru.

4 of 41

FUNGSI

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

  • Menyemak dan menentusahkan penempatan dan pertukaran pemimpin sekolah (GPK dan PGB) dalam negeri.

  • Menyemak dan menentusahkan pendaftaran dan pertukaran murid antara daerah dalam negeri bagi sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.

  • Mengesah dan meluluskan pendaftaran murid bukan warganegara dan murid tanpa dokumen di sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta.

  • Melaksanakan bimbingan dan sokongan profesional kepada sekolah.

  • Menyelia pengurusan perhubungan dan pendaftaran.

  • Merancang dan melaksana kerjasama dengan pihak berkepentingan dalam mengoptimumkan potensi diri murid.

5 of 41

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

NASRAN BIN SALLEH

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam memastikan pengurusan dan pentabdiran Pra Sekolah, Sekolah Rendah, Sekolah Menengah dan Tingkatan 6 termasuk Institusi Pendidikan Swasta(sekiranya ada) di bawah bidang kawalan PPD agar memenuhi sasaran yang ditetapkan oleh organisasi.

 

  1. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis bagi setiap program/aktiviti.
  1. Menandatangani surat-surat yang memerlukan kelulusan.

c. Memantau pelaksanaan program.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

2.

Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam penempatan dan pertukaran guru di semua sekolah di bawah kawalan PPD termasuk Guru Besar dan Guru Penolong Kanan bagi memastikan semua urusan mencapai kehendak organisasi.

  1. Memantau analisis kedudukan guru, keperluan perjawatan dan opsyen semua sekolah rendah kawalan PPD.
  1. Mengesahkan permohonan pertukaran guru dalam daerah dan antara daerah.
  1. Merancang dan mengatur mesyuarat pertukaran dan penempatan guru.
  1. Mengesahkan kelulusan permohonan pertukaran atau penempatan baharu mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
  1. Menyemak, menganalisis dan memverifikasi data guru dan emolument.

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

6 of 41

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

NASRAN BIN SALLEH

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

TUGAS SAMPINGAN:

 

3.

Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam urusan pendaftaran, pengemaskinian dan memverifikasi data murid warganegara dan bukan warganegara di sekolah kawalan PPD bagi memastikan semua prosedur standard dipatuhi seperti yang telah ditetapkan oleh organisasi.

  1. Menyemak dan mengesahkan data.
  1. Menyelaras pertukaran dan penempatan murid antara negeri, antara daerah, dalam daerah dan rayuan bersekolah semula murid sekolah swasta ke sekolah mengikut kohort umur.
  1. Memberi khidmat nasihat serta keputusan terhadap kes-kes aduan dan laporan-laporan yang diterima.

4.

Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam penyeliaan dan pemantauan kurikulum di Institusi Pendidikan Swasta selaras dengan kurikulum yang ditetapkan oleh organisasi.

  1. Merancang dan menyelaras mesyuarat di peringkat Sektor Pengurusan Sekolah dan sekolah.
  1. Mengurus surat dan menghebahkan maklumat/berita kepada IPS.

c. Memantau pelaksanaan program.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

7 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

AHMAD

BIN MOHD ALI

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Menyelaras membimbing dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat rendah bagi mencapai objektif organisasi

 

  1. Melaksanakan taklimat penyelarasan bagi membuat perancangan strategik.

b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan

strategik yang dirancang oleh unit.

c. Memastikan setiap perancangan dapat dilaksanakan

mengikut takwim yang ditetapkan.

d. Membuat kajian semula perancangan.

2.

Menguruskan penempatan dan pertukaran GURU dan PENTADBIR mengikut keperluan bagi mencapai objektif organisasi

a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM

perjawatan yang diluluskan.

b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen

yang diperlukan di sekolah.

c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran antara

negeri, daerah dan dalam daerah.

d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan

perkhidmatan mengikut kesesuaian dan keperluan

perkhidmatan.

3.

Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian rendah bagi mencapai objektif organisasi

 

a. Mengumpul dan mengemaskini data dan maklumat

setiap masa.

b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan maklumat

sebelum proses eg-tukar dilaksanakan.

8 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

AHMAD

BIN MOHD ALI

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN GURU RENDAH

TUGAS SAMPINGAN:

1. KETUA UNIT SEKTOR

PENGURUSAN SEKOLAH

4.

Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan/perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi

  1. Mengumpul dan menganalisis maklumat bagi membuat permohonan ABM.

b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan

ABM.

c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah.

5.

Membantu melaksana mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat rendah di sekolah kawalan PPD Bagi mencapai objektif organisasi

  1. Menyelaras dan melaksanakan tindakan berkaitan isu pendidikan rendah.

b. Memastikan setiap isu diselesaikan dengan segera.

9 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

AHMAD ANUAR

BIN ABD RAHMAN

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi.

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan

data.

b. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat.

c. Melaksanakan lawatan bimbingan.

d. Menyediakan pelaporan bimbingan.

e. Mengadakan penilaian tindak susul & tindak ikut

(FUFT)

2.

Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan hal ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan

data.

b. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat.

c. Melaksanakan lawatan bimbingan.

d. Menyediakan pelaporan bimbingan.

e. Mengadakan penilaian tindak susul & tindak ikut

(FUFT).

10 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

AHMAD ANUAR

BIN ABD RAHMAN

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

TUGAS SAMPINGAN:

3.

Membina platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah.

a. Menyemak dan menganalisis data amalan terbaik

dalam daerah.

b. Merancang program perkongsian amalan terbaik.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat.

d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik

mengikut peringkat/fasa.

e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

4.

Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah.

a. Menyemak dan menganalisis data.

b. Menghadiri mesyuarat/ perbincangan/ jawatankuasa

berkaitan.

11 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

AHMAD ANUAR

BIN ABD RAHMAN

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui Continuous Professional Development(CPD) dan Professional Learning Community(PLC) kepada kepimpinan sekolah bagi meningkatkan kompetensi kepemimpinan.

  1. Membuat analisis keperluan CPD/PLC berdasarkan data.

b. Merancang CPD/PLC.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat.

d. Melaksanakan CPD/PLC.

  1. Membuat penilaian dan tindak susul & tindak ikut

(FUFT).

6.

Memberi khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah

Bertindak sebagai:

  1. Pembimbing/coach/mentor
  2. Pembentang
  3. Penceramah
  4. Fasilitator/Pemudahcara
  5. Moderator
  6. Konsultan

7.

Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah.

a. Menyemak dan menganalisis data.

  1. Menghadiri mesyuarat/ perbincangan/

jawatankuasa berkaitan.

12 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

SAIPUL BAHRI

BIN ABD GHANI

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data

b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat

c. Melaksanakan lawatan bimbingan

d. Menyediakan pelaporan bimbingan

e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

2.

Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan Hal Ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan untuk dilaksanakan mengikut keperluan

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data

b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat

c. Melaksanakan lawatan bimbingan

d. Menyediakan pelaporan bimbingan

e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

13 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

SAIPUL BAHRI

BIN ABD GHANI

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

TUGAS SAMPINGAN:

3.

Membangun platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah.

  1. Menyemak dan menganalisis data amalan terbaik dalam daerah.

b. Merancang program perkongsian amalan terbaik.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat.

d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik

mengikut peringkat.

e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

4.

Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah.

a. Menyemak dan menganalisis data.

b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa

berkaitan.

14 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

SAIPUL BAHRI

BIN ABD GHANI

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Melaksanakan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui CPD dan PLC kepada kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah.

  1. Membuat analisis keperluan CPD/PLC berdasarkan data.

b. Merancang CPD / PLC.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat.

d. Melaksanakan CPD / PLC.

e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

6.

Menyediakan khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah bagi memenuhi keperluan daerah.

