SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
TAHUN 2024
CHE KHAIRIAH BINTI CHE KAMARUDDIN
0132079769
CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
UNIT MENENGAH & TINGKATAN 6
WAN ABDUL JABBAR B. WAN SALLEH
MUHARAM B. CHE ANAWA
HAMDAN B. ISMAIL
FARID HELMI B. MOHAMAD NOOR
PEGAWAI SIP+
AHMAD ANUAR B. ABD RAHMAN
SAIPUL BAHRI B. ABD GHANI
DR TAJULDDIN B. MUHAMMAD
PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
UNIT PRASEKOLAH & RENDAH
AHMAD B. MOHD ALI
ROAZMI B. MOHAMAD
WAN RIDZUAN B. WAN ISMAIL
MOHD DIN B. JUSOH
PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
UNIT PENDIDIKAN SWASTA
AZMI B. YUSSOF
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
YUSMA @ ABD MUBIN B. YUSOF @ MUSTAPAR
TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
NASRAN BIN SALLEH
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI),
GRED N19 (TBK1 DAN TBK2)
ROHANI NASIBAH BT. MOKHTAR
FUNGSI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
FUNGSI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
NASRAN BIN SALLEH TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam memastikan pengurusan dan pentabdiran Pra Sekolah, Sekolah Rendah, Sekolah Menengah dan Tingkatan 6 termasuk Institusi Pendidikan Swasta(sekiranya ada) di bawah bidang kawalan PPD agar memenuhi sasaran yang ditetapkan oleh organisasi.
|
|
| |||
c. Memantau pelaksanaan program. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. | |||
2. | Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam penempatan dan pertukaran guru di semua sekolah di bawah kawalan PPD termasuk Guru Besar dan Guru Penolong Kanan bagi memastikan semua urusan mencapai kehendak organisasi. |
| |
| |||
| |||
| |||
|
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
NASRAN BIN SALLEH TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA: TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam urusan pendaftaran, pengemaskinian dan memverifikasi data murid warganegara dan bukan warganegara di sekolah kawalan PPD bagi memastikan semua prosedur standard dipatuhi seperti yang telah ditetapkan oleh organisasi. |
|
| |||
| |||
4. | Merancang mengkaji, menyelaras dan memberi khidmat nasihat dalam penyeliaan dan pemantauan kurikulum di Institusi Pendidikan Swasta selaras dengan kurikulum yang ditetapkan oleh organisasi. |
| |
| |||
c. Memantau pelaksanaan program. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
AHMAD BIN MOHD ALI PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Menyelaras membimbing dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat rendah bagi mencapai objektif organisasi
|
|
b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan strategik yang dirancang oleh unit. | |||
c. Memastikan setiap perancangan dapat dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan. | |||
d. Membuat kajian semula perancangan. | |||
2. | Menguruskan penempatan dan pertukaran GURU dan PENTADBIR mengikut keperluan bagi mencapai objektif organisasi | a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM perjawatan yang diluluskan. | |
b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen yang diperlukan di sekolah. | |||
c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran antara negeri, daerah dan dalam daerah. | |||
d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan perkhidmatan mengikut kesesuaian dan keperluan perkhidmatan. | |||
3. | Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian rendah bagi mencapai objektif organisasi
| a. Mengumpul dan mengemaskini data dan maklumat setiap masa. | |
b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan maklumat sebelum proses eg-tukar dilaksanakan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
AHMAD BIN MOHD ALI PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN: 1. KETUA UNIT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 4. | Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan/perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi |
|
b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan ABM. | |||
c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah. | |||
5. | Membantu melaksana mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat rendah di sekolah kawalan PPD Bagi mencapai objektif organisasi |
| |
b. Memastikan setiap isu diselesaikan dengan segera. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
AHMAD ANUAR BIN ABD RAHMAN PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi. | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data. |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat. | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan. | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan. | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul & tindak ikut (FUFT) | |||
2. | Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan hal ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data. | |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat. | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan. | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan. | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul & tindak ikut (FUFT). |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
AHMAD ANUAR BIN ABD RAHMAN PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA: TUGAS SAMPINGAN: | 3. | Membina platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah. | a. Menyemak dan menganalisis data amalan terbaik dalam daerah. |
b. Merancang program perkongsian amalan terbaik. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat. | |||
d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik mengikut peringkat/fasa. | |||
