Как единое цифровое пространство поддерживает развитие персонала

и помогает взращивать кадры в эпоху кадрового голода

Марта Леман

Директор бизнес-направления

по развитию Neon HRM

Описание кейса

Предпосылки:

• Удержание персонала
• Быстрая идентификация талантов и HiPo
• Выявление потенциальных рисков ухода персонала и своевременный перевод в другие подразделения
• Сокращение сроков выхода сотрудников на плановую производительность
• Повышение качества адаптации
• Упрощение управления администраторскими функциями
• Унификация процессов

Производственная компания

в странах СНГ

персонала не имеет цифрового рабочего места

7000 чел

5 заводов

большая

часть

2

Подход к созданию понятной и прозрачной среды профессионального роста

Профиль должности

Личный кабинет

Обучение

ИПР

Карьера

Цели и Оценка

Адаптация

Кадровый резерв

Аттестация

3

�Система полного HR-цикла для управления талантами и роста бизнеса

Neon HRM

Сквозной путь сотрудников в обучении и развитии

Унификация HR-процессов, �скорость и гибкость HR

Сквозная аналитика

Профиль должности

• В реестре отечественного ПО

• Удаленный доступ

• Проверенные методологии

4

Возможности Neon HRM

Рекрутинг и найм

Личный кабинет — единый доступ ко всем модулям

Для всего HR-цикла

Адаптация

Подбор

Цели

Оценка и развитие

Мотивация

Шаблоны планов адаптации

Наставничество

Обязательные инструктажи

Отслеживание прогресса

Постановка целей

Каскадирование

Ранжирование

Калибровка

Оценка 360°

ИПР

Обучение (LMS)

Карьера

Маркет внутренних талантов

Кадровый резерв

Премирование

Пересмотр

заработных плат

Кафетерий льгот

Корпоративные компенсации

Аналитика и отчетность

Бюджетирование

Искусственный интеллект

HRM Core

Бизнес-модули

Внутренние коммуникации

Новости

Сообщества

Афиша мероприятий

Опросы и тесты

Благодарности

База знаний

ИИ-ассистент

Карта офиса

Календарь

Рейтинги �сотрудников

Внутренняя валюта

Корпоративный �маркет

5

Профиль должности

– это цифровой «паспорт» позиции в компании.

Он задает стандарты для подбора, адаптации, развития и оценки сотрудников, обеспечивая прозрачность и управляемость жизненного цикла сотрудника в системе.

• Унификация требований – единые компетенции, навыки, и цели по ролям
• Связь HR-процессов – адаптация, LMS, ИПР, оценка 360, карьерные треки резерв работают на общих данных
• HR-аналитика и сравнение – возможность объективно оценивать соответствие сотрудников профилям и планировать развитие
• Поддержка роста бизнеса – прозрачные критерии развития и продвижения сотрудников

Преимущества:

6

Адаптация

• Персональные треки
• Закрепление наставника
• Закрепление документов, фотографий и видео для отслеживания выполнения
• Проведение встреч 1:1 для получения обратной связи
• Интеграция с Базой знаний и Обучением
• Снижение нагрузки за счет автоматизированного назначения адаптационных планов

7

Оценка 360

• Выявление индивидуальных разрывов �в компетенциях
• Увеличение релевантности выявленных талантов запросам бизнеса
• Масштабирование индивидуального подхода к оценке всех сотрудников
• Data-driven подход для принятия качественных управленческих решений

8

Целеполагание

• Повышение точности управления результативностью за счет постановки целей согласно требованиям из ПД
• Снижение трудозатрат HR-специалистов �и руководителей за счет автоматизации постановки целей
• Связь индивидуальных целей с бизнес-стратегией благодаря интеграции профиля должности �с корпоративными KPI

9

ИПР

• Сокращение трудозатрат HR-специалистов и руководителей за счет формирования ИПР на базе выявленных пробелов �в компетенциях по результатам оценки 360
• Упрощение назначения курсов за счет автоматического подбора релевантных инструментов развития сотрудников
• Сохранение и преумножение экспертизы бизнеса благодаря инструментам гибкого управления передачей опыта от сотрудника к сотруднику

10

Система обучения (LMS)

• Персонализированные рекомендации по обучению сотрудников для закрытия «западающих» компетенций
• Снижение нагрузки на HR-специалистов за счет автоматизации подбора курсов, согласования обучения, формирования ИПР
• Интеграция с ИПР, Карьерой и Кадровым резервом за счет единого источника требований в виде Профиля должности
• Повышение точности оценки эффективности обучения

11

Управление карьерой �и кадровым резервом

• Снижение риска назначения неподготовленного персонала на ключевые роли
• Быстрая идентификация талантов и HiPo
• Выявление потенциальных рисков ухода персонала и своевременный перевод в другие подразделения
• Независимая оценка и повышение соответствия направлений развития карьеры сотрудников требованиям бизнеса
• Формирование прозрачных и понятных сотруднику критериев перемещения

12

Аттестация

Оценка

результативности рабочих

В зависимости от категории сотрудника назначаются типовые цели, которые оценивает руководитель.

Для целеполагания

Оценка профессиональных знаний и навыков

В зависимости от категории сотрудника оцениваются различные знания и навыки. �По итогам оценки формируется средний балл.

Для оценки 360

По итогам оценки:

• Руководитель присваивает новый разряд сотруднику или подтверждает текущий
• Автоматически сотруднику назначаются тренинги и курсы
• Руководитель печатает форму аттестации �и подписывает ее с сотрудником

13

Личный кабинет

Единый доступ к сервисам самообслуживания, информации о коллегах, рабочих процессах и жизни компании

• Статус резервиста и уровень готовности
• Прогресс развития и соответствия текущей роли
• Результаты прохождения обучения

• Рекомендации по обучению
• Результат оценки с выявленными пробелами
• Прогресс по статусу выполнения ИПР

14

Результаты автоматизации роста персонала с Neon HRM

сокращение текучки персонала

сокращение срока адаптации

сокращение издержек на администрирование

Х1,73

с 5 до 3 мес.

Сокращено время выхода сотрудников на плановую производительность

Для всех сотрудников выставлены карьерные треки �и сформированы пути развития

Выявлены и переведены на другие позиции �внутри компании более 20 сотрудников

Унифицированы процессы

с 3 до 1 сотрудника

Результаты за 6 месяцев эксплуатации системы:

15

Скачайте руководство �о том, как запустить конкурс на руководящую позицию

16

Посмотрите Neon в действии на демо

Подписаться на Telegram-канал «Включай HR»