  1. Bertindak sebagai :
  2. Pembimbing / coach / mentor
  3. Pembentang
  4. Penceramah / fasilitator / pemudahcara

7.

Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah.

a. Menyemak dan menganalisis data.

b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa

berkaitan.

15 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

DR TAJULDDIN

BIN MUHAMMAD

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data

b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat

c. Melaksanakan lawatan bimbingan

d. Menyediakan pelaporan bimbingan

e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

2.

Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan Hal Ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan untuk dilaksanakan mengikut keperluan

a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data

b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat

c. Melaksanakan lawatan bimbingan

d. Menyediakan pelaporan bimbingan

e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

16 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

DR TAJULDDIN

BIN MUHAMMAD

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

TUGAS SAMPINGAN:

3.

Membangun platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah.

a. Menyemak dan menganalisis data amalan terbaik

dalam daerah.

b. Merancang program perkongsian amalan terbaik.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat.

d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik

mengikut peringkat.

e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut

(FUFT).

4.

Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah.

a. Menyemak dan menganalisis data.

b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa

berkaitan.

17 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

DR TAJULDDIN

BIN MUHAMMAD

PEGAWAI SIP+

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Melaksanakan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui CPD dan PLC kepada kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah

  1. Membuat analisis keperluan CPD/PLC berdasarkan data

b. Merancang CPD / PLC.

c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat.

d. Melaksanakan CPD / PLC.

  1. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak

ikut (FUFT).

6.

Menyediakan khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah bagi memenuhi keperluan daerah

a. Bertindak sebagai:

i . Pembimbing / coach / mentor

ii. Pembentang

iii. Penceramah / fasilitator / pemudahcara

7.

Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah

a. Menyemak dan menganalisis data

b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa

berkaitan

18 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

WAN ABDUL JABBAR

BIN WAN SALLEH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membantu merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat sekolah menengah diselaraskan dengan kehendak organisasi.

  1. Menyediakan, melaksana dan memantau pelan perancangan strategik di peringkat sekolah menengah.

b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai /

Ketua Unit.

2.

Membantu merancang, mengurus, menyelaras, melaksana dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian sekolah menengah diselaraskan dengan kehendak organisasi.

a. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian

sekolah menengah.

b. Menyemak dan menganalisis data serta

pengoperasian sekolah menengah.

c. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan dan

mengesyorkan cadangan untuk penelitian

Pegawai/Ketua Unit.

19 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

WAN ABDUL JABBAR

BIN WAN SALLEH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN GURU MENENGAH

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PENGERUSI MANTAP
  2. PPS SK SERI RASAU
  3. PPS SMK SERI RASAU

3.

Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat sekolah menengah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur.

  1. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu pendidikan di peringkat Sekolah Menengah.

b. Menyediakan kertas tindakan.

c. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan

Pegawai / Ketua Unit.

d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan

terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai /

Ketua unit.

4.

Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid. bagi mencapai objektif organisasi.

  1. Menyediakan serta membuat penyelarasan keperluan pendidikan alternatif.

b. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada

sekolah tentang pendidikan alternatif.

c. Mengadakan sesi perbincangan dengan Pegawai /

Ketua Unit.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan

dari semasa ke semasa.

20 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

WAN ABDUL JABBAR

BIN WAN SALLEH

PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini.

a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis

kepada sekolah untuk pengemaskinian data murid.

b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh

setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut

format yang telah disediakan.

c. Memantau dan membimbing urusan

pengemaskinian pengkalan data.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

e. Menyelia dan melaksanakan urusan

pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan

data murid.

21 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MUHARAM

BIN CHE ANAWA

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Menyelaras membimbing dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat menengah bagi mencapai objektif organisasi.

  1. Melaksanakan taklimat penyelarasan bagi membuat perancangan strategik.

b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan

strategik yang dirancang oleh unit

c. Memastikan setiap perancangan dapat

dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan

d. Membuat kajian semula perancangan

2.