e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
4. | Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah. | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
b. Menghadiri mesyuarat/ perbincangan/ jawatankuasa berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
AHMAD ANUAR BIN ABD RAHMAN PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui Continuous Professional Development(CPD) dan Professional Learning Community(PLC) kepada kepimpinan sekolah bagi meningkatkan kompetensi kepemimpinan. |
|
b. Merancang CPD/PLC. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat-menyurat. | |||
d. Melaksanakan CPD/PLC. | |||
(FUFT). | |||
6. | Memberi khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah | Bertindak sebagai:
| |
7. | Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah. | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
jawatankuasa berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
SAIPUL BAHRI BIN ABD GHANI PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
2. | Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan Hal Ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan untuk dilaksanakan mengikut keperluan | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data | |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut (FUFT). |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
SAIPUL BAHRI BIN ABD GHANI PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA: TUGAS SAMPINGAN: | 3. | Membangun platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah. |
|
b. Merancang program perkongsian amalan terbaik. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat. | |||
d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik mengikut peringkat. | |||
e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
4. | Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah. | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
SAIPUL BAHRI BIN ABD GHANI PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Melaksanakan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui CPD dan PLC kepada kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah. |
|
b. Merancang CPD / PLC. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat. | |||
d. Melaksanakan CPD / PLC. | |||
e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
6. | Menyediakan khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah bagi memenuhi keperluan daerah. |
| |
7. | Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah. | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
DR TAJULDDIN BIN MUHAMMAD PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membimbing dan membangunkan pemimpin sekolah bagi meningkatkan keberkesanan kepimpinan dan pengurusan organisasi | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
2. | Memberi khidmat nasihat kepada pemimpin sekolah mengenai program / intervensi yang sesuai berkaitan Hal Ehwal murid untuk dilaksanakan mengikut keperluan untuk dilaksanakan mengikut keperluan | a. Membuat perancangan bimbingan berdasarkan data | |
b. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat | |||
c. Melaksanakan lawatan bimbingan | |||
d. Menyediakan pelaporan bimbingan | |||
e. Mengadakan penilaian tindak susul dan tindak ikut (FUFT). |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
DR TAJULDDIN BIN MUHAMMAD PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA: TUGAS SAMPINGAN: | 3. | Membangun platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik kepimpinan pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program instruksional di sekolah. | a. Menyemak dan menganalisis data amalan terbaik dalam daerah. |
b. Merancang program perkongsian amalan terbaik. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat. | |||
d. Melaksanakan aktiviti perkongsian amalan terbaik mengikut peringkat. | |||
e. Membuat penilaian dan tindak susul dan tindak ikut (FUFT). | |||
4. | Memberi khidmat nasihat dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam pengurusan pemilihan kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah. | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
DR TAJULDDIN BIN MUHAMMAD PEGAWAI SIP+ SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Melaksanakan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan melalui CPD dan PLC kepada kepimpinan sekolah bagi memenuhi keperluan daerah |
|
b. Merancang CPD / PLC. | |||
c. Menyediakan kertas kerja dan surat menyurat. | |||
d. Melaksanakan CPD / PLC. | |||
ikut (FUFT). | |||
6. | Menyediakan khidmat kepakaran profesionalisme dari aspek kepimpinan dan pengurusan organisasi bagi memenuhi keperluan daerah bagi memenuhi keperluan daerah | a. Bertindak sebagai: i . Pembimbing / coach / mentor ii. Pembentang iii. Penceramah / fasilitator / pemudahcara | |
7. | Memberi khidmat nasihat berkenaan penempatan dan pertukaran guru bagi memenuhi keperluan daerah | a. Menyemak dan menganalisis data | |
b. Menghadiri mesyuarat / perbincangan jawatankuasa berkaitan |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
WAN ABDUL JABBAR BIN WAN SALLEH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membantu merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat sekolah menengah diselaraskan dengan kehendak organisasi. |
|
b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit. | |||
2. | Membantu merancang, mengurus, menyelaras, melaksana dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian sekolah menengah diselaraskan dengan kehendak organisasi. | a. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian sekolah menengah. | |
