1 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації. �Комунікаційні технології

За навчальною програмою 2018 року

Урок 10

10

(11)

2 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

У підготовці текстових документів на комп’ютері використовуються такі операцій:

Операції введення — дають змогу перенести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто у файл, що зберігається на комп’ютері;

введення

редагування

форматування

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

3 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Операції редагування (правки) дають змогу змінити вже існуючий електронний документ:

  • шляхом додавання або видалення його фрагментів,
  • перестановки частин документа,
  • злиття декількох файлів,
  • розбиття єдиного документа на декілька більш дрібних і т. д.;

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

4 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Оформлення документа задають операціями форматування.

Команди форматування допомагають точно визначити, як буде виглядати текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

5 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Види систем обробки текстів

Текстові редактори

Текстові процесори

Видавничі системи

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

6 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

У текстових редакторів (наприклад, Блокнот) можливості мінімальні: розмір і шрифт символів задаються для всього документа, практично відсутні можливості форматування абзаців.

Текстовий процесор — це програма, що дає змогу вводити, редагувати й форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

7 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Зберігати

Додавати текст

Додавати інші об’єкти (малюнки, таблиці, графіки, формули)

Переглядати, друкувати

Редагувати,

форматувати

Текстовий

процесор

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

8 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Настільна видавнича система — це програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінал-макети, що містять текст і графічні зображення для тиражування в друкарні.

Adobe

InDesign

Microsoft

Publisher

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

9 of 24

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 2 § 10

Перша настільна видавнича система з'явилася в 1985 р. її було створено на основі комп'ютера Apple Macintosh, лазерного принтера Apple LaserWriter та програми PageMaker компанії Aldus (у подальшому компанія увійшла до складу корпорації Adobe).

Зовнішній вигляд однієї з перших версій програми PageMaker

та її розробник Пол Брейнерд

Засновник компанії Пол Брейнерд увів у широке використання і сам термін «настільних видавничих систем».

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

10 of 24

Програмні засоби обробки документів та інформації

Розділ 2 § 10

Microsoft Publisher — це програма з пакету Microsoft Office, за допомогою якої можна створювати, оформлювати та публікувати документи різного типу.

За її допомогою можна:

готувати інформаційний бюлетень чи буклет для друку,

форми для розсилання електронною поштою або публікації в Інтернеті.

9

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

11 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Комунікаційні технології — це сукупність прийомів, процедур засобів і методів, які використовуються в процесі комунікаційного

впливу суб’єктом комунікації з метою досягнення поставлених цілей і завдань

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

12 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

З розповсюдженням Інтернету кардинально змінилося поняття робочого колективу.

Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати участь у спільній розробці проектів чи опрацюванні одних і тих самих документів.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

13 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Так і ви, працюючи з однокласниками над спільним проектом, можете знаходитися в різних місцях і в той самий час використовувати спільні документи, які, наприклад, розміщено на Google Диск.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

14 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Щоб надати спільний доступ до файлів чи папок обраним користувачам, слід:

  1. Вибрати потрібний файл (папку).
  1. Вибрати на панелі інструментів кнопку Надати доступ до�файла або команду Доступ у контекстному меню об'єкта.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

15 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

(Продовження…) Надання спільного доступу

  1. У вікні, що відкрилося, увести в поле Користувачі адреси електронних поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ (доступ можна надати тільки для користувачів Gmail).

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

16 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

(Продовження…) Надання спільного доступу

  1. Вибрати кнопку для вибору рівня доступу користувачів: редагування, коментування, перегляд.
  1. Вибрати кнопку Надіслати.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

17 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Після цього на вказані електронні адреси автоматично надсилається лист із запрошенням, у якому буде надано посилання на спільний файл (папку). Користувач може перейти за цим посиланням і виконувати ті дії, які були дозволені автором.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

18 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Також доступ до файла (папки) можна надати, використавши команду Посилання для спільного доступу. Виконання цієї команди автоматично формує посилання на даний файл. Для цього потрібно:

1

    • Вибрати відповідний рівень доступу до файла чи папки (редагувати, коментувати, переглядати).

2

    • Скопіювати посилання вибором кнопки Копіювати посилання.

3

    • Вибрати кнопку Готово.

4

    • Надіслати це посилання потрібним користувачам або розмістити його на деякому веб-ресурсі.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

19 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Надання доступу за посиланням:

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

20 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Таким чином, усі, хто матиме це посилання, зможуть працювати із цим файлом. Користувачі можуть передавати це посилання одне одному ланцюжком, і всі вони будуть мати доступ до цього об'єкта. Фактично ви викладаєте документ у вільний доступ: навіть не маючи акаунта Google, користувачі матимуть доступ до вашого документа. У такий спосіб рекомендується надавати доступ тільки на:

Перегляд

Коментування

або

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

21 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Автор документа за потреби може скасувати всі правки, які було внесено співавторами, повернувшись до попередньої версії. Видалити документ або відмінити спільний доступ може тільки автор документа.

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

22 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Для організації персонального навчального середовища зазвичай використовують хмарні технології.

Хмарні технології — це інформаційні технології, що передбачають віддалене опрацювання та зберігання даних.

9

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

23 of 24

Комунікаційні технології

Розділ 2 § 11

Сьогодні найбільш популярними є хмарні середовища:

Google Suite

Office 365

від компанії Google

від компанії Microsoft

10�(11)

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

24 of 24

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 11

10

(11)