1 of 19

23 april: Digitale Lunch – Een open access tijdschriftenplatform in wording

Jeroen Sondervan, Universiteit Utrecht

j.sondervan@uu.nl / @jeroenson

Presentatie beschikbaar via: https://tinyurl.com/OAjournalNL

met medewerking van:

Aad Blok, Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis

Willemijn Astro, Universiteitsbibliotheek Utrecht

Antia Wiersma, Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap

Natalia Grygierczyk, Universiteitsbibliotheek Radboud Universiteit

2 of 19

openjournals.nl

Een open access tijdschriftenplatform voor academische tijdschriften in Nederland

3 of 19

Waarom openjournals.nl?

Problemen:

  • Vaak hoge(re) open access publicatiekosten bij ‘legacy’ uitgevers (focus op APC-model)
  • Kleine (journal) gemeenschappen ondervinden (financiële) moeilijkheden bij de overstap van digitaal en Open Access
  • Trage overgang naar Open Access in met name de geesteswetenschappen en sociale wetenschappen (HSS)

Ambities:

  • Om kleinere tijdschriften en verenigingen te helpen bij de overgang naar Open Access
  • Om zonder financiële belemmeringen te kunnen publiceren
  • Geen facturen en administratieve lasten voor individuele onderzoekers
  • Terugnemen van de controle en eigenaarschap van wetenschappers en instellingen

4 of 19

Een landelijk publicatie-infrastructuur biedt...

  • Een duurzaam en goedkoop alternatief voor bestaande uitgeefplatformen
  • Diamond OA principe (--> geen kosten voor auteurs en lezers)
  • Een oplossing om te voldoen aan de Open Access-ambities in nationaal beleid (NPOS) en financiers (NWO)
  • Volledig compatibel met Plan S (en DORA)

Een door de wetenschappelijke gemeenschap beheerd Diamond open access publicatieplatform.

5 of 19

We zijn niet de enige...

6 of 19

Finland

7 of 19

Denemarken

8 of 19

Zweden

9 of 19

Terug naar Nederland

10 of 19

Betrokken organisaties

11 of 19

Het project: Distributed Journal Model

����

ICT provider/hosting

  • Website
  • Technical support
  • Publication templates
  • Archiving (repository)

Intermediate(s)

  • Editorial support
  • Technical assistance
  • Publishing / OA support
  • Licensing support

Editorial entities

(publisher/journal, society)

  • Content
  • Marketing
  • Indexing & links
  • Copy-editing
  • Typesetting

12 of 19

Rollen gedefinieerd

  • ICT-hosting / provider (Humanities Cluster): levert het platform en technische assistentie

  • Editorial entities (tijdschriften, uitgevers, genootschappen) - eigenaar van tijdschrift(en)

  • De "Intermediate(s)" - biedt verschillende vormen van ondersteuning tijdens het open access publicatieproces

13 of 19

In het project:

Journals

  • Content (archives)
  • Marketing
  • Copy editing
  • Typesetting

Indexing services

  • DOAJ
  • ERIH
  • Scopus
  • etc

ICT provider/hosting (UBD)

  • Technical support
  • Publication templates

Publishing platform / website

HTML/XML/PDF

Metadata / articles

OJS database

Sustainable storage

CLOCKSS

CREATION

PUBLICATION

PRESERVATION

Accessibility

Crossref (DOI)

Intermediate(s)

  • Editorial support
  • Technical assistance
  • Publishing / OA support
  • Licensing support

14 of 19

Andere randvoorwaarden

  • Meertaligheid
    • Ruimte bieden aan Nederlandstalige en meertalige publicaties.
    • Ondersteunen: Helsinki Initiative on Multilingualism in Scholarly Communication

  • Aansluiting op de bestaande situaties
    • Gangbare OA standaarden (PiDs, archivering, indexering, etc.)
    • Ervaringen met eerdere initiatieven (bijv. Uopen Journals, Denemarken, Finland)
    • Bewezen publicatiesysteem (OJS)

  • Plan S
    • Compliancy

15 of 19

Vergelijking Plan S met huidige beleid NWO

Schema: NWO, Hans de Jonge

16 of 19

Business case

Waardepropositie

Het aanbieden van een open access publicatieplatform dat kan fungeren als een niet-APC-gebaseerd ("diamantroute") alternatief voor academische redactionele entiteiten.

Voor wie

Deelnemers aan het platform zijn redactionele entiteiten (tijdschriften / verenigingen / uitgevers).

Begunstigden zijn onderzoekers (zowel auteurs als lezers) en breder publiek. Ze krijgen een toegankelijk/laagdrempelig platform aangeboden voor het publiceren en raadplegen van relevant en actueel onderzoek.

17 of 19

Business case

Kernactiviteiten

Infrastructuur

Het aanbieden van een publicatieplatform gebaseerd op (open source) OJS-software.

Redactionele ondersteuning

Redacties krijgen professionele redactionele ondersteuning. Deze ondersteuning wordt idealiter duurzaam belegd i.s.m. aangesloten instellingen (bijv. universiteitsbibliotheken).

Governance en duurzaamheid

Stichting met deelnemersmodel: niet-universitaire instituten (KNAW / NWO) en op termijn universiteiten (VSNU)

Financiële steun van:

  • Belanghebbenden: universiteiten (VSNU) en niet-universitaire instituten (KNAW / NWO);
  • Sponsors: onderliggende fondsen / verenigingen;
  • Een financiële bijdrage van redactionele entiteiten (model / schaal / €1000 - €2500 p/j)

18 of 19

Voorlopige planning

2020

April

Mei

Juni

Juli

Augustus

September

Oktober

November

December

Projectaanvraag

HUC naar NWO

Projectorganisatie (Samenstellen projectorganisatie en gedetailleerde projectplanning)

Business model

- Uitwerking business model, governance en relaties tussen de partijen

- Uitwerking juridische aspecten

- Eigenaarschap, rechtspersoon, contracten

Opzet publishing platform en organisatie

- Opzet (inclusief technische voor- en achterkant, oplossen import probleem archieven, opstellen menu en workflows voor editorial entities, ontwerp en implementatie ondersteunende organisatie)

- Test

- Aanpassingen

- Acquisitie stakeholders en tijdschriften

Lancering beta

Lancering alpha

19 of 19

Bij vragen over of interesse in dit project kunt u contact opnemen met het bureau van de KNHG: info@knhg.nl t.a.v. Antia Wiersma