1 of 37

Практична робота 6 Вибирання даних в електронних таблицях

За навчальною програмою 2017 року

Урок 32

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Щоб швидко виконати сортування даних в одному стовпці таблиці, слід:

Виділити потрібний стовпець.

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Сортування від А до Я або�Сортування від Я до А

Розділ 3

§ 3.5

3 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр.

Розділ 3

§ 3.5

4 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, слід:

Виділити потрібний діапазон клітинок (бажано, щоб до нього ввійшли підписи рядків, але до нього не повинні входити об’єднані клітинки).

Розділ 3

§ 3.5

5 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Настроюване сортування�(або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Сортувати).

Розділ 3

§ 3.5

6 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Установити або змінити значення параметрів сортування:

У списку поля Сортувати за вибрати ім’я першого стовпця, за значеннями в якому потрібно відсортувати дані у стовпці

У списку поля Сортування за – Значення клітинок

В списку поля Порядок – порядок сортування

Розділ 3

§ 3.5

7 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Установити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень

або Копіювати рівень і встановити в полях рядка Потім за значення параметрів сортування за значеннями в другому вибраному стовпці.

Розділ 3

§ 3.5

8 of 37

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, а позначка прапорця Дані з заголовками

не встановлена, установити її (тоді рядок заголовка не буде враховуватися під час сортування і залишиться на своєму місці).

Вибрати кнопку OK.

Розділ 3

§ 3.5

9 of 37

Фільтрування даних

Фільтрування – це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші – тимчасово приховуються.

Розділ 3

§ 3.5

10 of 37

Фільтрування даних

У Excel є дві команди фільтрування:

Простий фільтр

Розширений фільтр

Щоб установити режим простого фільтрування даних, потрібно:

Установити табличний курсор у довільну клітинку таблиці або виділити потрібний діапазон клітинок.

Розділ 3

§ 3.5

11 of 37

Фільтрування даних

Продовження…

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Фільтр

(або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Фільтр).

Розділ 3

§ 3.5

12 of 37

Фільтрування даних

Після виконання цих дій біля правої межі кожної клітинки першого рядка таблиці або виділеного діапазону клітинок з’являться кнопки – відкриття списку команд фільтрування.

Списки, що розкриваються

Розділ 3

§ 3.5

13 of 37

Фільтрування даних

Відмінити фільтрування даних можна кількома способами:

виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Очистити;

Розділ 3

§ 3.5

14 of 37

Фільтрування даних

Продовження…

виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Очистити;

Розділ 3

§ 3.5

15 of 37

Фільтрування даних

Продовження…

виконати команду Видалити фільтр із у списку кнопки фільтрування стовпця, за даними якого було проведено фільтрування;

Розділ 3

§ 3.5

16 of 37

Фільтрування даних

Продовження…

установити позначку прапорця Виділити все в списку кнопки фільтрування стовпця, за даними якого було проведено фільтрування, після чого вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.5

17 of 37

Фільтрування даних

Щоб взагалі відмінити режим, у якому можна проводити фільтрування, потрібно повторно виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.

Розділ 3

§ 3.5

18 of 37

Розширений фільтр

Використання простих фільтрів дає змогу виконати фільтрування не в усіх випадках.

Так, наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрування за умовою, яка є об’єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад, (сума балів більше за 35)

АБО (бал з інформатики

більше за 8).

Розділ 3

§ 3.5

19 of 37

Розширений фільтр

Виконати такі види фільтрування в табличному процесорі Excel можна з використанням розширених фільтрів. Для цього слід:

Скопіювати або ввести у вільні клітинки (зручніше під таблицею) електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися фільтрування (наприклад, назви стовпців Сума, Інформатика).

Розділ 3

§ 3.5

20 of 37

Розширений фільтр

Розділ 3 § 3.4

Продовження…

Увести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрування. Якщо ці умови повинні об’єднуватися логічною операцією І, то вони мають розташовува-тися в одному рядку. Якщо логічною операцією АБО – то у різних (наприклад умови >35, >8).

Розділ 3

§ 3.5

21 of 37

Розширений фільтр

Продовження…

Виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Додатково.

Розділ 3

§ 3.5

22 of 37

Розширений фільтр

Продовження…

У вікні Розширений фільтр:

Вибрати один з перемикачів для визначення області розташування результату фільтрування (фільтрувати список на місці).

Увести в поле Вхідний діапазон діапазон клітинок, дані в яких повинні фільтруватися ($A$1:$G$13).

Розділ 3

§ 3.5

23 of 37

Розширений фільтр

Продовження…

Увести в поле Діапазон умов діапазон клітинок, у яких розташовано назви стовпців і умови фільтрування (наприклад, $D$15:$E$17).

Розділ 3

§ 3.5

24 of 37

Розширений фільтр

Продовження…

Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат до іншого розташування, увести в поле Діапазон для результату діапазон клітинок, де має розміститися результат фільтрування.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.5

25 of 37

Повторення

Одним зі способів виконати такі операції є знаходження проміжних підсумків.

Щоб знайти проміжні підсумки, слід:

Виконати Дані ⇒ Структура ⇒ Проміжні підсумки.

Розділ 3

§ 3.5

26 of 37

Умовне форматування

Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певним умовам, є так зване умовне форматування.

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо в цій клітинці виконується певна умова.

Розділ 3

§ 3.5

27 of 37

Умовне форматування

Для встановлення перших двох типів правил умовного форматування, а саме встановлення правил форматування, слід:

Виділити потрібний діапазон клітинок, у якому буде застосовуватися автоматичне форматування.

Виконати Основне ⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.

Розділ 3

§ 3.5

28 of 37