«Оптимизация процесса подготовки и оформления индивидуальных заданий учителем-логопедом для воспитанников с ТНР»��
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Центр развития ребенка -детский сад № 210»
Паспорт проекта �
Команда проекта
Заказчики проекта: учителя-логопеды
Вахненко
Анна
Игоревна
Калининская
Марина
Владимировна
Козлова
Нина
Сергеевна
Инюшина
Елена
Юрьевна
Руководитель проекта –
Хрущева Светлана Евгеньевна,
старший воспитатель
Кузнецова
Ольга
Анатольевна
Карта текущего состояния процесса�
Педагог оформляет домашние задания для детей, которые не принесли папки вовремя
(12 минут)
Педагог вырезает и наклеивает задания в индивидуальные тетради, дописывает необходимые упражнения
(58 минут)
Педагог идет в другой кабинет и подбирает необходимый материал в компьютере, распечатывает и возвращается в кабинет
(32 минуты)
Педагог забирает папки в 1 группе, относит их в кабинет
(2 минуты
10 секунд)
Педагог пересчитывает количество папок, достает из них тетради
(1 минута
43 секунды)
Педагог подбирает задания каждому ребенку по автоматизации звуков
в соответствии с последним заданием из имеющихся распечатанных материалов
(47 минут)
Временные потери при подготовке и оформлении домашних заданий, лишние передвижения в процессе поиска и подготовки материалов.
2
Отсутствие систематизированного материала по этапам автоматизации звуков (электронная картотека)
2
1
Педагог находит на рабочем столе компьютера задания по текущей лексической теме, скидывает их на флешку, для печати в другом кабинете
(1 минута
27 секунд)
Оптимизация процесса подготовки и оформления индивидуальных заданий учителем-логопедом для воспитанников с ТНР
Отсутствие дополнительного оповещения родителей о необходимости своевременно приносить папки для домашних заданий.
1
Среднее количество воспитанников –
24 человека
ВПП (время протекания процесса) –
225 минут
Педагог забирает папки во 2 группе, относит их в кабинет
(1 минута
50 секунд)
3
Печать заданий по лексической теме в соответствии с количеством папок
(10 минут
30 секунд)
Педагог открывает индивидуальные тетради по автоматизации звуков
(40 секунд)
Педагог вкладывает тетради в папки и относит в группы
(4 минуты
5 секунд)
1
2
3
Пирамида проблем
Федеральный уровень – не выявлены
Региональный уровень – не выявлены
Уровень образовательной организации
Карта целевого состояния процесса�
Оптимизация процесса подготовки и оформления индивидуальных заданий учителем-логопедом для воспитанников с ТНР
Среднее количество воспитанников –
24 человека
ВПП (время протекания процесса) –
109 минут 30 секунд
3
Отсутствие дополнительного оповещения родителей о необходимости своевременно приносить папки для домашних заданий.
Педагог оформляет домашние задания для детей, которые не принесли папки вовремя
(7 минут)
Педагог забирает папки в 1 группе, относит их в кабинет, пересчитывает количество папок
(2 минуты
55 секунд)
Педагог забирает папки во 2 группе, относит их в кабинет, пересчитывает количество папок
(2 минуты
35 секунд)
Печать заданий по лексической теме, по автоматизации звуков в соответствии с этапом автоматизации
(90 минут)
Педагог вкладывает задания в папки и относит в 2 группы
(7 минут)
3
Карта идеального состояния процесса�
Оптимизация процесса подготовки и оформления индивидуальных заданий учителем-логопедом для воспитанников с ТНР
Педагог отправляет домашние задания в электронном варианте для детей, которые не принесли папки вовремя
(3 минуты)
Педагог забирает папки в 1 группе, относит их в кабинет,
пересчитывает количество папок
(2 минуты
55 секунд)
Педагог забирает папки во 2 группе, относит их в кабинет,
пересчитывает количество папок
(2 минуты
35 секунд)
Печать заданий по лексической теме, по автоматизации звуков в соответствии с этапом автоматизации
(90 минут)
Педагог вкладывает задания в папки и относит в 2 группы
(7 минут)
Среднее количество воспитанников – 24 человека
ВПП (время протекания процесса) – 104 минут 30 секунд
Экономия времени – 120 минут 30 секунд
План мероприятий по� устранению проблем
Основные проблемы | Решение |
|
|
|
|
|
|
Инструменты поиска решения �проблем:
Метод 5 «Почему?»
Временные потери при подготовке и оформлении домашних заданий, лишние передвижения в процессе поиска и подготовки материалов.
Отсутствие необходимого количества оргтехники и свободного доступа в интернет
?
Отсутствие систематизированного материала по этапам автоматизации звуков (электронная картотека)
Отсутствие дополнительного оповещения родителей о необходимости своевременно приносить папки для домашних заданий.
Отсутствие знаний о возможностях и способах сокращения временных затрат
?
?
?
1
2
3
Отсутствие разработанной картотеки по этапам автоматизации звуков
Отсутствие необходимости и возможностей решения проблемы
?
Отсутствие больших временных затрат на подготовку и оформление индивидуальных заданий (зависимость от количества детей в группах)
Недостаточное внимание данному вопросу
?
Текущее состояние
Целевое состояние
1
3
4
1
4
3
5 С
5
Совершенствование
выполнение и улучшение установленных стандартов
1 Сортировка
Определение необходимых материалов по автоматизации звуков. Утилизация ненужных материалов
2 Соблюдение порядка
Определение для каждого файла своего места так, чтобы на поиск нужного материала требовалось наименьшее количество времени
3 Содержание в чистоте
систематическая уборка рабочего пространства
4 Стандартизация
Алгоритм фиксации процессов, визуализация стандартов, обозначение мест расположения файлов
Задан стандарт
Достигнутые результаты
Наименование цели (ед. изм) | Текущий показатель | Целевой показатель | Полученный результат, эффект |
1.Сокращение времени протекания процесса (мин.) 2. Создание шаблонов для индивидуальных заданий в зависимости от этапа автоматизации звуков 3. Разработка алгоритма процесса подготовки и оформления домашних заданий для воспитанников | 1. 225 мин. 2. Шаблоны отсутствуют 3. Алгоритм отсутствует | 1. 104 мин. 30 сек. 2. Создана электронная картотека 3. Разработан стандарт (алгоритм подготовки) |
|
Было
Стало
Результаты проекта�Визуализация
(«было» - «стало»)
Было: временные потери при подготовке и оформлении домашних заданий, отсутствие разработанного и систематизированного материала.
Стало: разработка и систематизация материала по этапам автоматизации звуков, сокращение времени протекания процесса.
Результаты проекта�Визуализация
Достигнутые результаты
реализации бережливого проекта
«Оптимизация процесса подготовки и оформления индивидуальных заданий учителем-логопедом для воспитанников с ТНР»
Мониторинг стабильности достигнутых �результатов �