b. Menyemak dan menganalisis data serta pengoperasian sekolah menengah. | |||
c. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan dan mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai/Ketua Unit. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
WAN ABDUL JABBAR BIN WAN SALLEH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat sekolah menengah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur. |
|
b. Menyediakan kertas tindakan. | |||
c. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan Pegawai / Ketua Unit. | |||
d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai / Ketua unit. | |||
4. | Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid. bagi mencapai objektif organisasi. |
| |
b. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada sekolah tentang pendidikan alternatif. | |||
c. Mengadakan sesi perbincangan dengan Pegawai / Ketua Unit. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan dari semasa ke semasa. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
WAN ABDUL JABBAR BIN WAN SALLEH PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini. | a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis kepada sekolah untuk pengemaskinian data murid. |
b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut format yang telah disediakan. | |||
c. Memantau dan membimbing urusan pengemaskinian pengkalan data. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. | |||
e. Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MUHARAM BIN CHE ANAWA PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Menyelaras membimbing dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat menengah bagi mencapai objektif organisasi. |
|
b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan strategik yang dirancang oleh unit | |||
c. Memastikan setiap perancangan dapat dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan | |||
d. Membuat kajian semula perancangan | |||
2. | Melaksanakan penempatan dan pertukaran guru mengikut keperluan opsyen di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi. | a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM perjawatan yang diluluskan | |
b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen yang diperlukan di sekolah | |||
c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran antara negeri, daerah dan dalam daerah | |||
d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan perkhidmatan mengikut kesesuaian dan keperluan perkhidmatan |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MUHARAM BIN CHE ANAWA PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian menengah bagi mencapai objektif organisasi. |
|
b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan maklumat sebelum proses eG-tukar dilaksanakan. | |||
4. | Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan/perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi. | a. Mengumpul dan menganalisis maklumat bagi membuat permohonan ABM. | |
b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan ABM. | |||
c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MUHARAM BIN CHE ANAWA PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Membantu melaksana mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat menengah di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi |
|
b. Memastikan setiap isu diselesaikan dengan segera. | |||
6. | Menyemak dan membimbing pelaksanaan keperluan pendidikan alternatif bagi mencapai objektif organisasi | a. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat. | |
b. Membuat penyelarasan untuk tindakan pelaksanaan berkaitan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
HAMDAN BIN ISMAIL PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membantu dalam merancang, menyelaras dan memantau ke atas pengurusan tingkatan enam di bawah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi. |
|
b. Menyemak dan memverifikasikan data dan maklumat pengoperasian. | |||
c. Memantau tindakan susulan berkaitan isu Pendidikan di Tingkatan Enam di sekolah di bawah kawalan PPD. | |||
2. | Membantu melaksanakan urusan penempatan guru dan murid Tingkatan Enam bagi mencapai objektif organisasi. | a. Mengurus penempatan dan pertukaran guru Tingkatan Enam mengikut keperluan opsyen di Tingkatan Enam di bawah kawalan PPD. | |
b. Mengurus penempatan murid Tingkatan Enam (warganegara dan bukan warganegara) di Tingkatan Enam di bawah kawalan PPD. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
HAMDAN BIN ISMAIL PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Membantu pengumpulan data Guru dan murid Tingkatan Enam untuk memudahkan dan melancarkan penempatan bagi mencapai objektif organisasi |
|
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
FARID HELMI BIN MOHAMAD NOOR PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
| 1. |
| a. Melaksanakan taklimat penyelarasan bagi membuat perancangan strategik. |
b. Membimbing dan menyemak setiap perancangan strategik yang dirancang oleh unit. | |||
c. Memastikan setiap perancangan dapat dilaksanakan mengikut takwim yang ditetapkan. | |||
d. Membuat kajian semula perancangan. | |||
2. |
| a. Membuat analisis kedudukan guru mengikut ABM perjawatan yang diluluskan. | |
b. Menentukan pertukaran guru berdasarkan opsyen yang diperlukan di sekolah. | |||
c. Menguruskan dan melaksanakan pertukaran antara negeri, daerah dan dalam daerah. | |||
d. Melaksanakan pertukaran guru secara arahan perkhidmatan mengikut kesesuaian dan keperluan perkhidmatan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
