MANUAL PARA

EVENTO DE AUTÓGRAFOS

Como organizar um evento de sucesso na sua escola?

Já é hora de se preparar para o momento mais esperado da experiência Estante Mágica: o evento de autógrafos.

E nós vamos te ajudar a deixar esse dia perfeito! 💙

Por que o evento de autógrafos

é tão importante?

É nesse dia que toda a comunidade escolar vai conhecer de perto o trabalho incrível que foi feito na sua escola.

Os mais novos autores e autoras assinam seus próprios livros, e todo o encontro envolve muita emoção e orgulho. Sem dúvidas, ficará registrado para sempre na memória de toda a comunidade escolar.

Não à toa, nossas escolas parceiras já relataram um aumento de mais de 20% em suas taxas de matrículas após a realização do evento de autógrafos.�

Vamos organizar um evento inesquecível por aí? �Siga o passo a passo nas próximas páginas. 👇

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Em qual etapa você está?

PRÉ-EVENTO

ENGAJAMENTO DAS FAMÍLIAS

ENGAJAMENTO DAS CRIANÇAS

DATA, HORA E LOCAL

PROGRAMAÇÃO DO EVENTO

CHECKLIST

CONVITES

DECORAÇÃO�MONTAGEM E TESTE�CERIMÔNIA

PÓS-EVENTO

CONTE SUA HISTÓRIA!�FEEDBACK�DIVULGAÇÃO�RENOVAÇÃO

EVENTO

Clique no tema para ser direcionado à página que você precisa.

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É hora de se preparar!

A participação das famílias faz toda a diferença. É no evento de autógrafos que você vai proporcionar orgulho e aumentar ainda mais a satisfação das famílias pela sua escola.

Para envolvê-las desde o início, temos algumas dicas:�

• Oriente os responsáveis a garantirem os livros e outros produtos o quanto antes pelo Espaço do Autor. Antes do evento de autógrafos, o frete é grátis.�
• É comum que os responsáveis esqueçam o prazo de compras dos livros. Entre em contato individualmente para garantir que todos tenham seu exemplar e ganhem o autógrafo do seu autor ou autora.

Preparamos materiais para ajudar você nessa comunicação com as famílias. Acesse os materiais de apoio direto na plataforma e envie lembretes nos grupos de WhatsApp, recadinhos na agenda dos alunos e muito mais.

ENGAJAMENTO DAS FAMÍLIAS

SUMÁRIO

1. PRÉ-EVENTO

O resultado é gratificante.

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Olha só o orgulho que as famílias vão sentir no seu evento de autógrafos 👉

Assim como toda a experiência da Estante Mágica, o dia do evento de autógrafos é marcado por protagonismo infantil. Vamos fazer uma campanha de incentivo para que nossas estrelas literárias fiquem bem empolgadas?

• Que tal aumentar a autoestima das crianças? Peça que as famílias publiquem recadinhos no Espaço do Autor e divulguem para outros familiares e amigos deixarem seu apoio também. Cada mensagem ficará disponível para sempre por lá!�
• Você pode ler os recadinhos dos alunos em uma aula para inspirá-los. Ou então, imprima e faça um mural para decorar o evento.

1. PRÉ-EVENTO

ENGAJAMENTO DAS CRIANÇAS

SUMÁRIO

Para preparar as crianças para o grande dia, nada melhor do que ouvir outra estrela literária que já passou por essa experiência!

Mostre este vídeo que o nosso autor Nadson de Jesus gravou para todos os pequenos autores e autoras. 👉

• A data é definida pela escola diretamente na plataforma da Estante Mágica. Confira aqui a sua!

Se precisar, a gestão da escola pode alterar a data do evento de autógrafos quando quiser.

• Você decide o melhor horário. Pode ser uma manhã, tarde ou noite de autógrafos.�
• Escolha um local espaçoso para todos os participantes e convidados ficarem confortáveis, como a própria escola. �Se preferir, você também pode buscar parcerias com livrarias, bibliotecas, shoppings…

Confira aqui a lista de livrarias parceiras

da Estante Mágica na sua região. 👉

DATA, HORA E LOCAL

SUMÁRIO

1. PRÉ-EVENTO

• Organização é fundamental. Preparamos um material de controle interno, para você anotar todas as atividades planejadas para o evento e o horário previsto para cada uma delas. Faça uma cópia para editar como quiser.