Melaksanakan penempatan dan pertukaran guru mengikut keperluan opsyen di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi.

a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM

perjawatan yang diluluskan

b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen

yang diperlukan di sekolah

c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran antara

negeri, daerah dan dalam daerah

d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan

perkhidmatan mengikut kesesuaian dan keperluan

perkhidmatan

22 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MUHARAM

BIN CHE ANAWA

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN MURID MENENGAH
  2. PENGURUSAN KSN
  3. PENGURUSAN PKSK
  4. PENGURUSAN PIBKS DAERAH

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PPS SMK PAKA
  2. PPS SK PAKA
  3. SETIAUSAHA JK PEMBUKA SEBUT HARGA

3.

Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian menengah bagi mencapai objektif organisasi.

  1. Mengumpul dan mengemaskini data dan maklumat setiap masa.

b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan

maklumat sebelum proses eG-tukar dilaksanakan.

4.

Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan/perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi.

a. Mengumpul dan menganalisis maklumat bagi

membuat permohonan ABM.

b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan

ABM.

c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah.

23 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MUHARAM

BIN CHE ANAWA

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Membantu melaksana mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat menengah di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi

  1. Menyelaras dan melaksanakan tindakan berkaitan isu pendidikan menengah.

b. Memastikan setiap isu diselesaikan dengan segera.

6.

Menyemak dan membimbing pelaksanaan keperluan pendidikan alternatif bagi mencapai objektif organisasi

a. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat.

b. Membuat penyelarasan untuk tindakan pelaksanaan

berkaitan.

24 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

HAMDAN BIN ISMAIL

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membantu dalam merancang, menyelaras dan memantau ke atas pengurusan tingkatan enam di bawah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi.

  1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik.

b. Menyemak dan memverifikasikan data dan

maklumat pengoperasian.

c. Memantau tindakan susulan berkaitan isu Pendidikan

di Tingkatan Enam di sekolah di bawah kawalan

PPD.

2.

Membantu melaksanakan urusan penempatan guru dan murid Tingkatan Enam bagi mencapai objektif organisasi.

a. Mengurus penempatan dan pertukaran guru

Tingkatan Enam mengikut keperluan opsyen di

Tingkatan Enam di bawah kawalan PPD.

b. Mengurus penempatan murid Tingkatan Enam

(warganegara dan bukan warganegara) di Tingkatan

Enam di bawah kawalan PPD.

25 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

HAMDAN BIN ISMAIL

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN TINGKATAN 6
  2. PENGURUSAN PROGRAM SEKOLAH AMANAH TUGAS

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PEGAWAI MEJA SEKOLAH AMANAH
  2. PPS SMK SULTAN OMAR
  3. PPD SK BANDAR

3.

Membantu pengumpulan data Guru dan murid Tingkatan Enam untuk memudahkan dan melancarkan penempatan bagi mencapai objektif organisasi

  1. Mengemaskini maklumat bagi permohonan untuk ABM ( kewangan / Perjawatan ).

26 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

FARID HELMI

BIN MOHAMAD NOOR

PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

 

 

 

1.

  1. Menyelaras membimbing dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat menengah bagi mencapai objektif organisasi

a. Melaksanakan taklimat penyelarasan bagi

membuat perancangan strategik.

b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan

strategik yang dirancang oleh unit.

c. Memastikan setiap perancangan dapat

dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan.

d. Membuat kajian semula perancangan.

2.

  1. Melaksanakan penempatan dan pertukaran guru mengikut keperluan opsyen di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi

a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM

perjawatan yang diluluskan.

b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen

yang diperlukan di sekolah.

c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran

antara negeri, daerah dan dalam daerah.

d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan

perkhidmatan mengikut kesesuaian dan

keperluan perkhidmatan.

27 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

FARID HELMI

BIN MOHAMAD NOOR

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN MySTEP
  2. PEGAWAI MEJA PIBG
  3. PEGAWAI PERHUBUNGAN PPD
  4. PEGAWAI PSO SPS

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PPS SK LKTP JERANGAU
  2. PPS SMK KOMPLEKS RANTAU ABANG

3.

Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian menengah bagi mencapai objektif organisasi

a. Mengumpul dan mengemaskini data dan maklumat

setiap masa.

b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan maklumat

sebelum proses eg-tukar dilaksanakan.

4.

Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan / perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi

a. Mengumpul dan menganalisis maklumat bagi

membuat permohonan ABM.

b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan

ABM.

c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah.

5.

Membantu melaksana, mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat menengah di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi

a. Menyelaras dan melaksanakan tindakan-tindakan isu

pendidikan menengah.

b. Memastikan setiap isu diselesaikan segera.

28 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

FARID HELMI

BIN MOHAMAD NOOR

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

6.

Menyemak dan membimbing pelaksanaan keperluan pendidikan alternatif bagi mencapai objektif organisasi

a. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat

b. Membuat penyelarasan untuk tindakan pelaksanaan berkaitan

29 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ROAZMI

BIN MOHAMAD

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Membantu merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat sekolah rendah diselaraskan dengan kehendak organisasi

a. Menyedia, melaksana dan memantau pelan

perancangan strategik di peringkat sekolah

rendah.

b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai /

Ketua Unit.

2.

Membantu merancang, mengurus, menyelaras, melaksana dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian sekolah rendah diselaraskan dengan kehendak organisasi

a. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian

sekolah rendah.

b. Menyemak dan menganalisis data serta

pengoperasian sekolah rendah.

c. Menyediakan kertas makluman / pertimbangan.

Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai /

Ketua Unit.

30 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ROAZMI

BIN MOHAMAD

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN MURID RENDAH
  2. PENGURUSAN MBWN
  3. PENGURUSAN MTD
  4. PENGURUSAN MURID CICIR (ASBS)
  5. PENTADBIR SISTEM MOEIS

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PPS SJKC SIN CHONE
  2. PPS SK DELONG
  3. JK PENYIASATAN KECURIAN & KEHILANGAN ASET
  4. PENGERUSI JK PENILAIAN TEKNIKAL SEBUTHARGA
  5. PENGERUSI JK PENILAIAN TEKNIKAL SEBUTHARGA

3.

Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat sekolah rendah sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur

  1. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu pendidikan di peringkat sekolah rendah.

b. Menyediakan kertas Tindakan.

c. Mengadakan sesi perbincangan / rundingan

dengan Pegawai / Ketua Unit.

d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan

terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai /

Ketua Unit.

4.

Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid bagi memastikan pencapaian objektif organisasi

a. Menyediakan serta membuat penyelarasan

keperluan pendidikan alternatif.

b. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada

sekolah tentang pendidikan alternatif.

c. Mengadakan sesi perbincangan dengan Pegawai /

Ketua Unit.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan

dari masa ke semasa.

31 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ROAZMI

BIN MOHAMAD

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

5.

Melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pangkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini

a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis kepada sekolah untuk pengemaskinian data murid.

b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut format yang telah disediakan.

c. Memantau dan membimbing urusan pengemaskinian pangkalan data.

d.Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

e. Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pangkalan data murid.

6.

Membantu mengurus dan melaksanakan penempatan murid (warganegara dan bukan warganegara ) di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

a. Menyemak dan menganalisis data.

b. Menguruskan pertukaran dan penempatan murid antara negeri, antara daerah, dalam daerah dan rayuan bersekolah semula murid sekolah swasta ke sekolah kebangsaan mengikut kohort umur.

c. Menguruskan kes-kes aduan dan laporan-laporan yang diterima.

d. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit.

32 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

WAN RIDZUAN

BIN WAN ISMAIL

PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURSAN SEKOLAH

1.

Membantu merancang, menyelaras, melaksana

dan memantau pelaksanaan

PenilaianBersepadu Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP )

a. Menyedia, melaksana, mengurus, membimbing dan memantau pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP )

b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai PPD / Timbalan PPD.