FARID HELMI BIN MOHAMAD NOOR PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Menyemak menyelaras dan melaksanakan verifikasi data dan maklumat pengoperasian menengah bagi mencapai objektif organisasi | a. Mengumpul dan mengemaskini data dan maklumat setiap masa. |
b. Melaksanakan tindakan verifikasi data dan maklumat sebelum proses eg-tukar dilaksanakan. | |||
4. | Menyemak dan menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM (kewangan / perjawatan) bagi mencapai objektif organisasi | a. Mengumpul dan menganalisis maklumat bagi membuat permohonan ABM. | |
b. Menghantar maklumat berkaitan bagi permohonan ABM. | |||
c. Menyelaras setiap permohonan ABM bagi sekolah. | |||
5. | Membantu melaksana, mengkaji dan menyelaras tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat menengah di sekolah kawalan PPD bagi mencapai objektif organisasi | a. Menyelaras dan melaksanakan tindakan-tindakan isu pendidikan menengah. | |
b. Memastikan setiap isu diselesaikan segera. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
FARID HELMI BIN MOHAMAD NOOR PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN 6 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 6. | Menyemak dan membimbing pelaksanaan keperluan pendidikan alternatif bagi mencapai objektif organisasi | a. Memberi bimbingan dan khidmat nasihat |
b. Membuat penyelarasan untuk tindakan pelaksanaan berkaitan |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ROAZMI BIN MOHAMAD PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Membantu merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat sekolah rendah diselaraskan dengan kehendak organisasi | a. Menyedia, melaksana dan memantau pelan perancangan strategik di peringkat sekolah rendah. |
b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit. | |||
2. | Membantu merancang, mengurus, menyelaras, melaksana dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian sekolah rendah diselaraskan dengan kehendak organisasi | a. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian sekolah rendah. | |
b. Menyemak dan menganalisis data serta pengoperasian sekolah rendah. | |||
c. Menyediakan kertas makluman / pertimbangan. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ROAZMI BIN MOHAMAD PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat sekolah rendah sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur |
|
b. Menyediakan kertas Tindakan. | |||
c. Mengadakan sesi perbincangan / rundingan dengan Pegawai / Ketua Unit. | |||
d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai / Ketua Unit. | |||
4. | Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid bagi memastikan pencapaian objektif organisasi | a. Menyediakan serta membuat penyelarasan keperluan pendidikan alternatif. | |
b. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada sekolah tentang pendidikan alternatif. | |||
c. Mengadakan sesi perbincangan dengan Pegawai / Ketua Unit. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan dari masa ke semasa. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ROAZMI BIN MOHAMAD PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 5. | Melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pangkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini | a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis kepada sekolah untuk pengemaskinian data murid. |
b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut format yang telah disediakan. | |||
c. Memantau dan membimbing urusan pengemaskinian pangkalan data. | |||
d.Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. | |||
e. Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pangkalan data murid. | |||
6. | Membantu mengurus dan melaksanakan penempatan murid (warganegara dan bukan warganegara ) di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan mengikut prosedur yang telah ditetapkan | a. Menyemak dan menganalisis data. | |
b. Menguruskan pertukaran dan penempatan murid antara negeri, antara daerah, dalam daerah dan rayuan bersekolah semula murid sekolah swasta ke sekolah kebangsaan mengikut kohort umur. | |||
c. Menguruskan kes-kes aduan dan laporan-laporan yang diterima. | |||
d. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai / Ketua Unit. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
WAN RIDZUAN BIN WAN ISMAIL PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURSAN SEKOLAH | 1. | Membantu merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan PenilaianBersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP ) | a. Menyedia, melaksana, mengurus, membimbing dan memantau pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP ) |
b. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian Pegawai PPD / Timbalan PPD. | |||
2. | Membantu merancang, meneliti, mengurus dan melaksanakan tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat Sekolah Rendah dan menengah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan sebarang isu dapat diselesaikan mengikut prosedur. | a. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu pendidikan di peringkat Sekolah rendah dan menengah. | |
b. Menyediakan kertas tindakan. | |||
c. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan Pegawai / Pengetua/Guru besar dan guru. | |||
d. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu yang dikemukakan kepada Pegawai / Pengetua/Guru besar dan guru. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
WAN RIDZUAN BIN WAN ISMAIL PEN.PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
BERSEPADU ( S'PADU)
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Membantu merancang, menyelaras dan melaksana keperluan peningkatan prestasi dan pencapaian individu bagi memastikan organisasi berfungsi dengan jaya dan sempurna. |
