ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ

ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ

ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಪಾರದರ್ಶಕತೆ • ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ • ವಿಶ್ವಾಸ

ತರಬೇತಿ / ಸಭೆಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ

ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಉದ್ದೇಶ

02

• ಸಂಘದ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

• ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಇಡುವುದು

• ಅನುದಾನವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಬಳಸುವುದು

• ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ದಾನಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸ ಬೆಳೆಸುವುದು

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು?

03

• ಸಂಘಕ್ಕೆ ಬರುವ ಹಣ ಮತ್ತು ಖರ್ಚಾಗುವ ಹಣದ ಯೋಜಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ

• ವಾರ್ಷಿಕ ಬಜೆಟ್ ತಯಾರಿಸಿ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು

• ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯುವುದು

• ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಹಣಕಾಸಿನ ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳು

04

• ಪಾರದರ್ಶಕತೆ — ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆ

• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ — ಹಣ ಬಳಕೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿ/ಸಮಿತಿ

• ನಿಯಮಾನುಸರಣೆ — ಸಂಘದ ನಿಯಮ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನು ಪಾಲನೆ

• ಮಿತವ್ಯಯ — ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಅನುದಾನ ಹಂಚಿಕೆ

05

• ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆ ಆಧರಿಸಿ ಆದಾಯ–ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜು ರೂಪಿಸಿ

• ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಉದ್ದೇಶ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

• ಅನುದಾನದ ಷರತ್ತುಗಳ ಪ್ರಕಾರವೇ ಹಣ ಬಳಸಿ

• ಹಂಚಿಕೆ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಲಿಖಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಿರಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಆದಾಯದ ದಾಖಲೆಗಳು

06

• ಸದಸ್ಯತ್ವ ಶುಲ್ಕ / ದೇಣಿಗೆ / ಅನುದಾನ / ಇತರೆ ಆದಾಯ

• ರಸೀದಿ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ ಕ್ರಮಾಂಕಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ರಸೀದಿ ಬಳಸಿ

• ಹಣ ಬಂದ ದಿನಾಂಕ, ಮೂಲ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವರ ವಿವರ ದಾಖಲಿಸಿ

• ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ವೆಚ್ಚದ ದಾಖಲೆಗಳು

07

• ವೆಚ್ಚದ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಯ ವಿವರ

• ಬಿಲ್, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ವೌಚರ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪುರಾವೆ

• ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವರ

• ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಾವತಿ ಬಳಸಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು

08

• ನಗದು ಪುಸ್ತಕ (Cash Book)

• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪುಸ್ತಕ / ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ

• ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲಾತಿ

• ಲೆಡ್ಜರ್ / ಖಾತೆವಾರು ವೆಚ್ಚದ ವಿವರ

• ಆಸ್ತಿ ನೋಂದಣಿ, ಅನುದಾನ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ವೌಚರ್ ಕಡತ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ದಾಖಲೀಕರಣದ ಸರಳ ವಿಧಾನ

09

• ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೂ ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ

• ದಿನಾಂಕವಾರು ದಾಖಲೆ ಮಾಡಿ; ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ವೌಚರ್ ಜೋಡಿಸಿ

• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆವಾರು ಕಡತಗೊಳಿಸಿ

• ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

• ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದರೆ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ದಾಖಲಿಸಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು

10

• ಹಣ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಅನುಮೋದಿಸುವವರು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇರೆ ಇರಲಿ

• ಪಾವತಿಗೆ ಮೊದಲು ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ

• ನಗದು ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮಾಡಿ

• ಖಾಲಿ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಖಾಲಿ ವೌಚರ್ ಬಳಸಬೇಡಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಮಾಸಿಕ ಹಣಕಾಸು ವರದಿ

11

• ತಿಂಗಳ ಆರಂಭದ ಶಿಲ್ಕು

• ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಗಳು

• ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ವಿಭಾಗಗಳು

• ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಶಿಲ್ಕು

• ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಹೋಲಿಕೆ, ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ

12

• ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿಡಿ

• ಸಂಘದ ನಿಯಮಾವಳಿ ಮತ್ತು ಅನುದಾನದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ

• ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನು/ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅರ್ಹ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಸಲಹೆ ಪಡೆಯಿರಿ

• ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು

13

• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹಣಕಾಸು ಸಮಿತಿ ಸಭೆ ನಡೆಸಿ

• ಅನುಮೋದಿತ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ನೈಜ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ

• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ

• ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಹಣಕಾಸು ಕಡತಗಳ ಪ್ರವೇಶ ನೀಡಿ

• ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವ ವರದಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಮಾದರಿ ದಾಖಲೆ ಪಟ್ಟಿ

14

• ರಸೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆ | ದಿನಾಂಕ | ಆದಾಯದ ಮೂಲ | ಮೊತ್ತ

• ವೌಚರ್ ಸಂಖ್ಯೆ | ದಿನಾಂಕ | ವೆಚ್ಚದ ಉದ್ದೇಶ | ಮೊತ್ತ

• ಅನುದಾನ ಯೋಜನೆ | ಮಂಜೂರಾದ ಮೊತ್ತ | ಖರ್ಚಾದ ಮೊತ್ತ | ಉಳಿಕೆ

• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಶಿಲ್ಕು | ಪುಸ್ತಕದ ಶಿಲ್ಕು | ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಸಾರಾಂಶ

15

• ಸರಿಯಾದ ಬಜೆಟ್ ಹಣದ ಬಳಕೆಗೆ ದಿಕ್ಕು ನೀಡುತ್ತದೆ

• ಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ

• ನಿಯಮಿತ ವರದಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ

• ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಗೂ ದಾಖಲೆ — ಸಂಘದ ಹಣಕಾಸಿನ ಶಿಸ್ತು

ಭಾರತ್ ಜೋಡೋ ಸಂಘ • ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣ

ಧನ್ಯವಾದಗಳು

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆ

ಸೂಚನೆ: ಸಂಘದ ನಿಜವಾದ ನಿಯಮಗಳು, ಅನುದಾನದ ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.