2.

Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat Sekolah Rendah dan menengah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur.

a. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu pendidikan di peringkat Sekolah rendah dan menengah.

b. Menyediakan kertas tindakan.

c. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan Pegawai / Pengetua/Guru besar dan guru.

d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai / Pengetua/Guru besar dan guru.

33 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

WAN RIDZUAN

BIN WAN ISMAIL

PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN PBPPP
  2. PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN

BERSEPADU ( S'PADU)

  1. PENYELARAS PANEL PRESTASI DAERAH (PPSM)
  2. SISTEM E-PRESTASI
  3. PENYELARAS PROGRAM BIMBINGAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PPS SK LADANG GAJAH MATI
  2. PPS SK DURIAN MAS 1
  3. BENDAHARI MSKPP CAWANGAN DUNGUN

3.

Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan peningkatan prestasi dan pencapaian individu bagi memastikan organisasi berfungsi dengan jaya dan sempurna.

  1. Menyediakan serta membuat penyelarasan keperluan pendidikan alternatif.
  2. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada sekolah tentang pendidikan alternatif.
  3. Mengadakan sesi perbincangan dengan Timbalan PPD.
  4. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan dari semasa ke semasa.

4.

Membantu merancang, menyelaras dan melaksana mesyuarat, taklimat dan sesi perbincangan bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan.

  1. Mengurus surat menyurat dan minit mesyuarat Sektor Pengurusan Sekolah.

5.

Membantu merancang, menyelaras dan melaksana sesi Bimbingan Sektor Pengurusan Sekolah bagi memastikan organisasi melaksanakan .

  1. Mengurus dokumen bimbingan dan sesi pemantauan Sektor Pengurusan Sekolah kepada semua peringkat sekolah.

34 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MOHD DIN

BIN JUSOH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat Prasekolah bagi mencapai objektif organisasi.

  1. Menyedia, melaksana dan memantau pelan perancangan strategik di peringkat Sekolah Rendah.
  1. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit.

2.

Merancang, Mengurus, menyelaras dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian Prasekolah bagi mencapai objektif organisasi

  1. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian

Pra Sekolah.

b. Menyemak dan menganalisis data serta

pengoperasian Sekolah Rendah.

  1. Menyediakan kertas makluman / pertimbangan mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit.

3.

Menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM ( Kewangan / Perjawatan ) bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan

  1. Menyediakan analisis kedudukan guru, keperluan perjawatan dan opsyen semua Pra sekolah kawalan PPD.

35 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MOHD DIN

BIN JUSOH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN PRASEKOLAH
  2. PENGURUSAN PRASEKOLAH
  3. PENGURUSAN PERMATA PINTAR

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PPS SK BATU 48
  2. PPS SK KUALA JENGAL
  3. PEGAWAI ASET
  4. JK PENILAIAN TEKNIKAL SEBUTHARGA

4.

Merancang, meneliti dan mengurus tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat Prasekolah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan.

  1. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu pendidikan di peringkat Pra Rendah.
  1. Menyediakan kertas Tindakan.
  1. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan Pegawai / Ketua Unit.
  1. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai / Ketua unit.

5.

Merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid bagi mencapai objektif organisasi

  1. Menyediakan serta membuat penyelarasan keperluan pendidikan alternatif.
  1. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada sekolah tentang pendidikan alternatif.
  1. Mengadakan sesi perbincangan dengan Pegawai / Ketua Unit.
  1. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan dari semasa ke semasa.

36 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

MOHD DIN

BIN JUSOH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

6.

Menyelia Urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini bagi mencapai objektif organisasi

a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis

kepada sekolah untuk pengemaskinian data

murid.

b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh

setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut

format yang telah disediakan.

c. Memantau dan membimbing urusan

pengemaskinian pengkalan data.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

e. Menyelia dan melaksanakan urusan

pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan

data murid.