Baixe aqui o arquivo de programação do evento (fundo colorido)�Baixe aqui o arquivo de programação do evento (fundo branco)

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PROGRAMAÇÃO DO EVENTO

SUMÁRIO

1. PRÉ-EVENTO

Para te ajudar a não esquecer de nenhum detalhe, preparamos uma checklist para o grande dia. Assim, você se organiza e garante que saia tudo como planejado.

Baixe aqui a checklist do evento

CHECKLIST

SUMÁRIO

1. PRÉ-EVENTO

• O convite é essencial para que todos se planejem. Preparamos dois modelos para você imprimir e enviar para as famílias! �
• Você pode escolher editar as informações diretamente no computador ou imprimir e preencher à mão.�
• Incentive que os responsáveis convidem toda a família e amigos para o grande dia. Envie alguns convites extras para que eles possam distribuir.

Baixe aqui o convite modelo lápis (para editar)�Baixe aqui o convite modelo lápis (sem editar)

Baixe aqui o convite modelo jornal (versão aluna)�Baixe aqui o convite modelo jornal (versão aluno)

CONVITES

SUMÁRIO

1. PRÉ-EVENTO

Chegou o grande dia!

• A Estante Mágica tem um presente para ajudar escolas engajadas a deixarem o evento ainda mais lindo: um Kit Evento de Autógrafos*, com cartaz, moldura para fotos, ponteira para caneta e muito mais.

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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*Entre em contato com o consultor ou consultora da sua escola para conferir as condições. Ou fale com a nossa equipe direto pelo WhatsApp. 😉

• Use a criatividade para deixar o evento com a cara da escola. A seguir, deixamos algumas dicas que costumam ser um sucesso nos eventos de nossas escolas parceiras.�
• Também preparamos materiais para você imprimir e deixar tudo ainda mais especial por aí!

Os links estão nas próximas páginas. 💙

Você também encontra todos

os materiais que preparamos para

o seu evento de autógrafos

em nossa plataforma! 👉

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• TAPETE VERMELHO

Que tal preparar uma noite de gala? Afinal, nossos autores e autoras são verdadeiras estrelas!

O tapete vermelho vai ajudar a trazer esse clima. Você pode pedir emprestado, alugar ou fazer o seu com TNT.

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• PLAQUINHA DE IDENTIFICAÇÃO

As plaquinhas ajudam a organizar as mesas de autógrafos e ainda trazem mais protagonismo para os autores e autoras!

Personalize para cada criança, imprima e dobre para ficar assim, como mostramos na imagem.

Baixe aqui a plaquinha de identificação para mesa

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• BALÕES

Os balões ou bexigas não podem faltar! Use a imaginação para inovar nos formatos e criações. Você pode montar arcos, painéis ou formar figuras com eles, como estrelas.

Baixe aqui o logo da Estante Mágica e peça para algum fornecedor personalizar balões azuis e brancos para o seu evento.

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• PONTEIRA PARA CANETAS

O ponto alto do evento são os autógrafos, e esse momento merece uma caneta especial! As ponteiras em formato de estrela dão um charme todo especial à ocasião. Você pode imprimir o modelo que preparamos para você ou criar a sua, usando papel, cartolina ou EVA.

Baixe aqui a ponteira para caneta da Estante Mágica

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• CANTINHO PARA FOTOS

Todo mundo vai querer guardar esse dia na memória para sempre. Criar um cantinho especial para fotos vai ajudar a eternizar essa experiência e ainda ajuda a trazer mais dinâmica para o evento. Você pode montar o seu da forma que preferir ou imprimir os modelos que preparamos para você, em formato de lambe-lambe para colar na parede ou moldura para segurar.

Baixe aqui o cartaz lambe-lambe�Baixe aqui a moldura para foto

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• PLAQUINHAS PARA FOTOS

Deixe as fotos do evento mais divertidas! Preparamos plaquinhas com mensagens para todos registrarem esse momento especial. É mais uma forma das famílias, alunos e educadores expressarem todo seu orgulho nesse dia.

Baixe aqui as plaquinhas para fotos

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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As famílias adoram tirar fotos com plaquinhas

• BANNERS

Seu evento vai ficar ainda mais lindo com os banners que preparamos! Você pode imprimir em uma gráfica, com tamanho grande. Use na entrada, para dar as boas-vindas, ou no local de autógrafos.

Baixe o banner 1 Baixe o banner 2�Baixe o banner 3 Baixe o banner 4

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• ESTRELAS

Nossos autores e autoras são verdadeiras estrelas literárias! Por isso, muitas escolas penduram ou colam estrelas de papel com seus nomes e fotos para homenageá-los. Você também pode imprimir a biografia feita pelas famílias.

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• PREMIAÇÃO

Quer gerar ainda mais protagonismo e valorização?