|
4. | Membantu merancang, menyelaras dan melaksana mesyuarat, taklimat dan sesi perbincangan bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan. |
| |
5. | Membantu merancang, menyelaras dan melaksana sesi Bimbingan Sektor Pengurusan Sekolah bagi memastikan organisasi melaksanakan . |
|
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MOHD DIN BIN JUSOH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan perancangan strategik keperluan di peringkat Prasekolah bagi mencapai objektif organisasi. |
|
| |||
2. | Merancang, Mengurus, menyelaras dan menverifikasi data dan maklumat pengoperasian Prasekolah bagi mencapai objektif organisasi |
Pra Sekolah. | |
b. Menyemak dan menganalisis data serta pengoperasian Sekolah Rendah. | |||
| |||
3. | Menyediakan maklumat bagi permohonan untuk ABM ( Kewangan / Perjawatan ) bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan |
|
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MOHD DIN BIN JUSOH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 4. | Merancang, meneliti dan mengurus tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di peringkat Prasekolah di sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan organisasi menjalankan fungsi dengan berkesan. |
|
| |||
| |||
| |||
5. | Merancang, menyelaras dan melaksana keperluan pendidikan alternatif mengikut permintaan serta kesesuaian murid bagi mencapai objektif organisasi |
| |
| |||
| |||
|
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
MOHD DIN BIN JUSOH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 6. | Menyelia Urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid dalam memastikan data sentiasa berada yang terkini bagi mencapai objektif organisasi | a. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis kepada sekolah untuk pengemaskinian data murid. |
b. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh setiap sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut format yang telah disediakan. | |||
c. Memantau dan membimbing urusan pengemaskinian pengkalan data. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. | |||
e. Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan pengkalan data murid. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ABDUL RAZAK BIN JUSOH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Menyelaras dan memastikan pengurusan dan pentadbiran IPS dibawah bidang kawalan PPD agar memenuhi sasaran yang ditetapkan oleh organisasi | a. Menyelaras mesyuarat di peringkat Unit dan sekolah. |
b. Mengurus surat dan menghebahkan maklumat/berita kepada IPS. | |||
c. Memantau perlaksanaan program. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan | |||
2. | Membimbing dalam penyediaan laporan pemeriksaan dalam proses pendaftaran IPS dan guru bagi memenuhi kehendak organisasi | a. Menyediakan borang untuk pengelola yang berminat. | |
b. Menyebarkan maklumat dan membuat promosi dan membuat promosi untuk perluasan pra sekolah swasta. | |||
c. Memantau dan membimbing perlaksanaan penyedia laporan IPS. | |||
d. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ABDUL RAZAK BIN JUSOH PEN. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA:
TUGAS SAMPINGAN:
| 3. | Menyemak memperakukan dan membuat analisis data IPS bagi memenuhi kehendak organisasi | a. Menyelia sistem fail rekod murid dan guru IPS. |
b. Mengemaskini data murid dan guru IPS. | |||
c. Memastikan semua IPS mengisi serta menghantarpelaporan mengikut format yang ditetapkan. | |||
d. Menyediakan laporan pemantauan dan bimbingan IPS yang lengkap. | |||
4. | Menyediakan menyemak dan mengemaskini laporan awal bagi tujuan pendakwaan bagi memenuhi kehendak organisasi | a. Menjalankan pemantauan ke premis IPS. | |
b. Membuat pemeriksaan, penyeliaan, pengawalsediaan dan kawalan standard pendidikan di IPS. | |||
c. Menjalankan siasatan ke atas aduan ketidakakuran supaya mematuhi peraturan yang ditetapkan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ROHANI NASIBAH BINTI MOKHTAR PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI), GRED N19 (TBK1 DAN TBK2) SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | 1. | Melaksanakan urusan pentadbiran pejabat bagi Sektor Pengurusan Sekolah | a. Menyemak permohonan kelulusan penempatan dan pertukaran (dlm daerah / antara daerah / luar negeri / swasta ke kerajaan / pendidikan khas) |
b. Menyediakan surat, dokumen berkaitan dan keperluan bagi bengkel / kursus / mesyuarat. | |||
c. Menyediakan laporan / kajian dan pengurusan fail. | |||
d. Menyemak pendaftaran kemasukan Tahun 1. | |||
e. Menyemak keperluan pengisian murid dalam data APDM / enrolmen. | |||
f. Membuat nota minta dan pelawaan tawaran harga di sistem e-perolehan. |
DESKRIPSI TUGAS @ “JOB DESCRIPTION” (JD)
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PPD DUNGUN
NAMA PEGAWAI | BIL | AKAUNTABILITI | TUGAS UTAMA |
ROHANI NASIBAH BINTI MOKHTAR PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI), GRED N19 (TBK1 DAN TBK2) SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH | | | g. Membantu melaksanakan penempatan dan pertukaran guru di sekolah bawah kawalan PPD termasuk Guru Besar, Guru Penolong Kanan / Guru Ganti. |
h. Mengumpul dan menyediakan data BSKG / e-Operasi / egTukar bagi keperluan pengisian perjawatan dapat diisi. | |||
i. Memproses urusan cuti peristiwa. | |||
j. Mendaftar kursus / taklimat / bengkel dalam Sistem SKPLKPM. | |||
k. Menjaga jadual perjalanan Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Dungun |
SEKIAN
TERIMA KASIH