37 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ABDUL RAZAK BIN JUSOH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PENDIDIKAN SWASTA

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Menyelaras dan memastikan pengurusan dan pentadbiran IPS dibawah bidang kawalan PPD agar memenuhi sasaran yang ditetapkan oleh organisasi

a. Menyelaras mesyuarat di peringkat Unit dan

sekolah.

b. Mengurus surat dan menghebahkan

maklumat/berita kepada IPS.

c. Memantau perlaksanaan program.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan

2.

Membimbing dalam penyediaan laporan pemeriksaan dalam proses pendaftaran IPS dan guru bagi memenuhi kehendak organisasi

a. Menyediakan borang untuk pengelola yang berminat.

b. Menyebarkan maklumat dan membuat promosi dan membuat promosi untuk perluasan pra sekolah swasta.

c. Memantau dan membimbing perlaksanaan penyedia laporan IPS.

d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.

38 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ABDUL RAZAK BIN JUSOH

PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

UNIT PENDIDIKAN SWASTA

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TUGAS UTAMA:

  1. PENGURUSAN INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (IPS)
  2. PENGURUSAN PROGRAM TS25

TUGAS SAMPINGAN:

  1. PENYELARAS SKPMG2
  2. KETUA JURUAUDIT ORGANISASI
  3. JK PEMUTUS SEBUTHARGA

3.

Menyemak memperakukan dan membuat analisis data IPS bagi memenuhi kehendak organisasi

a. Menyelia sistem fail rekod murid dan guru IPS.

b. Mengemaskini data murid dan guru IPS.

c. Memastikan semua IPS mengisi serta

menghantarpelaporan mengikut format yang

ditetapkan.

d. Menyediakan laporan pemantauan dan bimbingan

IPS yang lengkap.

4.

Menyediakan menyemak dan mengemaskini laporan awal bagi tujuan pendakwaan bagi memenuhi kehendak organisasi

a. Menjalankan pemantauan ke premis IPS.

b. Membuat pemeriksaan, penyeliaan,

pengawalsediaan dan kawalan standard pendidikan

di IPS.

c. Menjalankan siasatan ke atas aduan ketidakakuran

supaya mematuhi peraturan yang ditetapkan.

39 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ROHANI NASIBAH

BINTI MOKHTAR

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI),

GRED N19 (TBK1 DAN TBK2)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1.

Melaksanakan urusan pentadbiran pejabat bagi Sektor Pengurusan Sekolah

a. Menyemak permohonan kelulusan penempatan dan

pertukaran (dlm daerah / antara daerah / luar negeri /

swasta ke kerajaan / pendidikan khas)

b. Menyediakan surat, dokumen berkaitan dan keperluan

bagi bengkel / kursus / mesyuarat.

c. Menyediakan laporan / kajian dan pengurusan fail.

d. Menyemak pendaftaran kemasukan Tahun 1.

e. Menyemak keperluan pengisian murid dalam data

APDM / enrolmen.

f. Membuat nota minta dan pelawaan tawaran harga di

sistem e-perolehan.

40 of 41

DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PPD DUNGUN

NAMA PEGAWAI

BIL

AKAUNTABILITI

TUGAS UTAMA

ROHANI NASIBAH

BINTI MOKHTAR

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI),

GRED N19 (TBK1 DAN TBK2)

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

g. Membantu melaksanakan penempatan dan

pertukaran guru di sekolah bawah kawalan PPD

termasuk Guru Besar, Guru Penolong Kanan / Guru

Ganti.

h. Mengumpul dan menyediakan data BSKG /

e-Operasi / egTukar bagi keperluan pengisian

perjawatan dapat diisi.

i. Memproses urusan cuti peristiwa.

j. Mendaftar kursus / taklimat / bengkel dalam Sistem

SKPLKPM.

k. Menjaga jadual perjalanan Tuan Pegawai

Pendidikan Daerah Dungun

41 of 41

SEKIAN

TERIMA KASIH