Você pode premiar os alunos e alunas com troféus, faixas ou certificados pela produção dos seus livros. Deixamos um modelo de certificado prontinho para você personalizar por aí!

Baixe aqui o certificado para personalizar à mão

SUMÁRIO

2. EVENTO

DECORAÇÃO

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• MIMOS

Você pode produzir itens adicionais para presentear as crianças e complementar esse momento de forma muito especial.

São lembranças que vão ajudar a deixar essa experiência marcada para sempre no coração de cada um!

DECORAÇÃO

SUMÁRIO

2. EVENTO

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No Espaço do Autor, as famílias

podem garantir outros produtos que

vão enriquecer o evento, como canecas,

quadros, agendas e muito mais. 👉

• Reserve um tempo maior para a montagem das estruturas e do espaço do evento. Se o seu evento for na parte da manhã ou no começo da tarde, o melhor é montar as estruturas no dia anterior.�
• Faça um teste dos equipamentos, para checar se está tudo funcionando bem.�
• Nesse dia, é tudo sobre emoção e orgulho. Aproveite a oportunidade para fazer uma retrospectiva: relembre as famílias de tudo que as crianças aprenderam durante o processo de criação do próprio livro e incentive que nunca deixem de apoiar esse sonho.

MONTAGEM E TESTE

SUMÁRIO

2. EVENTO

• Quer uma ideia de como organizar sua cerimônia? Siga este roteiro. Vai ser um sucesso!�
• Registre todos os momentos com fotos e vídeos.

Poste nas redes sociais para gerar visibilidade para a sua escola. Não esqueça de marcar nosso perfil @estantemagicaoficial no Instagram e Estante Mágica no Facebook!

CERIMÔNIA

SUMÁRIO

2. EVENTO

E nós fazemos questão de participar desse momento!��Por isso, nosso cofundador Robson Melo gravou um vídeo especialmente para você apresentar para as famílias no evento de autógrafos. 💙

Compartilhe os melhores momentos

• Queremos saber TUDO sobre o grande dia. Que tal gravar um vídeo contando o que teve de mais legal no seu evento de autógrafos e enviar para a Estante Mágica?�

�Clique aqui para enviar ou poste nas redes sociais e marque a @estantemagicaoficial.��

• Sua história pode ser destaque no nosso Blog! �Olha só esse case de sucesso de uma escola. O próximo pode ser o seu!

CONTE SUA HISTÓRIA!

SUMÁRIO

3. PÓS-EVENTO

• Seu evento foi um sucesso, e agora é importante saber o que as famílias mais gostaram e o que pode melhorar no próximo!�
• Preparamos um material para �você coletar a opinião do público. �Peça para os convidados �responderem ao final do evento �ou envie pelo WhatsApp!

Baixe aqui a Pesquisa de Satisfação

FEEDBACK

SUMÁRIO

3. PÓS-EVENTO

• O evento vai trazer muito destaque para a sua escola!

Divulgue as fotos e vídeos nas redes sociais e até para a imprensa, com este release que deixamos preparado. ��Assim, você ganha mais reconhecimento para o trabalho da escola e ainda garante mais matrículas e renovações de matrículas aí para a escola.�

• Olha só essas escolas que apareceram na Globo, no Portal Terra e outras mídias de suas regiões:

• Alunos de escola pública escrevem e ilustram próprio livro em Santos� • Escola Belo Jardim, de Rio Branco, tem tarde de autógrafos com alunos-autores do ensino fundamental� • Projeto forma 'escritores mirins' no Capão Redondo� • Escola realiza projeto de leitura e alunos têm “noite de autógrafo” em Colorado do Oeste

DIVULGAÇÃO

SUMÁRIO

3. PÓS-EVENTO

Parabéns por realizar um trabalho incrível!

Agora que a experiência foi um sucesso, as famílias e crianças já devem estar ansiosas para as próximas.

Você já pode garantir sua vaga para o próximo ano!�Ainda tem muuuitos temas e habilidades que podem ser trabalhados com a Estante Mágica. 💙

Entre em contato com a nossa equipe pelo WhatsApp e garanta sua vaga para o próximo ano. Esperamos você!

RENOVAÇÃO

SUMÁRIO

3. PÓS-EVENTO

INSPIRE-SE com alguns

eventos de autógrafos incríveis!

Colegio La Concepción

Colégio Autêntico

Maceió

Escola Profª

Dilma Sant'Anna

Unidade Integrada Dr. Valdemir Pereira Rocha

Colégio do Carmo

estantemagica.com.br

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