1 of 16

Практична робота 8 Упорядкування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри

За навчальною програмою 2017 року

Урок 32

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 16

Сортування даних

Зазвичай табличні дані, отримані в результаті розрахунків або після ручного уведення, потребують систематизації й упорядкування.

Сортування даних в Excel — це встановлення порядку розташування рядків за даними певного стовпця (стовпців).

Дані можна сортувати:

За зростанням

За спаданням

В алфавітному

порядку

У зворотному до алфавітного порядку

Розділ 3

§ 21

3 of 16

Сортування даних

Для сортування даних потрібно виділити зв'язний діапазон клітинок із даними й вибрати тип сортування:

На вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортувати й фільтрувати;

Розділ 3

§ 21

4 of 16

Сортування даних

Продовження…

Відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

Розділ 3

§ 21

5 of 16

Фільтрування даних

Фільтрування даних — це відображення в таблиці тільки тих рядків, дані яких відповідають певним умовам (умовам фільтрування).

При фільтруванні решта рядків таблиці не знищується, а лише приховується і може бути відображена за інших умов.

Розділ 3

§ 21

6 of 16

Фільтрування даних

Для увімкнення режиму фільтрування активують кнопку Фільтр. При увімкненні фільтру для поточної клітинки у верхньому рядку зв’язаного з нею діапазону з’являться значки списку (розгортання фільтру).

Розділ 3

§ 21

7 of 16

Умовне форматування

Для унаочнення даних вдаються до умовного форматування.

Умовне форматування даних — це автоматична зміна формату клітинок залежно від значення даних у них.

Для умовного форматування виділяють діапазон комірок і вибирають потрібне у списку:

Основне ⇒ Стилі ⇒ Умовне форматування.

Розділ 3

§ 21

8 of 16

Розширені фільтри

Автоматичні фільтри придатні не для всіх випадків.

Розглянемо приклад.

За потреби відобразити успішність учнів і учениць, які мають більше від 9 балів з алгебри або інформатики,

застосування фільтрів з умовою (>9) до стовпців Алгебра, Інформатика приведе до відображення лише рядка балів Петренка, у той час як вказаним критеріям відповідають рядки: Іванова, Петренко, Сидоров.

Розділ 3

§ 21

9 of 16

Розширені фільтри

У випадку застосування складних логічних виразів (складних умов) використовують розширені фільтри.

Для встановлення розширених фільтрів необхідно:

скопіювати в окреме місце заголовки стовпців, за якими відбуватиметься фільтрування (наприклад, Алгебра, Інформатика);

Розділ 3

§ 21

10 of 16

Розширені фільтри

Продовження…

у клітинки під скопійованими заголовками увести критерії фільтрування (наприклад, >9);

Розділ 3

§ 21

11 of 16

Розширені фільтри

Продовження…

вибрати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Додатково;

Розділ 3

§ 21

12 of 16

Розширені фільтри

Продовження…

встановити у вікні Розширений фільтр необхідні прапорці і вказати діапазони.

Розділ 3

§ 21

13 of 16

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 21, с. 119-120

Розділ 3

§ 21

14 of 16

Працюємо за комп’ютером

Практична робота 8

Упорядкування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри

Розділ 3

§ 21

15 of 16

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

119-120

Розділ 3

§ 21

16 of 16

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 32

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.